最佳项目管理软件 – 2024 年评论

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项目管理软件平台已被数百万企业使用计划和交付项目多年来。 然而,到了 2024 年,它们会被频繁使用作为中央数字中心可以存储任务、文档和数据,并做出有意义的决策。 事实上,近两年,越来越多的团队将全部运营转移到项目管理平台。

在测试了一系列项目管理工具的功能、客户支持选项、集成和易用性后,我们授予星期一网 总体得分最高。 它具有像其这样的高级功能自动化建设者非常容易使用,并且有一个干净、整洁的界面——所以它非常适合初学者和不太懂技术的团队。

然而,周一网不是最便宜的,如果您是众多没有太多剩余预算来购买更多软件的企业之一,那么像 Teamwork 或 Jira 这样的提供商可能更适合。 要找到最适合您的业务的项目管理软件平台,请查看我们的入围名单如下,如需了解更多信息,只需向下滚动到本文中包含的评论部分即可。

价格从

所有价格均按用户每月列出(按年计费)

分数

我们最近一轮项目管理软件用户测试获得的总分。

最适合

优点

缺点

最佳整体表现

最适合自动化

最适合任务管理和协作

4.7

4.6

4.5

4.5

4.4

4.3

4.2

4.1

4.0

2.9

总体而言且最易于使用

楼宇自动化

任务管理与协作

显示项目数据

集成

客户支持

出色的安全性和客户支持选项

物有所值

最便宜的首次付费计划和出色的安全功能

简单的任务跟踪和待办事项列表

  • 14 天免费试用
  • 最容易使用
  • 布局整洁
  • 出色的协作功能
  • 超值计划
  • 基于电话的支持
  • 比竞争对手便宜
  • 真正强大的免费计划
  • 庞大的功能集
  • 大量集成
  • 干净的界面
  • 轻松自动化
  • 很棒的数据仪表板
  • 员工能力跟踪器
  • 财务整合
  • 可靠的安全选项
  • 两项企业计划
  • 简单的界面
  • 基础知识扎实吗
  • 廉价企业计划
  • 电子表格用户界面
  • 出色的安全选项
  • 适合所有公司
  • 价格确实便宜
  • Atlassian 市场
  • 技术团队的理想选择
  • 对于大型团队来说便宜
  • 界面简单
  • 不错的协作工具
  • 比竞争对手更贵
  • 糟糕的“我的工作”区域
  • 平均集成度
  • 数据工具很少
  • 5 用户限制(免费计划)
  • 加载时间长
  • 笨重的自动化
  • 陡峭的学习曲线
  • 非常贵
  • 可定制性很小
  • 有限的免费计划
  • 有限的免费选择
  • 移动选项有限
  • 高溢价
  • 有限的免费选择
  • 不适合大型团队
  • 附加组件需额外付费
  • 集成很少
  • 不容易使用
  • 复杂的数据工具
  • 协作工具不多
  • 陡峭的学习曲线
  • 大量技术术语
  • 很难使用
  • 狭窄的界面
  • 缺乏非 Zoho 集成
  • 微小的功能集
  • 非常基础
  • 不是很有用

最佳项目管理软件:快速解答

星期一网轻松提供最佳用户体验,而且比 Asana、Wrike 和 Basecamp 便宜。 它拥有广泛的任务管理工具、24/7 实时支持、出色的协作功能以及适合处理敏感数据的企业的高级安全选项。

项目管理软件的成本可能会有很大差异,具体取决于您的业务规模和您希望使用的功能数量。 不过,您应该期望从以下任何地方付款:十五人团队每月 60 – 170 美元,尽管少于三人的团队将能够从多个免费计划中进行选择。 供应商喜欢弗赖克 为按年计费而不是按月计费提供折扣。

根据我们当前的定价标准,Jira 的价值得分最高 (4.8/5)。 它的第一个付费计划的价格仅为每位用户每月 5 美元,并且比 Wrike 和 Asana 的第一个付费计划拥有更多的功能,尽管价格只有一半。 Zoho 项目(每个用户每月 4 美元)和团队合作(每个用户每月 5.99 美元)紧随其后。

最佳项目管理软件审查

每年,我们都会在 Tech.co 测试市场上的顶级项目管理软件工具,并根据我们针对中小型企业的需求制定的定制测试标准来测试它们的性能。 我们已经看过界面,基础设施,脱颖而出 特征,用户体验,价钱并计划层级等,以确定每个工具的优点和缺点。

今年,我们将池范围缩小到10 家提供商所有这些都提供适合绝大多数企业的通用软件 - 这就是为什么 Celoxis 和 Favro 这次都没有晋级。 以下是 2024 年最佳项目管理软件的完整列表:

  1. 星期一网 – 整体最佳,最易于使用
  2. 团队合作– 最适合楼宇自动化且具有巨大价值
  3. 点击按钮 – 最适合任务管理
  4. 体式 – 最适合显示项目数据和跟踪预算
  5. 弗赖克 – 最适合集成,非常适合大型企业
  6. 特雷洛 – 非常适合客户支持
  7. 智能表 – 出色的客户支持和安全选项
  8. 是的 – 性价比最高
  9. 佐霍项目 – 超值、最便宜的首付计划
  10. 大本营– 适合基本任务跟踪和协作

您还可以在下面找到:

测试总结(2024)

我已经测试了 10 个主要的项目管理提供商——尽管它们非常接近——星期一网 团队合作确保了进入 2024 年将位居榜首。 在某种程度上,它是最容易使用的,并且最适合标准项目管理,无论您的企业从事哪个行业。

至关重要的是,monday.com 并不像 Wrike 那样混乱,智能表和 Jira,并且它拥有一流的客户支持选项 – 我在一次平台测试期间陷入困境,几分钟之内,monday.com 的客户服务团队使用实时聊天功能引导我解决问题。

然而,尽管 Monday.com 是最容易使用的,团队合作 绝对给我留下了深刻的印象——它的结构与 Asana 非常相似,但一些高级功能更容易掌握。 如果您愿意,这是一个不错的选择迅速, “经典的” 项目管理软件。

