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Xero Invoice 提供三個定價層: 早期層 (每月 13 美元),成長層(每月 37 美元),以及已建立的層(每月 70 美元)。 有 30 天的免費試用期,以便有抱負的用戶可以掌握該軟體,但沒有全面的免費方案。
我們特別推薦成長計畫,因為它提供無限的每月發票,而不是早期層每月 20 張發票的嚴格限制。 Growing 層提供的功能非常豐富,包括附加文件、計算稅金、為客戶建立估算的能力,以及標準的發票功能。
然而,所有三個等級都有其優點和缺點,因此,如果您想剖析 Xero 的定價和功能的內部運作方式,請繼續閱讀!
Xero Invoice 提供三種計劃,每種計劃適用於不同規模的企業。 這三個計劃之間的差異非常小,因此您不會發現自己在應該選擇哪一個上陷入困境。 從早期到增長的跳躍消除了每月發票的限制,而從增長到成熟的跳躍允許多貨幣交易。
這些計劃均按月收費,並且與某些軟體供應商不同,您將無法選擇按年付款來省錢。
Xero Early – 最適合剛起步的企業
限制:
- 無限客戶
- 無限用戶
- 20張發票
- 無限估價
Xero Early 方案費用每月 13 美元,具有嚴格的發票限制:雖然客戶、用戶和估算不受限制,但發票上限為 20 張,這是相當低的。
顧名思義,這一層適用於處於起步階段的企業。 它非常適合剛起步並尋求發展的企業,甚至是車庫裡的小副業。
Xero Growing – 最適合新創企業
限制:
- 無限客戶
- 無限用戶
- 無限發票
- 無限估價
Xero 成長層成本每月 37 美元。 增長層和早期層之間的主要(也是唯一)區別是發票限制消失了,這意味著您每月可以發送超過 20 張發票。
這一層是我們最喜歡的,因為它具有早期層的所有功能,同時完全消除了每月發票的限制。 大多數企業都會發現自己正在接近每月 20 次的限制(即使沒有完全打破),因此取消這項限制是非常有益的。
如果您發現自己經營的業務每月接近 20 張發票,那麼選擇此級別是一個好主意 - 您可能會發現自己很快就會突破該上限,並且不必密切關注您的發票數量,這很好。在一個月內發送了。
Xero 成立-最適合國際企業
限制:
- 無限客戶
- 無限用戶
- 無限發票
- 無限估價
Xero 的最後一層,既定層,成本每月 70 美元。 與成長層的唯一區別是以多種貨幣收費的新功能。
由於此價格上漲幾乎是前一級的兩倍,因此您需要知道您的公司絕對需要能夠以多種貨幣收費的能力。
正是由於這個原因,成熟等級最適合那些成熟的企業。 任何在國際範圍內運輸或銷售並需要以歐元、加元或其他貨幣收費的企業都將從這一級別中受益。 否則,堅持成長層。
Xero 發票附加元件和集成
Xero Invoicing 隨附大量可選的附加元件,可讓您的企業操作軟體的流程更加簡化。
首先,您可以將三個電子郵件行銷平台附加到您的 Xero 帳戶:Oncord(每月 39 美元起)、Constant Contact(每月 20 美元起)和 Mailchimp(每月 9.99 美元起)。 這些可以幫助您將客戶清單連接到現有客戶列表,如果您想將所有訊息保留在一個地方,這會很有幫助。
然而,當涉及電子商務和 CRM 時,整合確實在加速。 和39 電子商務集成和82 CRM 集成,您可以使用 Xero 帳戶來新增和變更很多內容。
一些電子商務亮點包括A2X,它可以為Shopify、亞馬遜、Etsy、沃爾瑪和eBay 賣家實現電子商務會計自動化,每月19 美元;以及Link My Books,它可以為eBay 和亞馬遜上每月11 美元起的任何商品創建發票。
一些CRM推薦是HubSpot和持續接觸,這兩者都可以讓您掌握客戶的行為以及與您的業務的關係。
Xero 發票功能
Xero 擁有一系列可靠的功能,使其能夠躋身偉大產品之列。 沒有任何重大弱點,主要的弱點是其支持資源有些乏善可陳。 然而,它透過非常強大的發票交付工具以及分析和報告來彌補這一點。
建立發票
什麼時候為您的客戶建立發票,您將能夠計算稅費、附加文件並顯示折扣和追蹤時間。 這不僅僅是發票,您還可以建立並發送估價,如果客戶發現您的價格有吸引力,這可以幫助他們吸引客戶。
寄出發票
開立發票後,下一步就是發送發票,Xero 有很多工具可以幫助您。 您將能夠為回頭客設定定期發票,並為需要產品來支付發票的客戶設定付款提醒。 您還可以追蹤發票的進度,甚至可以從行動裝置發送。
收款
當您的客戶支付發票時,他們可以使用選定的第三方付款處理器,例如 PayPal 或 Stripe。 如果您的企業已經連接到這些處理器之一,則連接預先存在的帳戶將非常容易。 這與直接透過軟體本身支付相反。
報告和分析
