QuickBooks 与 FreshBooks:哪种会计软件最好?

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我们的研究表明QuickBooks 是比 FreshBooks 更好的会计软件,几乎全面。快书对于任何希望真正确定其会计的企业来说,无论其规模和行业如何,它都非常适合。

新书 确实非常适合小型零售企业——特别是如果它们有电子商务业务的话。 其库存管理功能和电子商务集成以最便宜的定价提供,使其成为零售行业小型企业的绝佳选择。

在本指南中,我们将在从定价和功能到易用性和客户支持的各个方面对这两个令人钦佩的会计软件提供商进行比较。 查看此比较表,其中将 QuickBooks 与 FreshBooks 进行了比较,让您更好地了解它们的比较情况。

FreshBooks 和 QuickBooks 是当今最好的两个会计软件提供商,但它们有一些重大差异。 正是这些差异可以帮助您确定哪一种最适合您的业务。

QuickBooks 何时最佳

  • QuickBooks 比 FreshBooks 更好较大的企业
  • QuickBooks 有更复杂的功能比FreshBooks
  • QuickBooks 是一个更好的价值比FreshBooks

FreshBooks 什么时候最好

  • FreshBooks 比 QuickBooks 更好小型零售企业
  • FreshBooks 有与电子商务平台更好的集成比QuickBooks

总体而言,QuickBooks 比 FreshBooks 拥有更多功能——在我们的高级功能研究中,QuickBooks 的得分为 9 分(满分 10 分),而 FreshBooks 的得分仅为 4 分(满分 10 分)——这得益于广泛的项目会计和现金流服务。 QuickBooks 还以最便宜的价格提供许多复杂的功能。

FreshBooks 非常适合小型在线零售企业,并在我们的列表中名列前茅最佳零售会计软件。 它在所有定价层上与顶级电子商务平台和供应商库存管理集成。

请继续阅读,了解有关 FreshBooks 和 QuickBooks 在定价、功能等方面如何比较的更多信息。

QuickBooks 与 FreshBooks:定价

乍一看,您可能会认为 FreshBooks 整体上比 QuickBooks 更便宜。 然而,QuickBooks 提供了比 FreshBooks 更全面的功能集,而且价格更低。 更重要的是,QuickBooks 永远不会限制您的企业可以拥有的客户数量——这可能是至关重要的。

总的来说,我们认为 QuickBooks 比 FreshBooks 更物有所值。

QuickBooks 的定价计划让你开始每张 15 美元 及其自营职业计划。 然而,该计划是为自由职业者和个体商人设计的。 因此,如果您经营规模较大的企业,我们建议您选择“简单启动”计划,该计划的费用为每张 30 美元 。 简单启动计划允许您启动供应商数据库、创建预算和现金流项目,并允许您生成采购订单。

FreshBooks 的定价计划从...开始每张 17 美元 使用 Lite 套餐(尽管前三个月您可以享受 50% 的折扣,这使得它仅每月 8.50 美元),它为您提供自定义发票并允许您导入费用。 然而,它确实限制您最多 5 个客户,直到您以每月 30 美元的价格加入 Plus 计划,或者支付每张 55 美元 对于高级计划,这就是为什么我们认为 QuickBooks 更有价值。

这两项服务均提供30 天免费试用(但没有永久免费计划:您需要尝试我们的指南最好的免费会计软件对于那些)。 以下是他们的计划定价的详细细分。

最佳功能:QuickBooks

我们的研究发现,这两种会计软件服务都提供了广泛的经常需要的会计功能,涵盖了发票、费用和时间跟踪的基础知识,以及大量的第三方集成来处理其他一切。

然而,在我们的研究中,QuickBooks 的功能是无与伦比的,从簿记到应付账款和应收账款,几乎每个类别都获得了满分 10 分的满分。 FreshBooks 在簿记和应付账款方面的总体得分为 7.5 分(满分 10 分)和 6.5 分(满分 10 分),但它并没有获得满分,因为它缺乏一些有用的功能,包括预算和现金流预测。 最后,你就是无法击败 QuickBooks,最佳小型企业会计软件

所有功能还提供深入的功能,让用户调整模板以获得正确的设置。 以下概述了每项服务的预期内容。

会计

FreshBooks 具有“复式记账”功能,可以根据相关费用跟踪收入项目。 这为用户提供了详细的利润和损失的迷你快照。 它还会自动检查借方和贷方金额是否相等,及时找出错误,而不是让用户在报税季节自行解决。

