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最適合零售業務的會計軟體是新書。 它具有電子商務整合的最佳潛力,可以很好地處理應付帳款和應收帳款,並且有很多財務報告選項。 更不用說,它的定價非常有競爭力。
沒有必要的會計行動,任何企業都是不完整的。 無論是專門的會計部門,還是企業主在月底檢查記錄,總是需要這樣做。
但這是一個擁擠的市場,因此我們總結了八種最好的會計軟體,以及它們如何幫助零售企業密切關注其財務狀況。
最佳零售會計軟體
雖然有許多會計軟體平台,但我們認為這些是最適合零售會計的平台。
我們的前三名競爭者是新書,賽羅, 和快書,總的來說,所有這些都是很棒的會計軟體選擇,但在零售環境中絕對大放異彩,因為它們的庫存管理、強大的電子商務整合和有競爭力的定價使它們對任何以零售為主的企業來說都具有誘人的前景。
FreshBooks 零售
新書是我們零售會計的首選。對於電子商務企業來說,這是一個很好的低成本選擇。
為什麼 FreshBooks 適合零售業?
兩個關鍵的內容是最低層的庫存管理,以及與我們頂級電子商務建構者(包括但不限於 Shopify、Big Commerce 和 Squarespace)整合的能力。
FreshBooks 最大的缺點是它缺乏與任何 EPOS 系統的整合。 這將使其對實體店更具吸引力,而不是嚴重依賴電子商務業務。
FreshBooks 定價
新書有四個付費等級,其中之一是定制計劃,其中價格基於您選擇的功能。 否則,您可以選擇 Lite 方案(每月 17 美元)、Plus 方案(每月 30 美元)和 Premium 方案(每月 55 美元)。
雖然較低兩層之間的唯一區別在於增加的客戶限額和自動銀行對帳的形式,但高級層和高級層之間的差異很大,高級層包括各種應付帳款和專案會計選項,例如項目盈利能力和多幣種支付。
簡而言之
優點
- 盈虧比較
- 輕鬆匯入和匯出數據
- 自動開立發票
- 30 天免費試用
缺點
- 每用戶 10 美元的附加費加起來很快
- 沒有對薪資處理的本地支持
價錢
價格從:$17/月
30 天免費試用
優惠:前 3 個月 50% 折扣
零售業 Xero
與 FreshBooks 非常適合線上商店不同,賽羅的功能和整合的結合使其成為實體店的理想選擇。
為什麼 Xero 適合零售業?
它可以與一些最佳 EPOS 系統那裡有 Vend、Square 和 Revel 等。 它還在最低層提供庫存管理,這是非常罕見的,但可以提供巨大的幫助,使得低層對於擁有大量庫存的企業非常有吸引力。 幾乎作為 FreshBooks 的鏡像,Xero 可以做更多的事情來與電子商務選項集成,而不是現實生活中的實體店。
希羅定價
賽羅有三種定價方案:入門方案(每月 12 美元)、標準方案(每月 34 美元)和高級方案(每月 65 美元)。
這些計劃之間的差異很小,特別是對於價格的大幅上漲。 Starter 和 Standard 之間的唯一區別是取消了限制,Standard 和 Premium 之間的唯一區別是添加了多貨幣支援以及時間追蹤和專案盈利能力等專案會計功能。
簡而言之
優點
- 可輕鬆與 Shopify、Squarespace 和 Square Online 等平台搭配使用
- 與 Amazon、Etsy 和其他電子商務網站集成
- 令人印象深刻的行動應用程式
價錢
價格從:$13/月
30 天免費試用
Gusto 薪資:每月 40 美元起
QuickBooks 零售版
QuickBooks 幾乎是會計軟體的“家喻戶曉的名字”,對於任何想要追蹤利潤的零售商來說,該平台都是一個強大的選擇。
為什麼 QuickBooks 適合零售業?
