在 2021 年 12 月的一项研究中,分析服务盖洛普发现一半的企业可以远程运营。 在这样做的员工中,30% 的员工表示他们更愿意全职在家工作。
诚然,并非所有首席执行官都同意这个概念,因为微软的一项调查2022 年 3 月发现,50% 的企业领导人反对在家工作政策。 不过,总体而言,盖洛普预测办公室工作量将减少 37%——即使我们持续的疫情已经消退。
随着三分之一的办公桌空置,世界各地的企业都面临着一项有意义的新挑战:建立对很少或从未踏入大楼的员工有吸引力的福利。
在短短几个月的时间里,经典福利小吃店和足球桌等已经变得毫无用处。 有哪些鲜为人知或意想不到的福利可以取代它们?
通常的福利
在我们讨论加强远程工作场所的意想不到的方法之前,让我们先浏览一下典型的选项。
第一,提供硬件和资源。 在家工作的员工需要优质的电脑、显示器、桌子和椅子,因此您的企业可以直接提供这些物品,也可以提供津贴来支付这些费用。 毕竟,办公室员工将获得一整栋办公楼,因此您至少可以为远程员工做的就是确保他们的脖子不会在看小型笔记本电脑时抽筋。
一些远程工作者可能在联合办公空间中表现最好,因此企业可以提供每月报销。 此外,还可以涵盖任何与业务相关的软件订阅——可以通过以下方式提供远程 IT 支持:正确的远程桌面软件。
但这些典型的好处只是普通的礼貌。 鲜为人知的远程福利实际上会吸引并留住人才。 以下是可用的最佳选择远程员工据我们采访的多位专家表示。
顶级远程福利:
儿童保育
远程工作的员工需要与在办公室一样的安静。 照顾孩子可能会落在家里的人身上,但对于全职工作的人来说,这可能是一个巨大的负担,无论他们多么爱自己的孩子。 主动支付照顾孩子或受抚养人的费用是许多远程工作人员可以利用的一大福利。
如果你自己有孩子,你可能会意识到减轻一些育儿职责对精神和身体的好处,而拥有更多脑力的员工从来都不是坏事。
“精明的雇主认识到,补贴部分或全部这些支出可以对员工的生产力产生直接且可量化的影响,”首席技术官 Steve Scott 说道。电子表格星球“任何有小孩的父母都很清楚,当他们试图在家完成工作时,有一个小孩在脚下会分散他们的注意力。”
一项相关的福利是出于多种原因提供额外的带薪家庭假,其中可能包括怀孕、分娩、收养或任何未指定的家庭紧急情况。
福利也不一定仅限于儿童:可以为兼任看护者的员工提供相同的津贴,无论是老年家庭成员还是残疾人。
精神健康
面对流行病、日益猖獗的法西斯主义、核战争的威胁和气候灾难,如果 2022 年的生活没有让你感到精神倦怠,那确实有点奇怪。 并作为浪漫主义编辑萨曼莎·莫斯 (Samantha Moss) 指出,远程工作可能会更快地引发一些员工的倦怠:
“在我看来,作为一名员工,远程工作可能会导致孤独和倦怠,因为当问题发生时你没有任何人可以依靠。 最好的远程工作福利之一是获得心理健康支持和虚拟会议订阅。 能够就心理健康进行公开对话的员工对于工作的投入度和工作效率是有益的。”
有些企业可能只是提供订阅 Headspace 或 Calm 等健康应用程序(这对某些人有用),但莫斯建议提供更实质性的好处。 一家员工福利公司,莱拉,提供员工援助计划,处理员工提交的各种请求,从安排水管工、计划孩子的生日聚会或寻找心理健康提供者。 然后,现场解决方案中心专家会找到解决方案。
“随着 LYLA 使用率的增长,与我们合作的公司已经看到员工流失率下降,”LYLA 首席执行官 Marsha McVicker 告诉我。 “在 12 个月的时间里,一家大型国家保险公司的生产力提高了 3%,而且我们在短短 90 天内就减少了该国最大的医疗保健系统之一的护理人员流动率,每年为他们节省了超过 180 万美元。”
员工可以与专业人士交谈以获得一些实践指导,或者他们可以与另一位同事配对进行好友系统式的每周聊天,从而使他们能够以具体的方式建立联系。
锻炼
锻炼是一种缓解压力的活动,可以让你身体焕然一新,没有人比远程办公的办公桌操作员更需要锻炼了。 健身器材的津贴、当地健身房的会员资格或任何个人发展活动都可能大有帮助。
亚当·伍德,联合创始人收入极客,是一个大力支持者:
“您想确保员工的整体健康和生产力吗? 为他们提供免费的健身课程。 您的员工将能够在训练有素的教练指导下参加健身课程,将锻炼休息融入到繁忙的日程中。 您还可以让远程工作人员使用健身中心。”
对于混合工作场所来说,锻炼课程是一项特别好的福利——在同一地点工作的人都可以参加一个健身课程,而远程工作的任何人都可以获得每月津贴,可以去适合他们的健身房,或者补充一个可调节的哑铃如果他们愿意隔离,请设置。
自行车的好处
次日动画是一个完全虚拟化的解说动画工作室——“可能是永远的”,首席故事官凯特琳·罗杰斯告诉我。 他们提供的一项独特福利是自行车福利,为所有还没有自行车的新员工分配 200 美元购买自行车,以及每年 75 美元的自行车调校报销。
就像锻炼一样,这项福利不一定只适用于远程工作人员,但它对他们和在办公室的员工一样有用。 可以说,它也更有用,因为最近转向完全远程工作的工人有机会改变他们的日常生活。
