进行事前剖析确实没有什么坏处。 它只会让您的团队更好地应对整个项目中的困难挑战。 在这里,我们将仔细研究进行事后分析的一些核心好处:
你会做出更少的鲁莽决定
几乎所有项目都会随着进展而发生变化,绊脚石可能会凭空出现,但仓促做出的快速、反应性决策可能充满风险。
事前剖析减少问题的数量你必须做出反应没有预先制定的计划已经就位了。
“我喜欢使用事前分析,因为如果事情没有按计划进行,它们可以帮助您制定商定的行动方案,”MVF 的高级产品经理 Tim Kitching 说道,他定期在项目开始前进行事前分析。
“我最近在产品发布之前使用了一个产品,但产品发布最终对我们的关键成功指标之一产生了负面影响,”他继续说道。 “但我们已经在事前制定了针对这种可能性的计划,因此我们能够冷静地遵循这些步骤,而不是一时冲动做出鲁莽的决定。”
你会更早发现问题
如果您已经与整个团队讨论了项目中可能遇到的问题,并且该问题实际上在项目进行后就出现了,那么很可能你会更早发现它比你没有谈论过它还要好。
进行强有力的事前剖析将使参与项目的每个人都敏锐地意识到可能的前体解决您可能遇到的任何问题。 这将使您能够将问题消灭在萌芽状态,更快地做出响应,或者在不可避免的情况下更好地管理其影响。
在几乎所有情况下,如果事先在事前分析中进行了讨论,您在项目期间遇到的问题将会更快地被注意到、更快地响应并更有效地处理。
在某些极端情况下,事前分析可能表明某个项目存在太多风险,甚至不值得完成。
Memoria 首席执行官 Aurelie Beiehler 解释道:“在我工作的一家金融公司进行事前剖析期间,我们发现了一个用例场景,由于潜在的灾难性投资,该场景可能会对我们业务的未来产生巨大影响。”
“事实上,这次事前剖析是如此可怕,以至于我们决定放弃这个项目并继续前进。”
但这就是事前剖析的美妙之处和实用性。 作为该项目甚至还没有开始很多不那么痛苦做出重大但最终正确的决定废除它。
您将对您的项目达成共识
项目预验将为团队成员提供有价值的见解深入了解同事可能面临的潜在障碍。
这将在某种程度上帮助员工管理彼此的期望,并且对挑战的讨论将导致更多进一步的同理心如果事情没有完全按计划进行。
事前分析还可能发现子团队和个人可以协作的领域,以确保解决影响项目多个职能领域的挑战。
您的团队会对您更加诚实
在任何人投入时间、精力和资源到项目的各个方面之前,事前剖析将为参与项目的每个人提供一个安全的空间来表达他们的问题。
并非每个员工都会感到舒服表达他们的担忧一旦项目正在进行并且其他团队成员相信他们走在正确的道路上,特别是当该工作人员初级或新人给团队。
IncFile 首席增长官兼联合首席执行官达斯汀·雷 (Dustin Ray) 告诉 Tech.co:“我通过事前剖析过程了解到的一件事是,团队可以从促进开放沟通并鼓励每个人做出贡献的环境中受益。”
“事前剖析过程可用于打破沟通障碍并鼓励所有团队成员参与”他补充道。
您的团队会感到受到重视并参与其中
项目事前分析提供了一种简单的方法来向您的整个团队展示:他们的意见关于项目事宜是重要的给你。
更重要的是,从诚实的讨论了解可能出现的问题是为整个项目定下基调的好方法,并向您的团队表明您愿意接受有助于改进工作的建设性批评。
项目事前分析可能会给您一些指示谁最适合解决特定问题确定可能的风险,并使您的团队成员有机会公平地划分在不同情况下实施事前分析计划的责任。