非营利组织 QuickBooks 快速指南

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QuickBooks for Nonprofits 应该能够满足大多数非营利组织的需求得益于其强大的会计工具和特定行业的功能。 许多功能,如详细的预算跟踪及其支票账户应用程序,在类似的平台上也不可用,这使其成为我们评测过的最好的会计软件,超越了 Xero 和 新书

然而,尽管 QuickBooks for NonProfit 拥有专业工具包和可观的入门价格每月 85 美元,用户将需要为远程访问和在线培训支付额外费用,这使得拥有远程或混合团队的小型非营利组织更难获得这些服务。

随着生活成本的上升限制了捐助者的支出,寻找预算友好的非营利会计软件变得前所未有的重要。 为了帮助您了解 QuickBooks NonProfit 是否值得投资,请向下滚动以了解有关其价值、功能和限制的更多信息。

或者,查看我们的 比较表看看它在竞争对手中的表现如何。

简而言之

优点

  • 灵活的捐赠管理
  • 杰出的预算工具
  • 与 Kindful 等应用程序集成

价钱

  • 价格从:$85/月
  • 30 天免费试用
  • 优惠:前 3 个月 50% 折扣
  • 企业计划费用为 135 美元/月

不确定 QuickBooks for Nonprofits 是否适合您? 看看下面的一些关键决定因素:

  • 价格– QuickBooks for Nonprofits 定价套餐起价为每月 85 美元对于提供商 Plus 计划。 QuickBooks 比 FreshBooks 和 Xero 等竞争对手要贵一些,因此不太适合资金有限的非营利组织。
  • 免费试用– QuickBooks for Nonprofits Plus 和 Advanced 计划提供免费试用,但 Enterprise for Nonprofits 不提供免费试用。 与 Wave 不同的是,没有免费版本可用。
  • 帮助支持– QuickBooks 提供 24/7 电话支持,并提供有用的视频教程和帮助文章,因此我们为其支持中心提供了近乎完美 4.75/5 评分在我们的研究中,它的排名高于 Xero 和 Wave 等竞争对手。
  • 捐赠特点– 组织可以使用 QuickBooks 移动应用程序随时随地收集和记录捐款,但它不能像 FreshBooks 那样精细地过滤客户信息。
  • 会计特点– QuickBooks 的会计工具比其他工具更胜一筹。 该提供商提供了许多独特的功能,例如详细的预算跟踪和简化的费用报告。
  • 报告功能– QuickBooks 报告让您可以通过可定制的仪表板监控财务指标。 结果也很容易分享,赢得了其财务报告功能获得 10/10 满分。
  • 集成– QuickBooks 与大量行业特定的附加组件集成,例如 Kindful 和 DonorPerfect,但这些附加组件的价格确实很高。

QuickBooks 非营利组织定价

QuickBooks for Nonprofits 提供两种主要定价套餐:Plus 和 Advanced。 下面看看他们的体重如何:

QuickBooks 的两种非营利计划都提供您所需的所有簿记和会计功能,从发票和收据捕获到高级财务跟踪。 然而,QuickBooks 的 Plus 计划仅限于五个用户,因此仅适合单一成员非营利组织或小型团队。 它还缺乏高级计划中包含的许多功能,例如高级分析、工作流程自动化和员工费用 - 使其不适合大型非营利组织或有特定需求的组织。

虽然这两个计划都提供独特且有用的功能,但 QuickBooks 的入门价格为每月 85 美元比 Xero 和 FreshBooks 等类似软件要贵得多。如果您管理远程团队或需要最多 40 个用户利润,您每年还需要为提供商的企业解决方案额外支付 160 美元。由于这些昂贵的附加组件和定价套餐,我们只给了QuickBooks 价格为 3/5 —使其成为我们审查过的更优质的服务之一。

有免费计划吗?