在 FreshBooks 中添加其他收入

金融交易被导入并分类到 FreshBooks 中,类别包括股权、转让或退款。 如果需要,您可以将摘要报告导出到 Excel。 您还可以通过几次点击将自己的会计师添加到 FreshBooks 帐户,从而使他们能够轻松地进行独占访问。

QuickBooks 同样是围绕跟踪所有费用而构建的:它将交易按税收类别进行分类,并将收据照片与其所代表的交易链接起来,从原始数据生成各种报告。 QuickBooks 的移动应用程序还使用智能手机 GPS 自动跟踪行驶里程,创建一份报告,记录准确的商务旅行扣除额。

当谈到会计的具体细节时,QuickBooks 是我们的赢家,它具有简洁的附加功能,可以让您的生活更轻松。

发票和付款

QuickBooks 提供六种可自定义的发票模板、自动添加计费时间(可与 Google 日历和时间跟踪服务 QuickBooks Time 集成)、自动提醒、让用户知道其客户何时查看或支付发票的提醒、定期发票、自动匹配,并将付款与发票配对,为谁支付了什么留下书面记录。

QuickBooks 还在其 Essentials 和 Plus 计划中提供账单扫描功能,这是 FreshBooks 无法比拟的。 QuickBooks 还允许您为其所有计划创建采购订单。

在 QuickBooks 中设计发票

FreshBooks 提供了一个发票生成器,它不仅可以让用户创建带有徽标的自定义模板,还可以附带一封“感谢”电子邮件。 您还可以快速添加跟踪的时间和费用,并且可以设置在需要时自动添加的税费。

您可以自动按照设定的时间间隔发送后续提醒,并且可以按百分比或统一费率收取滞纳金。 FreshBooks 的软件允许企业通过自动清算所 (ACH) 银行转账和主要信用卡(万事达卡、Visa、美国运通卡和 Apple Pay)接受付款。

QuickBooks 凭借其经济实惠的应付账款功能再次脱颖而出。

费用追踪

Quickbooks 的业务费用跟踪功能可以与跨平台的用户帐户集成,包括银行帐户、信用卡、PayPal、Square 等。 用户可以创建自定义类别以自动分流费用,并可以运行报告以增加可见性。

在 QuickBooks 中管理费用

移动应用程序可以拍摄收据照片,然后自动处理信息,流畅地添加信息。 此功能也适用于发票,让用户在需要时将收据图像添加到发票中。 还有一个内置的现金流量表功能,可以让用户随时了解自己的损益情况。

FreshBooks 具有许多相同的支出功能:您可以连接银行帐户和信用卡、支持多种货币、拍摄和记录收据、对支出进行分类以简化纳税申报,并将所有内容备份到云上。 您可以将特定于客户的费用标记为可向该客户开具账单,以便额外费用自动包含在发票中。

这对我们来说太接近了,两家提供商在各方面都很强大。

时间跟踪

FreshBooks 在其核心计划中包含时间跟踪功能。 它提供了一个计时器(可在移动设备和浏览器上使用),用户可以使用该计时器上下班,并包含用于记录向哪个客户计费以及每个时间段如何度过的字段。 通过正确的集成,您可以在 Asana、Basecamp、Trello 和 Teamwork 等中跟踪时间。 您可以在日历视图中看到整个团队的时间,从而可以实时全面鸟瞰操作。

FreshBooks 的时间跟踪功能

不过,QuickBooks 提供功能丰富的时间跟踪功能,但需额外付费。 该服务名为 QuickBooks Time,旨在为员工分配任务,并允许员工跟踪自己的时间。 基本计划称为优质的除了每月 20 美元的基本费用外,每个用户每月的费用为 8 美元。 它包括工作和轮班安排、实时报告、休假管理、警报,甚至还有带有面部识别功能的打卡亭。

另一个计划,精英,在每月 40 美元的基本费用之后,每位用户每月需支付 10 美元。 它包括 Premium 中的所有内容,以及可与实际情况进行比较的项目估算、项目活动源、时间表签名和地理围栏。 这两个计划都提供前三个月基本费用一半的优惠。

