2024 年最佳免费资产管理软件:优点、缺点和功能

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最好的免费资产追踪 软件是资产老虎,为用户提供有用的警报系统、无限的云存储和无限数量的用户。 但是,它仅适用于固定资产,最多允许 250 个资产。

选择免费的资产跟踪软件有利有弊。 优点是显而易见的——无需成本。 缺点是功能往往有限。 从积极的方面来说,最好的提供商通常会提供持续几周的免费试用。

全面的,轮回是最佳资产追踪公司,结合可靠的服务、优惠的价格和行业领先的功能。 我们已将其列入此列表的顶部,因为它有一个30 天免费版本,但此后您需要付费。 你可以获取免费轮回报价看看它是否符合您的预算。

最佳免费资产跟踪软件概述

资产跟踪的成本可能比您想象的要低。 使用我们的快速成本比较表根据您的需求生成自定义报价。 或者,我们在下面列出了最好的免费资产跟踪公司:

  1. 轮回– 最佳整体表现
  2. 生鲜服务– 最适合 IT 企业
  3. 资产老虎— 最适合小公司
  4. 狙击IT— 最适合使用开放 API 进行定制
  5. 香料厂– 最适合跟踪资产和文档
  6. GLPI– 最适合简单的开源跟踪
  7. 资产熊猫– 仅适用于办公设备
  8. 佐霍– 最适合与其他 Zoho 应用程序集成
  9. SysAid IT 资产管理– 最适合本地托管

单击链接即可开始比较当今最佳资产跟踪器的选项。

付费(即使是一点点)的好处不容忽视 - 您将获得更强大的安全性、支持、数据备份、离线访问以及可以为您的企业节省数千美元的附加组件,例如动力资产的维护警报。 我们有一个工具可以让您比较报价来自整个资产跟踪行业,以充分了解您的选择。

以下是所有值得考虑的顶级免费资产跟踪系统的快速浏览:

最适合:

免费试用

永久免费

付费版

曲目

可追踪资产

追踪类型

赞助

最佳整体成绩

GLPI

较大的公司

总体最佳

资产较少的公司

想要开放 API 的程序员

跟踪资产和文档

简单的开源跟踪

办公用品

与其他 Zoho 应用程序集成

本地托管

使用 Zoho Creator

$120/500 资产/年

$39.99/月

不适用

Warrenty 起价为 120 欧元/年

价格请咨询

8 美元/月(Zoho Creator)

风俗

车辆及工程机械

从小型办公设备到建筑起重机

办公设备和无动力施工工具

维修工具、笔记本电脑和其他办公设备

软件、云服务和用户

计算机、打印机和移动设备

从笔记本电脑到建筑工具

台式计算机、移动设备和软件

办公设备及施工工具

无限

无限

付费计划最多 250,000 个资产(免费计划最多 250 个资产)

无限

无限

无限

无限

无限

免费计划最多 100 个资产

全球定位系统

全球定位系统

条形码、二维码

条形码、二维码

IP 地址和手动输入

手动数据输入

条形码、二维码

手动输入

手动输入

资产管理软件概述

资产跟踪软件允许业务经理监控他们的资产。 这些资产可能小到台灯,也可能大到集装箱。 该软件可以将资产记录在列表或组中,并跟踪资产名称、状况、上次使用日期和其他数据等详细信息。

除非您手动输入所有数据,否则资产跟踪软件通常需要以下形式的硬件:资产标签。 这些标签有三种不同的类型:条形码、QR 码和 GPS。 其中,GPS 功能最强大,最适合跟踪建筑设备或冷藏设备等动力资产。 除了实时发送位置数据外,GPS 标签还可以标记发动机问题或资产中的温度变化。

1. Samsara – 最佳整体奖

在我们的公正研究中获得了 4.7/5 的高分,轮回是总体上排名最高的资产追踪公司,并且胜过此列表中的任何其他选择。它是动产追踪领域最大的公司之一,我们之所以将其列入此处,是因为它提供了30 天免费试用。

我们最喜欢的是它完全无线、功能丰富,并且允许您跟踪任何规模的资产。 它的软件是业内最受广泛信任的品牌之一,在探索了该平台后,不难看出原因。 Samsara 的功能可帮助您跟踪动力资产的活动、为您的客户编制计费时间、安排旅行等等。

简而言之

优点

  • 物超所值的价格
  • 地理围栏警报
  • 持续实时 GPS 追踪
  • 自动更新
  • 历史数据
  • 维护跟踪和警报
  • 库存报告
  • 自动生成的报告

