Square Payroll 定價是如何構成的？
Square Payroll 很簡單 – 您可以同時向員工和承包商付款，也可以特別向承包商付款。兩個方案均包含全部功能。
員工和承包商的方形工資單
Square 的標準員工薪資計畫成本每月 35 美元，加上一個額外的每位員工或承包商 5 美元您透過軟體付款。 它不僅允許您向員工支付工資，還可以管理他們的州和聯邦稅收減免。
作為一款經濟實惠的薪資軟體，它做得很好。 你可以運行它每月無限次無需支付任何額外費用，這非常令人印象深刻，尤其是對於如此低廉的價格。 安裝是免費的，因此它是進入世界薪資軟體的切入點- 以至於沒有從其他提供者遷移資料的選項。
就員工限製而言，有Square 沒有規定任何限制。 但是，該產品適用於小型企業，因此如果您僱用數十名員工–或正在尋求大幅擴展您的業務–您可能需要考慮具有更大限制的選項，例如 Heartland Payroll 或 Dominion 的 iSolved People Cloud。
要注意的是 Square 需要四天處理薪資單，因此您需要在發薪日下降前幾天掌握工資和小時工的情況。 如果這是一個問題，您可能需要考慮更快的軟體，例如 Paychex Flex 或 QuickBooks 的 Elite 和 Premium 等級，它們都支援當日直接存款。 我們更詳細地討論方形薪資功能本文稍後將介紹。
僅限承包商的方形薪資單
Square 的承包商計劃不收取月費。 而是需要花費5 美元 每次您向承包商付款時透過軟體。
這個計劃是與員工和承包商計劃基本相同，唯一的例外是無法向 W-4 員工支付工資。 該計劃專門用於支付 1099 名承包商的費用。
確保您不選擇此計劃，然後嘗試用它來支付 W-4 員工的薪水。 這不僅行不通，而且用承包商的方法向員工支付工資可能會繞過一些稅收，這可能意味著您違反了聯邦或州法律。
Square 有免費方案嗎？
有沒有針對付費員工的免費 Square 計劃。 然而，如上所述，Square 的承包商計劃是完全免費的——每次向承包商付款時，您只需支付 5 美元。
這意味著您可以在開始付費之前免費使用該版本的軟體，只要您願意，因此您可以花幾週的時間來掌握介面導航，而無需支付一分錢。 實際上，這是一個廣泛的免費試用。
如果它是免費的薪資軟體，我們會為您提供服務。 看看我們的免費薪資軟體指南發現我們的首選。
方形薪資功能
儘管價格低廉，方形不偷工減料。 該軟體捆綁了大量功能，可以將其功能擴展到簡單的薪資服務之外。
當涉及員工自助服務時，員工可以透過入口網站查看他們的薪資單。 然而，沒有為員工提供的應用程序，這是 Paychex 和 Gusto 等其他平台提供的功能。
雖然Square 沒有以ACA 報告或員工自助服務的形式提供太多福利管理援助，但他們確實與401(k) 提供者Guideline、工人賠償提供者AP Intego 和健康保險提供者SimplyInsured 建立了合作夥伴關係，這些提供者可以所有這些都透過 Square 為您提供報價。
用戶還可以建立稅務報告以及自訂和預製分析報告。 雖然 HR 並不是 Square 的名氣，但他們仍然提供了一種簡單的方法來儲存員工文件和入職文件。
Square 與其他薪資軟體相比如何？
薪資廣場是我們發現的最便宜的薪資軟體。 那麼，如果其他產品無法在價格遊戲中擊敗Square，他們還能在哪裡獲得優勢呢？ Square 的兩個最薄弱的領域是其福利管理系統和人力資源。
首先，在福利管理方面，Square 並沒有提供太多服務。 沒有自助福利登記，也沒有 ACA 報告。 但並非完全無助–Square 在 401(k)、工人賠償和醫療保健方面確實有合作夥伴，但這些都是外部服務，因此需要透過 Square 的合作夥伴而不是 Square 本身來組織。
將此與薪資軟體進行比較古斯托（基本費率為40 美元到每月 60 美元，也提供自訂選項），其中包括 ACA 報告、自助福利登記以及可直接透過 Gusto 組織的工人賠償和醫療保健報價。 這個比較顯示了 Gusto 在多大程度上可以幫助簡化效益。
如果人力資源資源對您來說是一個大項目，Square 確實提供了建立員工檔案和儲存其重要法律文件的功能，但沒有更進一步。
ADP 的運行軟體（客製化定價）和快書'精英（每月 125 美元）計劃既提供這些功能，同時還允許您創建人力資源手冊，甚至諮詢人力資源專業人士以獲取建議。 如果您對人力資源知識感到不安，這些服務可以改變遊戲規則，將這款軟體提升到與 Square 直接對立。
Square 也只支援單一整合 - QuickBooks Accounting。 如果您希望整合 Shopify 或其他一些有用的附加元件，這可能會令人沮喪，但 QuickBooks Accounting 本身仍然非常有用，因為它可以管理工資以外的企業財務的其餘部分。
然而，請記住，進行這些比較可能有點不公平，因為 Square 非常便宜。 您正在放棄這些功能，但花費也大大減少，因此這絕對是一種權衡。