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最适合零售业务的会计软件是新书。 它具有电子商务集成的最佳潜力,可以很好地处理应付账款和应收账款,并且有很多财务报告选项。 更不用说,它的定价非常有竞争力。
没有必要的会计行动,任何企业都是不完整的。 无论是专门的会计部门,还是企业主在月底检查记录,总是需要这样做。
但这是一个拥挤的市场,因此我们总结了八种最好的会计软件,以及它们如何帮助零售企业密切关注其财务状况。
最佳零售会计软件
虽然有许多会计软件平台,但我们认为这些是最适合零售会计的平台。
我们的前三名竞争者是新书,赛罗, 和快书,总的来说,所有这些都是很棒的会计软件选择,但在零售环境中绝对大放异彩,因为它们的库存管理、强大的电子商务集成和有竞争力的定价使它们对任何以零售为主的企业来说都具有诱人的前景。
FreshBooks 零售
新书是我们零售会计的首选。对于电子商务企业来说,这是一个很好的低成本选择。
为什么 FreshBooks 适合零售业?
两个关键的内容是最低层的库存管理,以及与我们顶级电子商务建设者(包括但不限于 Shopify、Big Commerce 和 Squarespace)集成的能力。
FreshBooks 最大的缺点是它缺乏与任何 EPOS 系统的集成。 这将使其对实体店更具吸引力,而不是严重依赖电子商务业务。
FreshBooks 定价
新书有四个付费等级,其中之一是定制计划,其中价格基于您选择的功能。 否则,您可以选择 Lite 计划(每月 17 美元)、Plus 计划(每月 30 美元)和 Premium 计划(每月 55 美元)。
虽然较低两层之间的唯一区别在于增加的客户限额和自动银行对账的形式,但高级层和高级层之间的差异很大,高级层包括各种应付账款和项目会计选项,例如项目盈利能力和多币种支付。
简而言之
优点
- 盈亏比较
- 轻松导入和导出数据
- 自动开具发票
- 30 天免费试用
缺点
- 每用户 10 美元的附加费加起来很快
- 没有对工资单处理的本地支持
价钱
- 价格从:$17/月
- 30 天免费试用
- 优惠:前 3 个月 50% 折扣
零售业 Xero
与 FreshBooks 非常适合在线商店不同,赛罗的功能和集成的结合使其成为实体店的理想选择。
为什么 Xero 适合零售业?
它可以与一些最佳 EPOS 系统那里有 Vend、Square 和 Revel 等。 它还在最低层提供库存管理,这是非常罕见的,但可以提供巨大的帮助,使得低层对于拥有大量库存的企业非常有吸引力。 几乎作为 FreshBooks 的镜像,Xero 可以做更多的事情来与电子商务选项集成,而不是现实生活中的实体店。
希罗定价
赛罗有三种定价计划:入门计划(每月 12 美元)、标准计划(每月 34 美元)和高级计划(每月 65 美元)。
这些计划之间的差异很小,特别是对于价格的大幅上涨。 Starter 和 Standard 之间的唯一区别是取消了限制,Standard 和 Premium 之间的唯一区别是添加了多货币支持以及时间跟踪和项目盈利能力等项目会计功能。
简而言之
优点
- 可轻松与 Shopify、Squarespace 和 Square Online 等平台配合使用
- 与 Amazon、Etsy 和其他电子商务网站集成
- 令人印象深刻的移动应用程序
价钱
- 价格从:$13/月
- 30 天免费试用
- Gusto 薪资:每月 40 美元起
QuickBooks 零售版
QuickBooks 几乎是会计软件的“家喻户晓的名字”,对于任何想要跟踪利润的零售商来说,该平台都是一个强大的选择。
为什么 QuickBooks 适合零售业?
完善零售会计三巨头,快书只比其他两个差一根头发丝。 它通常面向更成熟的企业,因为其会计功能非常强大,并且拥有强大的支持线。
然而,您想要的零售主要功能(库存跟踪)仅在较高级别上可用,这使其成为 FreshBook 和 Xero 的昂贵替代品,后者将其包含在最便宜的级别中。
QuickBooks 定价
快书有五层。 这些是个体经营层(每月 15 美元)、简单入门层(每月 25 美元)、基本层(每月 40 美元)、Plus 层(每月 70 美元)和高级层(每月 150 美元) 。
各种功能分为不同的级别,但最值得注意的是时间跟踪(Essentials 中提供)、项目盈利能力跟踪(Plus 中提供),当然还有库存跟踪(Plus 中也提供)。
简而言之
优点
- 详细的、可定制的报告
- 移动应用程序可让您跟踪行驶里程
- 30 天免费试用
价钱
- 价格从:$15/月
- 30 天免费试用
- 优惠:前 3 个月 50% 折扣
- 工资附加:45 美元/月 + 5 美元/用户/月
- 可选安装费:50 美元
零售圣人
尽管我们对它的排名不如 FreshBooks,但对于任何希望密切关注其账户的零售企业来说,Sage 是一个值得尊敬的选择。
为什么 Sage 适合零售业?