缺点

  • 没有基于条形码的系统
  • 持续更新可能会减慢应用程序的速度

轮回特点

Samsara 提供一系列耐用的 GPS 跟踪装置,支持地理围栏、报告和警报,并具有行业领先的防风雨功能,可抵御恶劣天气。 报告和分析也是 Samsara 的两个最强大的核心功能,而其警报将使管理人员了解地理围栏违规情况、维护需求和授权使用情况。

看看下面这些 Samsara 的最佳功能,或者阅读我们的完整轮回评论

  • 资产标签类型:全球定位系统
  • 地理围栏警报
  • 自动更新
  • 历史数据
  • 维护跟踪和警报
  • 库存报告
  • 自动生成的报告

网络覆盖范围包括北美、欧盟和英国。 功能会根据您选择的设备而有所不同,其中一些功能允许您跟踪发动机运行时间、诊断和故障代码。

如果我的发电机或反铲不在应有的位置而我需要找到它,我只需点击两次即可找到我的机器,”Ghilotti Bros. 的服务经理 Victor Miral 说道。

这些单位还提供一系列可定制的入住率,从实时 GPS 更新到每天两次更新。 Samsara 在本指南中脱颖而出,是因为 GPS 硬件允许进行主动跟踪,与 FreshService、AssetTiger 或任何依赖条形码或手动数据输入的服务相比,Samsara 可以为您提供更多有关资产位置和活动的信息。

Samsara 资产跟踪 GPS 设备的安装既快速又简单。 图片来源:轮回。

Samsara软件真的免费吗?

Samsara 并非永久免费。该服务提供免费安装和30 天免费试用,但试用结束后您必须付款。 价格会根据您的业务需求而有所不同。 如果您需要一个功能丰富的平台和可靠的资产跟踪软件,Samsara 的资产跟踪软件是您的最佳选择。

你也可以免费比较资产跟踪报价找到适合您预算的提供商。

2. FreshService——最适合IT企业

生鲜服务软件(4.6/5) 是我们研究团队在 IT 服务管理方面免费资产跟踪的首选。 用户获得的不仅仅是条形码系统,FreshService 还允许您建立公司知识库、多个内部工作区和票证支持系统来帮助您的客户。 这里的一个好处是所有这些管理工具都可以从中央枢纽使用。

简而言之

优点

  • 良好的工单功能
  • 包括 IT 服务管理工具
  • 免费人工智能助手插件
  • 开始于$19/代理/月

缺点

  • 资产上限为 100 项
  • 添加更多成本为 75 美元/月/500 项资产
  • 没有 GPS 追踪

生鲜服务特色

与 AssetTiger 和 Snipe-IT 一样,FreshService 使用条形码和 QR 码来记录资产,并支持 3G 连接。 用户不会收到使用情况的自动警报,但您可以手动创建事件报告。 该系统允许具有管理员访问权限的用户将资产分配给组织中的其他代理,从而提供工作订单支持。 FreshService 还允许用户以三种模式计算折旧:余额递减、直线和年数总和。

以下是 FreshService 的一些主要功能:

  • 资产标签类型:条形码、二维码
  • 条形码、二维码
  • 工作订单
  • 事故报告
  • IT知识库
  • 21 天免费试用

FreshService 系统内的资产列表示例。 图片来源:FreshService。

FreshService 软件真的免费吗?

虽然 FreshService 没有永久免费计划,但它确实提供21 天免费试用。 付费用户可以从四种计划中进行选择,但只有增长(每个代理每年 49 美元), 专业 (每个代理每年 95 美元)和企业(每个代理每年 119 美元)包括资产跟踪。 此外,这些计划最多只能管理 100 项资产; 额外的标签将花费每 500 项资产每月 75 美元, 或者每月 1,500 美元,无限制 资产

试试我们的免费资产跟踪报价比较有关最佳选择的更多信息,或阅读我们的更多信息新鲜服务评论

3. AssetTiger – 最适合小型公司

AssetTiger (4.5/5) 提供永久免费,跟踪您的固定资产的精简服务。 免费计划的上限为 250 个资产,付费计划支持更多资产。 每个基于云的帐户允许无限的用户,每个用户都将获得自己的权限级别。 管理人员可以通过移动应用程序(适用于 iOS 和 Android)随时随地跟踪资产。 可以设置通知来提醒用户何时需要维护,这在免费服务中是一个不常见的功能。 条形码标签耐热,但没有 GPS 功能(Samsara 仍然是我们 GPS 跟踪的首选)。

简而言之

优点

  • 无限用户
  • 合同和许可证管理
  • 维护提醒
  • 无限云存储

缺点

  • 仅固定资产
  • 有限的文档
  • 免费计划最多允许 250 个资产标签

资产老虎特点

我们的研究团队发现,与此列表中的其他提供商相比,AssetTiger 提供了一套不错的资产跟踪功能。 从软件的仪表板中,用户可以轻松查看资产列表、添加资产; 或者对合同、员工、客户、资金、保险、用户和“组”(不同用户权限集的术语)进行排序。 还可以使用包含要激活的不同类型警报的清单来管理警报。 当合同、保修或保险单即将到期、资产需要维护或资产逾期时,可以触发警报。 查看我们对 AssetTiger 功能的快速总结如下:

