高效在线会议所需的 7 个工具

远程工作趋势增强了工作与生活的平衡，降低了管理成本，并且总体上让世界各地的员工更加快乐。 然而，它带来了一些不可预见的问题，特别是在进行富有成效的在线会议时。

就在几年前，商业世界还充斥着从早上 9 点到下午 5 点一起工作的内部员工。 然而，在当今移动化程度越来越高的世界中，远程团队已经从稀有的现象变成了稀有的现象。呈显着增长趋势，这使得让每个人都保持一致变得更具挑战性。

经理们一直在努力跟上一系列新工具的发展，这些工具旨在使在线会议与内部静坐会议一样富有成效。 但从视频会议应用程序到项目管理平台，您可以使用的在线会议工具的数量几乎是无限的。 很难判断哪些最适合您不断发展的业务。

幸运的是，我们在此页面上收集了一些具有广泛用途的最佳选项。

看看下面用于高效会议的最佳在线工具：

日程安排 – Calendly

当您与所有同事一起在办公室工作时，安排一次与每个人的日程安排相协调的会议仍然非常困难。 现在，考虑到远程团队，您可能会遇到一些严重的麻烦。 幸运的是，有一些在线日程安排工具可以让这一切变得简单，而 Calendly 是最好的工具。

很简单：只需为您的潜在会议设置参数，将链接发送给预期的参与者，然后等待回复。一旦确定了会议日期和时间，会议就会被设置。 说真的，就是这样。

诚然，有很多工具可以完全实现我们刚才描述的功能，但 Calendly 附带的广泛功能使其明显优于其他工具。 其一，该工具与 Google、Outlook、Office 365 或 iCloud 日历集成，因此您的会议将始终显示在您的日历上。 此外，Calendly 还与 Salesforce、GoToMeeting 和 Zapier 等软件集成，因此重复预订将成为过去。

Calendly 还让您能够最终控制会议的设置方式。 您可以在安排的会议之间设置缓冲时间、阻止最后一刻的会议，甚至发送当天的提醒。 另外，通过自定义选项，您甚至可以删除 Calendly 品牌并添加您自己的品牌，让您看起来更加专业。

时间追踪 – Toggl

管理时间表绝对是一场噩梦，特别是如果没有一个良好的平台来跟踪每个人的时间。 不过，做好这件事是值得的，因为没有什么比确保人们得到适当的报酬更重要的了。 幸运的是，正确的工具可以发挥重要作用，而 Toggl 可以帮助您完成工作。

这个方便的 Google Chome 插件使时间跟踪变得非常简单：只需单击一下即可。 只需按下按钮，计时器就会启动，有效地使时间表的琐事变得更加容易。 此外，借助自动停止等自动化功能，日程安排将易于管理，并且不会在日常工作中浪费时间。

Toggl 还为用户提供全面的报告和数据分析，为您提供可操作的数据以提高生产力。 您甚至可以将报告直接通过电子邮件发送到您的收件箱，以便快速实施。 此外，该工具还具有空闲检测、跟踪提醒和用于间歇工作的番茄计时器。

视频会议 – Lifesize

无论您是在办公室还是在社交媒体上，一个事实仍然是正确的：视频为王。 如果您还没有为您的团队建立可靠的视频会议软件，请放心，他们对此并不满意，尤其是在在线会议方面。 幸运的是，您可以通过 Lifesize 改变这一切。

这款直观的视频会议工具支持团队成员之间通过移动、桌面和基于浏览器的 1080p 视频和高清音频进行通信。 Lifesize 与 Skype for Business、Avaya、Cisco、Polycom、Radvision 和 Microsoft Lync 集成，因此与客户、客户和其他团队的沟通一点也不困难。

Lifesize 还配备了一些方便且独特的功能，可让您的团队更加紧密地联系。 您可以录制和共享视频通话、显示幻灯片演示并轻松投票其他团队成员，所有这些都在简单的平台内完成。

在价格方面，Lifesize 计划是为您的特定团队设计的。获取快速报价从我们的价格比较表今天开始。

即时消息 – Slack

电子邮件固然很好，但当团队成员不在办公室时，与您进行快速沟通就显得尤为重要。 即时消息传递提供了一种简单的方法来做到这一点，但您需要一个组织良好的综合平台来做到这一点。 这就是 Slack 发挥作用的地方。

Slack 迅速而正确地登上了业务通信山顶，这是有充分理由的。 这个简单的平台不仅允许通过直接消息进行无缝的一对一通信，而且还可以将团队和主题组织到方便的子组中，以便轻松地对发送的不同类型的消息进行优先级排序和划分。

拥有 1000 多个 Saas 合作伙伴、从 Adob​​e Creative Cloud 到 Stripe 的集成应用程序库，以及旨在提高生产力和发展团队文化的广泛附加功能，例如简单的标记、易于遵循的线程和集成的 GIF使用后，Slack 已成为远程团队的主要工具。

文档协作 - Google 文档

团队成员之间通过传真发送文档的时代已经真正结束，互联网让这种过时的做法显得荒谬——考虑到现在在云中共享文档是多么容易。

如果您还没有听说过 Google Drive，那么您一定是职场新手。 这种共享 Word 文档、电子表格、PDF 以及业务环境中可能需要的几乎任何其他内容的标准方法使日常员工的生活每分钟都变得更加轻松。

Google 文档附带了许多有用的功能，允许用户通过链接或电子邮件与无限数量的团队成员共享文档，为查看文档的人员设置特定角色，甚至在离线时使文档可用。

项目管理 – JIRA

如果您找不到有效地将项目分配给团队的方法，那么您将永远无法完成任何事情。 在在线会议中分配他们并不专业，而且项目请求的即时消息也很难跟踪。 但有了好的项目管理软件，一切都会井然有序。 JIRA 是您问题的答案。

该项目管理软件旨在将项目组织成易于管理的部分，例如“待办事项”、“进行中”和“已完成”。 您的整个团队将能够了解项目的进展情况以及他们在每个项目中的角色。 它还附带深入的报告，因此您可以充分了解您的团队如何完成工作。

就高级功能而言，JIRA 提供了自定义过滤器来专门磨练每个团队成员对平台的看法、通过有用的 API 实现自动化的可能性，以及 3,000 个其他应用程序来使 JIRA 为您服务。

云存储 – Dropbox

文件柜不再是重要业务相关信息的最后一道防线。 在云中存储文档、图像、合同和几乎所有其他内容不仅很容易，而且还是保证它们安全的好方法。 Dropbox 是存储它们的完美场所。

该文件托管解决方案旨在使云存储变得简单又方便。 创建配置文件后，您将能够简单地将任何内容拖放到可云访问的平台中。 然后您就可以随时在任何设备上访问它。 此外，通过增强的加密安全性，您不必担心黑客或网络钓鱼者获取公司信息。

Dropbox 还附带了一些附加功能，这使得它对于成长型企业来说更加必要。 您可以评论和分享对文档的反馈，使用扫描仪将收据和合同转换为 PDF，并与 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Microsoft Office 程序集成。

集中注意力

在家工作固然很棒，但不要被愚弄了； 它也面临着一系列挑战。 在线会议是一回事，但如果您真的想将生产力作为会议成员的首要任务远程团队，这里有一个提示：集中注意力！

无论您使用多少在线工具，无论您安装多少 Chrome 插件，无论您的一天自动化程度如何，您都必须正确使用这些工具并专注于手头的目标，以便从为你做家庭作业。 否则，您只是将工具添加到已失效的工具箱中。

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