Zoho 發票？ 最佳發票定制

退一步來說，Zoho Invoicing 是做什麼的？

Zoho Invoicing 是最好的發票軟體之一，其皇冠上的寶石是它的自訂選項。

擁有海量16個模板（僅供參考，亞軍，Invoice2Go，提供八個範本），您將能夠調整和自訂發票以符合您企業的品牌。

在這些發票上，您將能夠自訂裝飾性內容，例如徽標或某些顏色，但您還可以添加更多實質性詳細信息，例如跟踪時間、多幣種、稅費和折扣。

但這還不是全部，因為它們提供了許多其他軟體鎖定在更高層的功能，例如定期發票和可自訂的分析報告。 說實話，Zoho Invoicing 唯一需要做一些工作的領域是他們的客戶支持，因為他們不提供24/7 支持，也不提供實時聊天選項，這意味著任何尋求幫助的人都會被電話線和電子郵件困擾。

Zoho 發票定價計劃

Zoho Invoicing 提供三種付費方案和一種免費方案。 然而，與許多分層軟體不同的是，Zoho Invoicing 的計劃之間沒有太大差異，唯一的區別取決於您每月可以開立發票的客戶數量。

你可以自己混合它添加整合和附加元件，但這些可能會產生額外費用。

退一步來說，Zoho Invoicing 是做什麼的？

Zoho Invoicing 是最好的發票軟體之一，其皇冠上的寶石是它的自訂選項。

憑藉大量 16 個模板（僅供參考，亞軍 Invoice2Go 提供了 8 個模板），您將能夠調整和自訂發票以匹配您企業的品牌。

在這些發票上，您將能夠自訂裝飾性內容，例如徽標或某些顏色，但您還可以添加更多實質性詳細信息，例如跟踪時間、多幣種、稅費和折扣。

但這還不是全部，因為它們提供了許多其他軟體鎖定在更高層的功能，例如定期發票和可自訂的分析報告。 說實話，Zoho Invoicing 唯一需要做一些工作的領域是他們的客戶支持，因為他們不提供24/7 支持，也不提供實時聊天選項，這意味著任何尋求幫助的人都會被電話線和電子郵件困擾。

Zoho 中包含的任何功能都是每個等級的標準功能。一些亮點包括：

• 16 個預製模板
• 能夠將追蹤時間加入發票中
• 顯示折扣並附加文件
• 設定付款提醒和定期發票
• 第三方支付處理（如 PayPal 或 Stripe）
• 能夠建立發票資料的可自訂報告

基本方案 – 最適合剛起步的企業

限制：

• 50 名客戶
• 1 位用戶
• 無限發票
• 無限估價

Zoho Invoicing 的基本方案費用為每月 11 美元，或 9 美元（如果您選擇按年付費）。 該計劃使單一用戶能夠向 50 個客戶發送發票。

這並不是大量的收件人，因此顯然，如果您的企業需要向超過 50 個客戶發送發票，您將需要改進您的計劃。 如果您希望隨著時間的推移擴展業務，情況也是如此。 如果您每月只發送約 40 張發票，但預計您的業務將在接下來的幾個月內成長，那麼可能值得升級為標準方案。

但是，如果您的業務剛剛起步，並且每月需要的發票不超過 10 到 20 張，那麼您將在相當長的一段時間內對基本計劃感到滿意。

標準方案 – 最適合新興企業

限制：

• 500 名客戶
• 3 位用戶
• 無限發票
• 無限估價

中間計劃、標準計劃、費用每月 22 美元，或如果您按年付費，則每月 19 美元。 您每月可以發送 500 張發票，並允許三個使用者進入您公司的平台。

該計劃對於正在顯著成長的企業來說非常有用。 500 張發票是一個很大的限制，需要您全力以赴，並且能夠支援任何業務的發展，尤其是當您從基本計劃升級時。

您需要大量客戶才能滿足此計劃的需求，而 50 到 500 名客戶之間的範圍意味著標準計劃足以滿足大量企業的需要，使其成為我們最推薦的級別。

Zoho Invoicing 免費方案 – 一個不錯的演示

限制：

• 5 名客戶
• 1 位用戶
• 無限發票
• 無限估價

Zoho 確實提供免費計劃，其中包含其他級別的所有內容。 雖然沒有每月費用，但它確實限制單個用戶只能訪問五個客戶端，這是一個非常小的數量。

此層僅提供兩個實用功能。 首先，如果您是一家剛起步的小型企業的所有者，沒有太多資本或客戶群，那麼這是一種向您手下的少數客戶開立發票的不承諾方式。

其次，如果您正在選擇不同的發票服務，這是演示 Zoho Invoicing 的好方法。 不涉及任何費用，但在選擇更方便的付費方案之前，您仍然可以掌握該軟體及其所有功能。

