Google Gmail 的新功能以及如何最好地使用它们

今年,Gmail 的 14 亿用户将迎来自 2011 年以来的首次重大升级。从改变游戏规则的“暂停电子邮件”功能到令人兴奋的使已发送邮件“自毁”的选项,我们将介绍新版 Gmail 的主要功能升级。

事实上,如果您想尽早选择加入,新的 Gmail 功能自 3 月 25 日起就已推出。 Gmail 将在未来几个月内继续提醒用户进行升级,然后最终将其强制执行并永久停止使用旧版 Gmail。 换句话说,您不妨温习一下世界上最受欢迎的电子邮件提供商所带来的所有变化。

以下是 Gmail 新功能的主要变化,以及如何在您自己的收件箱中实际使用它们:

Google Apps 侧边栏

它能做什么

新的 Gmail 在右侧包含一个可折叠的侧边栏。 此侧面板可以包含任意数量的第三方应用程序,以及经典的 Google 功能,例如日历应用程序,如上图所示。

如何使用它

这个想法是,您将能够以更简化的方式完成各种任务,而不会因不断离开 Gmail 标签而受到干扰。 无论您需要将活动添加到日历、记下重要客户电子邮件还是更新待办事项列表,一切都触手可及。

图片:谷歌

自毁电子邮件(机密模式)

它能做什么

谷歌的“机密模式”可能是谷歌大量 Gmail 新功能中最引人注目的新功能。 它允许用户设置电子邮件的到期日期,或通过手动选项使其自毁。 一旦被破坏,电子邮件将从收件人的收件箱中消失。

机密模式不仅允许自毁作为一种选择。 发件人还可以通过要求收件人输入他们将收到的连接电话号码的短信密码来添加双因素身份验证。 该模式还可以让发件人确保电子邮件的收件人无法转发、下载、打印甚至复制电子邮件。 然而,机密模式可能无法对屏幕截图执行任何操作,因此您的电子邮件尚不能保证消失。

如何使用它

此选项非常适合发送敏感的商业信息。 您可能需要首先通过普通的、不可破坏的电子邮件与收件人进行协调,以确保他们及时收到邮件。 如果收件人的帐户有可能已被泄露,那么包含双因素身份验证密码是明智之举。

哼着不可能完成的任务将电子邮件设置为自毁时,为自己调整主题仍然是可选的,但建议这样做。

离线支持

它能做什么

2018年Gmail更新的另一大功能:原生离线支持。 旧 Gmail 格式下的一个常见抱怨是,在没有互联网连接的情况下,完全无法打开旧电子邮件。 现在,即使没有互联网连接,您也可以搜索收件箱或起草新电子邮件。 这并不神奇,因此您仍然无法发送或接收电子邮件,但您可以执行其他操作。

如何使用它

您终于可以在机场或咖啡店查看旧电子邮件了; 无需 wi-fi 密码。

悬停激活垃圾箱和贪睡功能

它能做什么

旧的 Gmail 要求用户在点击按钮执行操作之前勾选他们想要执行操作的每封电子邮件(删除、存档或标记为已读)很多。 借助新的 Gmail 功能,您只需将鼠标悬停在主页上的电子邮件上,特定于电子邮件的操作按钮就会立即出现在主题行的右侧。

另一个按钮 - 上图所示的时钟图标 - 允许您“暂停”电子邮件。 这会使其从您的收件箱中消失,只会在您选择的时间重新出现:当天晚些时候、明天、那周晚些时候、周末或下周。

