冠状病毒的爆发让许多企业紧急考虑在家工作的政策。 如果您很快就会从客厅登录，那么有一些在家工作的最佳实践可以保证您的任务高效和业务安全。
近年来，在家工作已成为许多专业人士的标准。 无论远程工作的灵活性是忙碌员工的额外福利，还是外地员工的必需品，它都是一种越来越受欢迎的完成工作的方法，而不是期望每个员工都坐在办公桌前。
经过深思熟虑的远程工作政策至关重要——如果做得不好，可能会让员工感到孤立和低效，并可能导致企业失去项目进展或可能遭受安全漏洞。 下面，我们列出了一些在家工作的最佳实践，以便员工和企业都能受益。
在家工作时的效率和生产力
偶尔在家工作对于完成任务或项目非常有用。 但是，长时间在家工作可能会对生产力产生负面影响。 毕竟，当您试图完成工作时，客厅的电视却闲置着，等待您打开它。
幸运的是，有一些方法可以确保您全天保持专注，即使您在家工作也是如此。
有效地计划任务
如果您或您的员工一次独自度过数天，任务跟踪和更新可能会受到严重影响。 作为经理或项目负责人，如果不在员工客厅安装 24/7 视频源，则很难跟踪远程员工是否真正在工作，而且您绝对不应该这样做。
这就是像这样的工具的地方项目管理软件真的可以提供帮助。 通过为您的员工提供有效的任务和检查点，让他们感到正在取得进展，他们会对新角色感到满意，同时向您和其他利益相关者保证工作正在完成。
更好的是，其中许多软件还提供其他有用的功能，可以使跟踪生产力变得更加容易。 从分析报告工具到电子邮件和 Slack 提示等有用的集成，您将能够以更高效的方式运营整个业务，而不仅仅是远程工作团队。
有效办理登机手续
对于远程工作人员，您不能只是去他们的办公桌旁看看他们的工作情况。 事实上，如果您没有定期召开会议（最好是通过视频形式），您最终可能根本看不到您的员工。 这可能会对他们的生产力甚至士气产生明显的负面影响。
根据哈佛商业评论的一项研究当签到不是典型工作日程的一部分时，远程工作人员往往会感到被忽视，甚至被围攻。 此外，研究发现，46% 的受访者表示，最成功的管理者经常定期与远程员工进行沟通。
资料来源：哈佛商业评论
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在日历中安排每周会议可能不足以确保您为远程工作人员腾出时间，而这就是绩效管理软件可以是一个有用的工具。 借助专为检查和与队友协作而设计的功能，再加上捕获良好绩效和潜在绩效风险，在家工作的员工根本不会感到被排除在外。
在你最有生产力的时候工作
工作日的节奏因人而异。 有些人直到当天晚些时候才会突然出现动力，而另一些人则坚信“早起的鸟儿有虫吃”的心态。 不管怎样，了解自己最好的自己是让在家工作对你有利的好方法。
如果你知道你在下午能完成最好的工作，那就利用它来发挥你的优势。 不，这并不意味着当你的同事们对你的行踪感到困惑时你可以休息。 相反，在早上把琐碎的任务解决掉。 吃一顿丰盛的早餐，或者甚至出去散步，让自己远离屏幕，得到健康的休息。 然后，当你下午感觉富有成效时，开始更有意义的工作。
相反，如果你知道自己在午餐时间遇到了困难，那么当你醒来时就立即完成你的艰巨工作，以避免下午平静的苦差事。 给自己安排结构化的、较小的任务，在下午完成——这可以让你勾选进度，而不是更难量化那些不太适合你心态的项目。
在家工作时的隐私和安全
2020 年，对于不断发展的企业来说，没有什么比全面的安全策略更重要的了。 在定期成为头条新闻的一系列安全漏洞和黑客的持续威胁之间，保护敏感的公司数据必须成为首要任务。
