非營利組織 QuickBooks 快速指南

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QuickBooks for Nonprofits 應該能夠滿足大多數非營利組織的需求得益於其強大的會計工具和特定行業的功能。 許多功能,如詳細的預算追蹤及其支票帳戶應用程序,在類似的平台上也不可用,這使其成為我們評測過的最好的會計軟體,超越了 Xero 和 新書

然而,儘管 QuickBooks for NonProfit 擁有專業工具包和可觀的入門價格每月 85 美元,使用者將需要為遠端存取和線上培訓支付額外費用,這使得擁有遠端或混合團隊的小型非營利組織更難獲得這些服務。

隨著生活成本的上升限制了捐款者的支出,尋找預算友善的非營利會計軟體變得前所未有的重要。 為了幫助您了解 QuickBooks NonProfit 是否值得投資,請向下捲動以了解有關其價值、功能和限制的更多資訊。

或者,查看我們的 比較表看看它在競爭對手中的表現如何。

簡而言之

優點

  • 靈活的捐贈管理
  • 傑出的預算工具
  • 與 Kindful 等應用程式集成

價錢

  • 價格從:$85/月
  • 30 天免費試用
  • 優惠:前 3 個月 50% 折扣
  • 企業計畫費用為 135 美元/月

不確定 QuickBooks for Nonprofits 是否適合您? 看看下面的一些關鍵決定因素:

  • 價格– QuickBooks for Nonprofits 定價方案起價為每月 85 美元對於提供者 Plus 計劃。 QuickBooks 比 FreshBooks 和 Xero 等競爭對手要貴一些,因此不太適合資金有限的非營利組織。
  • 免費試用– QuickBooks for Nonprofits Plus 和 Advanced 計劃提供免費試用,但 Enterprise for Nonprofits 不提供免費試用。 與 Wave 不同的是,沒有免費版本可用。
  • 幫助支持– QuickBooks 提供 24/7 電話支持,並提供有用的影片教學和幫助文章,因此我們為其支援中心提供了近乎完美 4.75/5 評分在我們的研究中,它的排名高於 Xero 和 Wave 等競爭對手。
  • 捐贈特點– 組織可以使用 QuickBooks 行動應用程式隨時隨地收集和記錄捐款,但它不能像 FreshBooks 那樣精細地過濾客戶資訊。
  • 會計特點– QuickBooks 的會計工具比其他工具更勝一籌。 該提供者提供了許多獨特的功能,例如詳細的預算追蹤和簡化的費用報告。
  • 報告功能– QuickBooks 報告讓您可以透過可自訂的儀表板監控財務指標。 結果也很容易分享,贏了其財務報告功能獲得 10/10 滿分。
  • 整合– QuickBooks 與大量行業特定的附加元件集成​​,例如 Kindful 和 DonorPerfect,但這些附加元件的價格確實很高。

QuickBooks 非營利組織定價

QuickBooks for Nonprofits 提供兩種主要定價方案:Plus 和 Advanced。 下面來看看他們的體重如何:

QuickBooks 的兩種非營利計劃都提供您所需的所有簿記和會計功能,從發票和收據捕獲到高級財務追蹤。 然而,QuickBooks 的 Plus 計劃僅限於五個用戶,因此僅適合單一成員非營利組織或小型團隊。 它還缺乏高級計劃中包含的許多功能,例如高級分析、工作流程自動化和員工費用 - 使其不適合大型非營利組織或有特定需求的組織。

雖然這兩個方案都提供獨特且有用的功能,但 QuickBooks 的入門價格為每月 85 美元比 Xero 和 FreshBooks 等類似軟體陡峭得多。 如果您管理遠端團隊或需要最多 40 個使用者利潤,您還需要每年為供應商的企業解決方案額外支付 160 美元。 由於這些昂貴的附加組件和定價套餐,我們只提供QuickBooks 價格為 3/5 —使其成為我們審查過的更優質的服務之一。

有免費方案嗎?