QuickBooks for Nonprofits 没有免费计划,但它提供 Plus 和 Advanced 计划的免费试用。 不幸的是,用户无法免费试用提供商的企业解决方案,因此需要签订每月合同才能解锁远程访问和在线培训等功能。

如果您需要的是免费会计软件,Wave 的始终免费服务是迄今为止最好的免费选择。 市场也不缺乏经济实惠的解决方案,所以请查看我们的会计比较表进行简单的成本明细。

QuickBooks for Nonprofits 评论:主要功能

QuickBooks 令人印象深刻的功能堆栈并不是什么秘密,但该工具如何适合非营利组织呢? 我们将 QuickBooks for Nonprofit 的一些杰出会计和特定行业功能细分如下:

开具发票

QuickBooks 的发票功能让非营利组织可以使用支持付款的发票立即在线接受付款、跟踪其状态、发送付款提醒以及自动将付款与发票进行匹配。 非商业实体甚至可以使用该软件创建带有其徽标的自定义发票。 这些先进的功能使 QuickBooks 比具有更精简的发票工具(如 Wave 和)的解决方案更适合大型组织。Zoho图书

财务管理

QuickBooks 试图让您的现金流管理尽可能简单。 该平台可让您按基金或计划对收入支出进行分类,按基金或计划跟踪预算,甚至可以提前 90 天预测资金投入和资金支出。

QuickBooks for Nonprofits 用户甚至可以免费开设 QuickBooks Checking 帐户,允许他们进行自定义预测、接收即时存款,甚至通过将闲置现金存放在信封中来赚取 1.75% 的年化收益。

捐助者管理

QuickBooks 可以轻松跟踪捐款,无论捐款采用哪种形式,无论是现金、支票、电子支票、信用卡还是借记卡。 该提供商还提供了一款移动应用程序,让用户可以直接通过移动设备记录资金。 类似软件不提供此功能,这使得 QuickBooks 成为记录慈善捐款最有用的工具之一。

基金会计

与 Xero 等其他提供商一样新书QuickBooks 拥有基金会计软件,可帮助非商业实体轻松记录其财务历程,以便他们能够高效运作并遵守法律标准。 该平台甚至允许您使用类别位置来单独跟踪每个基金,并使用子帐户来密切关注您的账户图表中的情况。

财务报告

资金不足仍是问题之一非营利组织最关心的问题。 对于希望提高财务效率的组织,QuickBooks for Nonprofits 为用户提供了强大的销售和盈利报告软件。 QuickBooks 甚至可以让组织根据自己的独特需求构建可定制的报告——如果您选择 Wave 或 FreeAgent 等解决方案,您就会错过这一好处。

高级用户甚至可以使用 QuickBooks 来跟踪收入流、现金流、支出等。 这些突出的功能使其赢得了财务报告满分 (5/5)在我们的研究中,除了 Xero 之外,唯一能够实现这一壮举的提供商。

集成

如果 QuickBooks 缺乏您的非营利组织所需的功能,您还可以使用其应用程序商店与 450 多个第三方应用程序集成,包括 KindFul 和 LittleGreenLight 等筹款解决方案以及 Method:Donor 和 Donor Receipts 等捐赠管理工具。 LeanLaw、Docusign 和 HubSpot 等高级集成也可用,但仅限于愿意为 QuickBooks 高级计划支付更多费用的组织。

QuickBooks 对非营利组织的好处

  • 多功能性– QuickBooks 可让您通过一个平台跟踪财务状况、创建报告并管理捐款,从而使非营利组织无需投资单独的软件。
  • 特征质量– QuickBooks 不会为了数量而牺牲质量。 我们的研究人员给它打了分4.5/5 高级功能因为它的会计工具包非常令人印象深刻。
  • 出色的支持– 对于刚接触会计软件的新非商业实体,QuickBooks 24/7 电话支持和广泛的知识库可以轻松解决查询。
  • 可扩展性– 慈善机构可以随着其发展升级服务或支付附加费用,从而帮助服务与他们一起扩展。

