9 款适合小型企业的最佳发票软件

适合小型企业的最佳发票软件

• Zoho Invoice – 最适合发票定制
• FreshBooks Invoice – 最适合小型企业
• Xero Invoice – 最适合客户支持
• QuickBooks – 最适合发票报告
• Wave – 最好的免费发票软件
• 方形发票 – 最适合零售业
• Invoice2Go – 最适合预算
• Sage – 最适合成长型企业
• OneUp – 最适合培育销售线索

Zoho Invoice – 最适合小型企业

Zoho Invoice 从技术上讲提供四种计划，但其中一种是免费计划，仅允许五个客户，因此在任何成长型业务中都不会持续很长时间。 但如果您是一家小型企业，想要测试该软件，或者每月只发送几张发票，那么它可能非常适合您。 否则，您可以选择基本计划（每月 11 美元），标准计划（每月 22 美元），或专业计划（每月 33 美元）。

优点和缺点

对于那些希望发票更具创意的人来说，Zoho 是最佳选择。 虽然很容易将发票视为带有黑色文本的白色文档，Zoho Invoice 精选的 16 个模板允许您自定义模板以适合您企业的品牌。

就其他优势而言，免费计划无疑是一个优势，即使它的客户数量很少。 事实上，客户限制是免费计划受到影响的唯一领域，因为它仍然具有高级计划的所有功能和模板。 如果您是一家非常小的企业或一名副业自由职业者，或者刚刚起步并且没有大量闲置资金，只要您不寻求成长，免费计划可能足以维持您的生活，或者不需要寄太多发票。

另一个值得注意的功能是能够在发票中添加跟踪时间。 这可能非常有帮助，特别是如果您的企业根据时间收费，因此对于某些人来说，这可能是一个决定成败的功能。

在审视 Zoho 的缺点时，有几件事值得一提。 首先，不支持电子商务或电子邮件营销集成，因此，如果您是那种喜欢在一个地方访问所有信息的企业，您可能需要寻找其他地方，例如 Xero 或 QuickBooks。

您也无法通过 Zoho 生成销售税报告。 这是一个小功能，但您可能会发现自己需要销售税报告，而无法自动生成报告可能会很痛苦。

可扩展性

如果您着眼于企业的未来，Zoho 能够促进可观的增长。 从免费套餐开始是一项零风险评估，旨在了解您是否喜欢该软件。 然后，基本层的 50 个客户限制适用于任何小型企业，但随着层数的增加，您将能够注册 500 个客户，然后是无限的客户。

Zoho 最好的事情之一是，任何级别的发票和估算都是无限的，唯一增加的是客户和用户，因此拥有少量客户且每月进行大量采购的企业无需寻求其他级别即可生长。

FreshBooks Invoice – 最适合多功能支付

如前所述，FreshBooks Invoice 是小型企业和自由职业者的最佳发票软件，因为其成本低廉且价格较低。 它提供三个价格层，Lite 层（每月 15.00 美元），Plus 层（每月 25.00 美元）和高级层（每月 50.00 美元）。 还有精选层——为那些想要超过 500 名客户的客户提供定制选项。

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Xero Invoice – 最适合客户支持

当您开始进入一个新世界时，也许是发票软件的世界，掌握所有功能和术语可能会很棘手，这就是为什么 Xero 可以成为一个不错的选择，因为它是客户的最佳选择支持。 它分为三层，早期层（每月 12 美元），成长层（每月 34 美元），以及已建立的层（每月 65 美元）。

优点和缺点

看着Xero的优点，它们为用户提供了在发票中添加跟踪时间的能力，这对于任何按小时收费的企业来说都是一个非常有用的工具。 当需要付款时，客户可以通过银行转账或银行卡付款。

但 Xero 最好的方面之一是他们的支持线。 虽然他们只提供电子邮件支持、知识库和社区论坛，但他们的支持网络受到了客户的广泛好评。

此外，与竞争对手相比，Xero 的成本略低，最低级别的费用为每月 12 美元。 即使是他们的顶级，即已建立的级别，每月费用也为 65 美元。 考虑到其他类似的选项，例如 QuickBooks 的高级套餐（每月 150 美元）或 OneUp 的无限套餐（每月 169 美元），这是非常实惠的。

