这最好最简单的项目管理软件您目前可以购买的是星期一.com,在我们最近的易用性测试中得分为 4.5/5,是 10 个主要项目中最高的项目管理软件我们测试过的提供商。 Monday.com 有一个极简主义,干净的界面这将立即让您感觉更有条理,并且所有计划都提供了详细的设置过程。
更重要的是,Monday.com 的 24/7 实时支持这意味着,如果您最终遇到困难,可以立即获得帮助——这是 ClickUp 和 Asana 所不提供的一项可靠功能。 然而,如果您已经尝试过 monday.com 并认为它不适合您,我们还发现团队合作非常简单和直观 - 创建自动化非常快速和简单。 另外,它只需要花费每个用户每月 5.99 美元。
没有什么比购买旨在让您更有组织性和更高效的项目管理软件更令人沮丧的了。让你的工作变得清晰,却发现它需要花费你几个小时来设置 - 而且你的团队中有一半人认为它太复杂而无法使用。 在本指南中,您将了解最简单的方法的优点和缺点,简单的 项目管理软件平台您现在可以使用。
最好的简单项目管理软件:A Table
最好的简单项目管理软件是星期一网,这也是我们的顶部项目管理软件 全面的。评分为 4.5/5关于我们的易用性测试区域,并且比我们测试的其他 10 个提供商设置得更快。 您可以轻松地浏览界面并准确找到您需要的内容,这令人印象深刻。
Trello 可能是最“基础”的平台包含在此列表中,但它是如此基础,以至于某些项目管理任务变得相当困难(甚至不可能)完成 - 这并不会让事情变得非常简单。 考虑到这一点,最好的项目管理软件工具是:
星期一网– 最易于使用的项目管理软件
团队合作 – 最具价值、简单的项目管理软件
体式– 最适合跟踪预算和显示项目数据
弗赖克– 最适合大型企业和集成
特雷洛– 最佳的客户支持选项
如果您很着急,可以查看下表,快速了解这五个简单的项目管理程序的比较。 或者,向下滚动以获取从我们的用户测试中获得的更详细的见解。
笔记:本文中使用的所有图像均是在 Tech.co 的项目管理用户测试系列期间拍摄的。 有关我们如何测试项目管理工具以及其他产品的更多信息,请访问我们的产品研究页面。
测试总结(2024)
我测试了 10 个通用项目管理软件工具,并且monday.com 是最简单的您现在就可以上手了。 我发现其布局比 Jira 和 Smartsheet 简洁得多,并且编辑界面的各个方面通常只需要单击一个按钮即可。 您输入到一个项目视图中的数据会自动插入到其他项目视图中。
我喜欢星期一.com 的 引导设置您输入许多不同问题的答案的过程,这有助于 monday.com 了解您想要的体验类型。 但 monday.com 最令人印象深刻的是,一旦过了这个初始阶段,你实际上就不再需要那么频繁地握住你的手了。 例如,使用 monday.com 的基于文本的构建器,构建自动化非常简单。
然而,我们多年来就知道 monday.com 使用起来有多么简单 – 我个人印象最深刻的是团队合作,我们第二简单的项目管理软件。 这界面与 Asana 和 Wrike 非常相似但感觉它已经构建得更好了——似乎有一个按钮、字段或列满足我需要的一切,而且我不必查阅任何在线资源来获取说明。
亚伦·德拉普金 主撰稿人和项目管理软件专家
最简单的项目管理软件:评论
在这里,我们深入挖掘了一些星期一网、Teamwork 等易于使用的项目管理平台。 虽然 monday.com 是最好的,但它们都有自己的优点。 如果您正在寻找更基本的东西,Trello 可能适合您,尽管您可能会发现它在与队友协作等方面有一些限制。
星期一网
价格来自:每个用户每月 9 美元
最佳项目管理软件:总体
易用性得分:4.5/5
monday.com 绝对是我们测试过的最简单的项目管理软件工具。 由于极其简单的布局、简单的菜单、易于访问的功能以及出色的客户支持体验,它在我们的易用性测试中名列前茅。
简而言之