  • 资产标签类型:条形码、二维码
  • 移动条形码创建和扫描
  • 维护跟踪
  • 电子邮件警报和通知
  • 合同追踪
  • 具有可自定义权限的出色安全功能
  • iOS应用程序评级:3.3星
  • 安卓应用评分:4.2星

虽然 AssetTiger 不提供 FreshService 提供的详细折旧跟踪,但它支持定期维护警报。

然而,该提供商确实有一些缺点。 一些客户评论提到很难找到他们需要的 AssetTiger 功能,并且没有包含重要的计费或设施管理功能– 但您确实可以访问如果需要,可以通过电话和电子邮件联系技术支持团队。 值得注意的是,该系统针对的是固定资产,而不是移动资产,因此设施和计费管理不是必需的。

我们发现,对于资产少于 250 项的小型企业来说,它是一个明智的选择,因为这样它将完全免费,而且该服务的其他各个方面都很有用 – 无限的用户、无限的云存储和移动兼容性都是很好的福利。

阅读我们的全文资产老虎评论了解更多。

在移动设备上使用 AssetTiger 扫描资产标签。 图片来源:AssetTiger。

AssetTiger软件真的免费吗?

AssetTiger的资产追踪软件完全免费,但该服务的资产上限为250个。 如果您需要跟踪更多信息,其付费计划从每年 120 美元最多 500 项资产,等级最高可达每年 1,600 美元250,000 资产。 标签本身是单独出售的,一次购买足够的标签将为企业赢得一年的免费跟踪软件:180 美元的标签例如,将跟踪多达 500 项资产的一年。

AssetTiger 是一个很好的产品,我们评价最高的系统提供完全免费的计划,因为 Samsara 和 FreshService 都只提供免费试用。 我们会推荐您比较资产跟踪软件确保您连接到最适合您业务需求的平台。

4. Snipe-IT – 最适合使用开放 API 进行定制

作为一个基于网络的开源平台,狙击IT对于愿意添加第三方集成来帮助构建其业务所需的资产跟踪软件的用户来说,(4.2/5) 是一个不错的选择。 我们最喜欢 Snipe-IT 资产跟踪软件的一点是它非常安全并且会定期更新——这对于任何开源程序来说都是一个巨大的福音。 值得注意的是,您每次都需要手动更新。

该软件的资产列表使数据可以轻松查看,并可按设备图像、资产标签、序列号、型号、类别、状态以及资产签出的用户进行排序。 每个单独的资产页面都允许您访问更多数据,从购买日期、成本和供应商名称到折旧水平以及资产被视为完全折旧的最终日期。

简而言之

优点

  • 开源、开放 API - 适用于任何设备
  • 无限用户
  • 无限资产
  • Slack 集成
  • SAML 登录集成

Snipe-IT 功能

Snipe-IT 与 FreshService 和 AssetTiger 一样,是另一个基于条形码的跟踪系统,尽管 FreshService 和 AssetTiger 都没有开放的 API。 Snipe-IT 可与标准 USB 或蓝牙条码扫描仪配合使用。

优点是它提供无限的资产和用户,使其成为预算紧张的运营的绝佳选择。 但是,您需要一两个软件程序员才能充分利用开放 API。 没有移动应用程序,但可以通过网络访问适合移动设备的软件。

请参阅下面的 Snipe-IT 最佳资产跟踪功能:

  • 资产标签类型:条形码、二维码
  • 轻松导入和导出资产
  • 能够按共同特征对资产模型进行分组
  • 其他资产属性的可自定义字段
  • 用户可以请求预先标记的资产
  • 完整的历史记录,包括结账、签入和维护
  • 资产接受时可选的数字签名
  • 保修和许可证到期的电子邮件警报
  • 开放API
  • 快速、轻松的资产审计

Snipe-IT 用于 IT 资产跟踪

Snipe-IT 适合处理 IT 资产和在工作订单中使用,同时为用户提供相当基本的功能。 虽然 Snipe-IT 可以很好地跟踪资产和许可证,但没有任何附加功能:有限的警报,除了手动输入的数据之外无需维护,并且没有网络连接。

该服务能够跟踪哪些资产已签入或签出,因此非常适合轮流向员工提供笔记本电脑或其他设备的 IT 部门。 可以为即将到期的保修和许可证设置电子邮件警报(尽管没有其他),而可定制的字段可以容纳独特的功能。 每个资产的维护历史记录都会被跟踪,但与 FreshService 和 AssetTiger 不同的是,不提供主动维护警报。

可以按状态、标签号或签出者来查看资产。 图片来源:Snipe-IT。

Snipe-IT 资产追踪软件真的免费吗?