他们还有一些出色的集成。 借助 39 个电子商务集成、82 个 CRM 集成和 3 个电子邮件营销集成，您将能够将很多内容附加到您的 Xero 帐户，使其更加方便。

还值得注意的是，Xero 只是一种产品，因此如果您出于发票目的而投资此产品，您将能够使用其其他功能，例如会计。 事实上，我们认为 Xero 是其中之一小型企业的最佳会计软件选择。

至于弱点，Xero 没有太多需要考虑的地方。 如果您更倾向于创意，Xero 可能不适合您，因为它不允许您更改发票颜色，而且只有一种模板。 而且，在最低级别，发票限制非常严格，每月仅限 20 张发票。

可扩展性

虽然 Xero Early 层提供无限的客户、用户和估算，但每月仅允许 20 张发票，这可能适合较小的企业，但对于任何寻求增长的企业来说确实不够。 然而，增长层（43 美元/月）没有限制，因此对于处于上升期的企业来说这是一个不错的选择。

成长层和下一层（即成熟层）之间的唯一区别是能够在发票上使用多种货币，这对于进行国际交易的大型企业至关重要，但除此之外不会添加任何其他内容。

QuickBooks Online – 最适合发票报告

QuickBooks 是此处讨论的所有产品中定价层最多的，共有五个计划。 自雇人士 (每月 15 美元), 简单开始 (每月 25 美元）、要点（每月 40 美元), 加 (每月 70 美元）和高级（每月 150 美元）级别都提供大致相同的功能，主要区别在于增加了对用户的限制。

优点和缺点

QuickBooks 是一款相当全面的发票管理软件，因为它对发票、客户或估算没有限制。 它还允许用户向发票添加小时跟踪以及六种不同的发票模板。

它还提供了大量的集成，其中包括 55 个电子商务集成和 96 个 CRM 集成，以及一些电子邮件营销集成。 还值得注意的是，QuickBooks 只是一个产品，因此如果您出于发票目的而投资此产品，您将能够使用其其他功能，例如会计。

至于缺点，有几个，但没有什么破坏性的。 首先，用户只能使用 Quickbooks 自己的服务来处理发票付款，这对于习惯使用 PayPal 或其他第三方服务的任何人来说可能会很烦人。

它还将电话和电子邮件客户支持限制在最高级别，这意味着高级级别以下的任何人都必须坚持使用实时聊天选项。

可扩展性

QuickBooks 的一个优点是对发票、估算和客户没有限制。 即使他们的每月 15 美元套餐也对除用户之外的任何内容都没有限制，因为他们只允许单个用户。

随着您的业务增长，您可能会发现自己想要容纳更多用户，在这种情况下，Essentials、Plus 和 Advanced 层将能够将可用用户数量扩展到最多 25 人。 这使得 QuickBooks 成为任何寻求扩张的企业的绝佳选择。

Wave – 最佳免费发票软件

Wave 是一款几乎完全免费的发票软件，唯一的成本是每张发票象征性的收费。 这笔费用是发票成本的 2.9% 加 30 美分（如果客户使用美国运通卡付款，则费用为 3.4% 加 30 美分）。 除非客户通过银行转帐付款，在这种情况下，只需 1%，且无需额外支付费用。

优点和缺点

使用的第一个也是最明显的好处Wave 的事实是它是免费的，超出每笔交易的小额费用。 对于没有足够资金购买发票软件的小型企业来说，这可能是一个巨大的好处。

发票模板共有三种，虽然不是市场上数量最多的，但对于免费服务来说已经是非常可观的数量了。 它还支持一些 CRM、电子商务和电子邮件营销集成。

就客户支持而言，Wave 提供了实时聊天选项，这对于任何试图在紧要关头解决问题的人来说都是一个很好的资源，而且通常只有较高付费级别才能提供。

对于 Wave 的较低点来说，它没有最全面的功能列表。 显然，当您免费获得产品时，您不能指望世界，但它不允许用户附加文件或显示应用的折扣或跟踪的发票时间。 您也无法创建发票数据的自定义报告。

