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时间。 我们都想要更多，但很多时候，到了一天结束时，我们发现分配给我们的时间不知何故已经离我们而去了。 能够有效地管理你的时间是其中之一项目管理的有用技能，如果这是您遇到困难的领域，那么是时候做出改变了。
当谈到生产力时，我们人类的专注能力（无论是任务、活动，还是只是活在当下）是推动我们生产力水平的因素。 为了最大限度地提高我们的工作时间（或者让我们说实话：宝贵的时间），我们需要弄清楚如何最大程度地减少妨碍我们保持专注的干扰。
以下是一些消除干扰和提高工作效率的最佳方法。
工作场所生产力的好处
询问任何工作场所经理，他们都会告诉您：他们工作的全部目的就是提高生产力。
在任何典型的业务结构中，好处都是显而易见的。 更高的生产率可以通过增加产量、降低生产成本或两者兼而有之来衡量。 它的结果是更有效率资源利用， 快点上市时间， 更好的质量，并减少了高架。 由于人均收入的提高，这一切都会为股东带来更多的利润。
从普通工人的角度来看，更高的生产力可以为未来的发展铺平道路。更好的工作与生活平衡，因为您将能够在剩余额外的呼吸时间的情况下满足您的工作量预期。 而且，假设您的经理重视您的贡献，您将能够更好地获得提高或晋升。
为什么消除工作中的干扰很重要？
员工在工作时应该保持专注，这已不是什么秘密。 不断地打乱你对工作项目的注意力会降低你的工作效率，从而增加你的压力水平。
压力对人体的健康影响几乎是无穷无尽的，增加了从焦虑、抑郁、头痛到血压、心脏病甚至关节炎等长期问题的风险。 一旦你的大脑习惯了不受干扰地工作，你就会走上更聪明、更健康的工作之路。
静音或关闭手机
当谈到提高工作效率时，没有什么比关掉手机更能让你有更多的时间来做实际的事情了。 大量的通知、短信和电子邮件带来的持续干扰会影响你的注意力，并导致你浪费几分钟甚至几小时的时间。
如果您担心错过重要的电话或消息，请采取更轻松的方式并将智能手机静音。 不过，请确保关闭不必要的应用程序或服务的通知，这样您就不会因视觉刺激而分心。 大多数设备甚至提供“请勿打扰”设置，供在工作和睡眠时使用。
删除不需要的应用程序
手机成瘾是真实存在的，而且对某些人来说比其他人更严重：研究公司 Dscout 在 2017 年发现，前 10% 的手机用户会触摸他们的设备平均每天 5,427 次。 减少这个数字可以消除工作干扰，而且作为额外的好处，它还可能加快上厕所的时间，让你睡得更好。
即便是最佳心理健康应用程序尝试帮助您减少使用屏幕的时间，但就我个人而言，有时我会删除手机上某些容易吸引我注意力的应用程序。 知道某些应用程序可由您自行决定随时可用，这通常会成为拖延的诱惑。
对于 Facebook、Instagram、TikTok 或 Candy Crush 等非必需内容，只需删除它们即可。 无论您是在学习还是在从事工作，请删除以下应用程序：1) 不需要帮助您完成任务，2) 有分散注意力的历史记录。 利用这种方法，您仍然可以访问手机的必需信息，这样您就不会错过重要的信件。 冷静下来 – 当您完成后，您可以随时重新下载这些应用程序。
限制手机屏幕时间
互联网广阔无边，充满了许多伟大（和不那么伟大）的东西供您探索！ 当然，对于我们追求生产力的目的来说，这是一个主要问题。 但删除应用程序是最后的手段：首先，您可以尝试仅限制在每个应用程序上花费的时间。
最新的 iOS 让这一切变得简单。 单击“设置”，然后单击“屏幕时间”选项以拉出功能列表：您将获得一个（痛苦的）图表，其中显示了本周您每天在手机上花费的平均时间，以及此限制它的方法列表：
