我們的內容部分由商業夥伴資助，您無需支付額外費用，也不會影響我們編輯的公正性。點擊了解更多
整體最好的免費薪資軟體是 Payroll4Free因為它具有大量的功能和令人印象深刻的即時支援選項，包括電話和電子郵件。
Payroll4Free 的功能和易用性相結合使其成為贏家，但其他出色的薪資管理免費軟體是 Square Payroll，它最適合向承包商而不是員工付款。
許多薪資服務包括簡化其他業務運營的集成，例如報稅、員工管理或人力資源部門。
在本文中，我們將詳細介紹最好的免費薪資軟體，讓您了解每個軟體必須提供哪些功能和整合。 但是，如果您對付費薪資軟體感興趣——它提供了更強大的功能並且更容易擴展——您可以選擇我們的免費線上薪資測驗在幾分鐘內為您的業務配對合適的解決方案。
什麼是最好的免費薪資軟體？
價格從 | 主要特徵 | 支援時間 | ||
|---|---|---|---|---|
薪資4免費 | 方形薪資 | Excel薪資表 | 人力資源我的 | 時間Trex |
25 名或以下員工免費 | $35/月 + $5/員工 | 50 名或以下員工免費 | 自由的 | 自由的 |
|
|
|
|
|
|
| 沒有支持 | 沒有支持 | 沒有支持 |
Payroll4Free、Square Payroll 和 ExcelPayroll 是我們評測過的最好的免費薪資服務。 請在下面的清單中閱讀我們完整的競爭者名單以及他們的個人最佳成績。
1. Payroll4Free – 最佳免費薪資軟體
Payroll4Free 提供市場上最具競爭力的免費薪資軟體系統之一。 它易於使用，擁有客戶支援來指導用戶解決困難問題，並且比此列表中的任何其他薪資軟體具有更多功能- 製作它是最好的免費薪資軟體，特別是對於小型企業。
其免費套餐提供比 TimeTrex 等供應商更全面的功能—讓薪資流程變得更加容易。 雖然它只適合員工少於 25 名的企業，但它確實包括直接存款和自助服務門戶，如果您的企業需要優先考慮其他領域的支出，這是必不可少的。
概述
缺點：
- 最多 25 名員工
- 沒有人力資源功能
- 不支援 macOS
優點
Payroll4Free 讓管理人員可以編制報告以更好地了解他們的數據，追蹤州和地方層級（包括聯邦）的稅收。 它還允許員工訪問一個門戶，讓他們查看個人資訊、追蹤假期並在需要時重新列印工資單或 W-2。
該服務提供簡單的介面、24/7 客戶支援以及管理薪資所需的大量功能，全部免費。 免費軟體的即時客戶支援並不能得到保證，特別是如果它是透過電話和電子郵件提供無限支援的話。
缺點
與大多數免費軟體一樣，Payroll4Free 並不完美。 一個很大的限制是員工上限，它將工資單上的人數限制為 25 人——這個數字對於許多小型企業來說沒問題，但隨著公司的發展，可能會受到太大的限制。 另一方面，ExcelPayroll 提供了更高的員工限額—員工人數上限為 50 名，然而，它無法提供與 Payroll4Free 為美國企業提供的相同程度的功能和功能，因此不太受歡迎。不過，對於 Payroll4Free，用戶將不得不忍受介面中的廣告，並且根本不支援 MacOS，因此您必須依賴 Windows 來運行該軟體。
儘管可以添加整合以將該資料導入平台，但也不包括時間追蹤。
特徵
Payroll4Free 在我們的名單中名列前茅，很大程度上是因為它提供了廣泛的功能。 以下是它可以為您的業務處理的關鍵功能的快速清單：
- 支付員工和承包商的工資
- 確定聯邦、州和地方稅
- 支持紙本支票和直接存款
- 員工入口網站
- 休假時間計算
- 產生報告
- 會計整合的數據匯出
- 用於時間追蹤整合的資料導入
- 客戶支援：電話和電子郵件
報告功能追蹤可在各種報告中轉交的數據——收入、稅收、福利、應計時間和工資日記報告。
有隱藏費用嗎？
Payroll4Free 提供了大量免費服務，但並非全部免費。 您必須每月支付 15 美元的訂閱費用才能獲得 Payroll4Free 來處理所有年終稅務計算，包括存款、申報以及發送每位員工必須收到的 W-2 表格。 使用免費版本，您仍然可以使用手動計算稅款的工具，但您需要親自報稅並發送表格。
此外，如果您超過 25 名員工的上限，每個薪資週期將向您收取 35 美元。 因此，如果您預計公司未來會發展，Square 可能是最適合您的免費產品。
