保护公司密码的 5 种方法

如今,如果没有密码,您似乎无法在线执行任何操作。 随着黑客瞄准越来越多的小型企业,有效管理密码对您来说非常重要,因为您的企业只需一次黑客攻击就可能遭到破坏。

您可以使用的一种策略是利用安全密码管理器帮助您管理和保护您企业的密码。 虽然大多数密码管理器确实要花钱,但他们通常也提供免费版本,覆盖至少一台设备。

以下是在启动时处理密码管理的五个技巧

有一个安全的地方来存储您的所有帐户

您必须有一个安全的位置来保存您的所有帐户,以便企业控制您的登录信息,而不仅仅是一个人。 许多企业将使用任何人都可以访问的开源电子表格。

然而,密码管理器将是存储所有密码和登录信息的最佳选择,因为它将所有内容保存在一个保管库中,然后在密码更改时自动更新所有员工的设备。

保持密码较长

关于密码安全最常见的建议之一是使密码尽可能复杂。 这是一个不错的建议,不过更好的建议是确保您的密码很长。

大多数密码的长度仅为十个字符或更少,但理想情况下,您的密码应为十五个字符或更长。 事实上,使用全小写字母的较长密码实际上比使用由大小写字母、数字和符号组成的短得多的密码更可取。

不要把你的特殊角色放在一起 

如果您决定在密码中包含特殊字符,那么将所有这些字符放在一起是不明智的。 将字母、符号和数字分开并分散在密码中。

人们常用的策略是将大写字母放在密码的开头,然后将数字和符号放在最后。 这是一个糟糕的策略,因为这意味着密码将更容易被破解,并且在末尾添加特殊字符实际上可能完全毫无价值。

不要忘记您可能拥有的任何虚假帐户

许多初创企业将依赖员工的用户名和密码,但他们也会使用面部帐户,用于演示、测试或在多个帐户下多次填写表格。

管理密码时,您必须确保不会忘记您可能拥有的任何虚假帐户的密码和登录信息。 密码管理工具可以再次为您提供帮助,因为它们具有自动填充功能,可以大大节省您的时间。

设置更改密码的时间表

最后但并非最不重要的一点是,我们被告知经常更改密码作为一种简单的安全方法,从表面上看,这实际上似乎是明智的做法。 但实际上,反复更改密码并不是最明智的做法。

事实上,每月更改一次密码甚至不是最好的做法,而且您也不应该强迫您的员工经常更改密码。

在为您的企业设置密码策略时,您最好使用上面讨论的策略设置长密码,而不是要求您的员工每周或每月更改密码。 这会阻止您的员工可能使用的方案,例如仅更改现有密码末尾的数字。

请记住,您用于业务的每个帐户都必须具有安全的登录详细信息。 可以将其视为与在门上加锁相同的事情。

投资密码管理工具可能是您为初创企业所做的最好的早期投资之一,因为您知道您的重要文件和信息都得到安全保护,因此您可以安心无忧。

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