优点
- 高度可定制的平台
- 所有计划(包括免费计划)均提供自定义字段功能
- 基于规则的自动化可用于完成简单的任务,例如归档项目
缺点
- 免费计划有 2 人用户限制
- 有限的第三方集成
- 基本功能需要更高级别
在我们最近的用户测试系列中,monday.com 给我们留下了最深刻的印象,其易用性得分为 4.5/5。 它绝对拥有本文中包含的五个界面中最清晰的界面,采用了更加简约的方法,但仍然提供了超过10 种不同的板视图您可以使用它来提高项目中任务进度的可见性。
和星期一网,让我印象深刻的是,构建我们在测试系列期间使用的自动化列表是多么容易。 这绝对是最快、最直观的,类似于团队合作。 任务管理的更细粒度的元素,例如评论任务和绘制依赖关系,也非常容易执行 - 在 Zoho Projects 和智能表, 例如。
使用 monday.com 的看板。 图片:Tech.co 的测试过程。
一个缺点是星期一网该软件正在取消其在线白板功能,而是将用户引导至第三方集成。 还有很多其他方式可以与队友协作,例如任务评论和项目留言板,但这很遗憾。
然而,除此之外,它确实是一个不错的选择。 对于新手来说,它非常容易使用,特别是与像这样的提供商相比智能表,您可以轻松地使用可帮助您节省时间的功能,例如自动化构建器。
我有很棒的经历与客户支持选项,选择使用实时聊天功能来解决我在测试过程中遇到的问题。 我立刻发送了视频monday.com 支持团队的一名成员向我展示了我到底哪里出了问题,这帮助我在几分钟内解决了问题,我不需要付出任何努力,也不需要咨询社区论坛。
Monday.com 定价
到那个时刻Monday.com 定价,一共有五个计划。 首先是“个人”计划,该计划的用户限制为两个,并且没有足够的工具来满足大型企业的项目管理需求。
下一个计划,即基本项目计划,成本仅为每个用户每月 9 美元–添加了数据仪表板,但仍然没有自动化构建器或任何集成功能,但对于寻找简单项目管理软件的小团队来说仍然绰绰有余。
标准项目计划的定价为每个用户每月 12 美元,这是第一个包含甘特图的计划。 专业项目计划 (每个用户每月 19 美元)面向中型和大型企业。
monday.com 还有一个企业计划(自定义定价),与 Pro Projects 计划类似,但包括入职期间的额外支持和 IP 限制等高级安全功能。
使用 monday.com 的自动化构建器。 图片:Tech.co 的测试流程。
团队合作
价格来自:每个用户每月 5.99 美元
最适合:楼宇自动化,很棒的免费计划
易用性得分:4.3/5
团队合作来了总成绩第二名在我们最后一轮的项目管理易用性测试中,monday.com 确实运行得很接近。
简而言之
优点
- 很多协作工具
- 提供看板式板和甘特图
- 价格实惠和可靠的免费选项
- 出色的安全选项
虽然看起来可能不太容易,团队合作是一个很好的替代品星期一网 – 它在我们 2022 年测试的 14 个项目管理软件平台中排名第六,但自那以后用户体验有了显着改善,升至第二位。
我真的很喜欢使用自动化建设者。 有有很多很好的例子提供了,但实际上,自己构建一个也非常简单,这要归功于 提供的说明团队合作。 我还喜欢通过屏幕顶部的“我的任务”按钮快速访问自己的任务的方式,以及绘制任务之间的依赖关系是多么容易。
团队合作的表视图。 图片:Tech.co 的测试流程。
团队合作的另一个伟大之处是它的免费计划,其中包括许多其他软件的廉价计划中排除的任务管理功能,例如基于电话的支持、自定义自动化构建器,以及时间跟踪,这可以让您深入了解谁是您的明星员工。 这帮助该平台在任务管理方面获得了 4.3/5 的分数。
团队合作定价
Teamwork 的定价得分为 4.4/5,正如我们上面所说,它是我们测试过的最有价值的简单项目管理软件。 该免费计划的功能非常丰富,尤其是与 Monday.com 相比。