2. Square Payroll－最適合承包商
Square Payroll 是該名單中最著名的公司，並以其付費方案而聞名。 與 Payroll4Free 相比，Square Payroll 的免費方案還有很多不足之處。 它不提供 Payroll4Free 的功能和功能級別，但它包含自訂報告和良好的軟體集成，使會計相對容易。
概述
優點：
- 非常實惠
- 擴展人力資源功能
- iOS 和 Android 應用程式
價錢
明星價格為每月 29 美元
每位員工另加 5 美元
為承包商提供免費計劃
優點
福利包括能夠建立詳細的自訂報告以及發送 1099-NEC 表格的稅務支持，但您仍需要自行報稅。 支援現金應用程式付款，這是本指南中其他服務不提供的功能。
Square Payroll 提供 QuickBooks Online 整合以提供會計協助，但不提供資料遷移支援。
缺點
有什麼缺點？ 首先，您只能向承包商支付費用，而不能向全職員工支付費用。
其次，Square Payroll 每人每月收費 5 美元——系統中的每個人都是免費的，資料收集也是免費的，但你想要這項服務的核心原因是要花錢的。 但這種支付流程使 Square 非常適合承包季節性或不定期獨立工作的企業，因為在不使用時無需按月付費。
特徵
Square Payroll 的核心功能包括：
- 支付承包商費用
- 支援紙本支票、直接存款和現金應用程序
- 1099-NEC 表格郵寄
- QuickBooks 集成
- 產生報告
- 客戶支援：電話和電子郵件
支援時間為工作日上午6 點至下午6 點（太平洋時間），這使得Square Payroll 的支援選項不如Payroll4Free 的24/7 服務那麼全面，但絕對優於其他免費服務，包括HR.my 和TimeTrex，它們不提供電子郵件或電話完全支援。
有隱藏費用嗎？
有點：Square Payroll 每人每月收取 5 美元的費用，這意味著這個「免費方案」需要付費才能實現其主要功能。 一個人可以在一個月內無限次支付同樣的 5 美元費用。 是的，這確實意味著該服務的功能更像是免費試用而不是免費計劃，但這種區別對於季節性承包工作仍然很重要，因為企業可以在淡季期間完全免費地保留對其所有報告和數據的存取權限。
該服務有一個付費計劃，也支援全職員工，這對於未來計劃擴大到員工和承包商的小型企業來說是一個不錯的選擇。 Square Payroll 的付費方案的基本費用為每月 35 美元，另加每人每月支付 5 美元，包括納稅申報和付款、帶有員工應用程式的考勤卡以及小費追蹤。 學習更多關於Square Payroll 定價計劃。
3. ExcelPayroll – 最適合電子表格愛好者
ExcelPayroll 軟體是一款出色的免費薪資軟體，適合喜歡 DIY 的小型企業主或喜歡透過電子表格追蹤數據的經理。 如果使用者還不熟悉 Excel，他們可能會面臨一個艱難的學習曲線，但那些知道流行的 Microsoft 電子表格軟體如何運作的人應該會發現 ExcelPayroll 容易得多。 與 Payroll4Free 相比，Excel 是一個更直觀的平台，其介面更容易掌握，但 Payroll4Free 確實提供了更多功能 - 包括直接存款和自動納稅，這使其更適合新業務。
概述
缺點：
- 需要訂閱 Excel
- 沒有Excel經驗很難
- 需要一些手動輸入
優點
使用 ExcelPayroll 進行設定和安裝比本指南中的任何其他軟體都更容易，因為它全部在 Excel 上運行，因此您只需下載並解壓縮檔案即可。
透過該軟體一次最多可以向 50 名員工支付工資，這對於任何小型企業來說都綽綽有餘。 使用者上限是該軟體的創建者有意設計的，他們希望只有小型企業能夠使用該軟體，儘管他們指出擁有大量活躍員工的非營利組織應該聯繫取消該上限。
缺點
雖然該服務是免費的，但 ExcelPayroll 比 Payroll4Free 和 Square Payroll 服務受到更多限制。 例如，不支援直接存款，但可以列印紙本支票。 使用者也可以列印稅表（W2 表格、W3、940、941、DE9），但無法透過該軟體進行歸檔。
特徵
ExcelPayroll 最重要的功能是：
- 列印稅表
- 追蹤假期天數
- 產生工人賠償報告