是的,Snipe-IT 资产跟踪软件是免费的,但它还为也需要支持和安全功能的企业提供价格实惠的托管套餐。 Snipe-IT 的付费等级起始于每月 39.99 美元(仅限信用卡订阅),包括服务器维护、自动备份/升级以及支持团队的访问。

虽然付费版本不包含免费版本中没有的任何功能,但获得支持团队和安全升级对于大多数企业来说非常重要。 使用我们的产品了解 Snipe-IT 与其他产品的比较免费资产跟踪比较工具

Snipe-IT 感言:微笑艺术设计

首席执行官微笑艺术设计他们发现管理整个牙科诊所的设备非常困难,直到他们开始使用免费的资产跟踪软件 Snipe-IT。 该工具可以轻松整理从高级牙科工具到小零件的所有内容,而无需付费订阅。 他们可以将设备分配给地点和人员,从而使跟踪和维护变得更加容易。 尽管设置 Snipe-IT 需要一些技术技能,并且条形码扫描等某些功能不是免费的,但它仍然非常有用。 有了 Snipe-IT,他们节省了时间,并且不再担心丢失设备。

5. Spiceworks – 最适合跟踪资产和文档

Spiceworks 资产跟踪该软件面向以 IT 为中心的企业,并采用独特的收入模式:广告支持。 只要您愿意看到一些广告,Spiceworks 就可以让您创建硬件库存、管理网络和许可证,并轻松生成有关固定资产、库存和最新网络指标的报告。

简而言之

缺点

  • 支持手动输入,不支持 GPS 或条形码
  • 部分插件与最新版本不兼容

Spiceworks 功能

提供的跟踪类型比本指南中的许多其他跟踪类型更加有限:Spiceworks 不支持可扫描条形码或 RFID 标签。 相反,用户必须手动输入数据或上传电子表格。 其中一项功能允许用户扫描子网中所有具有 IP 地址的硬件,从而自动添加计算机、路由器、交换机和打印机。

不提供警报,但如果资源出现故障或无法从远程站点访问,用户将收到电子邮件通知。 通过 linkIT 应用程序支持条形码,但我们发现 Spiceworks 最适合需要跟踪文档和软件(如果不是更多的话)与实体资产一样多的办公室经理。

  • 资产标签类型:手动输入(集成条形码)
  • 基于网络的自托管平台
  • 添加和删​​除设备时自动更新
  • 报告、审计和合规工具
  • 检测并跟踪云服务资产
  • 非常适合跟踪软件许可证和移动设备

Spiceworks 用于 IT 资产跟踪

与 Samsara 的 GPS 资产跟踪系统不同,Spiceworks 主要用于 IT 资产跟踪,从笔记本电脑到软件许可证和保修。

它为 IT 资产提供了两个好处:帮助台集成和网络监控。 前者意味着支持票证可以轻松地与特定资产绑定,而后者则允许 Spiceworks 自动查找连接到您网络的任何资产、记录详细信息并对它们进行分类 - 这包括工作站、服务器、路由器、交换机、打印机和电话。 我们有没有提到它是免费的?

可以在 Spiceworks 中打开或关闭电子邮件警报。 图片来源:Spiceworks

Spiceworks 资产跟踪软件真的免费吗?

Spiceworks 资产跟踪软件是完全免费您可以在两种类型的免费资产跟踪之间进行选择。 一种选择是让用户下载它并运行自托管版本,将所有数据保留在其网络和服务器上。 另一种选择是基于云的版本,它需要互联网连接,但速度快且易于设置和维护。

就像 FreshService 一样,Spiceworks 提供帮助台软件来处理工作票并集中您的操作。 它还提供对故障排除论坛的访问。

6. GLPI 资产跟踪 – 最适合简单的开源跟踪

GLPI 资产跟踪专为手动数据输入而不是条形码或 RFID 标签而设计,但它确实支持大量信息。 值得注意的是,它只有制造商、型号、类型、序列号、控制资产的技术经理、站点用户以及包括电源和固件在内的规格字段。

除了社会各界的支持,GLPI 的常见问题解答页面如果您需要故障排除方面的帮助,可提供详细建议页面。 有现场版和云端版两种。 免费用户无法获得除安装手册之外的安装过程咨询或帮助,安装手册可以在其常见问题解答页面上找到。

GLPI特性

基于 Web 的开源 GLPI 允许您管理 IT 费用、预算、IT 资产和服务台。 您将能够登录计算机、打印机、网络设备、设备和电话。 使用正确的插件,您可以添加非 IT 资产,例如车辆或其他工具。 您还可以访问每次资产修改的完整历史数据,并且可以直接跟踪资产直至其连接和网络端口。