另一方面,ClickUp 凭借其强大的任务管理工具和有用的“聊天”视图,将成为需要日常工作管理中心的企业的最佳选择。

亚伦·德拉普金 Tech.co的项目管理专家

笔记:本文中使用的所有图像均是在 Tech.co 的项目管理用户测试系列期间拍摄的。 有关我们如何测试项目管理工具以及其他产品的更多信息,请访问我们的产品研究页面

1. monday.com – 整体最佳,最易于使用

定价来自:每个用户每月 9 美元

也许名单上最著名的名字,星期一网 提供灵活的项目管理工具由于拖放功能、可编辑列和简单的基于面板的默认布局,这非常容易掌握。

事实上,monday.com 在我们上一轮测试中的功能得分为 4.2/5,这意味着它在这一类别中仅被去年评分最高的工具 ClickUp (4.6/5) 击败。 然而,其在易用性和出色的客户支持选项方面获得了令人印象深刻的 4.5/5 分,这意味着它超越了我们去年评价最高的提供商 ClickUp,成为我们 2024 年最佳项目管理软件工具。

简而言之

优点

  • 高度可定制的平台
  • 所有计划(包括免费计划)均提供自定义字段功能
  • 基于规则的自动化可用于完成简单的任务,例如归档项目

缺点

  • 免费计划有 2 人用户限制
  • 有限的第三方集成
  • 基本功能需要更高级别

星期一.com 的简单、现代的界面使它成为一个很多更易于使用的软件工具比许多竞争对手 - 我们的一些测试团队发现 Jira 和 ClickUp 都有点压倒性的对比汤姆星期一网 由于它们的大量功能。

“我认为用户体验非常直观。 我只是猜测我认为事情会在哪里,它们最终就在那里,这很棒。” – Stephanie Lennox,Tech.co 易用性测试参与者。

即使您是一个没有经验的初学者,您也将能够快速掌握 monday.com – 您将能够让您的整个团队轻松上手。 如果您确实需要帮助,monday.com 提供实时聊天和电子邮件支持跨所有级别,以及实时聊天支持。

当我使用 monday.com 时,我发现当我在甘特图视图之间切换时,主表中的信息不会自动保存在甘特图视图中。 这是因为我没有选择我想要包含在甘特图中的信息,所以我以此为契机测试软件的实时聊天功能并寻求帮助。 令人印象深刻的是,monday.com 的支持团队向我发送了一段视频在我报告我遇到困难后不久,就向我展示了哪里出了问题。 只用了几分钟就解决了这个问题。

但也有一些缺点。 你可能会错过一些第三方集成– monday.com 在这方面仅得分 4/5,相比之下,Wrike 的 4.9/5 和 Asana 的 4.8/5,两者都拥有更大的连接应用程序库。 此外,您至少需要标准计划才能与任何软件集成。

但您不太可能需要调用其他软件的功能和特性,因为 monday.com 的软件拥有大量企业成功开展项目所需的功能。

Monday.com 中的看板视图。 图片:Tech.co 的测试流程

monday.com 适合谁?

有五个定价计划,星期一网可以轻松适应各种规模的企业,但我们最推荐给中小型团队,因为并非每个人都一定是最精通技术的。 对于任何以前从未使用过项目管理软件的团队来说,这也是一个不错的选择。

如果您的企业根本无法承受任何停机时间,monday.com 也将是首选 –故障排除问题并与客户服务联系是真快,因此技术问题发生后的周转时间从来都不会很长。

Monday.com 定价

有五层Monday.com 定价计划:个人(免费)、基本、标准、专业和企业。 以下是有关您从每个提供商的计划中获得的内容的更多详细信息:

价格(每年)

按年计费时您每月需要支付的金额

用户

项目/委员会

自动化数量

甘特图

资源管理

时间跟踪

个人

基本的

标准

专业版

企业

2

无限

无限

无限

无限

3

无限

无限

无限

无限

没有任何

没有任何

250 次操作/月

每月 25,000 次操作

每月 25,000 次操作

看看我们的周一评论查看我们测试的完整结果并了解有关其功能的更多信息。

2. 团队合作——最适合楼宇自动化,价值巨大

定价来自:每个用户每月 5.99 美元

Teamwork 提供了出色的服务,并且与 monday.com 一样,在易用性 (4.3/5) 和安全性 (5/5) 方面尤其强大,除免费计划外,所有计划都提供双因素身份验证。 Teamwork 的定价也获得了令人印象深刻的 4.4/5 分,这意味着它的计划可以与 Wrike、Smartsheet 和 Asana 等产品竞争,但价格却更低。

Teamwork 一系列易于访问的工具帮助其在任务管理方面获得了 4.3/5 的分数,在工作流程创建方面获得了 4.2/5 的分数。 现在,所有团队合作计划都提供自动化,以及时间跟踪功能——这两项功能是我们在 2021 年首次测试该软件时未提供的。事实上,它的自动化构建器是我们尝试过的最好的自动化构建器之一。

简而言之

优点

  • 很多协作工具
  • 提供看板式板和甘特图
  • 价格实惠和可靠的免费选项
  • 出色的安全选项

无论您选择什么计划,管理复杂任务时您都会发现团队合作特别有用。 任务依赖性和子任务在计划中可用,并且可以使项目中存在的最复杂的任务变得清晰,同时甘特图,日历, 和看板可用于跟踪项目进度。

我(以及我们测试组中的其他人)对访问 Teamwork 中的不同功能和视图是多么容易感到印象深刻。 它是非常直观,至少与 Jira 这样的程序相比。 这导致其易用性得分提高; 感觉就像有一个按钮可以做任何事情。

在测试过程中我们发现管理预算– 可以分配给所有计划中的项目以及更高层的单个任务 –团队合作更容易比一些竞争对手,其中许多似乎使增加预算变得异常困难。 此外,Teamwork 还与 Quickbooks、Freshbooks、Blinksale 和 Harvest 等金融平台集成。

到 2024 年,Teamwork 现在为其所有计划(包括免费计划)提供某种自动化功能。 总共有10类自动化全面的。 就我个人而言,我喜欢自动化构建器。 有有很多启发灵感的好例子,但实际上只是按照说明自己构建一个,这就是我最终所做的,非常简单。

在团队合作中添加团队成员。 图片:Tech.co 的测试流程

团队合作适合谁?