如果您是一家小型企业,愿意让员工管理自己的时间,那么 FreshBooks 可以提供最佳的时间跟踪服务。 如果您的项目需要更多自上而下的监督(并且您有足够的钱来支付),那么 QuickBooks Time 插件非常适合您。

FreshBooks 的时间跟踪功能更便宜,但 QuickBooks 的选项提供了更好、实用的功能。

薪资处理

FreshBooks 没有处理员工工资单的原生功能,但它提供了两种集成:Gusto(以前称为 ZenPayroll),每个用户每月 6 美元,基础费用为每月 40 美元; PaymentEvolution,这是一项仅限加拿大的薪资服务,每名员工每次薪资运行收费 2.50 美元。

QuickBooks 的所有计划都提供全方位的薪资服务功能,包括无限制的薪资运行、自动计算税款、年终表格、让员工查看工资单和税务数据的在线门户、对扣押和扣除的支持,以及可下载历史数据报告。 高级计划还增加了对当日直接存款和工人补偿管理以及人力资源支持中心的支持。

QuickBooks 提供完整的薪资功能,使其成为此处明显的赢家。

与其他软件集成

QuickBooks 和 FreshBooks 都提供了与支付、薪资、电子商务、簿记、CRM、文件存储和营销等常用服务的大量集成。

我们在下面列出了每种会计服务最受欢迎的选项的部分列表。 QuickBooks 集成和 FreshBooks 集成的完整、可搜索数据库可在线获取。

FreshBooks 总体上提供了更多的集成,甚至还向有兴趣创建自己的 API 的开发人员提供了 API。

FreshBooks 的一系列集成和开放 API 使其成为这一次的唯一选择。

FreshBooks 集成

  • 购物
  • 方空间
  • 飞涨
  • 谷歌工作区
  • 古斯托
  • 条纹
  • 基金盒
  • 枢纽点
  • 投递箱

QuickBooks 集成

  • 贝宝
  • 正方形
  • 购物
  • 捉摸
  • 古斯托
  • 上门服务专业版

报告和仪表板

这两种会计服务都提供大量报告。 FreshBooks 提供损益、销售税汇总、客户帐户、收取的付款和费用的报告。 仪表板填充了最相关的图形和图表,涵盖未结收入、每月经常性收入、总利润、收入流、支出和未计费时间。

使用 FreshBooks 开具发票

QuickBooks 用户可以在导航菜单上找到报告中心,以便快速找到软件的标准预设报告模板或自定义新报告模板。 “管理报告”部分允许用户创建专业版本,包括封面、目录、预备页和尾注。 预设模板包括审计日志、资产负债表、现金流量表、未结发票、客户报告、销售税报告、预算概览、按月份、类别、客户和年初至今编制的损益报告。

QuickBooks 几乎在其所有计划中都提供了令人印象深刻的自定义报告工具,这是 FreshBooks 无法与之竞争的。

最易于使用:领带

这两种服务都提供了一个充满图表的主仪表板,左侧有一个垂直侧边栏,用户可以从中跳转到涵盖他们将使用的主要功能的各种类别。 这两种服务也很容易上手,具有相对直观的结构,只需点击几下即可打开所需的功能,即使是通过移动应用程序版本也是如此。

FreshBooks 仪表板

同时,这两种服务都不是完美的。 某些功能对于某些人来说可能太不灵活:例如,FreshBooks 的票务系统有点精简。 然而,没有什么大规模的失败值得强调,如果你是一个典型的用户,你可能会选择这两种选择。

而且,在添加第三方集成和附加服务时,FreshBooks 和 QuickBooks 都可以轻松实现。 然而,一些评论家认为 QuickBooks 并没有让它变得那么容易订阅这些额外服务。 这是FreshBooks 解决的问题不是脸。

这两个平台都非常易于使用,因此这里没有什么可以区分它们的。

QuickBooks 在线门户上的一些资源

最佳客户服务和支持:QuickBooks

QuickBooks 提供可搜索的在线门户,其中包含文章和视频教程,可指导用户解决常见问题。 它分为“报告”、“工资和工人”和“高级会计”等类别。 还有一个额外的资源中心、视频培训课程、博客和社区论坛,用户可以在其中与同行互动。

如果登录,用户还可以通过周一至周五上午 6 点至下午 6 点(太平洋时间)的实时聊天功能或通过电话获得实时支持。 如果您使用的是 QuickBooks Advanced 计划,支持时间将延长至 24/7 服务,这是 FreshBooks 任何计划都无法提供的福利。