与 Spiceworks 一样,用户必须手动输入资产信息才能跟踪其使用情况。 但是,GLPI 不支持条形码集成,如 Spiceworks。

您还可以管理与每项资产相关的许可证、合同和文档,用户可以跟踪工作订单以及维护需求。

请参阅下面 GLPI 最佳资产跟踪功能的完整列表:

  • 资产标签类型:手动输入
  • 资产清单:计算机、屏幕、打印机、网络设备和移动设备
  • 每个资产的修改历史记录
  • 操作系统管理(名称、版本、版本、内核、许可证等)
  • 已安装软件的库存和管理跟踪
  • 内部组件管理
  • 资产生命周期管理(从库存到提取)
  • 虚拟化
  • 库存或 OCS 库存插件

GLPI支持包括法语在内的语言。 图片来源:GLPI

GLPI 资产跟踪软件真的免费吗?

是的,但没有支持或保证除非您选择其中一项付费计划。 如果您注册付费计划,您将获得 45 天的试用期,计划起始价为每月 19 欧元(关于每月 20.50 美元)。 没错,它是欧元,因为该软件来自大洋彼岸。 对于国际企业来说,这是一个不错的选择。

由于它是一项开源服务,因此偶尔会出现错误或小问题是可以预料的。 与 Snipe-IT 一样,GLPI 也为那些可能需要技术支持的人提供付费版本。 如果您需要可靠版本的 GLPI,我们的测试人员建议支付保修费用,以确保“稳定且可预测的性能”,这要归功于随时准备帮助客户导航和了解系统的技术团队。

免费版本跟踪无限的资产,而付费版本将为您提供保修和支持,但包括资产上限。 欲了解更多信息,请阅读我们的GLPI审查,或者通过我们的服务了解 GLPI 与其他提供商的比较免费资产跟踪比较工具

7. Asset Panda – 最适合办公设备

Asset Panda 的跟踪软件依靠条形码扫描来记录和管理资产。 它专注于一系列行业,包括非营利组织、酒店、医疗保健和小型企业。

强大的移动应用程序用于扫描,并通过 GPS 自动跟踪扫描的每项资产。 可以使用自定义模板自动生成报告 - 事实上,资产跟踪软件中的几乎所有内容都可以自定义,从界面到每个用户基于角色的安全权限。

但是,它不适用于实时跟踪您的动力资产或可移动的高价值物品。 Asset Panda 专为价值相对较低的资产而设计,包括任何类型的固定资产以及工具、电话、计算机、办公家具、重要文件或艺术品。 Asset Panda 甚至指出,有客户使用他们的服务来追踪牲畜。

简而言之

优点

  • 资产照片标记
  • 历史数据
  • 保险追踪
  • 报告和分析

缺点

  • 仅 14 天免费试用
  • 没有自动 GPS 跟踪
  • 无法跟踪供电资产的使用情况

资产熊猫特点

此解决方案最适合需要避免重复购买办公用品或拥有需要维护以确保较长使用寿命的资产的企业。 它支持可定制的字段和操作,因此管理人员可以为工人设置定制的例程,以正确安排维护、转移或处置。

看看下面它的最佳功能:

  • 资产标签类型:条形码、二维码
  • 购买/租赁信息
  • 合规追踪
  • 维护跟踪和警报
  • 资金来源追踪
  • 资产照片标记
  • 保险追踪
  • 报告和分析
  • 工作订单

Asset Panda 的一个关键优势是每项资产的历史数据可用。 每次扫描都会被记录,并且整个生命周期从购买到废弃在审计期间可以查看以便更好地承担责任。 用户可以将照片、文档和视频上传到中央中心,以便其他用户查看最新更新。

与 Samsara 和 FreshService 一样,它也只提供免费试用。 在您需要转为付费计划之前,您可以在 14 天内使用全部功能。 阅读我们完整的资产熊猫评论了解更多有关其功能的信息。

Asset Panda 的软件适用于台式机、平板电脑和移动设备。 图片来源:资产熊猫

用于 IT 资产跟踪的 Asset Panda

与 FreshService 一样,Asset Panda 对办公设备条形码的重视使其成为出色的 IT 跟踪系统。 IT 资产可以按类别、分配对象、当前位置、上次校准或审核历史记录进行排序和搜索。 无限附件选项允许用户将资产与其可视维修历史记录、保修信息、收据或相关手册连接起来。

通过跟踪硬件资产的相同可定制字段,软件信息也可以存储在平台中。 用户可以设置续订通知,以便在订阅或许可证即将到期时收到提醒。 每个订阅都可以按有权访问的用户进行排序。

Asset Panda 软件真的免费吗?

