我們的內容部分由商業夥伴資助,您無需支付額外費用,也不會影響我們編輯的公正性。點擊了解更多
我們的研究表明QuickBooks 是比 FreshBooks 更好的會計軟體,幾乎全面。快書對於任何希望真正確定其會計的企業來說,無論其規模和行業如何,它都非常適合。
新書 確實非常適合小型零售企業——特別是如果它們有電子商務業務的話。 其庫存管理功能和電子商務整合以最便宜的定價提供,使其成為零售業小型企業的絕佳選擇。
在本指南中,我們將在從定價和功能到易用性和客戶支援的各個方面對這兩個令人欽佩的會計軟體供應商進行比較。 查看此比較表,其中將 QuickBooks 與 FreshBooks 進行了比較,讓您更了解它們的比較情況。
FreshBooks 和 QuickBooks 是當今最好的兩個會計軟體供應商,但它們有一些重大差異。 正是這些差異可以幫助您確定哪一種最適合您的業務。
QuickBooks 何時最佳
- QuickBooks 比 FreshBooks 更好較大的企業
- QuickBooks 有更複雜的功能比FreshBooks
- QuickBooks 是一個更好的價值比FreshBooks
FreshBooks 什麼時候最好
- FreshBooks 比 QuickBooks 更好小型零售企業
- FreshBooks 有與電子商務平台更好的集成比QuickBooks
總體而言,QuickBooks 比FreshBooks 擁有更多功能——在我們的高級功能研究中,QuickBooks 的得分為9 分(滿分10 分),而FreshBooks 的得分僅為4 分(滿分10 分)——這得益於廣泛的專案會計和現金流服務。 QuickBooks 還以最便宜的價格提供許多複雜的功能。
FreshBooks 非常適合小型線上零售企業,並在我們的名單中名列前茅最佳零售會計軟體。 它在所有定價層上與頂級電子商務平台和供應商庫存管理整合。
請繼續閱讀,以了解有關 FreshBooks 和 QuickBooks 在定價、功能等方面如何比較的更多資訊。
QuickBooks 與 FreshBooks:定價
乍一看,您可能會認為 FreshBooks 整體上比 QuickBooks 更便宜。 然而,QuickBooks 提供了比 FreshBooks 更全面的功能集,而且價格更低。 更重要的是,QuickBooks 永遠不會限制您的企業可以擁有的客戶數量——這可能是至關重要的。
總的來說,我們認為 QuickBooks 比 FreshBooks 更物有所值。
QuickBooks 的定價計劃讓你開始每張 15 美元 月及其自營職業計劃。 然而,該計劃是為自由工作者和個體商人設計的。 因此,如果您經營規模較大的企業,我們建議您選擇「簡單啟動」計劃,該計劃的費用為每張 30 美元 月。 簡單啟動計劃可讓您啟動供應商資料庫、建立預算和現金流量項目,並允許您產生採購訂單。
FreshBooks 的定價計劃從...開始每張 17 美元 月使用 Lite 套餐(儘管前三個月您可以享受 50% 的折扣,這使得它僅每月 8.50 美元),它為您提供自訂發票並允許您導入費用。 然而,它確實限制您最多 5 個客戶,直到您以每月 30 美元的價格加入 Plus 計劃,或支付每張 55 美元 月對於高級計劃,這就是為什麼我們認為 QuickBooks 更有價值。
這兩項服務均提供30 天免費試用(但沒有永久免費計劃:您需要嘗試我們的指南最好的免費會計軟體對於那些)。 以下是他們的計劃定價的詳細細分。
最佳功能:QuickBooks
我們的研究發現,這兩種會計軟體服務都提供了廣泛的經常需要的會計功能,涵蓋了發票、費用和時間追蹤的基礎知識,以及大量的第三方整合來處理其他一切。
然而,在我們的研究中,QuickBooks 的功能是無與倫比的,從簿記到應付帳款和應收帳款,幾乎每個類別都獲得了滿分 10 分的滿分。 FreshBooks 在簿記和應付帳款方面的總體得分為 7.5 分(滿分 10 分)和 6.5 分(滿分 10 分),但它並沒有獲得滿分,因為它缺乏一些有用的功能,包括預算和現金流預測。 最後,你就是無法擊敗 QuickBooks,最佳小型企業會計軟體。
