如果您在 20 世纪开始创业,您的员工几乎总是在公司内部,在小隔间里工作,可以满足公司所需的任何业务需求。 现在,随着称为技术海啸全球高速互联网,您环顾四周,发现您的竞争对手已经让他们的员工以一种更轻松、更实惠的方式在家工作。
偏僻的工作表现出健康的成长增加 80%从 2005 年到 2012 年,远程办公员工数量不断增加。但是,如何管理一支成功的远程团队呢?自由职业者联盟和 Intuit分析两者都表明,到 2020 年,美国远程工作的人数比例将达到 40%。
那么,您如何开始过渡到远程团队呢? 在将您的初创公司带入 21 世纪之前,您需要执行以下步骤。
决定
许多现代公司已经拥有多个分布式团队。 好处有很多,分布式团队可以全天候处理项目,而且他们更容易培训和保留,主要是因为您不需要他们搬迁。
此外,您还可以在竞争较少的市场中找到有竞争力的人才。 它既具有成本效益又有益。 更不用说有利于环境。
进行过渡
如果您有内部员工并且想将他们切换到远程工作,那么尝试让他们相信远程工作是好的并且有回报很简单不是去上班。 分享公司的更大目标并为他们提供过渡到远程职位所需的帮助非常重要。
在雇用额外员工时,您应该努力组建由真正支持远程工作理念的人组成的团队。 如果他们需要指导,那没关系。 如果他们需要你说服他们这样做,就不要走那条路。
定义角色
远程团队经理的一个常见问题是:您在远程团队中担任角色吗?当然可以。 这也许是管理远程工作人员的最重要的方面。 有效的过渡需要做出承诺了解角色和责任。
实现这一目标的最佳方法是将过渡的不同方面委托给不同的管理者。 应该有一名经理负责协调大局,一名负责处理内部问题,一名负责技术端,一名唯一的工作就是组建远程团队。
当然,您也许可以自己处理这一切。 话又说回来,你也许可以走在行驶的公共汽车前并生活。 但为什么你想尝试一下吗?
转移知识
如果那些受到影响的人,改变通常会更容易有一个清晰的图片的目标。 写下整个过渡计划,解释为什么会发生过渡,并解释每个人在新结构中的立场,这对于让事情顺利进行大有帮助。
在分布式团队中,知识转移必须保持一致。 投入时间创建指南并为您所做的一切建立标准操作程序的文化。
建立融洽关系
与内部员工一样,远程员工也需要投入时间来了解他们。 为了建立现有的同事关系,人际关系非常重要,它可以让你对期望和错过的期望有一个更现实的印象。
合作
您永远无法遵守您建立的每个团队的文化和工作道德。 相反,努力让每个团队创建自己的工作文化并相互分享经验。 你很快就会看到他们采用那些被证明是有益的东西,这是非常有价值的。
保持透明
无论使用多么好的工具,分布式团队中的沟通都是困难的。 确保详细解释计划,切勿偷懒。
尽量少用电子邮件——消息很容易在冲突中丢失。 尝试让您的员工打电话并投入时间来完成这项工作。 这看起来可能很耗时,但更耗时的是当团队意见不一致时的重复。
建立信任
让新的远程团队共同努力实现更好产品的共同文化目标的关键是建立队友之间的信任。公司文化可能需要数年时间才能融合,因此期望千里之外的大量新员工突然为你倒下是一个大胆的假设。 尽管如此,你必须努力取得成功。
在建立信任环境时,请记住,世界上所有建立信任的技巧都无法弥补彼此不喜欢的人。 这个偏远的文化前哨的成功或失败的责任在很大程度上取决于雇用新团队成员的人。
使用工具
63% 的远程员工声称,他们在办公室外的工作效率更高。 也就是说,根据分布式团队调整工具和管理技术可以使分布式团队比内部员工更具生产力。
像远程团队一样工作
从完全的内部环境过渡到整个团队都位于远程的环境需要清楚地了解需求,并进行仔细的规划、耐心和专注。
即使坐在一个办公室里的团队也应该尝试像分布式团队一样工作——目标明确、角色有组织、精心选择工具、增强创造力和个人主义。 如果做得正确,这可能是您做过的最好的决定。