用户还只能使用 Wave 自己的服务来处理发票付款，这意味着如果您已经适应了 PayPal 或 Stripe 等服务，则必须让它们停止使用。

可扩展性

Wave 只有一层，但这一层提供无限的客户、用户、发票和估算。 虽然没有可以升级到的级别，但缺乏限制意味着任何成长型公司都可以轻松使用 Wave。

方形发票 – 最适合零售业

Square 为小型或大型企业提供大量产品和服务，并且这些产品通常可以相互集成。 由于这种相互关联性，Square 的发票软件是免费的，因为它可能会导致他们进一步购买。 虽然免费，但 Square 确实收费每张发票收取 2.9% 的费用，另加 30 美分。

优点和缺点

第一个优点是Square Invoice 软件是免费的。 除了每张发票上的小额费用之外，您不必担心您可能无法充分利用某项服务的资金流失。

您还可以将 Square Invoices 与许多其他 Square 产品集成。 由于 Square 销售 POS 软件、读卡器和收银机，因此将所有这些服务相互连接会非常有帮助，并加快支付流程。

还有很多支持选项。 无论是实时聊天、电话还是电子邮件支持，都可以通过某种方式联系 Square 来解决问题或采取行动。

由于它是免费的，因此您可能会做出一些妥协。 首先，他们最大的限制是用户只能使用 Square 自己的服务来处理发票付款，这对某些人来说可能会受到限制，但如果您已经在使用 Square 读卡器或 POS 系统，则完全没问题。

您也无法向发票添加多种货币或按时间跟踪的小时数。 而且只有一个模板，因此您无法对发票的外观进行过多的试验。

可扩展性

与 Wave 一样，Square 只有一层，但这一层没有限制。 您将能够添加无限量的客户和用户，并且可以发送无限量的发票和估算，这意味着任何寻求增长的业务都将在 Square Invoices 上维持下去。

Invoice2Go – 最佳预算友好型

虽然此列表中有一些免费软件选项，但它们可能有点有限。 如果您正在寻找功能更丰富且又不花太多钱的发票软件，那么 Invoice2Go 可能是您的选择。 提供四个级别 – Lite 级别（每月 5.99 美元），标准层（每月 9.99 美元），高级层（每月 23.99 美元），以及无限层（每月 39.99 美元）。

优点和缺点

Invoice2Go 是一个简单的专业人士，价格非常实惠。 虽然顶层允许用户创建估算，但如果您不寻求这种功能，下一层提供了大量强大的功能，例如跟踪时间、折扣显示和税计算。

如果您想让发票更加生动，他们还提供八种发票模板。 虽然这不是发票软件提供的最多模板（最多的是 Zoho 的 16 个模板），但对于任何希望符合其业务审美的人来说，它仍然是一个很大的好处。

但由于价格相对便宜，它确实也遇到了一些挫折。 它不支持任何电子商务、CRM 或电子邮件营销集成，并且除了最高层之外的所有内容的每月估算和发票限制，可能会让人感觉有点限制。

如果您希望通过选择最低的计划来省钱，您应该知道您将无法将文件附加到发票或创建/发送估算给潜在客户。

可扩展性

Invoice2Go 是一个棘手的问题，因为由于无限的客户、发票和估算，它的最后一层确实允许大量增长。 但是，无限制级别以下的每个级别都对每月发票施加严格的限制。

即使是第二高的级别，即高级级别，每月也只允许开具 400 张发票，这听起来像是一个相当大的数字，但成长中的企业可能会发现自己在成长过程中会遇到这一限制。 如果您想扩展业务，唯一真正的建议是无限级别（每月 39.99 美元）