QuickBooks for Nonprofits 沒有免費計劃,但它提供 Plus 和 Advanced 計劃的免費試用。 不幸的是,用戶無法免費試用提供者的企業解決方案,因此需要簽訂每月合約才能解鎖遠端存取和線上培訓等功能。

如果您需要的是免費會計軟體,Wave 的始終免費服務是迄今為止最好的免費選擇。 市場也不缺乏經濟實惠的解決方案,所以請查看我們的會計比較表進行簡單的成本明細。

QuickBooks for Nonprofits 評論:主要功能

QuickBooks 令人印象深刻的功能堆疊並不是什麼秘密,但該工具如何適合非營利組織? 我們將 QuickBooks for Nonprofit 的一些傑出會計和特定行業功能細分如下:

開立發票

QuickBooks 的發票功能讓非營利組織可以使用支援付款的發票立即在線接受付款、追蹤其狀態、發送付款提醒以及自動將付款與發票進行匹配。 非商業實體甚至可以使用該軟體創建帶有其徽標的自訂發票。 這些先進的功能使 QuickBooks 比具有更精簡的發票工具(如 Wave 和)的解決方案更適合大型組織。Zoho圖書

財務管理

QuickBooks 試圖讓您的現金流量管理盡可能簡單。 該平台可讓您按基金或計劃對收入支出進行分類,按基金或計劃追蹤預算,甚至可以提前 90 天預測資金投入和資金支出。

QuickBooks for Nonprofits 用戶甚至可以免費開設 QuickBooks Checking 帳戶,允許他們進行自訂預測、接收即時存款,甚至透過將閒置現金存放在信封中來賺取 1.75% 的年化收益。

捐助者管理

QuickBooks 可以輕鬆追蹤捐款,無論捐款採用哪種形式,無論是現金、支票、電子支票、信用卡或金融卡。 該提供商還提供了一個行動應用程序,讓用戶可以直接透過行動裝置記錄資金。 類似軟體不提供此功能,這使得 QuickBooks 成為記錄慈善捐款最有用的工具之一。

基金會計

與 Xero 等其他提供者一樣新書QuickBooks 擁有基金會計軟體,可協助非商業實體輕鬆記錄其財務歷程,以便他們能夠有效運作並遵守法律標準。 該平台甚至允許您使用類別位置來單獨追蹤每個基金,並使用子帳戶來密切關注您的帳戶圖表中的情況。

財務報告

資金不足仍是問題之一非營利組織最關心的問題。 對於希望提高財務效率的組織,QuickBooks for Nonprofits 為用戶提供了強大的銷售和獲利報告軟體。 QuickBooks 甚至可以讓組織根據自己的獨特需求建立可自訂的報告——如果您選擇 Wave 或 FreeAgent 等解決方案,您就會錯過這一好處。

高級用戶甚至可以使用 QuickBooks 來追蹤收入流、現金流、支出等。 這些突出的功能使其贏得了財務報告滿分 (5/5)在我們的研究中,除了 Xero 之外,唯一能夠實現這項壯舉的提供者。

整合

如果QuickBooks 缺乏您的非營利組織所需的功能,您還可以使用其應用程式商店與450 多個第三方應用程式集成,包括KindFul 和LittleGreenLight 等籌款解決方案以及Method:Donor 和Donor Receipts 等捐贈管理工具。 LeanLaw、Docusign 和 HubSpot 等高級整合也可用,但僅限於願意為 QuickBooks 高級計劃支付更多費用的組織。

QuickBooks 對非營利組織的好處

  • 多功能性– QuickBooks 可讓您透過一個平台追蹤財務狀況、建立報告並管理捐款,讓非營利組織無需投資單獨的軟體。
  • 特徵品質– QuickBooks 不會為了數量而犧牲品質。 我們的研究人員給它打了分4.5/5 進階功能因為它的會計工具包非常令人印象深刻。
  • 出色的支持– 對於剛接觸會計軟體的新非商業實體,QuickBooks 24/7 電話支援和廣泛的知識庫可以輕鬆解決查詢。
  • 可擴展性– 慈善機構可以隨著其發展升級服務或支付附加費用,從而幫助服務與他們一起擴展。