- 計算扣除額
- 產生會計分錄
- 提供自訂預扣稅和考勤卡選項
- 即時客戶支援：無
軟體設計為在需要時自動添加扣除額，包括 401K、125P、HSA 和 Garnishment。
有隱藏費用嗎？
ExcelPayroll 不收取任何額外費用，包括無月費、無薪資費，也無報稅等附加服務。 這是一項精簡的服務，沒有什麼驚喜。
4. HR.my – 最適合國際使用
與此列表中的大多數軟體不同，HR.My 支援全球任何地點的無限數量的員工。 嗯，任何使用薪資軟體支援的 67 種語言之一的地點。 對於任何免費軟體來說，這都是一個令人印象深刻的數字，並且比本指南中的任何其他服務都要多。 因此，HR.My 非常適合跨國界追蹤員工薪酬，非常適合管理跨國團隊。
概述
優點：
- 員工人數不設上限
- 無位置限制
- 包括時間追蹤
優點
HR.my 的功能包括基本的工資支援和時間跟踪，還包括有用的員工管理工具，可幫助經理輕鬆處理費用索賠和員工休假請求。 此外，該軟體還可以讓企業運作人力資源服務，除了 TimeTrex 之外，我們指南中的其他免費產品都無法誇耀這一優勢。
HR.my 軟體是眾籌的，目前還沒有付費方案。
缺點
該軟體的缺點也與其對國際的關注有關——它不提供任何美國勞動法合規性，因此美國用戶可能需要在其他地方尋找稅務表格和備案。 此外，與 ExcelPayroll 一樣，它沒有即時客戶支援——考慮到全球用戶群，提供它將是一項相當大的壯舉。
值得一提的另一個限制是，僅支援四個特定的工資處理週期 - 每月、半月、每周和雙週 - 這不太可能成為問題，但達不到允許的有效無限數量的工資週期Square Payroll 和ExcelPayroll 每月提供。
特徵
HR.My 在其軟體中包含了大量功能。 以下是亮點：
- 時間追蹤
- 員工入口網站
- 費用索賠支持
- 人力資源管理
- 休假管理
- 支援67種語言
- 即時客戶支援：無
免費服務的用戶可以在線上推薦其他工具，HR.My 表示其軟體會定期更新以獲得更多功能。
有隱藏費用嗎？
這裡沒有額外費用或成本：HR.My 不收取任何費用，也不提供任何捆綁服務。
5. TimeTrex – 最適合員工管理
對於投資於員工管理的經理來說，Time Trex 是一款出色的商業軟體，因為它專注於追蹤工作時間和自動生成時間表。 與其他 Payroll4Free 不同，它的定價有點模糊，但它確實為確實想要測試軟體的用戶提供 30 天的免費試用和演示。
概述
優點：
- 出色的時間和出勤追蹤工具
- 自動調度
- 基於雲端
優點
Time Trex 提供薪資支援、時間追蹤和涵蓋員工日程安排的員工管理工具：透過此功能，可以提前設定工作時間，甚至可以自動建立多週的輪調時間表。
該軟體基於雲，因此可以從桌面或行動裝置上的任何主要瀏覽器進行訪問，使管理人員可以輕鬆地從任何位置了解最新資訊。
缺點
該軟體將在確定工資時計算稅款並追蹤稅務數據，但不提供報稅服務。 免費方案的用戶將無法獲得即時客戶支持，也無法獲得其他高級功能。 免費方案的一個重大功能限制比其他功能更突出：不支援直接存款，而 Payroll4Free 和 Square Payroll 都包含這項功能。
特徵
Time Trex 的主要功能包括：
- 時間追蹤
- 工資支持與扣除
- 支持紙本支票
- 計算聯邦、州和地方稅
- 考勤管理
- 休假管理
- 自動調度
- 基於雲端的介面
付費方案可提供即時客戶支援。
有隱藏費用嗎？
TimeTrex 提供三種付費計劃，但並未公開計劃定價—相反，有興趣的客戶應聯繫該公司以取得客製化報價。 價格較高的計劃包括從發票到招聘和申請人追蹤等功能。
為什麼企業需要薪資軟體？
所有企業都需要工人，所有工人都需要得到報酬。 為此，經理需要一個系統來追蹤和自動化向每個員工和承包商支付工資的方式、時間和金額——這就是薪資軟體的作用。
薪資軟體的主要優點包括更高的效率和準確性用於產生薪水支票和薪資單，以及能夠計算獎金、費用、加班費和假期工資。
許多薪資軟體選項將包括與會計軟體的集成，因此營業稅也可以很容易地計算出來，而且正確的稅表可以發送給員工。 不過最大的好處是提高員工滿意度：要動搖員工的信心，讓他們相信您重視他們的貢獻，沒有比不按時發放薪水更快的方法了。
免費薪資軟體值得嗎？