入门计划费用每个用户每月 5.99 美元,并具有自定义自动化和图表生成器,以及基于电话的客户支持,这是 monday.com 等提供商所不提供的。
交付计划(每个用户每月 9.99 美元)对于寻求功能强大的项目管理解决方案(将大量功能打包到相对简单的界面中)的中型团队来说将是最佳选择。 就核心功能而言,它与 Starter 计划非常相似,但添加了访客访问权限。
成长(每个用户每月 19.99 美元)计划包括用于管理团队成员能力的资源管理工具,而规模计划将适合企业(定制定价)需要入职支持。
体式
价格来自:每个用户每月 10.99 美元
最适合:跟踪预算并显示项目数据
易用性得分:4.2/5
Asana 在我们的易用性测试中名列第三,从所有方面考虑,它都是一个与团队合作非常相似的程序。 我们发现预算跟踪相对容易,而使用 Asana 上传数据和在项目仪表板上构建图表比大多数其他竞争对手更简单。
简而言之
优点
- 无限存储
- 大量第三方集成
- 令人难以置信的干净和直观的界面
- 易于使用的仪表板和图表生成器
缺点
- 大多数关键功能都需要高级计划
- 对于较大的团队来说价格非常高
- 没有基于电话的支持
Asana 的布局与 Teamwork 的布局非常相似——尽管感觉上有点局促当我们打开任务窗口并尝试编辑任务时。 但除此之外,Asana 使用起来非常简单——只有 monday.com 和团队合作我们花了更少的时间来设置。
一路上还为您提供了很多帮助。 参与我们项目管理用户测试的 Tech.co 研究员 Ollie Simpson 表示:“它似乎表明了最好的[任务]依赖关系是什么。”他引用了 Asana 分析任务并智能建议的方式组织变革将使您的生活更轻松。
我真正喜欢体式的一件事是添加预算信息很容易– 单击鼠标即可将预算分配给各个任务,而某些提供商只允许您为整个项目设置预算。
在 Asana 中管理任务。 图片:Tech.co 的测试过程。
Asana 的一个缺点是价格标签——商业计划成本每个用户每月 24.99 美元。有了这笔钱,您可以购买 Trello 的企业计划,并有足够的剩余资金团队合作的入门计划。 竞争并不那么激烈,ClickUp、Zoho Projects、Jira、monday.com 和 Teamwork 都提供更便宜、类似的计划。
体式定价
体式有免费计划用户限制为 15 人,但就功能而言,它比 Teamwork 甚至 monday.com 基础得多。 例如,没有自动化构建器,也没有 Asana 令人印象深刻的工具来显示项目数据。
Asana 的初始付费计划费用每个用户每月 10.99 美元,几乎是三倍Zoho 的高级计划。 事实上,它是此列表中最昂贵的首次付费计划,虽然添加了很多任务管理功能,但还有更便宜的选择。
Asana 的业务计划更加强大,包括其自动化构建器、资源管理工具和任务时间跟踪功能。 然而,在每个用户每月 24.99 美元,它甚至比 Wrike 的商业计划还要贵。
有关 Asana 商业和企业计划的更多信息(后者没有公开定价),请查看本指南体式定价 以及使用该软件时可能产生的隐性成本。
弗赖克
价格来自:每个用户每月 9.80 美元
最适合:大型企业
易用性得分:4.1/5
弗赖克可用于管理高度复杂的项目,但仍然是大型企业更简单的项目管理平台之一。 然而,我们在用户测试过程中遇到了更多问题,导致 monday.com 和 的分数下降。团队合作。
简而言之
优点
- 严肃、强大的功能目录
- 大量的可定制性
- 强大的任务管理和数据工具
- 庞大的集成库
缺点
- 不太容易使用
- 难以使用自动化构建器
- 不是最好的合作方式
Wrike 在我们的易用性测试中得分为 4.1/5,高于 ClickUp 和 Jira 等提供商,但不如团队合作。在测试该平台时,我发现初始设置非常顺利,并且遇到了很少的问题。