远程工作可能会对隐私造成压力，因为公司现在存在员工使用个人（或公共）WiFi（有时还使用个人电脑）的额外漏洞。 在家工作的心态并不总是适合安全第一的思维。
但如果您遵循一些最佳实践，您应该能够保证您和您的公司的安全。
使用企业 VPN
如果您希望有机会在您的企业中安全地实施远程工作政策，虚拟专用网络(VPN) 几乎是您所能得到的必需品。 考虑到您的员工在家工作时几乎肯定需要在某个时刻访问公司服务器上的信息，VPN 将确保他们这样做时不会损害整个公司的安全。
简而言之，通过在员工和公司网络之间创建私有的加密“隧道”，VPN 允许用户访问敏感信息，同时大大降低黑客渗透公司系统的风险。 商业 VPN 通常还包含允许管理员或 IT 部门控制隧道管理方式的功能，这对于在家工作时非常有用。
购买一个供个人使用的 VPN 也不是一个坏主意。 其一，它可以带来许多有趣的好处，例如广泛的流媒体目录和更便宜的旅行选择。 更重要的是，它允许用户在任何地方访问其设备上的重要信息，甚至可以通过咖啡店和机场的公共 WiFi 访问，而不会影响其安全性。
避免使用公共 WiFi
整天在家工作可能是一项孤独的事业。 如果您希望周围有一些喧闹，您可以前往您最喜欢的咖啡店，通过免费 WiFi 工作一些时间。 然而，对于您的 IT 经理来说，这是一个令人头疼的问题。
关于在咖啡店附近建立虚假 WiFi 网络、旨在窃取您的个人信息的恐怖故事比比皆是。 但即使拥有真正的网络，也存在风险。 这可能就像您周围的人浏览屏幕上的私人文档一样简单。 在最坏的情况下，由于开放的网络设置，其他人可以访问您计算机上的共享文件夹。
有时，免费公共 WiFi 的提供商会制定条款和条件，赋予他们监控您如何使用网络连接的权利。 这可能包括查看您访问过的站点和服务的日志报告。
大约81%的人尽管知道风险，仍然连接到公共 WiFi，高达 25%访问网上银行信息通过公共 WiFi 连接。
公共 WiFi 上的数字活动互联网用户
Statista（点击展开）
现在，偶尔会出现紧急情况，使用免费公共 WiFi 可能是安全的。 不要因为您的星巴克 WiFi 没有密码保护而错过潜在客户。 现实情况是，尽管使用免费公共 WiFi 总是有点赌博，所以尽量避免使用。
保护您的密码
密码一直是互联网用户保护其最有价值信息的主要手段，这就是不会改变很快。
虽然您的员工可能精通不同的数字和字母来拼出“P@55w0rd”，但制定全面的密码策略可以大大增强您的安全性。1密码首席运营官 Matt Davey 在接受 Tech.co 采访时表示，在发生攻击时，“良好的密码习惯是你最强大的防线之一”。
除了让员工经常更改密码，并将字符要求延长到八个以上之外，密码管理器是在线保护自己的最安全的方法之一。 一个好的密码管理器会为您记住所有密码，除了访问保管库所需的一个主密码。 企业和团队帐户可让您以安全的方式在同事之间共享团队资源的密码 - 您不希望员工通过电子邮件相互发送密码。 另外，密码管理器可以为您创建独特且复杂的密码（如果您一遍又一遍地重复使用相同的密码，则会警告您）。
另外，如果出于某种原因您为了方便起见没有在设备上设置密码，请重新考虑。 2020 年了，您需要对所有设备进行密码保护，而不是对您的第一只狗的名字进行无休止的变体。
避免网络钓鱼诈骗
对于那些不知道的人来说，网络钓鱼诈骗是指黑客试图通过恶意链接、电子邮件或旨在欺骗您的应用程序诱骗您提供登录凭据，从而访问您的个人信息或其他敏感数据。相信它是真实的。 它们造成了世界各地的许多安全问题。