团队合作 是一个极具价值的平台,在其免费和开放的平台上提供了数量惊人的功能首付计划对于没有软件预算的小型企业来说,这将是一个很好的选择弗赖克、体式或 Monday.com。 它更便宜,而且在大多数情况下,甚至更令人愉快。

团队合作是“传统”项目管理的全能者,很像 Monday.com虽然我们建议在其他地方寻找涉及多个团队的真正数据密集型或高度复杂的项目,但团队合作对于大多数由只想组织起来的小团队运行的中小型项目来说已经足够了。

团队合作定价

Teamwork 提供免费套餐,但团队最多可容纳 5 个用户、100MB 文件存储空间以及一次两个活动项目。 然而,它确实提供了一系列无需花费您一分钱的计划工具,包括甘特图和看板。 以下是所有 Teamwork 计划的比较:

3. ClickUp – 最适合任务管理和协作

定价:每用户每月 7 美元

ClickUp 创建于 2016 年,在项目管理领域相对较新。 ClickUp 认为其平台不仅仅是一个任务管理仪表板。 该公司正在倾向于“工作操作系统“,这让所有员工都可以围绕一个中心点组织工作,而不是使用多个应用程序来实现特定的、较窄的功能。

这意味着 ClickUp 充满了功能(更多内容见下文)。 ClickUp 是我们评价第三高的项目管理软件工具,在我们最近的测试系列后,总得分为 4.5/5。

简而言之

优点

  • 超过 11 种查看项目进度和数据的方法
  • 有用的“聊天”视图以进行协作
  • 用于按团队成员组织任务的团队视图
  • 比 monday.com 和 Wrike 便宜
  • 敏捷项目管理特点
  • 大量的功能,即使是廉价的套餐

缺点

  • 可定制性可能会让新用户不知所措
  • 不擅长收集项目反馈
  • 相对笨重的自动化构建器
  • 我们的测试加载缓慢
  • 没有 24/7 实时支持
  • 比竞争对手更少的集成

ClickUp 的界面层次结构从团队开始,包括空间、项目、列表,最后是任务。 你会发现这种结构使不同的项目彼此隔离,减少混乱,同时保持灵活性足以在各种不同的环境中工作。 我认为 ClickUp 的设置选项非常清晰,并且在测试过程中,这意味着与 Smartsheet 等竞争对手相比,我的操作速度相当快。

ClickUp 有提供更多功能比此列表中的任何提供商 – 甚至 monday.com – 得分高整体功能测试最高 4.6/5。 ClickUp 在任务管理方面表现出色 (4.7/5),并且拥有跟踪项目及其中的任务进度所需的一切。 任务依赖性可用于确保保留项目的关键路径,而子任务是区分较大任务中存在的较小任务的好方法。

ClickUp 的模板中心(其中包括适用于不同行业和企业的大量模板)在工作流程创建方面获得了 4.3/5 的评分,这是我们定期测试的 10 个主要提供商中当前得分最高的。

该提供商还在我们测试的十家协作提供商中获得了最高分(4.7/5),提供了先进的在线白板和有用的文档编辑功能。 还有一个人工智能助手这花费每个工作区每月 5 美元,并且它适用于 ClickUp 的所有付费计划。

ClickUp 在数据可视化方面也得分很高 (4.8/5),所有计划均包含图表生成器。 ClickUp 被证明能够在测试过程中处理复杂项目的需求,但我们测试组的一些成员经历过加载时间长屏幕冻结,而其他人则认为界面有点吵——这意味着它的易用性仅获得 3.9/5。 这比我们 2022 年测试期间达到的 4/5 略有下降。

在 ClickUp 中构建自定义自动化。 图片:Tech.co 的测试流程

ClickUp 适合谁?

ClickUp 是我们测试过的功能最丰富的程序,非常适合任何想要的团队集中化的应用程序或平台他们所有的日常运作。 它具有大量有用的本机协作工具和无数的项目视图,这意味着一旦设置完毕,您几乎不需要离开该应用程序。

然而,由于上述许多原因,我们不会像推荐 monday.com 这样的平台那样向绝对初学者推荐 ClickUp。 有一个学习曲线稍陡随之而来的是掌握所提供的大量功能。

点击定价

总而言之,ClickUp 的定价得分为 4.4/5,与我们的最佳价值提供商 Jira 相差不远。 当我们测试 ClickUp 的付费计划时,它在任务管理、客户支持、工作流程创建和数据可视化方面得分特别高——它是一个典型的多面手。 虽然 ClickUp 的免费版本并不完美,但 Unlimited 计划对于只是额外的几美元

价格(每年)

按年计费时您每月需要支付的金额

用户

项目/委员会

自动化数量

甘特图

资源管理

时间跟踪

免费试用

最适合小团队

无限

无限

无限

无限

5

无限

无限

无限

100/月

1,000/月

10,000/月

250,000 次自动化/月

每个项目 100 次使用

每个项目 100 次使用

每个项目 100 次使用

4. Asana – 最适合显示项目数据

定价:每位用户每月 10.99 美元

Asana 提供轻松导航软件解决方案以及大量的基本功能。 其中包括可定制的任务字段、任务依赖关系以及用于全面了解项目历史和预计绩效的时间线视图。 这帮助提供商获得了 4.5/5 的总体得分,与我们在 2022 年测试系列中获得的得分相同。

与团队合作一样,我们的测试小组印象特别深刻的是Asana 的自动化构建器是多么简单和有用– 与 ClickUp 形成鲜明对比,我们发现 ClickUp 有点笨拙。 然而,定制自动化仅适用于商业计划及以上版本,其零售价非常昂贵每个用户每月 24.99 美元。 昂贵的计划意味着 Asana 的定价仅达到 3.7/5,落后于 ClickUp、monday.com、Zoho Projects 和 Jira。