- 停机时间— 安排一个固定的时间范围，在此期间您将能够访问基本应用程序并拨打电话
- 应用程序限制— 这与停机时间相同，但特定于手机上的每个应用程序
- 沟通限制— 如果通话和消息应用程序是您的恶习，您可以在此处限制它们
如果您打开，您也可以在 Android 操作系统上查看和设置类似的限制设置然后点击“数字健康“ 选项。 借助现代技术，您可以将那些让您远离目标的特定应用程序归零。
阻止或限制对某些网站的访问
不要忘记在桌面和手机上屏蔽网站和屏幕时间：有很多服务和程序可供我们使用，帮助我们限制在分散注意力的网站上花费的时间（我正在寻找对你，Reddit）。
其中许多工具和服务可以在有限的时间内完全阻止您访问这些网站：
- 水蛭块：一个附加组件，可以让您阻止那些该死的时间浪费者。
- 保持专注：非常流行的 Chrome 应用程序，可以限制您每天花在分散注意力的网站上的时间。 “核选项”允许您一次完全阻止某些网站数小时。
- 冷火鸡：与 Anti-Social 类似，但增加了允许您在一定时间内阻止 Outlook 等计算机程序的功能。
- 自我控制：适用于 Mac OSX 的免费开源应用程序，可阻止对您所选站点的访问。
如果您不确定实际阻止或限制哪些网站，请尝试使用救援时间帮助您衡量您在哪些网站或应用程序上浪费了太多时间。 这是一项付费服务，但可以免费试用。
关闭互联网
或者，更好的是，为什么不直接关闭互联网呢？ 如果互联网接入对于您手头的任务来说并不是绝对必要的，那么就关掉这个该死的东西吧。 最好的方法是什么？ 从字面上拔掉调制解调器的插头。
您也可以尝试使用自由。这是一个程序，可让您关闭互联网连接一段时间。为了重新上线，您需要手动重启计算机，这是最不好（这正是 Freedom 将其作为您重新建立联系的唯一方式的原因）。
在线提供类似的服务：选择最适合您需求的服务，并给予至少两周的试用期，因为可能需要一些时间来适应。 如果它（或本页上的任何提示）对您个人不起作用，请不要试图强迫它。 当谈到如何在工作中不分心时，没有一刀切的解决方案。
保持井井有条的工作空间
还记得在大学里你发现自己浪费时间打扫房间而不是写早上 9 点要交的论文吗？ 杂乱的工作空间会让人分心——我们情不自禁地想停下手头的事情，清理或整理眼前的混乱。 因此，请确保您的空间始终井然有序，或者至少没有杂乱的干扰。
诚然，这个技巧的有效性可能取决于你个人对混乱的态度。 也许它有助于您的工作流程，在您的办公桌上保留大量文件或办公用品以便于访问 - 许多其他人会认为这种做法很混乱。 无论哪种情况，您都需要弄清楚哪种组织方法可以让您专注于当前的任务。
不断完善您的电子邮件过滤器
同样，我们也很容易因为电脑屏幕上的混乱而分心。 多余的促销电子邮件、不相关的推文以及其他任何东西——我们每天都会经历它们。 处理这些干扰的最好方法就是完全过滤掉它们。
充分利用电子邮件客户端上的过滤器选项，根据邮件的重要性或非必要性将邮件分类为不同的类别和可见性选项。 麦肯锡 2019 年的一项分析发现，白领专业人士平均每天花费 28% 的时间阅读和发送电子邮件，因此您可以通过减少时间来节省大量时间。
当您这样做时，请考虑在一天中选择一个固定的时间来检查电子邮件，并在一天的其余时间关闭收件箱选项卡。 根据电子邮件对您日常工作的重要性，您甚至可能只需每隔一天回复一次电子邮件即可。
并完善您的社交媒体过滤器