FreshBooks 确实有自己的在线支持门户,类别包括“仪表板和设置”、“发票和付款”和“我的团队”。 它还提供电话支持(周一至周五,上午 8 点至晚上 8 点(东部时间))。

在我们的研究中,我们发现 QuickBooks 拥有最好的客户支持,得分为 9.3 分(满分 10 分),而 FreshBooks 的得分为 4.3 分(满分 10 分)(它没有实时聊天、24/7 支持或社区论坛),因此我们必须给予QuickBooks 的边缘就在这一个上。

在线帮助中心

社区论坛

在线聊天

实时聊天时间

电子邮件支持

电子邮件营业时间

电话支持

电话时间

训练

提供付费咨询

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快书

新书

上午 6 点至下午 6 点(太平洋时间、周一至周五)

没有任何

上午 6 点至下午 6 点(太平洋时间、周一至周五)

上午 8 点至晚上 8 点(东部时间、周一至周五)

上午 6 点至下午 6 点(太平洋时间、周一至周五)

上午 8 点至晚上 8 点(东部时间、周一至周五)

是的,每月大约 200-600 美元

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关于我们的研究

当涉及到会计软件等商业工具时,我们非常认真地对待我们的研究:我们公正的 Tech.co 研究团队采取了实际操作的方法来测试每一项功能。 在本指南中,我们遵循特定指标来衡量 QuickBooks 和 FreshBooks 之间的差异。 他们来了:

  • 软件 属性– 软件的直观程度
  • 簿记– 有多少簿记功能可用
  • 账户 应付的– 有多少应付账款功能可用
  • 账户 应收账款– 有多少个应收账款功能可用
  • 先进的 特征– 有多少可用的功能,如预算、预测和项目会计
  • 价钱 因素– 费用是多少以及提供多少计划
  • 金融的 报告– 有多少种分析工具可用
  • 帮助 & 支持– 客户支持团队的可用性如何

我们的测试团队根据提供的核心功能的数量和质量对每个类别进行排名。 有关我们方法的更多信息,请查看我们的研究指南了解我们如何对这些业务资源进行评级和排名。

结论:QuickBooks 与 FreshBooks


快书对于几乎所有企业来说都是更好的选择。 在功能、报告和性价比方面,它比 FreshBooks 更胜一筹。

你唯一应该选择的时间新书 如果您的企业是一家依赖电子商务的小型零售企业。 但是,即使如此,您的业务也可能会扩展到需要 QuickBooks 的程度。

我们做了一些艰苦的研究,为您带来这些会计软件提供商的排名和评级。 有关该过程的更多信息,请查看我们的研究指南更好地了解我们如何挑选最好的。

QuickBooks 与 FreshBooks:常见问题解答

您可以使用以下命令将 FreshBooks 连接到 QuickBooks:OneSaas 的 FreshBooks第三方应用程序。 然而,我们宁愿只使用 QuickBooks,而不是尝试让两个平台协同工作。

在发票方面,QuickBooks 比 FreshBooks 稍有优势,因为您可以注册无限的客户。 他们还拥有全面的支持线。 然而,新鲜书更便宜并且仍然是一个有价值的产品。

QuickBooks 几乎在所有设置上都比 FreshBooks 更好。 无论您的企业规模如何,QuickBooks 都拥有出色的功能和工具。 QuickBooks 还比 FreshBooks 更物有所值。

FreshBooks 是一种基于云的会计解决方案,可处理发票、费用跟踪、时间跟踪、保留和采购订单等。 该服务由 2ndSite Inc. 于 2014 年推出。该软件不支持库存管理或工资单,但可通过集成提供工资单。

FreshBooks 最适合自由职业者和小型企业。 如果您经营的是小型企业,那么 FreshBooks 是比 QuickBooks 更好的会计软件选择。 对于一到两个用户来说,它具有成本效益,并且它不提供使 QuickBooks 对大型组织有用的可定制性。

QuickBooks 最适合需要灵活、可定制会计解决方案的中小型企业。 它配备了来自更广泛的 QuickBooks 产品套件的大量第三方集成和付费附加组件,例如工资管理和实时簿记。 它的基本计划支持最多 25 个用户,并且无需支付额外的每用户费用,这使得 FreshBooks 成为大型运营的昂贵选择。

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