完善零售會計三巨頭,快書只比其他兩個差一根頭髮絲。 它通常面向更成熟的企業,因為其會計功能非常強大,並且擁有強大的支援線。
然而,您想要的零售主要功能(庫存追蹤)僅在較高等級上可用,這使其成為 FreshBook 和 Xero 的昂貴替代品,後者將其包含在最便宜的等級中。
QuickBooks 定價
快書有五層。 這些是個體經營層(每月 15 美元)、簡單入門層(每月 25 美元)、基本層(每月 40 美元)、Plus 層(每月 70 美元)和高級層(每月 150 美元) 。
各種功能分為不同的級別,但最值得注意的是時間追蹤(Essentials 中提供)、專案獲利能力追蹤(Plus 中提供),當然還有庫存追蹤(Plus 中也提供)。
簡而言之
優點
- 詳細的、可自訂的報告
- 行動應用程式可讓您追蹤行駛里程
- 30 天免費試用
價錢
價格從:$15/月
30 天免費試用
優惠:前 3 個月 50% 折扣
薪資附加:45 美元/月 + 5 美元/用戶/月
可選安裝費:50 美元
零售聖人
儘管我們對它的排名不如 FreshBooks,但對於任何希望密切關注其帳戶的零售企業來說,Sage 是一個值得尊敬的選擇。
為什麼 Sage 適合零售業?
智者對於零售用戶來說是一個不錯的選擇。 它提供了一種低成本、功能性的會計工具,具有庫存功能和以零售為中心的報告。 然而,這些僅在更昂貴的級別上提供。
然而,由於其缺乏與EPOS和電子商務系統整合的能力,競爭對手確實具有明顯的優勢。
聖人定價
智者只有兩個等級:起始等級(每月 10 美元)和標準等級(每月 25 美元)。 庫存管理僅在標準層提供。 標準層還提供了大量其他有用的功能,例如帳單追蹤、現金流量預測和帳戶協作。
簡而言之
優點
- 方便使用
- 與 Microsoft 365 集成
- 30 天免費試用
價錢
價格從:$10/月
30 天免費試用
優惠:前 6 個月 70% 折扣
Zoho 零售業
為什麼 Zoho 適合零售業?
儘管佐霍一般來說是不錯的會計軟體。 然而,對於零售會計利基市場,Zoho 並未提供太多支援。它的庫存功能僅限於昂貴的中端產品,但與 Quickbooks 不同的是,它並沒有通過提供廣泛的功能來證明投資的合理性來彌補這一點。
此外,如果您不使用 Square 的 POS 或電子商務服務,您就會運氣不佳,因為它們是 Zoho 支援的唯一整合。 這對於非 Square 用戶來說可能有點限制。
Zoho定價
佐霍有四個計劃,其中之一是免費的。 另外三個是標準計劃(每月 15 美元)、專業計劃(每月 40 美元)和高級計劃(每月 60 美元)。
庫存管理僅在專業版和高級版計劃中提供,其他一些實用功能(如時間追蹤、專案盈利能力和預算預測功能)也是如此。
簡而言之
優點
- 最低層的大額發票限制
- 以比競爭對手更便宜的價格提供專案會計功能
- 豐富的應收帳款功能
缺點
- 應付帳款功能在最低層不可用
- 有限的集成
- 每月收取額外的文件掃描費用
價錢
價格起:15 美元/月(免費方案後)
14 天免費試用
永久免費計劃,如果年收入 < 5 萬美元
零售業 FreeAgent
隔離中,自由球員是一次不錯的購買,但與此列表中的其他選項相比,這是一個有點難以論證的問題。
為什麼 FreeAgent 適合零售業?
FreeAgent 具有面向零售的面向(庫存管理和實質電子商務整合),它可能會讓用戶想要更多。
它缺乏一些以零售為中心的報告,也沒有任何形式的官方 EPOS 集成,但與集成的品牌處於相同的價格範圍內,因此很難支援 FreeAgent。
自由代理定價
只有一個自由球員等級,每月費用 24 美元。
價錢
24 美元/月
零售浪潮
免費會計軟體聽起來確實不錯,但 Wave 做了不可思議的事情,而且實際上也讓它運作得很好。 不過,免費方案有一些限制,這意味著想要擴大規模的零售商將需要付費 Wave 方案。
為什麼 Wave 對零售業有利?