Asset Panda 提供 14 天免费试用,但一旦试用结束,用户将不得不转为付费计划。 但是,目前尚不清楚您需要支付多少钱。

什么是新的:截至 2023 年末研究更新,Asset Panda 为所有计划提供定制报价,起价仅为250 项资产, 和无限支持保留给那些有500 或更多资产。 这与 2023 年初相比有所变化,当时其价格仍是公开的。 按年计费时,500 项资产的成本过去为 125 美元,逐步增加到 1,000 项资产为 191.42 美元,2,000 项资产为 324.25 美元。 几年前,Asset Panda 对每 1,000 项资产收取 500 美元的费用,因此最新的数字显示成本有所下降。

如果您觉得这超出了您的价格范围,但仍然需要高质量的资产跟踪软件,请使用我们的免费资产比较工具寻找在您预算范围内的提供商。

8. Zoho 资产跟踪 – 最适合与其他 Zoho 应用程序集成

Zoho 的 IT 资产跟踪器应用程序可以在 Zoho Creator 平台中找到。 与 Asset Panda 一样,它允许您从中央位置管理所有计算机和软件许可证。 三个选项卡可让您按类型管理资产:机器、软件和硬件。 有限但有用的第三方集成列表包括 Google Drive、OneDrive 和 WordPress。

该解决方案依赖于手动数据输入而不是可扫描的条形码,因此它对于跟踪办公室内资产比跟踪实际资产位置更有用。 但如果您需要知道谁检查过您需要的笔记本电脑,此应用程序提供了一种简单的方法来查找。

简而言之

缺点

  • 需要 Zoho Creator 才能使用(非免费)
  • 有限的报告
  • 无备份
  • 移动应用程序无法离线访问
  • 没有通知

Zoho IT 资产跟踪功能

Zoho 的 IT 资产跟踪服务是可定制的,具有可更新的用户配置文件和资产报告,可以按时间或部门进行配置和分组。 可以附加屏幕截图来验证资产是否位于某个位置。 由于该应用程序是使用低代码平台构建的,因此大多数更新都可以通过拖放界面进行,并且任何其他调整都需要相对较少的编码。

请参阅以下 Zoho 的最佳 IT 资产跟踪功能:

  • 资产标签类型:手动输入
  • 适合移动设备,让您可以随时随地管理资产和报告
  • 简单的拖放界面
  • 良好的第三方应用程序集成,包括 Excel 和 GSuite
  • 可定制的配置文件和报告
  • 与所有 Zoho 产品集成,包括 Books 和 Zoho CRM

Zoho 应用程序套件包括其他商业软件,从 Books 到 CRM 和 SalesIQ。 Zoho IT Asset Tracker 与所有这些集成,因此可以轻松满足您的辅助需求。 如果您当前不使用 Zoho,您可能不想开始使用其资产跟踪软件 - 它更像是一个全有或全无的交易,因为它与许多自己的商业软件应用程序集成得很好。 这使得 Zoho 成为想要这一切的新初创公司的绝佳选择。

FreshService 填补了类似的空白,除了跟踪资产(例如您自己的公司知识库和票证支持)之外,还提供其他工具。

软件统计信息可以按软件、操作系统或机器类型查看。 图片来源:Zoho

Zoho 资产跟踪软件真的免费吗?

虽然 Zoho IT 资产跟踪器是免费的,但您需要核心 Zoho Creator 平台才能运行它。 AZoho Creator 的付费版本 开始于每个用户每月 8 美元,(低于我们上一轮针对本指南的研究中的 10 美元)。 这包括数据备份、报告、离线访问和通知。 Zoho 是一款非常适合小型企业的免费资产跟踪器,但随着业务的发展,您需要升级到付费选项。 有一个15 天免费试用以及。

9. SysAid IT 资产跟踪 – 最适合本地托管

SysAid IT 资产跟踪软件允许您从服务台管理所有 IT 资产,旨在帮助您更快地解决问题。 借助 SysAid,您可以将所需的所有资产数据和记录保存在每张票据中,同时轻松盘点您的硬件和软件资产。

虽然其他 SysAid 软件(SysAid Mobile)支持条形码扫描,但资产跟踪应用程序不支持。与 Spiceworks、GLPI 和 Zoho 一样,您需要手动输入资产。

看看我们的用于 IT 审查的 SysAid了解更多信息

简而言之

缺点

  • 没有免费托管
  • 需要手动更新和修复
  • 不支持条形码

系统援助功能

SysAid 的资产跟踪报告和分析功能非常全面,使用户可以生成报告来涵盖资产详细信息、尚未更新的资产以及按日期和组列出的任何资产更改。 该服务适合移动设备,但没有 iOS 或 Android 应用程序。