如前所述,Xero 擁有您在報告和分析方面所需的一切,如果您想向客戶或投資者炫耀,這可以為您提供幫助。 這包括可自訂的報告,其中可以包括按客戶和時間劃分的銷售稅和應收帳款。
支援
最後,如果出現任何問題,您可能會對 Xero 的支援資源感興趣。 您聯繫 Xero 的唯一方法是透過電子郵件,但知識中心和社群論壇也可以為您提供協助。 但是,沒有電話線或即時聊天選項。
Xero 發票替代方案
價格從 每個軟體平台額外收取處理的每張發票的 2.9% 以及 25-30 美分的費用 | 最低客戶數量 最低層的客戶限制 | 最低發票 最低等級的每月發票限額 | 低估計 最低層的每月估算限額 | |||||
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方形發票 | 海浪 | 發票2Go | Zoho發票 | 新鮮書發票 | Xero 發票 | QuickBooks 發票 | 聖人發票 | 一上 |
無月租費 | 無月租費 | 每月 5.99 美元 | 每月 10 美元 | 每月 9 美元 | ||||
無限客戶 | 無限客戶 | 5 名客戶 | 5 名客戶 | 5 名客戶 | 無限客戶 | 無限客戶 | 無限客戶 | 無限客戶 |
無限發票 | 無限發票 | 50 張發票 | 無限發票 | 無限發票 | 20張發票 | 無限發票 | 無限發票 | 無限發票 |
無限發票 | 無限估價 | 沒有對最低層的估計 | 無限估價 | 無限估價 | 無限估價 | 無限估價 | 無限估價 | 無限估價 |
遺憾的是,沒有一個發票軟體平台是完美的,因此您可能正在尋找其他可以彌補 Xero 缺陷的平台。
首先,Xero不提供任何模板和顏色自訂選項。 如果您想提高發票的質量,這些可能會很有幫助。快書(開始於每月 15 美元),Zoho(開始於每月 11 美元), 和Invoice2Go(開始於每月 5.99 美元)所有這些都提供了廣泛的模板,並允許您更改顏色和徽標。
雖然 Xero 的價格非常合理,但您可能正在尋找更便宜的產品。 如果是這樣的話,方形發票和海浪兩者都避免按月收費,而是按您處理的每張發票收取 2.9% 的費用。
對於向海外發貨的大型企業來說,以多種貨幣收費的能力至關重要。 除非您選擇最高級別,否則 Xero 不提供此服務,因此,如果您正在尋找一種更便宜的多種貨幣收費方式,那麼 FreshBooks,智者、Invoice2Go 和 Zoho 都在最低級別提供此功能。
如果您正在尋找一款功能更豐富的會計軟體,請參閱如何FreshBooks、Sage 和 Xero 的更廣泛產品在這裡並排堆疊。
第一方支付處理與第三方支付處理很大程度上取決於個人喜好,但如果您更喜歡透過軟體而不是 PayPal 或 Stripe 進行支付,QuickBooks 和 FreshBooks 都提供第一方支付。
最後,Xero 不提供最好的支援網路。 無論您使用哪個級別,您都只能發送電子郵件支持,或查看知識庫或社區論壇。 如果您知道自己在做什麼,這可能沒問題,但如果您正在尋求實際支持,您可能需要查看 Square Invoices,它提供即時聊天和電話支援選項。 這QuickBooks 的進階圖層(每月 150 美元)也提供前面提到的支援熱線,並提供 24/7 服務。
結論:Xero 值這個價嗎?
Xero非常值這個價錢。 其中間層的廣泛功能和缺乏限制意味著任何規模合理的公司都不會發現自己受到限制,也不會尋找重要的缺失工具。
這最佳 Xero 發票計劃是成長層。 雖然早期層的所有功能都很棒,但 20 張發票的限制對於任何大型企業來說都太小了。
Xero 的最佳競爭對手是FreshBooks 的 Plus 等級。 雖然您的客戶上限為 50 名,但沒有其他限制,而且每月 22.50 美元的費用(前三個月 7.50 美元)對於您所獲得的費用來說是合理的。 它還包含 Xero 包含的所有功能,因此可能是更好的整體選擇。 當然,你不會出錯快書,我們頂級的會計軟體提供者。
經常問的問題
Xero 的介面非常乾淨和精簡,但如果用戶發現自己迷失或困惑,Xero 確實提供電子郵件支持,以及知識庫和社群論壇。
除了標準密碼保護之外,Xero 還支援雙重認證,這可以確保沒有人可以在沒有直接向您的手機提供代碼的情況下登入您的帳戶。
Xero 提供三種不同的定價方案:早期、成長和成熟。 早期計劃的費用為每月 13 美元,成長計劃的費用為每月 37 美元,成熟計劃的費用為每月 70 美元。
Xero Invoice 沒有免費套餐,但是有免費試用。 此試用期為 30 天,不需要卡片訊息,並且可以隨時取消。
您可以在 iOS 平台和 Android 手機上使用 Xero,也可以透過瀏覽器和可下載的桌面應用程式使用。
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