智者对于零售用户来说是一个不错的选择。 它提供了一种低成本、功能性的会计工具,具有库存功能和以零售为中心的报告。 然而,这些仅在更昂贵的级别上提供。
然而,由于其缺乏与EPOS和电子商务系统集成的能力,竞争对手确实具有明显的优势。
圣人定价
智者只有两个级别:起始级别(每月 10 美元)和标准级别(每月 25 美元)。 库存管理仅在标准层提供。 标准层还提供了大量其他有用的功能,例如账单跟踪、现金流预测和帐户协作。
简而言之
优点
- 便于使用
- 与 Microsoft 365 集成
- 30 天免费试用
价钱
- 价格从:$10/月
- 30 天免费试用
- 优惠:前 6 个月 70% 折扣
Zoho 零售业
为什么 Zoho 适合零售业?
尽管佐霍一般来说是不错的会计软件。 然而,对于零售会计利基市场,Zoho 并未提供太多支持。它的库存功能仅限于昂贵的中端产品,但与 Quickbooks 不同的是,它并没有通过提供广泛的功能来证明投资的合理性来弥补这一点。
此外,如果您不使用 Square 的 POS 或电子商务服务,您就会运气不佳,因为它们是 Zoho 支持的唯一集成。 这对于非 Square 用户来说可能有点限制。
Zoho定价
佐霍有四个计划,其中之一是免费的。 另外三个是标准计划(每月 15 美元)、专业计划(每月 40 美元)和高级计划(每月 60 美元)。
库存管理仅在专业版和高级版计划中提供,其他一些实用功能(如时间跟踪、项目盈利能力和预算预测功能)也是如此。
简而言之
优点
- 最低层的大额发票限制
- 以比竞争对手更便宜的价格提供项目会计功能
- 丰富的应收账款功能
缺点
- 应付账款功能在最低层不可用
- 有限的集成
- 每月收取额外的文档扫描费用
价钱
- 价格起:15 美元/月(免费计划后)
- 14 天免费试用
- 永久免费计划,如果年收入 < 5 万美元
零售业 FreeAgent
隔离中,自由球员是一次不错的购买,但与此列表中的其他选项相比,这是一个有点难以论证的问题。
为什么 FreeAgent 适合零售业?
FreeAgent 具有面向零售的方面(库存管理和实质性电子商务集成),它可能会让用户想要更多。
它缺乏一些以零售为中心的报告,也没有任何形式的官方 EPOS 集成,但与集成的品牌处于相同的价格范围内,因此很难支持 FreeAgent。
自由代理定价
只有一个自由球员等级,每月费用 24 美元。
价钱
- 24 美元/月
零售浪潮
免费会计软件听起来确实不错,但 Wave 做了不可思议的事情,而且实际上也让它运行得很好。 不过,免费套餐有一些限制,这意味着想要扩大规模的零售商将需要付费 Wave 计划。
为什么 Wave 对零售业有利?
最大和最明显的加上海浪它的优势在于它是免费的。 对于一些小型企业来说,没有每月的会计成本就足以动摇他们。 然而,由于它们是免费的,因此它们确实错过了一些有用的功能。
主要的一项是库存跟踪。 这对于零售会计来说至关重要,因为大多数平台至少在更高层次上提供它。 你需要购买一个专用的跟踪平台,这会首先否定自由的全部意义。 尽管如此,它缺乏限制和其他功能(如收据扫描和发票跟踪)的良好集合可能足以说服某些客户。
波动定价
海浪完全免费。 没有层级,也没有付费附加组件(除了您需要单独支付的任何集成之外)。
价钱
- 价格:免费
- 交易费用:Visa/Mastercard/Discover 为 2.9% + 60 美分
- 交易费用:银行付款1%
- 工资附加:35 美元/月起 + 6 美元/用户/月
零售 Kashoo
卡舒? 祝福你。 抛开笑话不谈,Kashoo 对于零售会计来说是一个不错但不起眼的选择。 我们不会自信地推荐它高于此列表中排名靠前的品牌。
为什么 Kashoo 适合零售业?
最后进来的,嘉秀除了我们在更好的软件中讨论的内容之外,它并没有做太多的事情,同时仍然在同类软件中定价。
它确实包括库存跟踪,我们认为这是一项罕见且令人向往的功能,但该功能本身非常有限,除了您拥有的数据与已售出的数据之外,很难获得更多有意义的数据。
在考虑 EPOS 和电子商务选项时,它也仅限于 Square。 这并不是彻底的失败——你也许能够适应它所提供的确切利基市场,但从广义上讲,大多数客户可以找到更好的东西。
卡舒定价
嘉秀方便选择:该服务只有一项计划,每月费用为 27 美元。 除了核心发票、费用和报告之外,您还将获得包括工资单以及项目特定费用和盈利能力跟踪在内的集成。
价钱
- 价格从:$27/月
- 14 天免费试用
- 提供薪资整合
我们如何选择最佳的零售会计软件?