SysAid 的主要功能包括:

  • 资产标签类型:手动输入
  • 人工智能服务台
  • 服务自动化
  • 任务自动化
  • 工作流程自动化
  • 事件管理
  • 服务编排
  • 商业智能分析

用于 IT 资产跟踪的 SysAid

除了物理硬件之外,该系统还处理许可证管理,这使其成为拥有与其资产相关的文档的办公室的潜在管理解决方案。 与此列表中的所有非 GPS 选项一样,SysAid 没有主动跟踪功能,因此它无法发送很多警报。 但是,IT 经理可以接收电子邮件和短信通知来跟踪 CPU、磁盘空间和内存使用情况。

与 FreshService 和 Zoho 一样,SysAid 的核心产品旨在让企业为其客户设置和管理服务台,因此资产跟踪解决方案与 SysAid 帮助台解决方案完美集成。 如果您的企业同时使用两者,您将能够直接从服务台管理资产,将所有内容保存在高效、集中的位置。

SysAid 提供易于操作的用户界面,如下图所示。 图片来源:SysAid。

SysAid 资产跟踪软件真的免费吗?

SysAid 资产跟踪过去仅对现场安装免费,其上限为 100 个资产(远低于 AssetTiger 的 250 个资产上限)。 如今,该服务同时销售本地版本和基于云的版本,但价格并未公开。 两者均可免费试用。

本地版本可能更便宜,但您需要在本地服务器上安装该软件,并且您将负责保持其调试和平稳运行。 如果您选择云,价格仍然不公开,但消息人士称其成本约为每年每 500 项资产 1,200 美元,支持五个用户。

使用我们的免费资产跟踪比较工具了解 SysAid 资产跟踪与其他顶级提供商的比较。

免费资产跟踪软件值得吗?

免费资产跟踪软件仅适用于没有预算空间的小公司。 如果您有能力支付,您将获得更好的工具,从长远来看,这将为您节省更多的钱。 几乎一半的小公司(43%) 使用无效的跟踪技术或者根本没有。 投资跟踪软件将帮助您简化沟通,确保您立即了解有价值的数据,而不是事后数月。

免费资产跟踪软件通常缺乏诸如数据备份,如果您的信息因断电而丢失,它可以恢复您的信息。 Samsara 和 FreshService 提供备份或数据导出,而其他服务则不提供。离线访问同样重要的是,因为它可以防止互联网故障期间的停机,同时资产上限或者用户上限是另一个需要注意的限制。 缺少许多免费选项支持或者托管,(增加管理任务上花费的时间),甚至可能不提供移动资产的 GPS 跟踪。 甚至开源软件虽然很灵活,但可能会过于笨重,因为它需要更深入的 IT 知识才能操作。

最佳免费 IT 资产跟踪软件

当谈到免费的全方位 IT 资产跟踪时,我们的研究团队发现了很多选择:

  • 资产熊猫 每个资产条目都有一个可自定义的字段,允许无限附件确保手头有任何历史记录或相关文件。续订通知自动化保持软件许可证更新的过程。
  • 狙击IT– 基本功能包括电子邮件提醒对于过期的软件。 资产可以检出和重新录入,因此对于经常使用资产的企业来说,这是一个很好的资产跟踪器轮换资产
  • 香料厂 –帮助台集成将支持票证与任何所需资产联系起来,从而可以轻松地将设备或软件指定给请求的工作人员。 加,网络监控将自动查找连接到网络的任何资产。 资产详细信息将自动登录报告

所有这些都在上面进行了更详细的回顾,并且每一个都有不同的问题,即它们到底有多“免费”。

看看我们的BLE 跟踪指南了解更多信息

最佳付费资产跟踪软件

以下是每个薪酬最高的 IT 资产追踪器的独特之处:

  • 轮回– 大量高质量的功能,包括供电的无动力任何规模的资产,旅行调度,驾驶员监控,可计费客户时间,地理围栏, 和维护追踪。 它还跟踪存货,因此零售商也可以保证产品安全。
  • 他重复了一遍– 虽然 Samsara 和 Verizon 提供 GPS 跟踪,但 Tenna 提供 RFID 和条形码以及 GPS,使其成为多才多艺的挑选。 功能包括维护跟踪、历史数据、地理围栏、自定义字段、工作订单以及适用于 iOS 和 Android 的好评移动应用程序。
  • 威瑞森连接全球定位系统动力资产跟踪防风雨,电池供电适用于设备、拖车和其他高价值资产的装置。 它与其他 Verizon 软件集成,因此现场服务车队的管理可以包含在一个包中。

一些 IT 资产跟踪解决方案被精简了,而另一些则功能丰富,这两种选择都可能适合您。 您需要选择一款适合您业务特定需求并且与您已使用的软件和流程良好集成的软件。

资产追踪如何运作?