根据英国数字、文化、媒体和体育部的一项研究，大约 81% 的人公司遭受的安全漏洞在英国，此类事件源自网络钓鱼诈骗。 这些都不是小而无关紧要的违规行为，因为研究中 49% 的英国企业将这些欺诈性电子邮件和网站视为去年最具破坏性的事件。
数字、文化、媒体和体育系
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避免网络钓鱼诈骗的最佳方法是保持警惕。 这就是为什么公司在员工在家工作时更新和传达其安全最佳实践非常重要。 在更轻松的环境中，打开电子邮件附件或单击链接时，更容易将谨慎抛在脑后。
如果您足够仔细观察，大多数网络钓鱼风险都很容易发现。 从拼写错误的网址到可疑电子邮件中的奇怪链接，嗅出这些恶意诈骗应该是您在家工作时保持安全的更简单的方法之一。
更新您的防病毒软件
如果您的公司为您提供笔记本电脑或其他设备来完成您的工作，他们可能会让 IT 部门满足您的所有防病毒需求。
但是，如果您在 BYOD 公司成立，您将负责自己的病毒防护，并且您绝对不想在这方面吝啬，特别是如果您使用的是 PC。 是的，那些“有更新”的通知很容易让人忽略，但只需要几轮或点击“明天提醒我”，你的笔记本电脑就会面临严重风险。
老的杀毒软件都有急剧演变，现在大多数都具有允许您阻止和删除恶意软件、间谍软件和大量其他网络安全威胁的功能。 只需确保您购买了适合您需要的产品，否则在家工作时您可能会得不到适当的保护。
跟踪您的设备
安全在家工作不仅仅是下载软件和避免使用公共 WiFi。 跟踪您的设备似乎是显而易见的事情，但考虑到有价值的信息可能存储在您在公共场合肆意挥舞的那些有价值的电子设备上，获得提醒总没有坏处。
您的笔记本电脑或智能手机被盗似乎并不是公司安全漏洞的明显途径，但这种情况比您想象的要常见得多，特别是对于不向用户提供公司自有设备的自带设备企业而言。雇员。 事实上，超过 46% 的企业允许员工拥有的设备访问其网络经历过数据泄露。
财产盗窃从来都不是一件有趣的事情，但当您在家工作或下午带着笔记本电脑去咖啡店时，风险会更高。 密切关注所有设备的位置，并确保用密码保护您的笔记本电脑、平板电脑和手机。 如果您在公共环境中工作，请在离开屏幕时随时锁定屏幕 - 或者更好的是，暂时不要离开您的设备。
在家工作时的个人健康
既然您已经解决了在家工作的隐私问题和生产力问题，那么是时候集中精力保持理智了。 虽然第一天这似乎是一项有趣的福利，但不去办公室肯定会给您的个人健康带来压力，尤其是在工作与生活的平衡方面。 这就是这些最佳实践真正派上用场的地方。
创建一个例程
当您在办公室工作时，例行公事就会自然而然地出现（或为您设定）。 在通勤、与同事共进午餐和参加例行会议之间，你的一天几乎从一开始就已经计划好了。 但是，当谈到在家工作时，你的日程安排是你自己的，制定例行公事可以对你的个人福祉产生重大影响。
“在家工作最困难的部分是看到肮脏的房子或知道有家务需要做会分散注意力，”创始人 Krystal Covington 说。丹佛妇女，接受 Tech.co 采访。 “感觉好像花几分钟时间洗碗或收起袜子很容易，但一整天切换任务会消耗生产力。”
然而，坚如磐石的日常活动的价值远不止于此。 根据西北医学缺乏规律的生活会导致人们感到压力、睡眠质量差、饮食质量差、身体健康状况不佳，对于远程工作来说，最重要的可能是时间利用效率低下。
如果您担心创建例程会增加工作量，请不要给自己太大压力。 您不必写出每小时的时间表，甚至不必跟踪您的日常活动。 只需定期保持每天开始工作的方式一致，您就可以为自己的长期成功做好准备，而不会妨碍您的身体健康。
指定工作区域
在办公室工作可能会很不错，只要你有一张属于自己的办公桌即可。 然而，当谈到远程工作时，您需要找到一个与您吃饭或放松的地方感觉不同的工作区域。