根據我們的研究，薪資軟體成本往往開始於每月 35 至 45 美元用於付費服務。 許多企業支付這筆費用是有原因的——相對較小的投資將在附加功能以及與常見業務管理工具（從時間追蹤器到人力資源資源）的整合方面獲得紅利。
儘管如此，從免費軟體開始還是有道理的：當企業起步時，額外的功能可能會分散忙碌的經理對更高優先事項的注意力。 隨著公司規模的擴大，它可以切換到付費方案以利用更詳細的功能。
如果您計劃超出免費方案的範圍，我們建議您從 Payroll4Free 或 Square Payroll 開始，這兩種方案都為員工數量超出上限或需要更多功能的用戶提供付費方案。
希望保持大致相同員工基礎的小型企業可能會選擇 ExcelPayroll，因為他們不會冒達到 50 名員工上限並需要意外遷移到新軟體的風險。
如何選擇薪資軟體
你會想要找到最好的薪資軟體滿足您的特定需求：您不想為大量與您的行業實際上不相關的功能支付過高的費用，或者無法節省足夠的資金來證明花時間使用它們是合理的。 一般來說，規模較小的企業有基本的薪資需求，而規模較大的企業則具有充分受益於功能擴展的薪資軟體的規模。
這些額外的功能可能包括更多滿足員工需求的方法，從假期累積到加班時間，或透過更廣泛的可產生報告來分析數據的更多方法。
薪資軟體通常扮演多個角色，或與其他服務整合。 這些附加業務服務中最常見的是會計、報稅、時間追蹤、員工排程和人力資源支援。 您的企業可能還需要其他特定產業的服務。
如果您正在尋找一種管理人力資源流程的方法，請查看我們的最佳人力資源軟體指南。
方法論：我們如何測試免費薪資軟體
我們認真對待公正的研究和分析，因此您可以完全相信我們為您提供最清晰、最有用的產品推薦。
在進行初步探索以確定市場上最相關、最受歡迎和最成熟的工具後，我們透過實際測試對它們進行了測試，以了解它們的真正優勢和劣勢。 在這種情況下，我們把測試八個薪資軟體平台穿過56個調查領域。
基於多年的市場和用戶需求研究，我們建立了薪資軟體測試方法，對每個產品進行五個主要調查類別和十個子類別的評分; 這涵蓋了從資料安全和用戶控制層級到每個提供者提供的客戶支援等等的一切。
我們的薪資軟體主要測試類別是：
控制：薪資軟體在管理和處理薪資方面提供的客製化程度和靈活性。 它包括定義支付週期、自訂收入和扣除額、設定預扣稅規則以及管理員工資料等功能。
資料安全：薪資軟體實施的措施和協議，以確保敏感薪資資訊的機密性、完整性和可用性。 這包括資料加密、安全資料儲存、存取控制、備份和災難復原程序以及遵守資料保護法規。
專業知識：薪資軟體供應商或支援團隊提供的知識和指導水準。 這可以包括文件、教程、培訓材料等資源，以及可以幫助用戶解決工資相關問題的工資專家。
可擴充性：薪資軟體適應企業成長和不斷變化的需求的能力。 它包括處理越來越多員工、支援多個地點或實體以及適應不斷變化的薪資要求（包括人力資源相關功能和員工福利）等因素。
客戶支援：使用者可向薪資軟體供應商尋求協助和支援的各種管道和方法。 這可以包括電子郵件或基於票證的支援、電話支援、即時聊天、社區論壇和自助資源
在計算提供者的最終分數時，並非所有測驗領域的權重都是均勻的，因為我們知道某些方面對讀者來說比其他方面更重要。 經過數百小時後，我們的流程完成，結果應確保您能夠找到滿足您需求的最佳解決方案。
在 Tech.co，我們擁有許多全職內部研究人員，他們定期重新執行此測試過程，以確保我們的結果始終反映當今的情況。
尋找最適合您企業的薪資軟體
如果您知道哪個軟體符合您的需求，無論是 Payroll4Free、Square Payroll 或其他免費解決方案，那麼沒有什麼可以阻止您立即開始使用。 畢竟，它不會花費任何費用。
如果您願意接受付費薪資軟體功能豐富的優勢，我們也可以為您提供協助。 您可以帶著我們的免費工資測驗在幾分鐘內找到最適合您的企業的薪資軟體，該軟體由我們內部的薪資專家團隊設計。
經常問的問題
薪資軟體追蹤並自動化薪資支票和薪資單，使企業能夠定期向其員工和承包商支付工資。 它追蹤他們的工作時間，並根據他們所做的工作在每個工資週期向他們支付費用。
許多免費的薪資服務可以幫助自動計算企業所有員工的稅金、扣除額和確切收入金額的流程 - 嘗試 Payroll4Free 或 Square Payroll。 如果您嘗試捆綁薪資軟體以進行國際擴張，您可以考慮記錄雇主，它處理國際稅收，但成本可能會更高。