所有功能還提供深入的功能,讓使用者調整模板以獲得正確的設定。 以下概述了每項服務的預期內容。
會計
FreshBooks 具有「複式記帳」功能,可根據相關費用追蹤收入項目。 這為用戶提供了詳細的利潤和損失的迷你快照。 它還會自動檢查借方和貸方金額是否相等,及時找出錯誤,而不是讓用戶在報稅季節自行解決。
在 FreshBooks 中加入其他收入
金融交易被導入並分類到 FreshBooks 中,類別包括股權、轉讓或退款。 如果需要,您可以將摘要報告匯出到 Excel。 您還可以透過幾次點擊將自己的會計師新增至 FreshBooks 帳戶,讓他們能夠輕鬆地進行獨佔存取。
QuickBooks 同樣是圍繞著追蹤所有費用而構建的:它將交易按稅收類別進行分類,並將收據照片與其所代表的交易連結起來,從原始數據產生各種報告。 QuickBooks 的行動應用程式還使用智慧型手機 GPS 自動追蹤行駛里程,建立一份報告,記錄準確的商務旅行扣除額。
當涉及會計的具體細節時,QuickBooks 是我們的贏家,它具有簡潔的附加功能,可讓您的生活更輕鬆。
發票和付款
QuickBooks 提供六種可自訂的發票範本、自動新增計費時間(可與 Google 日曆和時間追蹤服務 QuickBooks Time 整合)、自動提醒、讓使用者知道其客戶何時查看或支付發票的提醒、定期發票、自動匹配,並將付款與發票配對,為誰支付了什麼留下書面記錄。
QuickBooks 還在其 Essentials 和 Plus 計劃中提供帳單掃描功能,這是 FreshBooks 無法比擬的。 QuickBooks 還允許您為其所有計劃建立採購訂單。
在 QuickBooks 中設計發票
FreshBooks 提供了一個發票生成器,它不僅可以讓用戶創建帶有徽標的自訂模板,還可以附帶一封「感謝」電子郵件。 您還可以快速新增追蹤的時間和費用,並且可以設定在需要時自動新增的稅費。
您可以自動按照設定的時間間隔發送後續提醒,並且可以按百分比或統一費率收取滯納金。 FreshBooks 的軟體可讓企業透過自動清算所 (ACH) 銀行轉帳和主要信用卡(萬事達卡、Visa、美國運通卡和 Apple Pay)接受付款。
QuickBooks 憑藉其經濟實惠的應付帳款功能再次脫穎而出。
費用追蹤
Quickbooks 的業務費用追蹤功能可與跨平台的使用者帳戶集成,包括銀行帳戶、信用卡、PayPal、Square 等。 使用者可以建立自訂類別以自動分流費用,並可以運行報告以增加可見性。
在 QuickBooks 中管理費用
行動應用程式可以拍攝收據照片,然後自動處理訊息,流暢地添加訊息。 此功能也適用於發票,讓使用者在需要時將收據圖像新增至發票中。 還有一個內建的現金流量表功能,可以讓使用者隨時了解自己的損益。
FreshBooks 具有許多相同的支出功能:您可以連接銀行帳戶和信用卡、支援多種貨幣、拍攝和記錄收據、對支出進行分類以簡化納稅申報,並將所有內容備份到雲端。 您可以將特定於客戶的費用標記為可向該客戶開立帳單,以便額外費用自動包含在發票中。
這對我們來說太接近了,兩家提供者在各方面都很強大。
時間追蹤
FreshBooks 在其核心計劃中包含時間追蹤功能。 它提供了一個計時器(可在行動裝置和瀏覽器上使用),使用者可以使用計時器上下班,並包含用於記錄向哪個客戶計費以及每個時間段如何度過的欄位。 透過正確的集成,您可以在 Asana、Basecamp、Trello 和 Teamwork 等中追蹤時間。 您可以在日曆檢視中看到整個團隊的時間,從而可以即時全面鳥瞰操作。
FreshBooks 的時間追蹤功能
不過,QuickBooks 提供功能豐富的時間追蹤功能,但需額外付費。 該服務名為 QuickBooks Time,旨在為員工分配任務,並允許員工追蹤自己的時間。 基本計劃稱為優質的除了每月 20 美元的基本費用外,每位使用者每月的費用為 8 美元。 它包括工作和輪班安排、即時報告、休假管理、警報,甚至還有帶有臉部辨識功能的打卡亭。
另一個計劃,菁英,在每月 40 美元的基本費用之後,每位用戶每月需支付 10 美元。 它包括 Premium 中的所有內容,以及可與實際情況進行比較的項目估算、專案活動來源、時間表簽名和地理圍欄。 這兩個方案都提供前三個月基本費用一半的優惠。