骑自行车去更多地方可以节省汽油,保护环境,并使您的股四头肌保持良好状态——一项研究发现,从汽车换成自行车可以减少 67% 的通勤排放,并且可以十倍以上比电动汽车对环境的影响更大。
读书俱乐部
对于混合或远程工作场所来说,读书俱乐部是一个被忽视的好处——定期聚在一起进行与工作无关的激烈讨论的远程员工可以复制工作生活中缺少的饮水机对话。
一个应用程序,读书俱乐部,为用户提供了管理读书俱乐部基础设施的工具,使会员可以轻松地对最佳图书选择和会议日期进行投票。 Covid-19 大流行刺激了该服务的追随者激增,3 月 1 日后的几周内有超过 2,000 个新读书俱乐部加入。最近,他们推出了一项完全针对企业员工读书俱乐部的服务。
“我们看到许多公司为特定的小型团队创建了更亲密、更有针对性的读书俱乐部。 例如,一家公司可能有一个创新团队、人员团队、销售团队或战略团队的俱乐部。 这可以实现更强大的团队建设和更有针对性的职业发展。”Bookclubs 联合创始人兼 CRO Nancy Brown 说道。
读书俱乐部往往可以很好地转化为视频电话会议,因为它们是一次只有一位发言者的小组讨论,而不是您在面对面的小组工作聚会上进行的重叠对话,而这种情况不可能真正发生。视频。
另外,由于远程工作人员会花时间坐下来阅读他们感兴趣的书籍,因此他们从读书俱乐部中获得的不仅仅是额外的屏幕时间——这也是他们比典型的 Zoom 办公室聚会更有趣的另一个原因。
送外卖
我们都想吃美味又营养的食物。 这些都促进了身心健康,以及工作热情和生产力。 如果您为在家工作的员工提供营养膳食和零食,他们会感觉更有宾至如归的感觉。
“为了避免您的员工感到被剥夺了办公室咖啡馆的感觉,请考虑将他们需要的一切带到办公室,”联合创始人兼首席文化官 Andrei Kurtuy 说道。新摘要。 “现在可以在线购买餐食和零食,这可以根据每位员工的个人饮食需求和个人喜好量身定制。 能够一个人吃午餐,而不是与其他人分享,这真是太好了。”
在某些情况下,预算有限的雇主可能会在全公司董事会会议召开的日子里使用食品篮,可能会选择“本月茶俱乐部”,或者可能会每周挑选一名员工送餐给员工惊喜旋转基础。
每月欢乐时光的食品券也可以让原本毫无生气的 Zoom 会议充满活力。
专业虚拟活动
到底为什么 Zoom 会议这么容易考验你的耐心呢? 也许是眼睛疲劳,也许是干扰,或者可能是缺乏面对面的社交线索。 无论如何,这些因素都会加起来,使得通过视频会议服务举办任何活动都变得很困难。
因此,计划就是一切。
大型企业活动可能会选择专门的活动公司来举办团队建设聚会,有些活动专门从事完全远程活动。艾瓦体验就是这样的公司,或者至少自从大流行迫使它转向以来它是这样的——现在它提供 200 多个策划的远程活动,从虚拟品酒到喜剧之夜,再到虚拟的 20 年代派对。
正如 Avva Experience 所证明的那样,关键是要经常进行改革,而不是固步自封。 锦标赛式虚拟游戏或在线逃生室是两个有趣的选择。 一项事业,坚决,举办了设计公司吉祥物的竞赛。
“我们喜欢一些远程团队建设活动,例如在线绘画和品饮课程以及虚拟宾果游戏。 我们还举办了“一周高峰”会议,所有员工聚集在网上庆祝每个团队成员的成功,”Courtney Stables 说道。定制霓虹灯。 “员工更喜欢将欢乐和兴奋的元素融入远程团队建设活动中。”
更多时间
微观管理从来都不是跟踪员工进度的好方法,这在远程环境中更为明显。 聪明的公司正在采取一系列旨在减少会议和释放员工时间的解决方案来应对,但许多公司未能找到这种平衡。
“坦率地说,雇主未能利用远程员工的最大福利之一就是让他们不受干扰,”人力资源高级副总裁蒂娜·霍克 (Tina Hawk) 说道。好租。 “管理者和组织往往非常迫切地想要‘弥合差距’,并争先恐后地实施流程和协议来保持远程工作人员的持续联系,以至于他们常常让员工不知所措。”
企业如何给员工喘息的空间?紧缩基地提供上午 10:00 至下午 3:00(太平洋时间)的“核心工作时间”,允许员工在这些参数之外自行设定时间。
该公司还为互联网使用、一般学习等提供慷慨的津贴。 公关经理马特·舒尔曼 (Matt Schulman) 被吸引到那里工作,很大程度上是因为这些好处。
“鼓励工作与生活平衡的福利也大有帮助,”舒尔曼告诉我。 “Crunchbase 提供无限量的 PTO,并且实际上鼓励人们使用它。 它还安排了每个月全公司范围内的“心理健康星期一”,没有内置假期,这确保员工每月至少有一个三天的周末。 另外,我们鼓励周四“不开会”,这极大地有助于缓解 Zoom 疲劳。”
诚然,为员工提供更多自由工作的空间并不是一个新想法。 但这是一项很难执行的任务,并且要求公司相信其员工即使在没有受到监视的情况下也能坚持目标。
最后,远程工作人员需要一些能够促进联系的东西。 说起来容易做起来难,但一点点体贴会大有帮助,无论是交通券、宾果游戏之夜,还是只是一点点员工认可。
正如 David Reid,销售总监VEM工具,解释说:“远程职位可能会让员工感到孤独和孤立——即使是感谢信这样的小举动也可以帮助他们记住自己是团队的一员。”