简而言之

优点

  • 无限存储
  • 大量第三方集成
  • 令人难以置信的干净和直观的界面
  • 易于使用的仪表板和图表生成器

缺点

  • 大多数关键功能都需要高级计划
  • 对于较大的团队来说价格非常高
  • 没有基于电话的支持

Asana 在数据可视化方面的得分接近满分(4.8/5)——尽管需要注意的是,数据工具和自动化功能仅在提供商的付费计划中可用。 它也有强大的应用程序集成市场,在此评估领域得分 4.8/5 – 有超过 35 个报告集成、18 个财务应用程序和 50 多个可以连接到 Asana 的通信工具。

当我们在 2022 年测试 Asana 时,我们发现 Asana 在某些情况下存在缺陷——例如,我们在预算跟踪的某些方面遇到了困难。 但现在,您可以跟踪所有计划中各个任务的预算,而 Teamwork 只允许您执行其最昂贵的计划。

尽管 Asana 在易用性方面取得了非常值得称赞的 4.2/5 分,它不像 monday.com 那样采用简约设计做。 “我感觉有点局促,因为里面有很多数据。 我没有那么多空间可以滚动”Ollie Simpson 评论道,他是参与我们最新测试系列的 Tech.co 软件研究人员之一。

Asana 中的列表视图。 图片:Tech.co 的测试流程

体式适合谁?

Asana 出色的仪表板视图将使其成为任何从事数据密集型项目但也喜欢干净、直观的界面和相当简单的自动化功能的团队的有吸引力的选择。

另一方面,如果您已经习惯了其他软件并且需要一个可以无缝融入您的软件堆栈的应用程序,那么广泛的集成将是完美的。

它功能强大,足以适合各种形状和规模的团队 - 如果您是管理并发项目的多个团队的一部分,它的组合视图使其成为一个绝佳的选择。 但是,如果您想要最好的功能,则必须在该提供商身上投入一些软件预算,因为高级计划是我们审查过的最昂贵的计划之一。

体式定价

体式个人(以前称为 Asana Basic)现在是 Asana 的免费计划,尽管如上所述,它缺少数据可视化工具等几个重要功能。 下面的表格显示了 Asana 计划的不同之处:

查看我们的完整内容体式定价指南了解更多信息。

5. Wrike – 最适合集成,非常适合大型企业

定价来自:每个用户每月 9.80 美元

Wrike 的总体得分为 4.4/5,集成得分为 4.9/5,高于我们测试过的任何其他项目管理工具。 如果您坚持使用当前使用的应用程序,那么您更有可能发现 Wrike 比 ClickUp 之类的应用程序能够无缝地融入您现有的技术堆栈,后者的集成得分仅为 3.4/5。

大型企业尤其会喜欢 Wrike 与 Tableau、Quickbooks、Teams、Zoom、Slack、RingCentral、Salesforce、HubSpot、Oracle、Xero、MailChimp、Sage、LinkedIn 等知名企业的集成。 雷克也有两个企业为中心 计划可供选择,而大多数提供商都提供一种。

简而言之

优点

  • 严肃、强大的功能目录
  • 大量的可定制性
  • 强大的任务管理和数据工具
  • 庞大的集成库

缺点

  • 不太容易使用
  • 难以使用自动化构建器
  • 不是最好的合作方式

弗赖克在任务管理方面得分高于 monday.com、Smartsheet 和 Asana(4.7/5)。 Wrike 计划中的功能包括任务依赖性、甘特图、可定制日历以及跟踪编辑历史记录的文档编辑器。 另外,在高薪级别,还有时间跟踪功能。 这非常适合管理大型团队或公司交付的项目中通常存在的复杂、多阶段任务。

它可能不像此列表中的其他一些软件那么通用,但它很简单,即使您的目标很复杂,也不会花费您太长时间来掌握。 例如,弗赖克 用户可以使用称为“表格”的电子表格样式视图轻松地进行项目修改。 用户只需更新电子表格,无需进入不同的菜单来重新分配任务或更改时间范围。

除了获得可靠的易用性分数 (4.1/5) 之外,Wrike在安全性方面得分特别高(5/5),在 Enterprise 和 Pinnacle 计划上提供单点登录、双因素身份验证和用户权限。 还包括 IP 限制,可以让企业放心管理敏感数据。 ClickUp 等提供商不提供此服务。

Wrike 中的看板视图。 图片:Tech.co 的测试流程

Wrike 适合谁?

Wrike 是中型到中型人群的绝佳选择大型企业。 与 Asana 一样,Wrike 提供了广泛的整合与其他应用程序一样,因此,如果您有多个团队都运行不同的应用程序,那么向 Wrike 的过渡不会像与其他提供商相比那么不和谐。

5/5 安全也不错,这再次使 Wrike 成为存储大量客户数据或名册上大量员工的企业最合适的选择之一。

此外,如果您是一家大型企业,Wrike 还提供两个企业级计划可供选择,而其他提供商只提供一种针对大型企业的计划。

威克定价

Wrike 提供了很棒的免费套餐,尽管它不包括预算管理工具、自定义字段或任务依赖项等关键功能。 对于不想支付项目管理软件费用的企业来说,这仍然是一个不错的选择,但管理复杂任务的能力却被大大削弱了。 另一方面,Wrike 的付费计划相当昂贵:

6. Trello – 最佳客户支持

定价:每用户每月 5 美元

Trello 提供了一种“类别和任务”方法,类似于 Jira 所采用的方法。 事实上,它是被 Jira 母公司收购Atlassian 于 2017 年推出 - 但专为项目管理而重新设计。

Trello 总体得分为 4.3/5,是客户支持方面最好的提供商。 特雷洛的企业计划,仅需花费每个用户每月 17.50 美元比 Asana、Wrike 和 Smartsheet 的商业计划便宜。 在此计划中,Trello 提供电话、实时聊天和 24/7 实时支持,帮助其在该类别中获得 5/5 的评分。

