在 2021 年 12 月的一項研究中,分析服務蓋洛普發現一半的企業可以遠端運作。 在這樣做的員工中,30% 的員工表示他們更願意全職在家工作。
誠然,並非所有執行長都同意這個概念,因為微軟的一項調查2022 年 3 月發現,50% 的企業領導人反對在家工作政策。 不過,總體而言,蓋洛普預測辦公室工作量將減少 37%——即使我們持續的疫情已經消退。
隨著三分之一的辦公桌空置,世界各地的企業都面臨著一項有意義的新挑戰:建立對很少或從未踏入大樓的員工有吸引力的福利。
在短短幾個月的時間裡,經典福利小吃店和足球桌等已經變得毫無用處。 有哪些鮮為人知或意想不到的福利可以取代它們?
通常的福利
在我們討論加強遠距工作場所的意想不到的方法之前,讓我們先瀏覽一下典型的選項。
第一,提供硬體和資源。 在家工作的員工需要優質的電腦、顯示器、桌子和椅子,因此您的企業可以直接提供這些物品,也可以提供津貼來支付這些費用。 畢竟,辦公室員工將獲得一整棟辦公大樓,因此您至少可以為遠端員工做的就是確保他們的脖子不會在看小型筆記型電腦時抽筋。
一些遠距工作者可能在共享辦公空間中表現最好,因此企業可以提供每月報銷。 此外,還可以涵蓋任何與業務相關的軟體訂閱——可以透過以下方式提供遠端 IT 支援:正確的遠端桌面軟體。
但這些典型的好處只是普通的禮貌。 鮮為人知的遠距福利實際上會吸引並留住人才。 以下是可用的最佳選擇遠距員工根據我們採訪的多位專家表示。
頂級遠距福利:
兒童保育
遠距工作的員工需要與在辦公室一樣的安靜。 照顧孩子可能會落在家裡的人身上,但對於全職工作的人來說,這可能是一個巨大的負擔,無論他們多麼愛自己的孩子。 主動支付照顧孩子或受扶養人的費用是許多遠距工作者可以利用的一大福利。
如果你自己有孩子,你可能會意識到減輕一些育兒職責對精神和身體的好處,而擁有更多腦力的員工從來都不是壞事。
「精明的雇主認識到,補貼部分或全部這些支出可以對員工的生產力產生直接且可量化的影響,」技術長 Steve Scott 說。試算表星球。 “任何有小孩的父母都清楚,當孩子試圖在家完成工作時,腳下踩著小孩可能會分散注意力。”
一項相關的福利是出於多種原因提供額外的帶薪家庭假,其中可能包括懷孕、分娩、收養或任何未指定的家庭緊急情況。
福利也不一定僅限於兒童:可以為兼任照顧者的員工提供相同的津貼,無論是老年家庭成員還是殘疾人士。
精神健康
面對流行病、日益猖獗的法西斯主義、核戰的威脅和氣候災難,如果 2022 年的生活沒有讓你感到精神倦怠,那確實有點奇怪。 並作為浪漫主義編輯 Samantha Moss 指出,遠距工作可能會更快引發一些員工的倦怠:
「在我看來,身為員工,遠距工作可能會導致孤獨和倦怠,因為當問題發生時你沒有任何人可以依靠。 最好的遠距工作福利之一是獲得心理健康支援和虛擬會議訂閱。 能夠就心理健康進行公開對話的員工對於工作的投入和工作效率是有益的。
有些企業可能只是提供訂閱 Headspace 或 Calm 等健康應用程式(這對某些人有用),但莫斯建議提供更實質的好處。 一家員工福利公司,萊拉,提供員工援助計劃,處理員工提交的各種請求,從安排水管工、計劃孩子的生日聚會或尋找心理健康提供者。 然後,現場解決方案中心專家會找到解決方案。
「隨著 LYLA 使用率的成長,與我們合作的公司已經看到員工流失率下降,」LYLA 執行長 Marsha McVicker 告訴我。 「在12 個月的時間裡,一家大型國家保險公司的生產力提高了3%,而且我們在短短90 天內就減少了全國最大的醫療保健系統之一的護理人員流動率,每年為他們節省了超過180 萬美元。
員工可以與專業人士交談以獲得一些實踐指導,或者他們可以與另一位同事配對進行好友系統式的每週聊天,從而使他們能夠以具體的方式建立聯繫。
鍛鍊
運動是一種緩解壓力的活動,可以讓你身體煥然一新,沒有人比遠距辦公的辦公桌操作員更需要運動了。 健身器材的津貼、當地健身房的會員資格或任何個人發展活動都可能大有幫助。
亞當伍德,聯合創始人收入極客,是大力支持者:
「您想確保員工的整體健康和生產力嗎? 為他們提供免費的健身課程。 您的員工將能夠在訓練有素的教練指導下參加健身課程,將運動休息融入繁忙的日程中。 您還可以讓遠端工作人員使用健身中心。
對於混合工作場所來說,鍛鍊課程是一項特別好的福利——在同一地點工作的人都可以參加一個健身課程,而遠距工作的任何人都可以獲得每月津貼,可以去適合他們的健身房,或補充一個可調節的啞鈴如果他們願意隔離,請設定。
自行車的好處
次日動畫是一個完全虛擬化的解說動畫工作室——“可能是永遠的”,首席故事官凱特琳·羅傑斯告訴我。 他們提供的一項獨特福利是自行車福利,為所有還沒有自行車的新員工分配 200 美元購買自行車,以及每年 75 美元的自行車調校報銷。
就像運動一樣,這項福利不一定只適用於遠距工作者,但它對他們和在辦公室的員工一樣有用。 可以說,它也更有用,因為最近轉向完全遠距工作的工人有機會改變他們的日常生活。
騎自行車去更多地方可以節省汽油,保護環境,並使您的股四頭肌保持良好狀態——一項研究發現,從汽車換成自行車可以減少 67% 的通勤排放,並且可以十倍以上比電動車對環境的影響更大。
讀書俱樂部
對於混合或遠距工作場所來說,讀書俱樂部是一個被忽視的好處——定期聚在一起進行與工作無關的激烈討論的遠端員工可以複製工作生活中缺少的飲水機對話。
一個應用程序,讀書俱樂部,為使用者提供了管理讀書俱樂部基礎設施的工具,使會員可以輕鬆地對最佳圖書選擇和會議日期進行投票。 Covid-19 大流行刺激了該服務的追隨者激增,3 月 1 日後的幾週內有超過 2,000 個新讀書俱樂部加入。
「我們看到許多公司為特定的小型團隊創造了更親密、更有針對性的讀書俱樂部。 例如,一家公司可能有一個創新團隊、人員團隊、銷售團隊或策略團隊的俱樂部。 這可以實現更強大的團隊建立和更有針對性的職業發展。
Book clubs tend to translate well to video conferencing calls, since they're group discussions that feature one speaker at a time, rather than the overlapping conversations you'd get at an in-person group work party and which can't really happen on影片.