最大最明顯的加上海浪它的優點在於它是免費的。 對一些小型企業來說,沒有每個月的會計成本就足以動搖他們。 然而,由於它們是免費的,因此它們確實錯過了一些有用的功能。
主要的一項是庫存追蹤。 這對於零售會計來說至關重要,因為大多數平台至少在更高層次上提供它。 你需要購買一個專用的追蹤平台,這會先否定自由的全部意義。 儘管如此,它缺乏限制和其他功能(如收據掃描和發票追蹤)的良好集合可能足以說服某些客戶。
波動定價
海浪完全免費。 沒有層級,也沒有付費附加元件(除了您需要單獨支付的任何整合)。
價錢
價格來自: 免費
交易費用:Visa/Mastercard/Discover 為 2.9% + 60 美分
交易費用:銀行付款1%
薪資附加:35 美元/月起 + 6 美元/用戶/月
零售 Kashoo
卡舒? 祝福你。 拋開笑話不談,Kashoo 對於零售會計來說是一個不錯但不起眼的選擇。 我們不會自信地推薦它高於此列表中排名靠前的品牌。
為什麼 Kashoo 適合零售業?
最後進來的,嘉秀除了我們在更好的軟體中討論的內容之外,它並沒有做太多的事情,同時仍然在同類軟體中定價。
它確實包括庫存跟踪,我們認為這是一項罕見且令人嚮往的功能,但該功能本身非常有限,除了您擁有的數據與已售出的數據之外,很難獲得更多有意義的數據。
在考慮 EPOS 和電子商務選項時,它也僅限於 Square。 這並不是徹底的失敗——你也許能夠適應它所提供的確切利基市場,但從廣義上講,大多數客戶可以找到更好的東西。
卡舒定價
嘉秀方便選擇:該服務只有一項計劃,每月費用為 27 美元。 除了核心發票、費用和報告之外,您還將獲得包括工資單以及專案特定費用和盈利能力追蹤在內的整合。
價錢
價格從:$27/月
14 天免費試用
提供薪資整合
我們如何選擇最佳的零售會計軟體?
在選擇零售會計軟體時,需要考慮許多因素。 在尋找最好的會計軟體時,我們必須牢記所有這些。 但這些因素並非都是平等的——例如,電子商務整合比其支援線更重要。
我們關注的主要問題之一確實是電子商務整合。 這就是 FreshBooks 表現如此出色的原因——它擁有最強大的電子商務整合選擇。 其他重要的集成包括電子銷售點 (EPOS) 集成,這對零售企業非常有幫助。
當然,您也希望能夠密切注意您的整體財務狀況,因此軟體的簿記、應付帳款和應收帳款選項都經過認真考慮。
最後,與任何軟體一樣,我們也考慮了他們的支援熱線,例如電話或電子郵件支援選項,以及每層的一般定價。
什麼是零售會計?
雖然所有企業都需要掌握帳簿,但「零售會計」有點不同。 「零售會計」一詞其實並不是指一種不同形式的會計,而是一種庫存管理系統。
庫存是零售業務中最重要的部分。 掌握您所擁有的資產及其成本是經營企業的核心。 然而,手動統計個股可能非常耗時,因此零售會計承擔了重任。
它作為一種估算方法,可以幫助您評估庫存的整體成本。 您不必記住購買單位時的確切成本(該成本可能會因各種因素而波動),而只需估算每個單位的成本並將其應用於您擁有的每個單位。
雖然這很少會產生完全正確的金額,但它可以讓您獲得足夠接近的估計值以做出更廣泛的業務決策。 並不總是建議您這樣做,因為如果您經常這樣做,您可能會偏離正確的數量太遠,但總的來說,如果您手頭緊的話,這是一個有用的系統。在這裡閱讀更多關於具體細節的信息。
需要尋找的零售會計功能
大多數會計軟體平台都包含各種有用的功能,但是在為零售企業尋找會計軟體時應該注意什麼?