简而言之

优点

  • 看板主导的方法
  • 免费计划提供自动化功能
  • 比大多数竞争对手便宜
  • 所有付费计划均支持实时聊天

缺点

  • 非常简单的项目模板
  • 基本功能,不定期更新
  • 稀疏协作工具

每一个可移动的“卡片”Trello 用于在其默认看板界面上跟踪任务,可用于保存信息,包括涉及的团队成员、子任务、截止日期、文档、标签和评论。

Trello 绝对是我们使用过的最容易掌握的项目管理软件程序之一 – 这帮助它易用性得分为 4.1/5– 高于智能表、Jira、Zoho Projects 和 ClickUp。

然而,开箱即用的 Trello 版本没有像 ClickUp 或 monday.com 那样多的功能 – 这也是它如此易于使用且仅获得 2.6/5 的部分原因为特征评分。 如果您选择 Trello,您可能必须依赖名为的扩展目录某些功能的 Power-Ups,它激活常见的项目管理功能,如时间表和日历。

Trello 中的看板视图。 图片:Tech.co 的测试流程

Trello 适合谁?

正如我们所讨论的,Trello 是此列表中最简单的提供商之一,因此仅真正适合基本的,线性的 项目。 这就是为什么它通常更适合小型企业,但如果大型企业不抱太大期望,他们仍然会发现该平台足够了。

该软件无法像 ClickUp 和 Wrike 那样处理复杂的任务管理,但如果您只是在寻找一个简单的空间来跟踪任务和更新又不想花太多钱,Trello 是一个不错的选择。

话虽这么说,其优秀的客户支持选项——尤其是企业计划中的选项——使其成为优先考虑此类事情的企业的 monday.com 的绝佳替代方案。

Trello 定价

Trello 有免费套餐,但与 ClickUp 相比,还差得远。 总的来说,它的局限性很大,只适合没有任何预算用于项目管理软件,而只想要一个基本任务管理系统的团队。 Trello 也有可用的付费计划,尽管它们也很基本:

价格(每年)

按年计费时您每月需要支付的金额

用户

项目/委员会

自动化数量

看板

甘特图

资源管理

时间跟踪

Trello 免费

Trello 标准

Trello 高级版

Trello 企业

自由的

$5/用户/月

$10/用户/月

$17.50/用户/月

无限

无限

无限

无限

10

无限

无限

无限

250/月

1000/月

无限

无限

阅读我们的全文Trello 评论或我们的Trello 与 Jira 比较

7. Smartsheet – 出色的安全性和客户支持选项

定价来自:每个用户每月 7 美元

你知道迟早一切都会以电子表格形式出现吗? 那么,为什么不使用最好的电子表格来开始您的项目管理呢?

智能表让您将基于 Excel 或 Google Sheet 的跟踪提升到一个新的水平 – 它依赖于类似电子表格的界面结合了丰富且易于使用的便捷项目管理工具。

简而言之

优点

  • 提供免费试用
  • 熟悉的电子表格界面
  • 适合任何规模的公司
  • 安全和客户支持得分高

缺点

  • 某些功能的功能有限
  • 一开始并不是最容易使用的工具
  • ClickUp 等竞争对手拥有更好的协作功能,例如在线白板

Smartsheet 有很多优点。 例如,它在客户支持方面的得分高于平均水平 (4.5/5),入职协助提供 24/7 实时支持作为商业层和企业层的附加组件。 它还获得了 4.4/5 的安全性,并在其企业计划上获得了广泛的合规性认证和双因素身份验证。

因此,智能表是对于大型企业来说更好的选择之一无法承受长时间的停机并存储大量敏感数据。 此外,该界面还与网络原生人员熟知的其他服务共享一些功能。 例如,用户可以在评论中被标记与 Twitter 和 Slack 使用的相同“@mentions”功能,可以突出显示文本的重要部分,就像在 Word 或 Google 文档中一样。

Smartsheet 在我们最近的测试中表现不如 2023 年,得分从 4.6/5 下降到 4.2/5。 这主要是由于易用性测试分数不高(3.6/5)。 我们的首席研究员 James Macey 在测试期间表示:“似乎你必须花费大量时间来实际设置这个平台,然后才能供团队使用。” “其他平台更直接,开箱即用”。

在功能方面,Smartsheet 的任务管理得分是我们测试中最好的(4.1/5)之一,这要归功于所有付费计划上的自定义字段以及子任务和任务依赖项等功能,可以使复杂任务变得清晰。 总而言之,Smartsheet 是一个体面的全能选手

在 Smartsheet 的电子表格视图中进行编辑。 图片:Tech.co 的测试流程

Smartsheet 适合谁?

如果你是已经在工作电子表格,Smartsheet 熟悉的界面将使向项目管理软件的过渡最为顺利。 该平台的结构方式使其成为数据密集型项目的不错选择,对于此类事情甚至可能比 ClickUp 更好。

Smartsheet 适合大中型企业需要可靠的安全性和客户支持选项,以及强大的报告和分析工具,而不是需要协作和创建平台。

这更像是一个“先进”平台比 Trello 之类的软件更好,所以我们不一定会推荐它给初学者或只需要轻量级软件来组织一些任务的团队。

智能表定价

Smartsheet的定价曾经远高于项目管理软件的标准,而且它的第一个计划曾经专门针对个人。 然而,他们现在已经改变了这些定价计划,并且对企业来说更容易获得。

价格(每年)

按年计费时您每月需要支付的金额

用户

项目/委员会

自动化数量

甘特图

资源管理

时间跟踪

最低成本

最适合团队

自由的

专业版

商业

企业

1(+2 编辑)

1 – 10

3 – 无限

无限

2

无限

无限

无限

100/月

250/月

无限

无限

添加在

添加在

添加在

添加在

阅读我们的指南智能表定价有关具体计划的更多信息。

8. Jira – 最具价值,技术和开发团队的理想选择

价格:每用户每月 5 美元

Jira 最初由 Atlassian 开发作为软件开发工具,现已成为流行的通用项目管理软件服务。 如果您的 IT 部门已经使用它来报告错误,那么将团队的其他成员升级到其项目管理服务是很诱人的 – 但是它不太适合工程以外的行业、软件开发以及更普遍的基于票据的工作。

