方形发票特点
尽管 Square Invoices 不收取超出 2.9% 佣金的一分钱(除了每张发票 30 美分的固定费用),该软件仍然具有丰富的功能。
当谈到限制时,没有限制。 就这么简单 – 您可以拥有任意数量的客户和用户,并且您也可以向客户发送无限的估价。 由于 Square 的商业模式取决于您兑现发票,因此发票发送也没有限制。
发票创建
创建发票时,最好有一些工具可以修改。 Square 可以让您完成基本操作,例如计算税收、创建估算和附加文件(例如图像或 PDF),但您也可以选择进行一些更多的装饰性更改,例如徽标和颜色。
Square 不提供的一件事是提供模板,当您不想自己发挥太多创意时,这可能会有点令人沮丧。 如果您正在寻找模板较多的平台,Zoho发票(每月 11-33 美元)包含 16 个模板,因此您可以真正将其变成您自己的。
发票分配
开具发票后,就可以将其寄出。 这是 Square 最强大的领域之一,它符合所有行业标准。 您可以发送定期发票、发送付款提醒警报、跟踪单个发票的进度,甚至可以通过其移动应用程序发送它们。
支付发票
收到发票后,您的客户将需要付款。 大多数发票软件要么使用第一方或第三方支付处理器,这意味着它们要么使用自己的软件来处理付款,要么使用外部软件,例如 PayPal 或 Stripe。
Square 属于前者,所有付款均通过 Square 自己的系统处理。 这并没有太大的区别,但如果您是 PayPal 的坚定支持者,您可能需要考虑第三方支持者,例如Zoho发票。新书(每月 15-55 美元)是独一无二的,因为它允许您同时使用第一和第三方处理器,所以如果您想混合使用,它们是一个不错的选择。
分析
在您通过 Square 运行发票一段时间后,您将收集大量数据以供浏览。 Square 再次强调了这一领域——它允许基于这些数据进行完全可定制的报告,细分销售税和应收账款(包括账龄应收账款和客户应收账款)等内容。
客户服务
最后,在客户服务和易用性方面,Square 做得非常好。 它支持电子邮件、电话和实时聊天系统,并拥有知识库和用户论坛。