如何写一封好的辞职信(带模板)

即使您中了大奖并准备为公司工作每周工作 4 天的公司,离开工作绝非易事。 你必须告别你的工作朋友,关闭未来项目的大门,并拥抱职业变革,这总是很困难的。 更糟糕的是,您必须与老板或经理进行艰难的讨论,才能让他们知道您打算继续前进。 这个过程的一部分是弄清楚如何给你的雇主写一封辞职信,这是正式辞职所必需的。

即使您以前曾经离职过,这个过程也可能相当令人畏惧。 幸运的是,事实并非如此。

本指南包含了写一封出色的辞职信所需的所有指导,这将使您的老板排队为您写推荐信。 从模板到基本元素,我们将涵盖所有内容,以便无论您在哪里工作,您的辞职信都位于最重要的位置。

我需要写辞职信吗?

在你真正开始写辞职信之前,值得调查一下这对于你的具体情况是否完全必要。 毕竟,如果事实证明您没有必要,您现在可以停止阅读本指南并立即开始寻找新工作。

首先,如果您打算与老板或经理面对面交谈,那么很有可能足以在职业上离开您的职位。 事实上,我们本来推荐实际的面对面或视频通话讨论,因为这将被视为您最合法、最有礼貌的选择。 你可以在会议之前发送一封辞职信,以润滑一下轮子,或者在会议之后以书面形式确认决定,但面对面的元素是最重要的。

此外,并不是每个工作甚至行业都需要你写辞职信当你决定继续前进时。 根据你的工作地点和工作内容,这些规则有很大不同,所以你最好的办法是四处打听,看看前员工在离职时是否写过一条规则。

如果你的离职有什么戏剧性的事情,A 辞职信可以是建立叙述的有用方式并留下纸迹。 你可能会担心你的老板会如何将离职转嫁给团队,在这种情况下,一旦你做出决定,辞职信就会让事情变得简单。

怎样才是一份好的辞职信?

如果您决定,是的,您确实需要写一封辞职信才能离开工作,那么您需要确保这是一封好的辞职信。 幸运的是,有一些关键的建议可以帮助您写出一封完美执行的辞职信。

把事情简单化

您可能已经想了很多关于为什么要离开工作的原因,并且可能认为辞职信是表达全部想法的最佳场所,对吗? 错误的! 让你的辞职信尽可能简单,只涉及他们需要知道的基本信息,而不是深入探讨你对这个职位的情感感受以及你离开的原因。

专业一点

辞职信不能替代职业治疗。 这只是让你的老板知道你计划在最后一天工作的一种方式。 随后,你要避免对这个职位持消极态度,或者特意将任何人置于幕后。 如果你真的想让公司更多地了解它的缺点,那就留到离职面谈的时候吧。

保持感激之情

再次强调,辞职信不是表达你对公司不满的地方,它只是让他们知道你要离开的一种方式。 根据这个想法,通常要感谢你的经理给了你在这个职位上工作的机会,并在此过程中表示感激。 如果您不这么认为,您可以随时忽略这部分,但没有理由变得讨厌。

辞职信中包含的基本信息

那么,辞职信中到底需要包含哪些内容呢? 您不希望在遗漏某些内容后需要跟进消息,因此我们在您的辞职信中列出了一份明确的内容清单,以便在第一时间就做好准备。

  • 当前日期
  • 姓名和职务
  • 公司名称和地址
  • 辞职声明
  • 通知期限
  • 最终工作日期
  • 主动提供过渡帮助
  • 感谢声明

如果我们已经说过一次,我们会说一百遍:你真的不需要说更多。 把你对这个职位、公司文化和老板的感受留到离职面谈时。

辞职信模板

需要一些额外的帮助来将辞职信写在纸上吗? 我们可以提供帮助! 这里有三个辞职信模板可以帮助您入门。

简短又甜蜜

[日期]

[您的姓名和职位]

亲爱的[经理姓名],

我想通知您,我计划辞去 [公司名称] 的 [职务] 职位。 这是我两周的通知,我的最后一天将是[最后一天和日期]。

我很高兴有机会在[公司名称]为您工作,并且很高兴能够顺利过渡到目前的职位。 感谢您为我所做的一切,我祝愿公司一切顺利。

[你的名字]

又长又专业

[日期]

[您的姓名和职位]

[您的电子邮件地址]

[您的经理的姓名和职位]

[您经理的电子邮件地址]

亲爱的[经理姓名],

我写这封信是为了通知您,我将辞去 [公司名称] 的 [职务] 职务,自 [最后一天和日期] 生效。 您可以将此视为我对该职位的两周通知,我希望这有足够的时间为我的离职做准备。

我将帮助确保顺利和专业的过渡,完成所有项目并移交您和团队其他成员可能需要的任何关键信息。

我很高兴有机会与您和[公司名称]的团队合作,并感谢您在担任[职务]期间为我所做的一切。 我希望[公司名称]在我缺席的情况下继续取得成功,并且希望我们能够在不久的将来的某个时刻进行合作。

[你的名字]

个人和情感

[日期]

亲爱的[经理姓名],

我想让您知道我计划从[公司名称]辞职。 我的最后一天将是[最后一天和日期],之后我们最好去喝一杯!

我在[公司名称]的时光是我能想象到的最充实的职业经历。 [同事]总是督促我成为一名更好的员工,[助理经理]让我想成为一个更好的人。 你们让我的生活变得更好,我永远不会忘记你们。

我知道你无法取代我(哈哈),但我很乐意尽我所能提供帮助,以确保我离开时能够顺利过渡。 显然,我们将不得不跳过[与工作相关的社交活动],但我希望很快就能与您和团队相遇!

再次感谢您在[公司名称]为我所做的一切。 我无法想象如果没有你我人生的新篇章将会怎样,但我很高兴能找到答案。

真挚地,

[你的名字]

使用人工智能写辞职信

随着人工智能技术在内容创作方面的进步,使用人工智能来写辞职信似乎是一个好主意。 毕竟,离开原来的工作压力已经够大了,这可以减轻一些焦虑,但可以为你处理辞职信。

ChatGPT,吟游诗人,和其他人工智能工具完全有资格为您处理撰写辞职信时的基础知识。 然而,我们认为,我们不建议让它完全掌控一切。 辞职信是一个展示你真正关心在公司工作的机会,而机器人、人工智能生成的辞职信并不能实现这一目标。 事实上,有专家表示人工智能会损害你找到新工作的机会将其用于简历和求职信,辞职信也可能如此。

尽管如此,您仍然可以使用 ChatGPT 和其他人工智能工具来开始写辞职信。 以下是一些可以帮助您入门的提示:

  • “写一封辞职信,提前两周通知。”
  • “生成一封辞职信,表明由于更好的财务条件而离职。”
  • “写一封辞职信,表达对长期工作的感激之情。”

生成初稿后,请务必进行一些编辑并添加个人风格,这样您的经理就不会觉得是您打电话过来的。

经常问的问题

给出您的结束日期或通知期限,向收件人保证您将促进顺利过渡,感谢公司提供与他们合作的机会,并以友好和专业的方式结束这封信。

法律上并没有要求你提前两周通知,但这被认为是从你一直工作的公司辞职的最专业的方式。

在大多数情况下,专业的辞职方法是亲自将辞职信交给老板或经理。 但是,如果由于远程工作政策或外出时间而无法做到这一点,则可以接受电子邮件。

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