如何使用它

现在,早上扫描三十或四十封电子邮件比以往任何时候都更容易:只需将光标放在操作按钮上即可随意存档。 看到一些您还没有准备好处理的事情吗? 打个小盹,稍后再回来。

这是新的 Gmail 主页。

更改收件箱视图

它能做什么

这不是一项新功能,但启用新的 Gmail 格式后,系统会提示您做出此选择。 此时,您将看到三个收件箱显示选项:默认,舒服的, 和袖珍的

如何使用它

舒适格式让您的主页一次显示的电子邮件数量较少,但空白区域较多。 紧凑格式可以在您的主页上容纳更多电子邮件,但作为文本墙稍微不太美观。

默认视图是两者之间的折衷方案,它可能是您的最佳选择。

轻推你的电子邮件

它能做什么

如上所述,轻推就像小睡的自动版本。 Gmail 的算法会注意到您是否有一段时间没有回复“重要”电子邮件(根据 Gmail 的定义),并将其置于收件箱主页的顶部。 如果您发送的电子邮件尚未得到答复,Gmail 还会提醒您,帮助您记得发送后续邮件。

如何使用它

如果使用得当,此功能只会在需要时激活,以防止电子邮件消失在收件箱的深处。

诚然,如果 Gmail 认为您需要提醒,那么轻推功能可能会有点烦人。一切。 希望这是一个带有详细设置和关闭开关的选项——谷歌尚未完全解释用户对此功能有多少控制权。

从主页打开附件

它能做什么

现在,您可以从主页查看和下载附件,无论它们是 Word 文档、PDF 还是 JPG。 只需找到您想要的电子邮件,其附件就会以按钮式格式显示在其下方。 值得注意的一点是:附件按钮不是“舒适”或“紧凑”主页视图中的自动功能,而只是“默认”功能。

如何使用它

您是否经常梳理收件箱、打开并重新打开电子邮件,以便查看正确的附件? 这个节省时间的方法省去了额外的步骤。

智能回复

它能做什么

如果您在手机上使用 Gmail 应用程序,您可能已经熟悉这个概念。 智能回复功能将为您提供一些可点击的选项,用于生成对电子邮件的预设回复,例如“太好了,谢谢!” 到“我很感激,很快就会回复您”到“谢谢,但我现在不感兴趣”。 这批 Gmail 新功能标志着智能回复功能首次在桌面版 Gmail 上推出。

如何使用它

此功能非常适合确认您已收到电子邮件或提供快速、非正式的意见。 谨慎使用:如果你在回复一封重要的电子邮件,你不想让自己听起来太简短或轻蔑——你的常规联系人会对太多的“太好了,谢谢!”感到警惕。 回应。

暂停除紧急电子邮件之外的所有邮件

它能做什么

这项新功能使您能够暂停所有电子邮件,但 Google 确定紧急的电子邮件除外。 诚然,您仍然需要依靠 Google 的算法来准确识别要发送的电子邮件,但如果有人在算法方面拥有良好的记录,那么它就是世界上最受欢迎的搜索引擎。

如何使用它

需要安心工作而不需要经常查看电子邮件吗? 大多数人只是关闭选项卡,但不可避免地会想到您可能会错过一条重要消息,并且如果您启用了推送通知,您会不断被打扰。 此选项找到了两者之间的中间立场绝不收到通知,而且收到的通知太多了。

协助退订

它能做什么

如果 Gmail 认为您可能不想订阅从未打开过的新闻通讯,它现在会显示一张卡片,提供取消订阅的选项,而无需强迫您在电子邮件底部寻找确切的链接。

如何使用它

这次 Gmail 更新解决了另一个常见的抱怨:取消订阅不需要的促销新闻通讯是多么困难。 这是一个小小的调整,可能会对收件箱的清洁度产生很大的影响。

更好的垃​​圾邮件标志

它能做什么

旧的 Gmail 格式会警告您潜在的恶意电子邮件,并在页面顶部显示横幅。 借助新的 Gmail 功能,横幅现在稍大一些,并且包含更多信息。

如何使用它

横幅以直观的方式进行颜色编码。 如果相关电子邮件看起来不是一个巨大的威胁,则横幅可能会呈灰色:也许您只是阻止了发送该电子邮件的用户,或者它只是类似于您已经从同一发件人收到的电子邮件。

如果威胁较大,垃圾邮件标志将变成红色,并且发件人可能试图窃取您的个人信息。 不用说,您应该注意谷歌的警告:在线安全今天与以往一样重要。

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