联合办公是新的黑色。 迄今为止，超过2,000联合办公空间在全球范围内运营，几乎每天都有新的办公空间开放。
对这些共享办公空间的需求增加体现了他们的价值：使用联合办公空间的人们可以选择工作时间和工作方式，感觉自己是社区的一部分（即使他们是独资经营者），并享受价格实惠的工作空间住宿。 这可能就是“同事”报告显着的原因更高的工作满意度比在传统办公室工作的人
最简单地说，联合办公空间提供一个愉快的环境，让来自不同背景的人们可以协作、单独工作和/或建立网络。 但建立一个可持续的联合办公模式需要付出更多的努力，而不仅仅是邀请人们进入你的客厅——特别是如果你希望这个空间成为教育中心或未来的活动空间。 如果您正在考虑在您所在的城镇开发联合办公空间，请记住以下提示。
从现有空间中学习
如果您所在地区已经有一些联合办公空间，请从确定他们的范围了解他们的全部内容，什么对他们有用，以及如何改进或区分新空间与他们的模型。 如果他们的模型功能看起来很像您希望创建的模型，也许您可以联手而不是成为竞争对手。 无论如何，从他们的错误和成功中学习将为您继续开发自己的场馆提供宝贵的信息。
确保有需求
在开设新的联合办公空间之前，确保社区成员表现出兴趣至关重要。 开始于与小企业主聊天目前在家里或咖啡店工作或以其他方式短暂工作的当地自由职业者。 这也可能有帮助创建一个群组在 Facebook 或 Meetup 上和/或举办一些活动，以推销想法并衡量社区兴趣。
与人会面时，一定要提出旨在理解的问题人们最想要什么从联合办公空间来看，是办公桌空间、会议室、打印功能还是高速 Wi-Fi？ 了解这些答案将帮助您设计一个真正吸引社区成员的空间。 对这些问题的回答也可能对您有帮助缩小范围基于行业、企业规模或年龄等的市场。
选择正确的位置
假设有足够的需求来推进，那么就该确定地点了。 保留您的需求牢记目标市场做出此决定时； 例如，这样做可以帮助您了解是住在繁忙的市中心更有意义，还是住在郊区更安静的环境中更有意义。 确保该地点附近有停车场、可通过公共交通到达且交通方便会很有帮助。靠近餐馆和咖啡馆这样人们就可以在工作日获取食物。 还请务必询问安全系统因为工人会看到安全第一。 如果您签订租约，请考虑有关对房产进行改造的规则——因为您想要打造该空间的品牌，所以房东允许您进行适当的重新装修非常重要。
品牌好
虽然您可能并不认为您的联合办公空间本身就是一家企业，但像企业一样经营它很重要。 这意味着制定一套一致的价值观和品牌是关键。 你会想要有一个具有凝聚力的室内设计这是根据您的目标市场开发的——私人和协作工作空间的混合是理想的； 安静的空间与会议室也是如此。 确保互联网连接正常、座椅舒适，并且员工可以使用基本的办公设施，如打印机和复印机、厨房设施、咖啡和干净的浴室。 总的来说，您的目标应该是创造一个令人愉悦、舒适且有吸引力的空间。
当然，品牌也适用于您公司的数字形象。 建立网站和社交媒体帐户以及开发徽标和营销日历将很有帮助。 与任何企业一样，请确保您的品牌在所有平台上保持一致。
市场良好
同样，像小型企业一样运营联合办公空间非常重要，这意味着营销是关键。说出来在咖啡店和当地报纸上以及通过口碑传播。 举办研讨会和活动也是在社区中建立自己地位的另一种好方法。 不要害怕在城镇之外做广告—越来越多的旅行商务人士在旅行期间利用联合办公空间，因此请继续在专业论坛上做广告。 请记住记住您的品牌。
确定会员政策
毫无疑问，您的政策会随着空间的发展而变化，但从一开始就有一些事情需要考虑：您是否允许直接加入，或者潜在成员是否需要经历申请和筛选过程？ 你可以吗提供折扣套餐激励小企业长期使用您的空间？ 您会为每周使用该空间一次以上的人提供折扣，还是会收取固定的每日费用？ 人们可以预先购买每日、每周、每月和/或全年通行证吗？ 您可以采取哪些步骤来数字化和/或自动化账单支付？
这些问题的答案很大程度上取决于您的目标市场以及您的财务资源和目标。 随着空间的发展，重新审视这些问题非常重要，以确保您能够继续满足会员的需求。
无论您选择如何构建空间，请记住重点应始终放在社区上——毕竟，这才是重点。 这意味着在做出决定时应始终考虑到您的会员，并且您永远不应该害怕寻求帮助 - 无论是募集办公家具捐赠还是询问当地商会可能有哪些资源。 归根结底，需要一个村庄才能建立一个成功的联合办公空间——如果做得好，村民们将会不断回来。