“最好的做法是在远离干扰的地方设立一个工作站，最好是在远离电视和其他设备的办公桌或桌子上，”您的停车位，接受 Tech.co 采访。 “让自己处于一个更难停止工作的位置。”
指定一个工作区域不仅有助于提高工作效率，而且还可以让工作中的放松变得更加轻松。 如果您经常在沙发上工作，那么当您想要一些休息时间来放松时，将很难摆脱“工作模式”。 对于个人健康来说，最糟糕的事情就是模糊工作家庭和家庭之间的界限。
解决孤独问题
在繁忙的办公室里，孤独不再是一个问题。 虽然同事会来到你的办公桌前，参加会议，并建议与你共进午餐，但在家工作往往会在日常生活中滋生孤独感。 幸运的是，即使是最轻微的平息这些社交困境的尝试也能让你对自己灵活的日程安排感到满意。
Fireflies 联合创始人兼首席执行官 Krish Ramineni 表示：“从我们的员工调查中我们了解到，当我们的员工能够抽出一些时间通过 Slack 或视频通话与同事进行在线社交时，他们就不会感到孤独。” .ai，接受 Tech.co 采访。
无论是消息平台还是日历上的常规视频通话，对抗孤独感的重要性都不可低估。 它甚至不必是一个巨大的项目或昂贵的视频会议设备。 你所要做的就是努力。
“即使我们专注于工作而不说话，有另一个人在场也会对你的心理健康产生奇迹，”作家玛丽莎·欧文斯 (Marissa Owens) 说道。机会商业贷款，接受 Tech.co 采访。
根据一项调查显示，超过全球 20% 的远程工作者由于其独特的就业状况而感到被忽视。 与470 万美国人鉴于冠状病毒的爆发，人们已经在家工作，而且更有可能在家工作，解决这一令人不安的趋势是成功远程工作扩散的必要条件。
聆听正确类型的音乐
没有无数同事在办公室里走来走去的喧嚣，在家工作可以变得非常安静。 从个人健康的角度来看，这可能会让人感到疲惫不堪。 这听起来可能微不足道，但在工作时听音乐是缓解一整天焦躁不安的心情的好方法。
但不只是任何音乐。 虽然研究表明工作时听音乐可以提高人们的工作效率，有些特定类型的音乐实际上可能会妨碍完成工作。 一方面，流行音乐已被证明可以妨碍阅读理解和批判性思维，所以当你想发挥最高效率时，请避免使用泰勒·斯威夫特。
同样，根据您自己的喜好以及您执行的任务类型，正确的背景音乐类型可能会完全不同。 例如，Tech.co 的总编辑理查德·帕里斯 (Richard Parris) 在撰写或编辑文案时必须避免听任何带有歌词的内容：
“我的大脑无法专注于面前的文字，同时还处理背景中播放的歌词。 每当我需要集中精力进行编辑，并且不想完全安静时，爵士乐播放列表就会派上用场。”
您选择的播放列表可能对您来说是独一无二的。 而且，无论您在家工作选择什么背景音乐（即使根本没有），它肯定比与同事争论办公室收音机更好。
摘要 – 有效在家工作的最佳方法
这是很多信息，但在家工作时还有很多需要考虑的地方。 无论是隐私问题，生产率担忧，或个人健康问题，您在制定远程工作政策之前需要考虑多种因素，包括：
- 高效规划任务
- 有效办理登机手续
- 当你富有成效时工作
- 使用企业 VPN
- 避免使用公共 WiFi
- 保护您的密码
- 避免网络钓鱼诈骗
- 更新防病毒软件
- 跟踪您的设备
- 创建例程
- 指定工作区域
- 解决孤独感
- 听音乐
通过遵循这些在家工作的最佳实践，您不仅可以保护公司的隐私，还可以在整个新的过渡过程中保持理智和高效（如果不是比在办公室更高效）。 嘿，也许这可以成为远程工作的一致时间表变化，只要你向老板展示你知道最好的方法。