要了解如何为您的非营利组织设置 Quickbooks,请阅读我们的指南:如何在线使用 Quickbooks,Quickbooks 的一款非常相似的产品。

非营利组织 QuickBooks 的缺点

  • 入场价格– QuickBooks for Nonprofits 入门价格为每月 85 美元确实不包括投资资金较少的小型非营利组织。
  • 没有免费版本– 与 Wave 和 Zoho Books 等会计软件不同,慈善组织不能免费使用 QuickBooks for Nonprofits。
  • 远程访问需要额外费用– 如果您的团队不在一个地点,您将需要额外花费每年 130 美元,进一步提高了软件的价格。

您应该使用替代会计软件吗?

QuickBooks 是一款万能的会计工具,但它不会成为每个非营利组织的第一选择。

对于有基本会计需求的非营利组织来说,Wave 是一个可靠的免费选择,同时赛罗几乎与 QuickBooks 的高级功能得分相匹配(4/54.5/5),提供先进的功能 - 例如可以轻松与捐助者和志愿者共享的深入报告 - 但价格较低。 Zoho Books 是另一种低成本的替代方案,具有出色的簿记功能,尽管它没有像 QuickBooks 那样提供那么多非盈利专用工具。

如果您希望完全掌控自己的财务状况,但又无法接受 QuickBooks 的昂贵计划,新书提供先进的工具,例如自动银行导入和企业健康报告,费用低至每月 17 美元。 FreshBooks 还为教堂提供定制软件,使其比 QuickBooks 更能满足宗教组织的需求。

不过,每个会计提供商都有自己独特的专长。 看看我们的QuickBooks 替代品指南请点击此处,或者看看我们的表格,一目了然地了解它与竞争对手的比较:

我们的方法论

在研究最好的会计工具时,我们与我们的洞察团队合作,以确保我们只得出最准确、最明智的结论。 凭借他们九年的研究经验,我们专注于八个核心兴趣类别,包括财务特征、帮助和支持以及定价因素等标准。 然后,我们针对每个类别给每个提供商打分(满分 5 分),并使用这些分数更清晰地了解他们的优势、劣势和 USP。

在审查 QuickBooks for Nonprofits 等特定行业软件时,我们还会考虑其独特的功能集和价格点,以及它如何在竞争中脱颖而出。 但这还只是故事的一半——你可以了解更多我们在这里的研究


Tech.co 评论评分

簿记

应付账款

物有所值

财务报告

帮助和支持

快书

4.7

5.0

5.0

3.0

5.0

4.7

结论 – QuickBooks 非营利组织适合您的业务吗?

QuickBooks for Nonprofits 是一款多功能会计和捐赠管理工具应该能够满足几乎任何非营利组织——但这并不奇怪。 QuickBooks 几乎在我们的每一个研究类别中都取得了不错的成绩,甚至其簿记和财务报告功能也获得了满分。

尽管如此,对于小型慈善机构或单一成员非营利组织来说,QuickBooks for Nonprofits 的计划可能价格较高,尤其是当它们需要远程访问等额外工具时。 对于注重盈利且不愿意在功能上妥协的非营利组织,我们建议使用 Xero 或Zoho图书反而。

如果您还没有玩完,请查看我们的 免费比较表清晰地了解 QuickBooks 与其他产品的对比情况。

经常问的问题

QuickBooks for Nonprofits 简化了组织接收、跟踪和管理捐款的方式,同时也满足了他们的会计需求。

QuickBooks Nonprofits 专为非营利慈善机构而设计。 该平台为该行业提供了一系列有用的功能,包括简化的费用分类、基金会计和捐赠管理。

QuickBooks 是一款万能的会计工具,而 QuickBooks Nonprofit 则是一款专门的会计和捐赠管理软件,专为非营利慈善机构而设计。

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