Zoho 隱藏成本：附加元件和集成

為了充分利用您的 Zoho 帳戶，您可能需要尋找一些可以擴展您視野的整合。

Zoho 擁有許多軟體，而不僅僅是發票軟體。 幾乎所有這些軟體選項都可以相互連結和集成，這對於掌控您的財務狀況來說是一個巨大的幫助。

例如，Zoho CRM 是 Zoho 產品這使您可以與客戶保持聯繫並維持關係。 如果您每月支付$14-$52對於每個用戶，您將能夠將 Zoho Invoice 連接到 Zoho CRM。

Zoho 還有一個分析軟體，從30 美元一個月。 該軟體將允許您創建有用且具有視覺吸引力的報告，其中包含公司的所有數據。 這些可以向客戶或投資者展示，以便很好地總結您的業務。

這不僅僅是 Zoho 產品。 您也可以將您的 Zoho Invoice 帳戶與您的電子郵件帳戶、G Suite 或您企業的 Slack 網路整合。 這些可以幫助您掌握公司內部的溝通情況，因為任何需要了解發票活動的人都會收到通知。

但是，您需要為這些服務支付標準價格。 例如，G套房企業成本之間6 美元和 12 美元每位用戶每月，以及鬆弛之間的成本6.67 美元和 12.50 美元對於每個用戶。 然而，一旦您單獨為每個軟體付費，將這些產品連結到您的 Zoho Invoices 是完全免費的。

Zoho 是最好的發票軟體選項之一，因此很難找到在某些領域客觀上比他們更好的競爭對手。

雖然 Zoho 無論如何都不是非常昂貴，但只要您不錯過任何關鍵功能，找到可以削減成本的領域總是一個好主意。 如果您正在尋找更便宜的選擇，奧內普最便宜的計劃，自我計劃（成本9 美元每月），是一個很好的起點。

與 Zoho 相比，Oneup 的 Self 計劃唯一缺少的是預設發票範本、可自訂報告、發票追蹤和定期發票庫。 然而，Oneup 在某些方面仍然擊敗了 Zoho，因為即使是最低層也提供無限的客戶支持，並且能夠在分析中添加銷售稅。

您可能不想選擇 Zoho 的原因之一很簡單，因為他們不提供世界上最全面的支援網絡，因為他們的支援不是 24/7 實時提供，也沒有實時聊天選項，這意味著您將必須求助於電話線路或電子郵件支援。

如果您不是最擅長使用軟體，並且已經覺得您可能需要一些發票方面的幫助，那麼您可能需要考慮波浪發票。 他們是免費的（但確實會從每張發票中扣除一點）並提供即時聊天選項，同時仍然支援電子郵件。 他們錯過了 Zoho 提供的一些功能，例如發票上的追蹤時間或可自訂的報告，但除此之外仍然是一個不錯的選擇。

Zoho Invoice 與 QuickBooks

如果您正在尋找支援選項，另一個選擇可能是QuickBooks 的進階圖層。 它提供您可能想要的所有支援選項，同時還包含大量功能。 然而，按其每月費用150 美元，這不是一項可以輕易進行的投資。

QuickBooks 確實提供了更便宜的選擇（儘管沒有強大的支援網絡），特別是他們的 Simple Start 計劃和 Essentials 計劃。 拋開支援選項不談，Simple Start 計劃（每月 25 美元）提供了 Zoho 提供的幾乎所有功能，僅缺少多貨幣支援以及向發票添加追蹤時間的功能。

Essentials 計劃（每月 40 美元）修補了這兩個漏洞，添加了多種貨幣和追蹤時間，並為您提供了三個用戶而不是一個。 此外，雖然 Zoho 專門使用第三方支付處理器（例如 PayPal 和 Stripe），但 QuickBooks 使用第一方支付處理器，如果您已經習慣了第三方選項，這可能會影響您的決定。

結論：Zoho 還是 No？

經常問的問題

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