以下是一些特別值得考慮的特別方便的功能:
- 庫存管理:這可以幫助您追蹤剩餘待售產品的確切數量,從而避免不幸的意外。 此功能可以在任何 Xero 層、QuickBooks 的更高層、所有 FreshBooks 層、Zoho 的更高層、FreeAgent 和 Kashoo 中找到。
- 收據掃描:這允許您掃描任何收據並將其分類為收入或支出。 這可以節省大量時間,因為您無需手動記錄這些數字。 這可以在 Xero、QuickBooks 和 Wave 的 iOS 應用程式中找到。
- 時間追蹤:如果您有多名員工,時間追蹤可以幫助您追蹤他們的工作時間,這有助於按小時支付工資。 這可以在更高層的 Xero、QuickBooks 和 Zoho 中找到。 它也存在於 FreshBooks 和 FreeAgent 的所有層級中。
- 專案盈利跟踪:一個非常有用的工具,可以查看產品利潤記錄,並可以讓您知道是否是時候放棄某個專案了。 這可以在 Kashoo、Zoho、Xero、QuickBooks 和 FreshBooks 的上層中找到。
- 客製化報告:如果您想向外部人士(例如投資者)展示您業務的鳥瞰圖,那麼報告會很有用。 您只能透過 Xero 和 QuickBooks 建立自訂報告。
- 多幣種支付:也許對每個人來說並不重要,但如果您經營國際業務,以各種貨幣接收付款的能力可能至關重要。 這可以用於 Xero、QuickBooks、FreshBooks、Zoho 和 Sage 的上層。 Kashoo、FreeAgent 和 Wave 中也有此功能。
其中許多功能對於零售以外的企業也至關重要:請參閱我們的指南最佳餐廳會計軟體了解更多。
您可以使用免費的零售會計軟體嗎?
雖然由於缺乏財務投資,免費會計軟體確實很有吸引力,但它實際上只能帶你到目前為止。 當您希望業務發展時,免費軟體(或免費套餐)施加的嚴格限制對於目標稍遠的企業來說可能過於嚴格。
最後的想法 - 是時候選擇最好的零售會計軟體了
既然您是會計軟體的專家,那麼是時候做出決定了。 就像我們說的,我們的絕對首選是新書,因為它以非常實惠的價格擁有最廣泛的功能。
但也有一些不足的地方。 如果您需要很多幫助,您可能需要查看快書或者佐霍,他們有很大的支持線。 或者,如果您的企業使用大量 EPOS 系統,您可能需要查看賽羅。
經常問的問題
雖然會計在任何商業模式中都很重要,但它在零售業務中尤其有用,因為它可以幫助您密切關注庫存、熱門產品和利潤率。
雖然「最簡單」可能意味著很多事情,但具有最少迷失功能的會計軟體平台是 QuickBooks 的較低層、Xero 的較低層以及整個 Sage Accounting。
根據我們的研究,FreshBooks 是零售企業最好的會計軟體平台。 它具有最好的電子商務整合、出色的簿記選項以及出色的應付帳款和應收帳款功能。
雖然有幾種免費的會計軟體可供選擇,例如 Wave 或佐霍的免費套餐,撇開這些不談,會計軟體每月的費用大約在 10 到 30 美元之間。 然而,有一些針對大企業的價格更高的級別,例如 QuickBooks 的 150 美元高級級別,或 Zoho Books 的定制精選級別。
雖然我們對零售商的第一選擇是FreshBooks,但QuickBooks 仍然是一個不錯的選擇,因為它有許多經濟實惠的等級可供選擇(每月只需10 美元起),以及大量有用的功能,如可客製化的報告、庫存管理和收據掃描。