我们为了测试项目管理平台而放在一起的任务列表中的很多内容都在我们的测试中在设置期间完成。 一切都非常直观弗赖克。
虽然设置很快,当我开始使用平台的一些更强大的功能时,它变得更加复杂,我感觉有点像陷入死胡同。 例如,自动化构建器远没有 monday.com 那样直观,而且该平台似乎很难将一些简单的事情变成规则。
在 Wrike 中编辑任务。 图片:Tech.co 的测试流程。
如果您有更多的时间来设置 Wrike 并修改一些设置,那么您不需要很长时间就能掌握。 这分析视图自动填充项目数据,而表格视图非常清晰,任务管理功能与ClickUp 的。
值得注意的是,Wrike集成得分非常高 (5/5),并且具有非常广泛的财务、营销、CRM、电子邮件和通信集成,这意味着使用 Wrike 在您使用的不同应用程序之间传输数据比集成较少的项目管理工具简单得多。
威克定价
Wrike 的免费计划与 monday.com 类似 - 没有甘特图,并且缺少其他核心功能。 不过,没有用户限制,这意味着理论上任何规模的团队都可以使用它。
Team 计划是 Wrike 的第一个付费计划,零售价为每个用户每月 9.80 美元,使其比 Teamwork 和 Trello 的第一个付费计划更昂贵。 包括表单生成器和自定义字段等功能,因此对于管理复杂任务的团队来说,这是一个比免费计划更好的计划。
Wrike 商业计划成本每个用户每月 24.80 美元,得益于 Wrike 广泛的集成,它将很好地融入您当前的技术堆栈 – 至少与集成较少的 Trello 等提供商相比。
由于企业计划和 Pinnacle 计划,以及 IP 限制等高级安全功能,Wrike 对于真正的大型企业来说是一个不错的选择。 看看我们的威克定价对提供商计划进行更多分析的指南。
特雷洛
价格来自:每个用户每月 5 美元
最适合:客户支持
易用性得分:4.1/5
与许多其他软件相比,Trello 在我们的易用性测试中表现良好Trello 替代方案 我们还测试了。它比此列表中提供的其他四个要基本得多,因此,它不太有用。 但是,如果您正在寻找一个非常基本的程序来跟踪简单的任务,它可能是最好的选择
简而言之
优点
- 看板主导的方法
- 免费计划提供自动化功能
- 比大多数竞争对手便宜
- 所有付费计划均支持实时聊天
缺点
- 非常简单的项目模板
- 基本功能,不定期更新
- 稀疏协作工具
与本文中介绍的其他项目管理提供商相比,Trello 是一个非常基本的程序。 去年,它是我们基本任务管理的最佳平台,因为它的功能不会让你不知所措或者拖您完成漫长的设置过程,因此对于只需要一个中央位置来存储所有任务的团队来说,它是理想的选择。
话虽这么说,更强大的项目管理工具,例如星期一网现在表明您可以提供一个简单、易于导航的界面和管理具有数百个任务的非常复杂的多阶段项目所需的功能。 并非每个企业都需要这个,但值得理解的是Trello 的可扩展性不够。
Trello 的更新不如 monday.com 和 Asana 那样频繁,因此您不太可能会突然更改布局或设计。
在客户支持方面,Trello 是最好的项目管理软件,得分为满分 5/5。 在企业计划中,您将可以获得基于电话的支持,24/7 实时支持,以及帮助您启动和运行的入职帮助。 然而,此列表中其他所有提供商提供的几个核心功能(例如任务依赖性)却无处可见。
在 Trello 的看板上编辑任务卡。 图片:Tech.co 的测试过程。
Trello 定价
Trello 附带免费计划,考虑到 Trello 的付费软件相对有限,您可能会期望免费计划的限制更加严格。
还有一个高级计划可供选择每个用户每月 5 美元,这使其成为此列表中最便宜的付费计划,以微弱优势击败了 Teamwork每个用户每月 5.99 美元 入门计划。 然而,Trello 的产品功能远没有那么丰富。