如果您是小型企業,並且願意讓員工管理自己的時間,那麼 FreshBooks 可以提供最佳的時間追蹤服務。 如果您的專案需要更多自上而下的監督(並且您有足夠的錢來支付),那麼 QuickBooks Time 外掛程式非常適合您。
FreshBooks 的時間追蹤功能更便宜,但 QuickBooks 的選項提供了更好、實用的功能。
薪資處理
FreshBooks 沒有處理員工薪資單的原生功能,但它提供了兩種整合:Gusto(以前稱為 ZenPayroll),每個用戶每月 6 美元,基礎費用為每月 40 美元; PaymentEvolution,這是一項僅限加拿大的薪資服務,每位員工每次薪資運行收費 2.50 美元。
QuickBooks 的所有計劃都提供全方位的薪資服務功能,包括無限制的薪資運行、自動計算稅款、年終表格、讓員工查看工資單和稅務數據的在線門戶、對扣押和扣除的支持,以及可下載歷史數據報告。 高級計劃還增加了對當日直接存款和工人補償管理以及人力資源支援中心的支援。
QuickBooks 提供完整的薪資功能,使其成為此處明顯的贏家。
與其他軟體集成
QuickBooks 和 FreshBooks 都提供了與支付、薪資、電子商務、簿記、CRM、文件儲存和行銷等常用服務的大量整合。
我們在下面列出了每種會計服務最受歡迎的選項的部分清單。 QuickBooks 整合和 FreshBooks 整合的完整、可搜尋資料庫可在線上取得。
FreshBooks 整體上提供了更多的集成,甚至向有興趣創建自己的 API 的開發人員提供了 API。
FreshBooks 的一系列整合和開放 API 使其成為這次的唯一選擇。
FreshBooks 集成
- 購物
- 方空間
- 飛漲
- 谷歌工作區
- 古斯托
- 條紋
- 基金盒
- 樞紐點
- 投遞箱
QuickBooks 集成
- 貝寶
- 方塊
- 購物
- 捉摸
- 古斯托
- 上門服務專業版
報告和儀表板
這兩種會計服務都提供大量報告。 FreshBooks 提供損益、銷售稅匯總、客戶帳戶、收取的付款和費用的報告。 儀表板填滿了最相關的圖形和圖表,涵蓋未結收入、每月經常性收入、總利潤、收入流、支出和未計費時間。
使用 FreshBooks 開立發票
QuickBooks 使用者可以在導覽功能表上找到報告中心,以便快速找到軟體的標準預設報告範本或自訂新報告範本。 「管理報告」部分允許使用者建立專業版本,包括封面、目錄、預備頁和尾註。 預設範本包括審計日誌、資產負債表、現金流量表、未結帳發票、客戶報告、銷售稅報告、預算概覽、按月份、類別、客戶和年初至今編制的損益報告。
QuickBooks 幾乎在其所有方案中都提供了令人印象深刻的自訂報告工具,這是 FreshBooks 無法與之競爭的。
最容易使用:領帶
這兩種服務都提供了一個充滿圖表的主儀表板,左側有一個垂直側邊欄,使用者可以從中跳到涵蓋他們將使用的主要功能的各種類別。 這兩種服務也很容易上手,具有相對直觀的結構,只需點擊幾下即可打開所需的功能,即使是透過行動應用程式版本也是如此。
FreshBooks 儀表板
同時,這兩種服務都不是完美的。 某些功能對某些人來說可能太不靈活:例如,FreshBooks 的票務系統有點精簡。 然而,沒有什麼大規模的失敗值得強調,如果你是典型的用戶,你可能會選擇這兩個選項。
而且,在新增第三方整合和附加服務時,FreshBooks 和 QuickBooks 都可以輕鬆實現。 然而,一些評論家認為 QuickBooks 並沒有讓它變得那麼容易和訂閱這些額外服務。 這是FreshBooks 解決的問題不是臉。
這兩個平台都非常易於使用,因此這裡沒有什麼可以區分它們的。
QuickBooks 線上入口網站上的一些資源
最佳客戶服務與支援:QuickBooks
QuickBooks 提供可搜尋的線上門戶,其中包含文章和影片教程,可引導用戶解決常見問題。 它分為“報告”、“工資和工人”和“高級會計”等類別。 還有一個額外的資源中心、視訊培訓課程、部落格和社群論壇,用戶可以在其中與同儕互動。
