12 个可帮助您与远程团队保持联系的应用程序

随着越来越多的公司建立远程团队,找到合适的软件来保持团队同步对于生产和增长至关重要。 我们询问了 12 位创始人,他们用什么来与世界各地的团队进行沟通。

松弛

我们从 Skype 切换到 Slack,这为我们的团队创造了奇迹。 您可以将与自己的成员的对话分成特定的频道,并使用“@”功能一次通知多个成员。 它让我们的沟通井井有条,并且在手机上安装该应用程序可以让我们随时随地轻松沟通。

——迈卡·约翰逊GoFanbase

完成这个

iDoneThis 是我们团队多年来使用的工具,因为它简单且可靠。 iDoneThis 会向您和您的团队发送一封晚间电子邮件提醒,询问您当天做了什么。 团队回复,第二天每个人都会收到团队中每个人完成的工作的摘要。 它非常简单,允许远程员工庆祝并掌握团队的成功。

——布雷特·法米洛标记者

索可可

我们的团队使用 Slack 的组合用于聊天,以及索可可,这是一个虚拟办公室。 它有办公室、会议室、聊天、视频和屏幕共享。 这些的结合极大地提高了我们远程团队的沟通和生产力,同时支持了 Revel 的文化。 这些鼓励信息共享,让每个人都了解情况,而不会产生太多噪音。

-凯拉·瓦格纳 表演结束狂欢互动

弗赖克

我们团队的大多数成员在全国各地或世界各地远程工作。 Wrike 非常棒,因为它让我们能够在项目上进行协作,而无需通过电子邮件发送进度更新; 它有实时通知。 它集中了信息,以便员工可以开始工作,而不是试图弄清楚自从他们参与该项目以来已经做了什么。 它大大加快了我们的开发进程。

——彼得·戴西姆到期的

特雷洛

我们发现 Trello 是一个有用的平台。 我们可以通过该网站以有组织的方式轻松沟通。 它跟踪正在做什么、谁在做什么以及流程中的进度。 它还允许提供清单,让您随时了解已完成的工作量(按百分比计算)。

——斯坦利·梅廷真实电影制作 

银幕英雄

Screenhero 是一款令人难以置信的工具,可以促进有效的远程协作。 该技术使您能够举行电话会议和屏幕共享,而且还允许团队成员根据需要实际控制彼此的屏幕。 这是一款非常强大的软件,我们已经开始每天使用它来跨多个时区进行协作。

——多琳·布洛赫豪华

体式

我们所有的项目都组织在体式,并使用它每天就项目进行沟通,因为我们是一个虚拟团队。 我的团队喜欢 Asana 中的大量清单,我们使用每个任务的线程来聊天并在需要时提供反馈。 我们尝试了很多系统,这是最适合我们的系统,并允许我们取消其他三个工具。

——娜塔莉·麦克尼尔她挑战世界 

销售队伍

Salesforce 允许我观察每个员工每天所做的事情。 它跟踪每个代表的活动、销售、步数等。我总是对此进行检查,以确保我及时了解每个人的进度。

——杰娜·库克活动上

完成完成

尽管 DoneDone 对于开发和软件团队来说是最有效的,但它确实可以通过一个中心用于全公司范围的通信和协作。 无论您属于哪个部门,该平台都可以轻松检测流程中的问题,并帮助团队齐心协力解决上述问题。 DoneDone 非常易于使用,团队成员很快就能适应。

——迈尔斯·詹宁斯招聘网站

项目地点

如果您使用过像 Trello 这样的平台并且想要稍微升级一下,那么您会喜欢 Projectplace。 就像 Trello 一样,它使用项目管理的看板方法(使用看板)。 您可以获得任务管理、项目概述、问题管理等工具,而且都是可视化的,因此您不会感到不知所措。

——科迪·麦克莱恩支持忍者

合流

与远程团队协作的最佳方式莫过于与内部 wiki 协作。 借助 Confluence,您可以上传文件、记录业务流程、互连页面,以及将特定团队成员标记到需要解决问题的项目和评论中。 您还可以为您自己和您的团队设置电子邮件通知,以便每个人都知道 wiki 页面的新更新。

——布莱恩·大卫·克莱恩来电智能

Whatsapp

我的团队大部分成员分布在世界各地。 查看它们的最佳方式是通过 Whatsapp。 知道您联系的人何时看到您的消息真是太棒了。 Whatsapp 正是这样做的,并且拥有超过 10 亿用户,可以在任何地方立即拨打电话。 甚至Facebook的Messenger(WhatsApp的收购者)也采用了消息接收功能。

——罗伯特·德洛斯桑托斯天空高派对出租

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