我們的研究人員發現 QuickBooks 最適合小型企業,因為它特徵深度和大力支持,而 Zoho Books 對於專業服務公司來說是更好的軟體,因為它擁有強大而廉價的工具用於開票、專案會計和追蹤未付款項。
QuickBooks 在所有功能類別上都擊敗了 Zoho Books,因為 QuickBooks 具有更好的財務報告、應付帳款、應收帳款和高級功能以及軟體功能。 這些服務是捆綁在一起的簿記功能性,因為兩者都獲得了我們研究團隊的 5/5 星評價。
在某些情況下,QuickBooks 提供的功能低於 Zoho 的套餐:QuickBooks 允許客製化報告跨所有計劃,而 Zoho 直到其高級計劃才引入它們。 但是,所有付費 Zoho 計劃都允許用戶發送最多 5,000 張發票每年到無限客戶和包括一系列支付處理集成,以便更輕鬆地計費。
Zoho Books 與 QuickBooks:定價計劃
QuickBooks 總共提供了五個計劃,但作為其自營計劃(每月 15 美元)僅支援單身自營用戶,我們將比較最適合美國企業的計畫。 為了使 Zoho 和 Quickbooks 的四個最有用的計劃之間的差異更容易理解,我們將依次強調每個可比較計劃之間的差異。
QuickBooks Simple Start 與 Zoho Free
QuickBooks 簡單入門每月 30 美元charge 意味著它的費用比 Zoho Free 更高,即自由的。 這兩個計劃都支援 1 個用戶和無限的客戶和估算,但雖然 Simple Start 提供無限的發票,但免費發票上限為每年 1,000 張,對於那些擁有許多客戶的人來說是一個障礙。 Simple Start 提供現金流量預測,但沒有應付帳款功能,而 Free 則提供 Simple Start 所缺乏的供應商資料庫和費用追蹤。
QuickBooks Essentials 與 Zoho Standard
Zoho 的定價再次低於 QuickBooks,Zoho Standard 的價格也低於 QuickBooks每月 15 美元費用優於 QuickBooks Essentials'每月 30 美元成本。 標準將發票限額提高至每年 5,000,並支援 3 個用戶。 Essentials 比 Standard 提供更多價值,因為它還支援 3 個用戶,並添加了 Simple Start 所缺少的應付帳款功能,以及時間追蹤。 Standard 並未加入計費流程以外的核心功能,而 Essentials 也包含此功能。
QuickBooks Plus 與 Zoho Professional
Zoho Professional 成本僅為每月 40 美元,與 QuickBooks Plus 相比每月 80 美元收費。 這兩個計劃都增加了庫存管理、對 5 個用戶的支援以及一些專案會計工具,但只有 Plus 增加了員工勞動力成本計算。 Plus 在預算和預測方面也優於 Professional,因為它包括預算管理和設定多個預算的能力。
QuickBooks Advanced 與 Zoho Premium
QuickBooks Advanced 將使用者上限提高至25和成本每月 200 美元,比 Zoho Premium 有了很大的飛躍10 個用戶和每月 60 美元訂閱。 高級版在某些類別中迎頭趕上,增加了更好的預算工具和一個大的25,000 張發票上限。 儘管如此,它仍然無法完全匹配 Advanced 的功能,儘管 Advanced 沒有添加 QuickBooks Plus 沒有的核心功能,因為 Premium 仍然缺乏現金流預測和員工勞動力計算。
QuickBooks 的所有會計計劃都可以添加QuickBooks 薪資插件,從 $ 開始45每月,每位員工每月另加 4 美元。
這是一個與 QuickBooks 的比較表50% 折扣優惠前三個月已計入定價。
最適合商業功能:QuickBooks
儘管功能可能因計劃而異,但 QuickBooks 提供比 Zoho 更全面的功能。 以下是每項服務將為您提供的工具。
簿記
QuickBooks 和 Zoho 在簿記方面都獲得了 5/5 星的評價,並且他們交付了貨物。 他們的所有計劃都提供手動新增交易以及銀行對帳單匯入、自動銀行對帳和固定資產記錄的功能(儘管 Zoho 透過建立日記帳分錄來記錄資產,這是一種解決方法)。 零售商請注意:庫存管理只能透過 QuickBooks Plus 或 Zoho Professional 及更高版本進行。