简而言之

优点

  • 所有计划均提供单点登录
  • 物超所值
  • 免费计划提供定制自动化

缺点

  • 很多技术/开发术语
  • 集成可能会令人困惑
  • 不是最适合合作

核心 Jira 界面使用基于类别的系统:用户可以轻松拖放任务分为“待办事项”、“进行中”和“已完成”等类别。 Jira 还支持近 2,000 个第三方集成,这有助于满足其基本服务无法满足的所有需求。

然而,Jira 并没有为简单的项目管理提供最佳的体验,例如,它在团队协作方面并没有提供良好的体验,得分仅为 2.1/5,而 ClickUp 的得分为 4.7/5。 在 Jira 中,没有在线白板、团队即时消息或项目留言板。

根据我们的易用性测试框架,Jira 的得分仅为 3.2/5 –与喜欢的人相比星期一网,表现不佳。 “我发现制定预算非常复杂,”Tech.co 的首席研究员 James Macey 说道。 “我设法做到了,但我确实需要大量的帮助文章,而且必须设置一个自定义字段。 所以我认为,即使你制定了预算,它们也没有那么有用。”

我在之前的角色中使用过 Jira,所以我并不觉得它像我们测试组中的其他人那样难以掌握。 但是,如果您是新手,那么学习曲线比其他人要陡峭得多弗赖克 团队合作。 这并不是说 Jira 使用起来是一场噩梦,只是它还没有以同样的方式针对普通用户进行完全优化。

Jira 中的时间线视图。 图片:Tech.co 的测试流程

Jira 适合谁?

尽管 Jira Work Management 是所有 Jira 软件中最通用的版本,但它仍然迎合了技术和软件开发团队比此列表中的任何其他平台都多。

如果你需要基本的,便宜的项目管理软件,并且您准备好了解一些不寻常的术语,但是,Jira 可能会为您节省很多钱。 另外,如果您的 IT 团队已经在使用它,那么创建票证和解决问题将会变得更加容易。

Jira 定价

Jira 的所有定价计划可容纳一个用户数量不受限制你可以建立一个项目数量也没有限制。这帮助提供商在定价方面获得了测试高分 4.8/5。 以下是 Jira 的所有工作管理计划:

价格(每年)

按年计费时您每月需要支付的金额

用户

贮存

支持

看板

甘特图

自定义图表生成器

资源管理

时间跟踪

Jira 工作管理免费

Jira 工作管理标准

Jira 工作管理高级版

自由的

$5/用户/月

$10/用户/月

10

最大限度。 35,000

最大限度。 35,000

2GB

250GB

无限

  • 在线聊天
  • 电子邮件
  • 知识库
  • 社区论坛
  • 在线聊天
  • 电子邮件
  • 知识库
  • 社区论坛
  • 24/7 优质支持
  • 在线聊天
  • 电子邮件
  • 社区论坛
  • 知识库

9. Zoho Projects – 超值、良好的安全功能

价格来自:每个用户每月 4 美元

Zoho 是一家软件巨头,业务涵盖从 CRM 和会计软件到绩效和项目管理软件等各个领域。 我们在这里重点关注后者,如果您想更详细地了解该软件包,请查看我们的分析Zoho Projects 功能和定价。 总体而言,我们给 Zoho 的评分为 4/5,它在管理任务方面表现良好 (4/5)。

简而言之

优点

  • 免费试用
  • 付费套餐每位用户每月仅需 4 美元
  • 团队协作即时通讯工具
  • 甘特图、看板、日历和所有计划的任务依赖性

缺点

  • 免费计划没有预设或自定义项目模板
  • 超过3人的团队需付费
  • 高级宾客专用且需额外付费

为了充分利用 Zoho Projects,您需要:升级为付费计划。 这些付费计划包括时间跟踪、资源管理,以及稳健的自动化建设者s。 这些自动化构建器允许简单的自动化,从而加快基本流程,同时还允许更复杂的自动化流程,从而加快复杂的工作流程。

Zoho 项目 实际上,我们在上一轮测试中的定价得分极高(4.6/5),使其成为第二高性价比提供商在我们测试的所有项目管理软件中,除了 Jira 之外。

在集成方面,Zoho Projects与 Zoho 商务套件的其余部分集成。 因此,如果您已经在使用其他 Zoho 产品,它将具有优势。 但这也意味着它不像 Wrike 那样与第三方软件集成。

Zoho Projects 中的甘特图视图。 图片:Tech.co 的测试流程

Zoho Projects 适合谁?

与 Jira 一样,Zoho Projects 对于没有太多钱可花的团队来说是更好的选择之一 - Zoho Projects 有一个付费计划,其零售价格比此列表中的任何其他提供商都便宜,并且一个 更便宜的企业计划相对于市场的其他部分。

如果您是一家小型企业,只需要一个具有功能强大的任务管理工具、自动化和项目留言板的程序,并且您不能每月在一个帐户上每人花费 10 美元以上,那么值得下载免费试用并看看它是什么样子。

当然,对于任何已经在使用 Zoho 构建的其他应用程序的企业来说,Zoho Projects 也将是一个自然的选择。

Zoho Projects 定价

Zoho Projects 是我们最有价值的提供商之一,定价得分为 4.6/5 – 它的计划几乎低于市场上所有其他产品,这弥补了它的软件比 monday.com 之类的软件有点笨拙的事实。

价格(每年)

按年计费时您每月需要支付的金额

用户

项目/委员会

自动化数量

甘特图

资源管理

时间跟踪

自由的

优质的

企业

3

最大限度。 50

无限

2

无限

无限

不适用

无限

无限

10. Basecamp – 适合基本任务跟踪

价格:每用户每月 15 美元

Basecamp 完善了我们的名单总体得分仅为 2.9/5– 距离排名第 9 位的 Zoho Projects(得分为 4/5)还有一段距离。 这是因为 Basecamp 的设置与 Asana、Wrike 和 Teamwork 等有很大不同 - 它更像是一份精美的待办事项清单并附带一些额外功能的消息,而不是成熟的项目管理解决方案。