Trello 在项目管理软件领域有点异类,因为它公开了其企业计划定价。 Trello 的企业计划成本仅为每个用户每月 17.50 美元,比 Wrike 和 Asana 的商业计划便宜,仅比 monday.com 的 Pro 项目计划稍贵。
如何选择简单的项目管理软件
如果您选择一个简单的项目管理软件程序,这肯定会缩小范围 - 但在购买项目管理软件时还有更多事情需要考虑。 如果您正在寻找简单的项目管理软件,您应该优先考虑的一些关键事项包括:
- 整洁的界面,不会造成混乱
- 快速的设置过程
- 直观的编辑工具
- 看板
- 缺乏技术/行业特定术语
- 详细功能演练
- 实时聊天功能/24/7 支持
- 看板和甘特图视图
- “我的任务”区域
- 与许多其他软件集成
您的最终选择可能不具备上述所有功能,但如果您找到一个不具备上述任何功能的提供商,则可能会有点难以使用。
关于我们的研究
在 Tech.co,我们花了很多时间研究和测试 在我们审查软件和服务之前先对其进行评估——这是我们可以自信地说产品是否值得向您推荐的唯一方式。 这涉及到市场研究时间对阅读我们内容的企业进行采访,以及使用我们自己创建的标准进行严格的用户测试程序。
我们项目管理软件研究的一个重要部分是我们执行的易用性测试,其中涉及一组最多 8 名测试参与者,使用模拟数据来使用我们正在研究的 10 个主要提供商中的每一个来建立一个项目。 2024.我们看着导入项目数据和设置我们的项目花了多长时间,以及使用该软件的不同功能的难易程度。
随着易用性测试在测试系列期间,我们重点关注了其他五个方面的问题:安全性、集成、定价、客户支持、和功能性。“功能”分为四个子领域:任务管理、数据可视化、工作流程创建和协作。
尽管我们与我们所写产品的一些制造商保持着商业合作伙伴关系,但这不会——也永远不会影响我们在排名列表中订购产品的方式,或我们在比较中得出的结论。 事实上,正是我们的独立研究使我们能够保持编辑独立。
结论:为什么 ClickUp 是最好的任务管理软件
您可以使用的最简单的项目管理软件是星期一网。 与那些用你可能永远不会使用的功能轰炸你的提供商相比,它简单、无畏的布局使一切变得更加清晰和简单。 正如我们测试小组的一位成员评论的那样,感觉像苹果产品– 用户体验显然是优先考虑的。
monday.com 有一个非常易于使用的,基于文本的自动化构建器,并且在不同的项目视图之间切换是轻而易举的。 从项目中提取数据并使用它来深入了解团队的进展情况有时感觉像是一项艰巨的任务,但由于其图表生成器和众多预设小部件选项,monday.com 在数据可视化方面实际上得分为 5/5。
但是,如果您想要更多,我们建议团队合作“经典”的外观通用项目管理工具——它看起来与 Asana 类似,但有一个更简单的自动化构建器,并且界面并不感觉那么混乱。 访问我自己的任务也非常容易,我在我们测试的其他一些工具中很难找到这些任务。 另外,在每个用户每月 5.99 美元,比monday.com便宜一点。
任务管理软件:常见问题
最容易使用的项目管理是星期一网,它在我们的项目管理工具易用性测试中名列前茅。 它有一个简约的界面和几个易于访问的项目视图。 您几乎可以编辑布局的任何部分,以满足您的团队和项目的需求。
最好的用户友好型项目管理软件是 monday.com – 在我们最近的易用性测试中,没有其他提供商得分更高。 monday.com 有一个非常整洁的用户界面,显然是在设计时考虑到一般用户的——您不需要了解任何技术术语,也不需要编码经验来根据您的项目需求塑造布局。
您必须考虑团队的优先事项以及您通常的工作方式。 如果您想要一个协作和交流以及跟踪任务的空间,像 ClickUp 这样的软件将是比 Basecamp 等软件更好的选择。 如果您想深入了解团队的工作方式并利用它们来制定有关部门运作方式的决策,请选择 monday.com 等提供商,该提供商具有所有付费计划的项目仪表板视图。 这些只是您在选择项目管理软件时可能需要考虑的两个示例。