我到底应该写一封感谢邮件吗?
感谢邮件并不适合所有人。首先,如果您不发送感谢邮件,许多经理根本不会注意到,而且没有发送感谢邮件不太可能影响您作为求职者的声誉。
事实上,一些管理者积极不喜欢收到一封感谢电子邮件:他们可能会认为这是一个信号,表明您会浪费他们的时间在表演上,如果被录用,可能会收到更多电子邮件淹没他们的收件箱。
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然而,许多其他经理会很高兴收到个性化的感谢信,感谢他们经常不被赏识的工作。 如果他们这样做,有些人甚至会感到不安不收到感谢,因为他们认为真正雄心勃勃的求职者会花时间为他们付出更多努力,这是一条不成文的规则。
最后,你应该考虑你想留下什么影响面试官。您是天生体贴的人还是有点完美主义的人?如果是这样,发送感谢邮件将准确反映您是哪种类型的员工。但是,如果您是可靠但简短的员工,您可能希望避免发送感谢邮件:您可能不想被重视这种额外冗长的经理雇用。
最后,如果你正在申请销售职位,我建议你继续发送这封电子邮件:如果这是职位描述,你最好向你的潜在员工表明,你可以与他们中最好的人交往。
感谢电子邮件应包含哪些元素?
一封好的面试后感谢邮件只需要做两件事:让你看起来很体贴,并提醒面试官为什么你最适合这份工作。
深思熟虑的部分非常简单:说声谢谢,如果是有机的,也许还可以表达一些有品味的赞美。
您可以随意重申最相关的技能和过去的工作角色,使您成为有吸引力的候选人。 我还建议引用原因你想要这份工作,这样整封电子邮件就不仅仅是为什么他们应该想要你。
以下是您可能希望在电子邮件中提及的要点的快速列表:
- 说谢谢。
- 参考求职面试中你的最佳特质。这可能是技能、经验或工作经历,但必须具体。
- 解释一下你喜欢这个角色的哪些方面。 它能为您提供所需的经验吗? 你想要的职业道路?
- 假设您期待下一步。这是一个很好的结束,因为它指向了未来的步骤,并强化了您将在工作面试过程中继续前进的想法。
- 再次表示感谢!你总是想以最后一句“再次感谢”来结束。
您还可以利用这个机会来解释面试中可能被问到的任何细节:如果您说过您会回复他们有关薪资的问题,或者确认您以前是否使用过他们品牌的客户关系软件,那么现在是解释的时候了。
事实上,如果您能记住求职面试中的一个小细节,这可能是一个很好的借口来证明发送整个感谢电子邮件本身是合理的。 也许在采访前的谈话中,您想推荐 Netflix 上的一部精彩的喜剧小品,但您不记得名字了。 如果是这样,你可以用名字本身来开头:它很有风度,省力,让你的面试脱颖而出。
要避免的最大感谢电子邮件错误
好像这一切还不够难,错误的感谢电子邮件可以确保您永远无法找到工作......即使面试本身很顺利!
最常见的问题是面试官或公司的名字拼写错误。 这不仅是一种侮辱,而且清楚地表明,如果你被雇用,你会混淆更多细节。 然而,由于如此多的求职面试者正在申请数百个职位,因此比您想象的更容易犯这个错误:求职者经常会复制并粘贴最后一个面试他们的人的姓名,然后忘记将其更改为新的姓名人。
要避免的另一个大问题是添加额外的细节或制作要求。 如果您需要澄清一些事情,您应该在面试过程中询问。 您不想给中层管理人员施加额外的压力,要求其在事后回复您的担忧。 如果被录用,你会让他们的工作变得更容易,而不是更困难。
模板和主题行建议
这是一个通用模板,可以帮助您开始使用自己的感谢电子邮件,如果您想保持快速,还可以使用更短的版本。
只需记住用您自己对这些概念的理解来为这些模板增添趣味,从您在面试中已经强调的确切技能或经验,到您用于其他所有内容的确切措辞。
基本的感谢电子邮件模板
亲爱的[采访者姓名],
感谢您今天抽出时间与我会面,并有机会讨论[职位名称]在[公司名称]的角色。 我很想有机会加入你们的团队并为[公司名称]的成功做出贡献。
我特别喜欢了解[特定项目或角色的方面]以及它如何与我在[相关技能或领域]的经验相一致。 凭借我在[特定技能或经验]方面的背景,我有信心能够带来宝贵的见解并为[特定团队或项目]做出有效贡献。 学习[这项技能]是我个人职业发展的绝佳机会,所以这看起来很适合我。
如果您需要任何其他信息或有其他问题,请随时与我们联系。 我期待着招聘过程的下一步。
再次感谢您的时间和考虑。
此致,
[你的名字]
简短的感谢电子邮件模板
亲爱的 [采访者姓名],
感谢您今天与我会面,讨论 [公司名称] 的 [职位名称] 职位。 我很高兴了解这个角色,并且很高兴有机会为[该角色的特定项目或方面]做出贡献。
期待下一步。
此致,
[你的名字]
潜在的主题行
对于主题行,请考虑以下选项之一:
- 感谢您接受采访
- 对这个机会感到兴奋
- 我们采访的后续行动
- 享受我们的谈话
- 谢谢,[采访者姓名]
最后一个肯定会在面试官的脑海中脱颖而出,因为一封特定于姓名的电子邮件主题行往往会引起某人的注意。
最终,您无法控制某人如何接收您的电子邮件。 他们可能会喜欢一份深思熟虑的便条,或者可能会因为你浪费他们的时间而感到不安。 但只要您真实地传达您的个人职业道德并仔细检查您的拼写,您就会为自己定位最适合您的角色。