Sage Business Cloud Accounting – 最适合成长型企业

Sage 只有两层，会计启动计划 (每月 10 美元）和会计计划（每月 25 美元）。 这些计划之间的唯一区别是较高层提供无限用户，而较低层仅允许单个用户。

优点和缺点

只要您只需要一名用户，Sage 的发票软件就非常实惠，因为每月 10 美元对于无限发票、客户和估算来说非常便宜。

您还可以将跟踪的工时、多币种和附件添加到发票中，这些发票可以通过 Sage 提供的两个模板创建。

就弱点而言，用户无法创建其发票数据的自定义报告，如果您想了解企业更广泛的财务状况或向客户或投资者炫耀，这可能会很痛苦。

您也无法向尚未付款的客户发送付款提醒，这在其他地方是相当常见的功能，因此此处缺少此功能值得注意。

可扩展性

如前所述，Sage 提供任何级别的无限发票、客户和估算。 您扩展业务可能需要的唯一升级是跳转到会计计划，该计划提供无限用户而不是单个用户。 对于大企业来说，缺乏报告选项可能会有点痛苦，但从一开始就没有限制对任何人来说都是一个很大的帮助。

OneUp – 最适合培育销售线索

Oneup 是一个主要针对小型企业的在线会计平台。 作为会计软件，其功能不仅限于发票，还包括一般财务管理、费用管理和库存管理。

有五层：自我（每月 9 美元), 专业 (每月 19 美元), 加 (每月 29 美元）， 团队 （每月 69 美元）和无限（每月 169 美元）。

优点和缺点

OneUp 是一个会计平台，因此您将在发票软件之上拥有许多会计功能，以及内置的 CRM 功能。 这可以帮助您与客户建立持续的关系，因为您可以在一处查看他们的所有记录，而不仅仅是他们的发票历史记录。

发票软件本身不错，但不是最好的。 即使在较低级别，也没有发票或客户限制，这意味着企业无需密切关注每月的活动以确保不会耗尽空间。

然而，OneUp 忽略了许多基本功能。 多个模板、定期发票或付款提醒、任何类型的发票跟踪、自定义数据报告，甚至发票在线支付等功能，可能会让您的客户的生活变得更加困难。

也没有可用的电子商务、CRM 或电子邮件营销集成，这意味着该软件在某种程度上与您的其他业务隔离。

可扩展性

有趣的是，OneUp 的限制很少。 即使在最低层，发票、客户和估算都是无限的，唯一增加的是每层的用户数量。 任何寻求发展的公司都可以从最低层开始，并随着发展而升级。

方法论：我们如何测试小型企业的发票软件

我们认真对待公正的研究和分析，因此您可以完全相信我们为您提供最清晰、最有用的建议。

在进行初步探索以确定市场上最相关、最流行和最成熟的工具后，我们通过实际测试对它们进行了测试，以了解它们的真正优势和劣势。 在这种情况下，我们把八款会计软件产品接受测试穿过111个调查领域。

基于多年的市场和用户需求研究，我们建立了会计软件测试方法，对每个产品进行四个主要调查类别和 24 个子类别的评分; 这涵盖了从特性和功能到定价等等的一切。

我们对会计软件的主要测试类别是：

帮助和支持：用户在使用会计软件时遇到问题或需要指导时可以使用的帮助和资源。 这可以包括文档、教程、知识库、电子邮件或聊天支持、电话帮助和培训资源。

价钱：与使用会计软件相关的成本。 它包括许可费、订阅计划、任何额外费用、帐户限制和付款费用等因素。

主要功能：该软件关注的会计关键领域。 这包括财务报表准备、收入和费用跟踪、管理供应商和客户帐户、生成发票和收据、处理工资和税务计算以及提供财务分析报告等功能。

软件功能：软件功能，例如集成、移动功能，以及会计以外的任何附加功能。

在计算产品的最终分数时，并非所有测试领域的权重都是均匀的，因为我们知道某些方面对我们的读者来说比其他方面更重要，而这些方面仅仅是“拥有就好”。 经过数百小时后，我们的流程已完成，结果应确保您能够找到满足您需求的最佳解决方案。

在 Tech.co，我们拥有许多全职内部研究人员，他们定期重新运行此测试过程，以确保我们的结果始终反映当今的情况。

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结论：哪个是最好的小型企业发票软件？

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