應付帳款
QuickBooks 和Zoho 都在此類別中提供了強大的功能:它們有供應商資料庫、帳單和費用追蹤、經常性帳單和多種貨幣,儘管Zoho 將這些工具中的大多數限制為比QuickBooks 稍高的計劃。 QuickBooks 透過 Essentials 和 Plus 計劃提供帳單掃描,但 Zoho 僅透過付費附加服務提供此功能。 結果,QuickBooks 獲得了 5/5 的分數,而 Zoho 只獲得了仍然不錯的 4.25/5 分數。
應收帳款
這兩項服務對於應收帳款工具都表現良好,因為它們都追蹤逾期付款,擁有客戶資料庫,支援線上客戶付款,可以發送發票和估算,將設定定期發票,追蹤發票並提供付款提醒。
進階功能
我們的研究人員追蹤了兩個高級功能類別:項目會計和預算/預測。 QuickBooks 和 Zoho 都提供時間跟踪、項目特定費用和項目盈利能力跟踪,但僅限於其價格較高的計劃。 QuickBooks 支援員工勞動成本計算,而 Zoho 則不支持,且這兩種軟體都不允許根據專案規格建立估算或報價。 這兩種服務都提供預算工具,具體取決於計劃,儘管 QuickBooks 因其對所有計劃的現金流預測而脫穎而出。
最適合幫助與支援:QuickBooks
儘管兩者都很高,但 QuickBooks 的支援比 Zoho Books 更好:QuickBooks 的得分為 4.7/5,而 Zoho 的得分為 4.2/5。
Zoho 的入門流程包括來自其知識庫的文章和影片教程,而 QuickBooks 則包括這些內容並添加介面標誌以在需要時突出顯示功能。 這兩項服務都提供即時聊天、電話和電子郵件支持,但 QuickBooks 將電話和電子郵件支援限制在其高級計劃中。 一個關鍵的區別? QuickBooks 提供 24/7 支持,而 Zoho 則沒有。
最適合軟體屬性:QuickBooks
我們的研究團隊的「軟體屬性」類別涵蓋了附加功能。 QuickBooks 提供比 Zoho 更多的整合:QuickBooks 有 75 個電子商務集成,而 Zoho 提供 12 個,QuickBooks 有 106 個 CRM 集成,而 Zoho 提供 Zoho CRM 作為附加元件。 Zoho 沒有任何電子郵件行銷集成,這標誌著 QuickBooks 的 4 個集成(Constant Contact、Mailchimp、ActiveCampaign 和 Campaign Monitor)的下降。 QuickBooks 也提供更多 POS 集成,包括 Figment、eHopper、Vend、Lightspeed、Clover、Scantrax 和 Square,而 Zoho 只提供 Square。
佐霍的行動應用可以處理估算、發票、費用管理、報告和 KPI。 QuickBooks 有 2 個行動應用程式:QuickBooks Self-owned,用於 GPS 里程追蹤和收據掃描以及費用追蹤和開立發票;QuickBooks Small Business,具有相同的功能以及現金流量預測。 QuickBooks 也是我們的選擇Mac 上最好的會計軟體用戶。
QuickBooks 也加入了一些 Zoho 沒有的非會計功能,例如 QuickBooks 的薪資附加處理員工薪酬和員工費用管理。
Zoho Books 還是 QuickBooks 更適合小型企業?
Zoho Books 和 QuickBooks 都非常適合小型企業,但 QuickBook 最終要更好一些,因為它具有廣泛的功能、易用性和良好的支援選項。
Zoho Books 非常適合小型企業。 由於 Zoho 廉價計劃中的核心應收帳款功能,它是最便宜的針對具有簡單需求的小型操作的解決方案。 透過 Zoho Standard,您每年可以向無限數量的客戶發送 5,000 張發票。
然而,QuickBooks 以合理的價格提供了數量無與倫比的功能,為小型企業提供了便利更廣度和深度的功能比 Zoho Books 更好。 如果您的企業是非營利組織,非營利組織的 QuickBooks是該平台的專用工具,可根據您的需求進行客製化。