如果登錄,用戶還可以透過週一至週五上午 6 點至下午 6 點(太平洋時間)的即時聊天功能或透過電話獲得即時支援。 如果您使用的是 QuickBooks Advanced 計劃,支援時間將延長至 24/7 服務,這是 FreshBooks 任何計劃都無法提供的福利。
FreshBooks 確實有自己的線上支援門戶,類別包括「儀表板和設定」、「發票和付款」和「我的團隊」。 它還提供電話支援(週一至週五,上午 8 點至晚上 8 點(東部時間))。
在我們的研究中,我們發現QuickBooks 擁有最好的客戶支持,得分為9.3 分(滿分10 分),而FreshBooks 的得分為4.3 分(滿分10 分)(它沒有實時聊天、24/7 支持或社區論壇),因此我們必須給予QuickBooks 的邊緣就在這一個上。
線上幫助中心 | 社群論壇 | 線上聊天 | 即時聊天時間 | 電子郵件支援 | 電子郵件營業時間 | 電話支援 | 電話時間 | 訓練 | 提供付費諮詢 | 現在試試 | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
快書 | 新書 | |||||||||||
上午 6 點至下午 6 點(太平洋時間、週一至週五) | 沒有任何 | |||||||||||
上午 6 點至下午 6 點(太平洋時間、週一至週五) | 上午 8 點至晚上 8 點(東部時間、週一至週五) | |||||||||||
上午 6 點至下午 6 點(太平洋時間、週一至週五) | 上午 8 點至晚上 8 點(東部時間、週一至週五) | |||||||||||
是的,每月約 200-600 美元 | 不 | |||||||||||
嘗試 QuickBooks | 嘗試新鮮圖書 |
關於我們的研究
當涉及到會計軟體等商業工具時,我們非常認真地對待我們的研究:我們公正的 Tech.co 研究團隊採取了實際操作的方法來測試每一項功能。 在本指南中,我們遵循特定指標來衡量 QuickBooks 和 FreshBooks 之間的差異。 他們來了:
- 軟體 屬性– 軟體的直覺程度
- 簿記– 有多少簿記功能可用
- 帳戶 應付的– 有多少應付帳款功能可用
- 帳戶 應收帳款– 有多少個應收帳款功能可用
- 先進的 特徵– 有多少可用的功能,如預算、預測和專案會計
- 價錢 因素– 費用是多少以及提供多少計劃
- 金融的 報告– 有多少分析工具可用
- 幫助 & 支持– 客戶支援團隊的可用性如何
我們的測試團隊根據提供的核心功能的數量和品質對每個類別進行排名。 有關我們方法的更多信息,請查看我們的研究指南了解我們如何對這些業務資源進行評級和排名。
結論:QuickBooks 與 FreshBooks
QuickBooks 與 FreshBooks:常見問題
您可以使用以下命令將 FreshBooks 連接到 QuickBooks:OneSaas 的 FreshBooks第三方應用程式。 然而,我們寧願只使用 QuickBooks,而不是嘗試讓兩個平台協同工作。
在發票方面,QuickBooks 比 FreshBooks 更有優勢,因為您可以註冊無限的客戶。 他們還擁有全面的支援線。 然而,新鮮書更便宜並且仍然是一個有價值的產品。
QuickBooks 幾乎在所有設定上都比 FreshBooks 更好。 無論您的企業規模如何,QuickBooks 都擁有出色的功能和工具。 QuickBooks 也比 FreshBooks 更物超所值。
FreshBooks 是一種基於雲端的會計解決方案,可處理發票、費用追蹤、時間追蹤、保留和採購訂單等。 該服務由 2ndSite Inc. 於 2014 年推出。
FreshBooks 最適合自由工作者和小型企業。 如果您經營的是小型企業,那麼 FreshBooks 是比 QuickBooks 更好的會計軟體選擇。 對於一到兩個用戶來說,它具有成本效益,而且它不提供使 QuickBooks 對大型組織有用的可自訂性。
QuickBooks 最適合需要靈活、可自訂會計解決方案的中小型企業。 它配備了來自更廣泛的 QuickBooks 產品套件的大量第三方整合和付費附加元件,例如工資管理和即時簿記。 它的基本計劃支援最多 25 個用戶,並且無需支付額外的每用戶費用,這使得 FreshBooks 成為大型營運的昂貴選擇。