5 分钟一书:《远程:不需要办公室》作者:Jason Fried 和 David Heinemeier Hansson

没有时间阅读? 以下是对“远程:不需要办公室”,作者:Jason Fried 和 David Heinemeier Hansson,于 2013 年 10 月 29 日发布。

谁应该阅读此内容:正在考虑或已经这样做的公司或员工。

电梯间距:偏僻的阐述了远程工作的论点,并教您如何最大限度地提高员工和雇主的生产力和幸福感。

作者:贾森·弗里德 (Jason Fried) 和大卫·海涅梅尔·汉森 (David Heinemeier Hansson) 是37信号以及作者重工。 Heinemeier Hansson 也是流行的 Ruby on Rails 框架的创建者。

好处

文件和屏幕共享、待办事项列表和即时消息等技术进步使远程工作比以往任何时候都更加可行。

对于雇主:雇主可能会发现,当员工(尤其是创意人员)不受办公室干扰时,他们的工作效率会更高。 虽然远程工作会受到干扰,但大多数都是自愿的——你可以选择查看 Facebook 或吃点零食。

虽然不是主要目标,但远程工作可以让雇主降低办公空间成本。 您不必担心整个办公室遭受自然灾害或停电; 因各种原因可能请假的员工可以在家工作。

远程工作暴露了糟糕的员工:如果没有面对面魅力的模糊迷雾,很容易看出谁表现不佳。

对于员工:员工的评判依据是他们的结果,而不是他们的投入(工作时间)或其他不相关的因素。 远程工作减少了通勤时间,让员工有自由和时间去追求他们可能会推迟到退休的激情。 它允许人们在全国任何地方、任何时间工作。 员工可以节省汽油费,并可以有更多时间陪伴家人。

缺点和批评

远程工作确实有其缺点:没有面对面的互动,拖延的诱惑更大,而且家庭成员可能会分散注意力。

雇主担心远程工作意味着头脑风暴频率降低和沟通速度变慢,但这实际上可能是有益的。 至于担心员工偷懒、分心的问题,解决办法就是雇佣你信任的人。

雇主担心远程工作会损害文化,但文化更多的是价值观和行动,而不是社交活动。

雇主担心安全问题,但可以采取一些简单的步骤来保护员工的个人计算机。

雇主担心在工作时间内是否有客户服务代理,这是一个有效的问题。 客户服务人员可以错开工作时间,这样就可以实现朝九晚五的工作时间,但即使他们不这样做,也不意味着整个公司都必须朝九晚五。 不同的角色需要不同的责任。

雇主声称大公司没有远程工作,这只是部分正确。 即便如此,企业并不完全是效率的堡垒。

最后,雇主给出了各种很容易被事实和常识反驳的愚蠢借口:这对我们的行业不起作用,管理者会失去控制,办公室要花很多钱。 许多行业的远程工作生产力的提高应该足以引起人们的反应。

远程协作的技巧

  • 尽量确保不同时区的员工工作时间有大约四个小时的重叠。
  • 使用屏幕截图或截屏视频来传达信息。
  • 公开共享有关工作日程、待办事项、日历和文件的信息。
  • 创建一个“虚拟饮水机”,一个有趣和社交的聊天论坛。
  • 互相分享进步,以增强成就感和动力。
  • 考虑采用混合策略,一些员工在办公室工作,一些员工在家工作。 (37signals 的芝加哥办事处约有 10 名员工,其他 26 名员工分布在世界各地。)
  • 不要只尝试一个远程工作者——至少尝试一个团队。

处理常见问题

雇员:为了应对幽居病,请务必花时间出去社交,或考虑在联合办公空间工作。 为避免伤害自己,请根据适当的人体工程学设置工作区域。 为了避免久坐的生活方式,请花时间锻炼身体并吃得健康。

雇主:为了说服客户与您远程合作,请诚实地告知您的位置、提供参考、经常分享进度、及时回复并让客户参与其中。 为了确保您遵守法律,请咨询有关州外工人的律师或会计师。 对于国际员工,您必须在该国家/地区设立办事处或聘请他们作为顾问。

雇用远程员工

要找到最优秀的人才,就要放眼国际。 在评估候选人时,更看重实际工作而不是简历。 亲自与顶尖候选人会面,检查性格是否契合。

向不同地区的员工支付同等工资,以提高保留率并表明您重视他们。 为了保持士气,每个人都必须加倍努力,在书面上进行良好的沟通,并且不冒犯他人。

为了弥补这种距离,请了解您的员工个人,并尝试创造性的方法来支持他们的爱好和兴趣。

管理远程工作人员

要设置远程工作,请在公司成立之初尽早开始; 如果您已经开展业务,请为现有员工提供远程工作选项。 作为一名经理,您必须乐于为员工提供更多获取信息的机会和更多决策能力,并专注于领导、指导和帮助解决出现的问题。 面对面和面对面的聚会将变得更加稀有,但更有价值:尝试每年举行几次面对面的聚会,并每隔几个月进行一对一的检查。 留意远程工作人员是否感到自卑或服务不足,以及他们过度工作和精疲力竭。

远程工作者的生活

为了防止过度劳累,请尝试将工作和娱乐分开,穿着不同的衣服、空间或时间。 尝试不同的设置:仅在早上远程工作,在咖啡店等公共场所工作,或在当地办公室租一张办公桌。 如果您感到没有动力,请大声说出来,并通过富有成效来获得关注。

等级:A-

在37signals风格中,偏僻的非常容易理解——更多的是简短的博客文章的集合,而不是一系列厚厚的章节。 如果您是一名远程工作者,您可能已经了解了书中的许多见解,但毫无疑问您能够找到一些要点。 (我自己意识到我对电子邮件上瘾了,并强迫自己在一个晚上离开收件箱——这是一个开始。)对于员工来说,价值可能更大考虑到远程工作,或试图管理远程工作的雇主。 最大的教训之一是沟通变得多么重要——在电子邮件中保持积极的态度,诚实地面对缺乏动力或倦怠的情况,并确保每个人都知道其他人在做什么——这是我们都可以复习的事情。

Related Posts