简而言之

优点

  • 适合大型团队的统一费率价格
  • 简单的界面,易于理解
  • 沟通和协作驱动的平台

缺点

  • 可定制性有限
  • 缺少关键项目管理功能(甘特图、自动化)
  • 糟糕的客户支持选项
  • 没有用于显示项目数据的工具

Basecamp 整体表现不佳,整体功能得分仅为 1.7/5,其中工作流程创建得分为 0.3/5。 几乎所有其他项目管理程序中的基本功能都不包括在内,例如甘特图和自定义字段。

在测试过程中,我们没有发现 Basecamp 特别容易使用,得分仅为 2.5/5。 虽然 Trello 的基本功能集使应用程序易于导航,但 Basecamp 的功能非常缺乏,以至于很难执行我们想要执行的许多操作。

Basecamp 的界面。 图片:Tech.co 的测试流程

“没有任务依赖性或自动化”,参与我们的项目管理用户测试系列的 Alice Martin 评论道。 “看板其实没有那么有用,你不能使用待办事项列表上的相同任务。”

总而言之,Basecamp 将适合寻求以下服务的企业:一个非常基本的程序记录他们正在完成的任务,以及发送提醒和消息的地方。 即使是管理稍微复杂的项目的团队也会发现 Basecamp 的局限性并且不适合其目的。

Basecamp 适合谁?

Basecamp 更像是一个待办事项列表和带有一些附加功能的留言板,而不是一个成熟的项目管理软件程序。 如果您有一个基本项目并需要一个空间来发布更新,那就太好了,但除此之外,对于 2024 年进行的大多数项目来说,这将过于基本。

大本营定价

Basecamp 的定价仅得分 2.8/5。 其每月 299 美元的固定费率计划对于 30 人以上的大型团队来说非常有用,因为每个用户每月的费用不到 10 美元。 然而,正如您所料,这么大的团队可能会发现 Basecamp 受到限制。

价格(每年)

按年计费时您每月需要支付的金额

用户

项目/委员会

自动化数量

甘特图

资源管理

时间跟踪

标准

专业无限

$15 用户/月

$299/月

无限

无限

无限

无限

不适用

不适用

有关每个计划中您将获得的更多信息,请查看我们的大本营定价指南

方法论:我们如何测试项目管理工具

在 Tech.co,我们不会在不进行任何操作的情况下撰写有关产品和服务的文章彻底的研究,并在适用的情况下进行实际测试。 虽然此过程可能非常耗时,但如果这意味着我们可以为您的业务提供更好、更有用的信息,那么花时间是值得的。

项目管理测试标准

当谈到项目管理软件时,我们根据公司和项目经理告诉我们对其日常使用最重要的因素,在测试中重点关注五个关键标准。 这五个标准是:

  • 使用方便:我们评估设置项目的难易程度、界面的清晰程度以及导航的难易程度。
  • 价钱:我们会考虑所有计划成本。 以较低成本提供大量功能的提供商将比那些将其锁定在更高级别计划的提供商获得更好的定价分数。
  • 客户支持:我们评估出现问题时您可以联系项目管理软件提供商的方式。 提供 24/7 实时支持以及基于电话的支持和入职帮助的提供商获得最高分。
  • 安全:对于这一领域,我们评估每个提供商提供的安全选项。 这包括用户级安全功能(如双因素身份验证)以及更多管理安全措施(如与企业相关的用户权限和 IP 限制)。 还审查了可用的合规证书。
  • 集成:最后,我们评估每个项目管理软件提供商集成的应用程序的数量和质量。 一些项目管理应用程序拥有充满本机集成的整个库,例如 Jira,而其他程序则较少依赖与其他应用程序的连接。
  • 功能:我们研究的这一部分涉及评估每个产品提供的完整功能集。 我们看看4 个基于功能的子类别作为其中的一部分,以获得总体功能得分(更多内容见下文)。

功能分析

  • 任务管理:提供者因包含有助于查看任务进度的功能(例如甘特图和看板)以及子任务和自定义字段等有助于更好地进行任务内组织的功能而获得积分。 一般来说,提供的任务管理功能越多,项目管理工具可以处理的任务就越复杂。
  • 项目和工作流程创建:提供商因包含帮助用户简化工作流程的功能(例如自动化构建器)而获得积分。 我们评估预设项目模板的质量和数量,以及创建自定义项目模板的能力。
  • 数据可视化:提供者因包含数据显示选项(例如图表和报告小部件)以及将其全部显示的仪表板而获得积分。 在更便宜的计划上提供更多选择以及定制能力的提供商得分更高。
  • 合作:提供商根据其协作工具的范围和可用性获得积分。 一些提供商提供团队即时通讯工具以实现无缝沟通,而市场上最高质量的解决方案现在包括用于虚拟头脑风暴的在线白板

重要的是要注意并非所有这些标准都具有同等的重要性在我们的测试方法中。 这是最佳实践,并且根据企业告诉我们的是基本的,与简单的“拥有就好”相比。 由于它们对项目管理的核心重要性,每个工具都非常易于使用,要花多少钱,项目和工作流程创建功能任务管理与其他标准相比,它对整体的影响更大。

使用方便

价钱

客户支持

功能性

安全

4.5

4.3

4.2

3.9

4.1

4.1

3.6

3.2

3.2

2.5

3.9

4.4

3.7

4.4

3.7

4.1

4.2

4.8

4.6

2.8

4.5

3.8

4.5

3.3

4.0

5.0

4.5

3.5

2.7

2.8

4.2

3.7

4.1

4.6

3.7

2.9

3.2

3.1

3.3

1.7

5.0

5.0

4.4

4.3

5.0

4.4

4.4

4.2

4.8

3.3

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一类软件程序,旨在帮助企业和个人计划、组织、以及递送 项目

