工资单如何运作？
工资单处理有几个步骤 - 它不仅仅是按下按钮并将钱分配给员工。 以下是您需要采取的向员工支付工资的步骤，并确保您可以避免任何法律问题。
1. 确保员工信息准确
这应该发生在你雇佣员工之前，更不用说付钱给他们了。 确保他们的银行信息和个人信息（例如地址）准确非常重要，但 W-4 表格也同样重要。
W-4 表格是 IRS 表格，员工必须填写该表格，以便让雇主知道从其工资中预扣多少钱以缴纳联邦税。 错过这里的信息可能是一个大问题，因为它可能会让您陷入法律困境，因此可能值得与会计师协商以检查您的记录（即使您不打算使用完整的记录）时间）。
2. 设置工资表
有些公司每周付款，例如每周二，而另一些公司则在每月的最后一天付款。 您需要创建一致的付款计划，以便工资计算准确，因为这些计算基于一致的付款周期。 它还允许员工在领薪时计划支出和账单。
3.计算工资总额
如果您的员工受薪，您只需将他们的年薪划分为适当的支付期即可。 如果他们按小时付费，您需要确保按照他们的工作时间准确支付他们的工资。 计算小时工时，您需要将他们打卡的所有时间相加，并计算所有加班时间。
如果您不希望手动计算，某些工资系统或专用时间跟踪系统可以为按小时付费的员工提供帮助，因为它们会跟踪工时并自动进行计算。
4. 进行必要的扣除
有一些允许的理由从员工的工资中扣除，例如公司范围内的医疗保健、养老金、FICA 税（社会保障和医疗保险税）、州税或员工债务。 这些都是在员工拿到薪水之前完成的。 工资系统将自动执行工资扣除。 用户所需要做的就是确保其员工的税收和福利详细信息正确无误。
5. 支付员工工资
这就是这一切的全部内容！ 最后，您忠诚的员工会得到报酬。 完成上一步的扣除后，您所需要做的就是完成转账。 请务必注意，付款必须通过直接存款或纸质支票进行。 不过，直接存款可能需要几天时间才能结清，因此，如果您使用直接存款，请务必在发薪日之前运行工资单。
6. 保持记录整洁
一旦尘埃落定，每个人都拿到了钱，您需要确保一切都得到正确记录。 如果您使用会计师或工资软件，这将自动完成，但如果您自己手动管理，则应保留所有计算和付款的大量记录。
这些记录将作为 W-2 表格保存。 这些表格用于年终报告以及任何薪酬变化的记录。 从法律上讲，您必须跟踪您企业的任何员工付款。