若要了解如何為您的非營利組織設定 Quickbooks,請閱讀我們的指南:如何在線使用 Quickbooks,Quickbooks 的一款非常相似的產品。

非營利組織 QuickBooks 的缺點

  • 入場價格– QuickBooks for Nonprofits 入門價格為每月 85 美元確實不包括投資資金較少的小型非營利組織。
  • 沒有免費版本– 與 Wave 和 Zoho Books 等會計軟體不同,慈善組織不能免費使用 QuickBooks for Nonprofits。
  • 遠端存取需要額外費用– 如果您的團隊不在一個地點,您將需要額外花費每年 130 美元,進一步提高了軟體的價格。

您應該使用替代會計軟體嗎?

QuickBooks 是一款萬能的會計工具,但它不會成為每個非營利組織的第一選擇。

對於有基本會計需求的非營利組織來說,Wave 是一個可靠的免費選擇,同時賽羅幾乎與 QuickBooks 的高級功能得分相符(4/54.5/5),提供先進的功能 - 例如可以輕鬆與捐助者和志工分享的深入報告 - 但價格較低。 Zoho Books 是另一種低成本的替代方案,具有出色的簿記功能,儘管它沒有像 QuickBooks 那樣提供那麼多非營利專用工具。

如果您希望完全掌控自己的財務狀況,但又無法接受 QuickBooks 的昂貴計劃,新書提供先進的工具,例如自動銀行導入和企業健康報告,費用低至每月 17 美元。 FreshBooks 也為教會提供客製化軟體,使其比 QuickBooks 更能滿足宗教組織的需求。

不過,每個會計提供者都有自己獨特的專長。 看看我們的QuickBooks 替代指南請點擊此處,或看看我們的表格,一目了然地了解它與競爭對手的比較:

我們的方法論

在研究最好的會計工具時,我們與我們的洞察團隊合作,以確保我們只得出最準確、最明智的結論。 憑藉他們九年的研究經驗,我們專注於八個核心興趣類別,包括財務特徵、幫助和支持以及定價因素等標準。 然後,我們針對每個類別給每個提供者評分(滿分 5 分),並使用這些分數更清晰地了解他們的優勢、劣勢和 USP。

在審查 QuickBooks for Nonprofits 等特定產業軟體時,我們也會考慮其獨特的功能集和價格點,以及它如何在競爭中脫穎而出。 但這只是故事的一半——你可以了解更多我們在這裡的研究


Tech.co 評論評分

簿記

應付帳款

物超所值

財務報告

幫助和支持

快書

4.7

5.0

5.0

3.0

5.0

4.7

結論 – QuickBooks 非營利組織適合您的業務嗎?

QuickBooks for Nonprofits 是一款多功能會計和捐贈管理工具應該能夠滿足幾乎任何非營利組織——但這並不奇怪。 QuickBooks 幾乎在我們的每個研究類別中都取得了不錯的成績,甚至其簿記和財務報告功能也獲得了滿分。

儘管如此,對於小型慈善機構或單一成員非營利組織來說,QuickBooks for Nonprofits 的計劃可能價格較高,尤其是當它們需要遠端存取等額外工具時。 對於注重獲利且不願意在功能上妥協的非營利組織,我們建議使用 Xero 或Zoho圖書反而。

如果您還沒玩完,請查看我們的 免費比較表清楚了解 QuickBooks 與其他產品的比較。

經常問的問題

QuickBooks for Nonprofits 簡化了組織接收、追蹤和管理捐款的方式,同時也滿足了他們的會計需求。

QuickBooks Nonprofits 專為非營利慈善機構而設計。 該平台為該行業提供了一系列有用的功能,包括簡化的費用分類、基金會計和捐贈管理。

QuickBooks 是一款萬能的會計工具,而 QuickBooks Nonprofit 則是一款專門的會計和捐贈管理軟體,專為非營利慈善機構而設計。

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