项目管理软件程序包括以下功能跟踪任务和预算,可视化项目数据,沟通与队友一起,以及管理工作流程参与该项目的人员。 强大的报告功能,时间跟踪,资源管理工具在2024年也将司空见惯。

项目管理软件使项目经理能够获得高层概述他们项目的进展情况,以及每个参与人员正在做什么。 大多数现代项目管理软件工具还让用户有机会自动执行平凡或重复的任务,例如在某些任务完成时通知团队成员。

如何为您的企业选择项目管理软件

选择在您的企业安装新软件可能会令人畏惧。 增加的成本、培训以及可怕的“变化”的总体感觉足以让人当场出汗。 幸运的是,我们可以帮助您在项目管理软件方面做出正确的决定,以确保您的投资获得一定的回报,并让员工更快乐、更高效。

技术极大地改善了项目管理在过去的几年里,现在许多顶级选项的实施速度比您想象的要快得多、更容易,而且许多选项还可以进行定制,以适应您自己独特的工作方式。

下面,我们将回顾在为您的企业选择合适的项目管理软件时应考虑的一些标准。 一旦您选择了,您可能想看一下我们的一般项目管理技巧, 也。

公司规模

缩小合适项目管理软件搜索范围的最简单方法之一是根据公司规模。 许多工具适合没有大量团队成员的小型企业,而其他工具则为企业级组织量身定制。

小型企业

如果您是一家正在寻找项目管理软件的小型企业,那么在做出决定之前,您绝对应该注意一些事项。

首先,您可能可以立即避免使用更昂贵的计划和提供商。 大多数价格较高的选项都面向需要强大分析、大量可定制性和大量用户的企业级组织。 小型团队通常可以使用免费或入门级计划,只要您不需要这些高级功能来实现特定的功能。

此外,较小的团队应该避免使用一些更复杂的提供程序,例如 Jira,因为由于您可能最终不会使用大量的功能目录,因此很难弄清楚它们。 坚持使用易于使用的选项,例如星期一网和 ClickUp,这样您的整个团队就可以享受更高的生产力,而无需学习令人困惑的新平台。

中型企业

为中型企业找到合适的项目管理软件比小型或大型企业更困难,因为不同公司的需求可能存在巨大差异。 尽管如此,还是需要遵循一些准则,以确保您最终为您的业务提供一个坚实的平台。

对于中型企业的项目管理软件,这一切都取决于您想要使用它的用途。 如果您只需要一个简单的进度跟踪平台,请以易用性为目标,您可以在 ClickUp 或智能表。 如果您正在寻找协作和讨论等更多核心功能,可以使用 monday.com、Asana 等工具大本营非常适合。 最后,如果您正在寻找一款能够满足您业务独特需求的强大分析机器,Teamwork、Jira 和 Zoho 等平台将帮助您实现目标。

企业级业务

坦白说,企业级业务确实需要项目管理软件来跟踪正在发生的一切。 幸运的是,有一些针对这些大型企业的选项可以帮助您监控您可能想要跟踪的各种指标。

一方面,您几乎肯定会考虑每个平台提供的更昂贵的层(如果不是企业级解决方案)。 它们通常允许更多的用户、更多的指标和更多的支持,因此您可以确保每个人都在同一页面上。

您会发现基本上此列表中的每个提供商都提供企业级解决方案,但有些解决方案将真正提高您的工作效率。 Jira 和 Wrike 具有吸引大型企业的功能,但其他中型解决方案(如 monday.com 和 Asana)提供的企业计划非常适合您需要用户空间但不需要所有这些高级功能的情况。

预算

与商业世界中的任何决策一样,成本起着关键作用,项目管理软件非常适合。 显然,衡量这种软件的投资回报并不容易,但是花很多钱还是花一点钱可以改变你最终得到的平台类型以及你的团队的合作程度。

预算小

如果您在添加新软件时没有太多预算空间,那么您很幸运。 只要您不需要强大的分析、高级功能和大量用户,这些平台中的许多都提供免费计划,可以处理所有事情,甚至还可以处理一些事情。

如果您想要更多,入门级计划通常每月只需几美元,并且它们提供很棒的免费试用,可以让您在做出决定之前对其进行测试。 例如,monday.com 提供14 天免费试用他们易于使用的平台,看看它是否适合您的需求。

预算大

如果您在项目管理软件的预算上有很大的灵活性,那么您就已经准备好了。 与其他商业软件相比,项目管理软件的成本通常不会太高,因此在寻找最合适的软件时很难过度。

这并不是说你应该把钱扔到你能找到的最昂贵的平台上。 预算大意味着您可以专注于重要的事情,例如用户数量、功能集和支持选项,这样您就可以获得满足您需求的完美选择。

结论:monday.com 是最好的项目管理软件工具

所有的情况都被考虑到了,星期一网 是我们测试过的最好的项目管理软件工具。 您会发现它比此列表中的其他工具更容易使用,这要归功于整洁的界面和需要最少菜单操作的快速设置过程。 还有许多可用的客户支持选项,包括24/7 实时支持和实时聊天功能。

monday.com 的五个计划适合每个人 - 单独用户会发现免费套餐绰绰有余,而小型企业则会喜欢跟踪项目进度有多容易这要归功于所提供的任务管理和数据显示工具。 作为通用项目管理工具,Monday.com 不像 Jira 那样针对特定行业,可以跨行业和部门应用。

然而,您会发现 Teamwork 在跟踪预算方面非常有能力,并且该软件在我们的易用性测试中也表现良好。 此外,Teamwork 的 Starter 计划零售价仅为每个用户每月 5.99 美元,所以它的性价比比 Monday.com 稍好一些。

在做出项目管理软件决策时需要考虑很多标准。 公司规模是最重要的因素之一,因为提供商为不同规模的企业提供广泛的定价计划,这可能会影响功能集和支持选项。 价格显然是需要考虑的重要因素,因为成本可能因提供商和计划的不同而有很大差异。

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