在选择零售会计软件时,需要考虑很多因素。 在寻找最好的会计软件时,我们必须牢记所有这些。 但这些因素并非都是平等的——例如,电子商务集成比其支持线更重要。
我们关注的主要问题之一确实是电子商务集成。 这就是 FreshBooks 表现如此出色的原因——它拥有最强大的电子商务集成选择。 其他重要的集成包括电子销售点 (EPOS) 集成,这对零售企业非常有帮助。
当然,您还希望能够密切关注您的总体财务状况,因此软件的簿记、应付账款和应收账款选项都经过认真考虑。
最后,与任何软件一样,我们还考虑了他们的支持热线,例如电话或电子邮件支持选项,以及每层的一般定价。
什么是零售会计?
虽然所有企业都需要掌握账簿,但“零售会计”有点不同。 “零售会计”一词实际上并不是指一种不同形式的会计,而是一种库存管理系统。
库存是零售业务中最重要的部分。 掌握您所拥有的资产及其成本是经营企业的核心。 然而,手动统计个股可能非常耗时,因此零售会计承担了重任。
它作为一种估算方法,可以帮助您评估库存的总体成本。 您不必记住购买单位时的确切成本(该成本可能会因各种因素而波动),而只需估算每个单位的成本并将其应用于您拥有的每个单位。
虽然这很少会产生完全正确的金额,但它可以让您获得足够接近的估计以做出更广泛的业务决策。 并不总是建议您这样做,因为如果您经常这样做,您可能会偏离正确的数量太远,但总的来说,如果您手头紧的话,这是一个有用的系统。在这里阅读更多关于具体细节的信息。
需要寻找的零售会计功能
大多数会计软件平台都包含各种有用的功能,但是在为零售企业寻找会计软件时应该注意什么?
以下是一些特别值得考虑的特别方便的功能:
- 库存管理:这可以帮助您跟踪剩余待售产品的确切数量,从而避免不幸的意外。 此功能可以在任何 Xero 层、QuickBooks 的更高层、所有 FreshBooks 层、Zoho 的更高层、FreeAgent 和 Kashoo 中找到。
- 收据扫描:这允许您扫描任何收据并将其分类为收入或支出。 这可以节省大量时间,因为您无需手动记录这些数字。 这可以在 Xero、QuickBooks 和 Wave 的 iOS 应用程序中找到。
- 时间跟踪:如果您有多名员工,时间跟踪可以帮助您跟踪他们的工作时间,这有助于按小时支付工资。 这可以在更高层的 Xero、QuickBooks 和 Zoho 中找到。 它也存在于 FreshBooks 和 FreeAgent 的所有级别中。
- 项目盈利跟踪:一个非常有用的工具,可以查看产品利润记录,并可以让您知道是否是时候放弃某个项目了。 这可以在 Kashoo、Zoho、Xero、QuickBooks 和 FreshBooks 的上层中找到。
- 定制报告:如果您想向外部人士(例如投资者)展示您业务的鸟瞰图,那么报告会很有用。 您只能通过 Xero 和 QuickBooks 创建自定义报告。
- 多币种支付:也许对每个人来说并不重要,但如果您经营国际业务,以各种货币接收付款的能力可能至关重要。 这可以用于 Xero、QuickBooks、FreshBooks、Zoho 和 Sage 的上层。 Kashoo、FreeAgent 和 Wave 中也有此功能。
其中许多功能对于零售以外的企业也至关重要:查看我们的指南最佳餐厅会计软件了解更多。
您可以使用免费的零售会计软件吗?
虽然由于缺乏财务投资,免费会计软件确实很有吸引力,但它实际上只能带你到目前为止。 当您希望业务发展时,免费软件(或免费套餐)施加的严格限制对于目标稍远的企业来说可能过于严格。
最后的想法 - 是时候选择最好的零售会计软件了
既然您是会计软件方面的专家,那么是时候做出决定了。 就像我们说的,我们的绝对首选是新书,因为它以非常实惠的价格拥有最广泛的功能。
但也有一些不足的地方。 如果您需要很多帮助,您可能需要查看快书或者佐霍,他们有很大的支持线。 或者,如果您的企业使用大量 EPOS 系统,您可能需要查看赛罗。
经常问的问题
虽然会计在任何商业模式中都很重要,但它在零售业务中尤其有用,因为它可以帮助您密切关注库存、热门产品和利润率。
虽然“最简单”可能意味着很多事情,但具有最少迷失功能的会计软件平台是 QuickBooks 的较低层、Xero 的较低层以及整个 Sage Accounting。
根据我们的研究,FreshBooks 是零售企业最好的会计软件平台。 它具有最好的电子商务集成、出色的簿记选项以及出色的应付账款和应收账款功能。
虽然有几种免费的会计软件可供选择,例如 Wave 或佐霍的免费套餐,撇开这些不谈,会计软件每月的费用大约在 10 到 30 美元之间。 然而,有一些针对大企业的价格更高的级别,例如 QuickBooks 的 150 美元高级级别,或 Zoho Books 的定制精选级别。
虽然我们对零售商的第一选择是 FreshBooks,但 QuickBooks 仍然是一个不错的选择,因为它有许多经济实惠的等级可供选择(每月只需 10 美元起),以及大量有用的功能,如可定制的报告、库存管理和收据扫描。