另外,由於遠距工作者會花時間坐下來閱讀他們感興趣的書籍,因此他們從讀書俱樂部中獲得的不僅僅是額外的螢幕時間——這也是他們比典型的 Zoom 辦公室聚會更有趣的另一個原因。
送外賣
我們都想吃美味又營養的食物。 這些都促進了身心健康,以及工作熱情和生產力。 如果您為在家工作的員工提供營養餐點和零食,他們會感覺更有賓至如歸的感覺。
「為了避免您的員工感到被剝奪了辦公室咖啡館的感覺,請考慮將他們需要的一切帶到辦公室,」聯合創始人兼首席文化官 Andrei Kurtuy 說。新摘要。 「現在可以在線上購買餐點和零食,這可以根據每位員工的個人飲食需求和個人喜好量身定制。 能夠一個人吃午餐,而不是與其他人分享,這真是太好了。
在某些情況下,預算有限的雇主可能會在全公司董事會會議召開的日子裡使用食品籃,可能會選擇“本月茶俱樂部”,或者可能會每週挑選一名員工送餐給員工驚喜旋轉基礎。
每月歡樂時光的食品券也可以讓原本毫無生氣的 Zoom 會議充滿活力。
專業虛擬活動
到底為什麼 Zoom 會議這麼容易考驗你的耐心呢? 也許是眼睛疲勞,也許是乾擾,也可能是缺乏面對面的社交線索。 無論如何,這些因素都會加起來,使得透過視訊會議服務舉辦任何活動都變得很困難。
因此,計劃就是一切。
大型企業活動可能會選擇專門的活動公司來舉辦團隊建立聚會,有些活動專門從事完全遠距活動。艾瓦體驗就是這樣的公司,或者至少自從大流行迫使它轉向以來它是這樣的——現在它提供 200 多個策劃的遠程活動,從虛擬品酒到喜劇之夜,再到虛擬的 20 年代派對。
正如 Avva Experience 所證明的那樣,關鍵是要經常進行改革,而不是固步自封。 錦標賽式虛擬遊戲或線上逃脫室是兩個有趣的選擇。 一項事業,堅決,舉辦了設計公司吉祥物的競賽。
「我們喜歡一些遠端團隊建立活動,例如線上繪畫和品飲課程以及虛擬賓果遊戲。 我們還舉辦了「一週高峰」會議,所有員工聚集在網路上慶祝每個團隊成員的成功,」Courtney Stables 說。客製化霓虹燈。 “員工更喜歡將歡樂和興奮的元素融入遠端團隊建立活動中。”
更多時間
微觀管理從來都不是追蹤員工進度的好方法,這在遠距環境中更為明顯。 聰明的公司正在採取一系列旨在減少會議和釋放員工時間的解決方案來應對,但許多公司未能找到這種平衡。
「坦白說,雇主未能利用遠距員工的最大福利之一就是讓他們不受干擾,」人力資源高級副總裁蒂娜·霍克 (Tina Hawk) 說。好租。 “管理者和組織往往非常迫切地想要‘彌合差距’,並爭先恐後地實施流程和協議來保持遠距工作人員的持續聯繫,以至於他們常常讓員工不知所措。”
企業如何給員工喘息的空間?緊縮基地提供上午 10:00 至下午 3:00(太平洋時間)的“核心工作時間”,允許員工在這些參數之外自行設定時間。
該公司也為網路使用、一般學習等提供慷慨的津貼。 公關經理 Matt Schulman 被吸引到那裡工作,很大程度上是因為這些好處。
「鼓勵工作與生活平衡的福利也大有幫助,」舒爾曼告訴我。 「Crunchbase 提供無限量的 PTO,並且實際上鼓勵人們使用它。 它還安排了每個月全公司範圍內的“心理健康星期一”,沒有內置假期,這確保員工每月至少有一個三天的周末。 另外,我們鼓勵週四“不開會”,這極大地有助於緩解 Zoom 疲勞。
誠然,為員工提供更多自由工作的空間並不是一個新想法。 但這是一項很難執行的任務,並且要求公司相信其員工即使在沒有受到監視的情況下也能堅持目標。
最後,遠距工作人員需要一些能夠促進聯繫的東西。 說來容易做來難,但一點點體貼會很有幫助,無論是交通券、賓果遊戲之夜,還是只是一點點員工認可。
正如 David Reid,銷售總監VEM工具,解釋說:“遠端職位可能會讓員工感到孤獨和孤立——即使是感謝信這樣的小舉動也可以幫助他們記住自己是團隊的一員。”