社交媒体也是如此。 取消关注那些没有添加到您试图通过社交媒体塑造的任何体验的人，或者将他们分类为列表或类别（我在这里特别想到 Twitter），以便您的信息流更加集中。 例如，这使您可以访问 Twitter，而不会被喜剧演员的推文所干扰（因为您可能会有这些特定用户的列表）。
这也适用于您用来与同事或客户保持联系的商业软件。 也许您需要在某些时间将 Slack 通知静音，或者查看一个好的项目管理解决方案。对于个人用户来说，最好的免费项目管理软件 足以帮助您集中日常任务，更好地专注于每天的优先事项。
与他人一起工作
如果你是那种很难不打开 Twitter 标签或每五分钟浏览一次最新 Instagram 故事的人，请尝试与一名或多名同事一起密切工作。 如果他们埋头于工作，你会惊讶地发现他们的奉献精神会对你自己的职业道德产生如此大的影响。 这也是一个良性循环：您的工作将帮助他们更加专注。
如果您远程工作，或者您是自由职业者并且根本不属于团队怎么办？ 在这些情况下，联合办公空间或咖啡店可以满足要求。 您还可以查找“身体加倍”网站，该术语指的是与伴侣一起出去玩以（单独）专注于工作的视频会议版本。
在最坏的情况下，您可以尝试打开那些免费网站之一播放音频人们在咖啡店里交往。
与打扰的同事设定界限
我知道，我知道，我们刚刚说过，你应该尝试与其他活着的、会呼吸的人一起工作。 但与他人合作可能会付出代价：您更有可能被平凡的工作请求或澄清打断，这可能会破坏您自己的项目。
（当然，五分钟的中断不应该让你在项目上耽误一个小时：如果你发现一次注意力的一次性中断会影响你一整天的时间，请考虑查看一下多动症指标。 这是一种诊断不足且对我的钱了解甚少的疾病，如果您对一篇关于避免分心的文章如此深入，那么这是一个值得考虑的选择。）
不过，这些简单的问题是与您的团队合作的重要组成部分，如果您在一个与您密切合作的团队所在的办公室，您可能应该能够回答出现的任何问题。
因此，只需弄清楚哪种系统最适合您：也许您可以让您的同事等待五分钟，以便您可以完成当前电子表格的合并。 或者，您可能想让每个人都知道您在一天开始时有一个小时的空闲时间，在一天结束时有一个小时的空闲时间，这样您就可以在一天中拥有大量时间完成您的项目。
分块工作
为自己设定一个 60 或 90 分钟的计时器来完成特定目标。 这是由于几个不同的原因而起作用的。
首先，您将能够更轻松地确定目标的优先顺序。 首先挑选出最重要的事情去做，这样您就可以始终掌控自己的日程安排。 其次，你会给自己一个可管理的期限，这会引发更大的紧迫感。 持续的压力总是一件坏事，但一点点安全的短期压力可以让你更加集中精力，集中精力。
安排分散注意力的时间
最重要的是：知道干扰是不可避免的。 从必须回复电子邮件，到只是需要休息一下并在 YouTube 上看猫，要知道您最终需要分散注意力。 做到这一点的最好方法是安排这些事情的时间。
无论是“上午 9 点和下午 1 点检查并回复电子邮件”还是“每 30 分钟休息 5 分钟”，当您提前做好准备并限制时间时，干扰对您最有利你把钱花在这些让人分心的事情上。
有时，知道如何避免分心就是知道何时屈服于分心。
未来如何继续保持专注于工作
您不需要使用上面列出的所有十二个生产力技巧。 相反，请随机浏览那些看起来与您的特定挑战最相关的内容。 您可能需要一次调整一项，以避免因与习惯完全不同的例程而不知所措。
每个人都不同，但希望这份清单上的某些内容适合您。 不要忘记定期检查自己，看看它是否仍然有效。 最重要的是，请记住善待自己：有时无法集中注意力可能源于重大的生活事件或最终超出您控制的医疗状况。