资产追踪系统使用软件和硬件的组合来记录和管理企业资产的位置。

资产跟踪主要有三种类型:条形码、GPS 单元和 RFID。 条形码是被动跟踪器,必须物理发现和扫描,GPS 单元是主动跟踪器,将通过卫星信号在世界任何地方广播数据,以及射频识别标签短距离发送数据。 条形码对于跟踪留在一处的资产非常有用,例如计算机和传真机,而 GPS 装置最适合跟踪反铲机或割草机等动力资产。

资产追踪有什么好处?

正确的资产跟踪软件可以满足您所有的设备管理需求,让您可以从中央空间密切关注设备的位置和即将进行的维护。 现在,它也已成为更多行业的常规固定设施——货运和车队公司,甚至教育设施现在跟踪资产使用专用软件。这使许多任务变得更加容易,包括:

  • 防盗
  • 保险理赔
  • 员工习惯跟踪(对于动力资产,这可能包括行驶时间、发动机运行时间和未经授权的使用)
  • 报告、数据洞察和资产跟踪电子表格
  • 效率
  • 定期维修

经营资产密集型企业的事实是,无论如何,您都需要记住跟踪所有这些任务。 使用资产跟踪软件,您只需登录并查看您的日程安排即可记住即将发生的任务。

我们如何测试资产跟踪软件

为了对资产跟踪提供商进行评级并使您能够为您的业务做出最佳决策,在 Tech.co,我们采取了实践方法。 我们有信心告诉您哪个提供商最适合您,因为我们已经完成了研究。

我们根据多个标准对提供商进行了比较,包括软件提供的功能、使用的难易程度以及客户服务体验。

以下是我们深入研究的几个领域:

  • 价格- 虽然价格并不是一切,但它知道这对许多企业来说很重要。 我们对每个提供商的定价进行评级,并告诉您是否有免费套餐,甚至免费试用,以便您可以在承诺之前尝试。
  • 资产追踪器的类型- 提供商提供什么类型的工具? 不同类型的资产跟踪标签提供不同级别的可跟踪性。 条形码可能是一种廉价的选择,适合小型企业,但跨多个站点运营的企业将需要能够提供实时跟踪的东西,例如 GPS 或 RFID 标签。
  • 警报- 跟踪资产时,您需要确保始终知道它们的位置。 有些平台可以告诉您资产何时离开特定位置或在工作时间之外使用。 在对每个提供商进行评级时,我们将这些功能纳入我们的研究中。
  • 移动应用程序- 一个好的移动应用程序可以成就一个平台,也可以毁掉一个平台。 好的方案可以让每个流程无缝衔接,而坏的方案则会让整个平台变得令人头疼。 我们会查看所提供应用程序的质量,考虑用户评论,并相应地进行评分。

如果您想详细了解我们对商业软件提供商进行评级和排名的流程,请查看我们的深入研究指南了解更多信息。

结论:最佳免费资产跟踪软件

如果您需要安全、可靠且适合各种资产的资产跟踪软件,那么最好的解决方案是轮回(用于 GPS 跟踪)或生鲜服务(对于条形码系统)。 Samsara 提供地理围栏警报、跟踪维护需求并拥有良好的支持; FreshService 还拥有额外的 IT 服务工具,例如为员工创建知识库和票证支持系统的能力。 然而,这两项服务都不是永久免费的。

不需要花钱的替代方案包括资产老虎,上限为 250 项资产,以及狙击IT,一个可靠的开源选项,支持无限的用户和资产,但最适合那些有编码经验的人。

与所有免费平台一样,免费资产跟踪软件也有其局限性,因此如果您想要永久解决方案,请务必记住这一点。 投资更高质量的软件可能不是完全免费的,但从长远来看,价格实惠的软件所带来的好处可以为您的企业节省更多资金。

如果您的企业资产对于您的决策、节省成本以及防止盗窃或欺诈至关重要,那么您将需要为您的企业找到最佳的资产跟踪软件。 你可以使用我们的免费资产跟踪比较工具帮助。

经常问的问题

是的,AssetTiger 是一项永久免费的资产跟踪服务。 该免费系统包括有用的功能,例如支持无限用户和资产、维护警报、合同和许可证管理以及无限云存储。 然而,它有两个重要的警告:AssetTiger 是为固定资产设计的,而不是可移动资产。 免费计划的资产标签上限也为 250 个。

考虑一下您花费了多少时间来查找设备或仔细检查适合该作业的正确设备是否位于正确的位置。 借助资产跟踪系统,您将提高数据安全性,使每个人都更加高效并帮助您的业务提高总生产力和收入

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