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我们的测试14 个免费项目管理软件计划证实ClickUp 目前有 最好的免费计划。您会发现许多项目管理免费计划确实非常有限，因此您会被迫升级，但 ClickUp 的不是 - 它包括自定义项目模板和自动化，一系列任务管理选项，而且重要的是，对参与项目的用户数量没有限制。
如果您不想每月在生产力软件上花费数百美元，这是完全可以理解的——特别是如果它如何让您的团队变得更有效率还不是很明显。 ClickUp 的免费计划意味着您可以完全避免做出决定。 无需花费一分钱ClickUp 的免费计划，您将能够简化团队成员的工作流程预构建和自定义自动化，并通过提供的数据仪表板获得项目进展的真正有用的顶级概述。
如果您想比较这些免费计划之外的项目管理软件，请访问我们的比较页找出他们如何相互比较，并且哪一种最适合您的业务。
在本指南中，您将发现：
关于我们的研究
在 Tech.co，如果我们正在撰写有关产品、服务或软件程序的文章，则意味着我们已经使用并测试了它–和免费的项目管理软件没有什么不同。我们拥有一支全职研究人员团队，他们致力于找出我们需要知道的一切撰写全面、客观的评论。
有很多网站声称他们已经使用过他们正在审查的产品–以及声称他们的软件或服务是最好的提供商。 我们尝试用以下方法消除噪音我们的研究，根据相关软件和服务的真实体验提供准确的测试结果。 我们确实与我们所写的一些软件有商业合作伙伴关系，但这永远不会影响我们的编辑独立性，这是由我们的研究保证。
跳转到本文的解释部分我们如何选择最好的免费项目管理软件详细列出了帮助我们决定哪些标准和因素占主导地位的标准和因素。
ClickUp：免费计划概述
ClickUp 的免费计划是有原因的，永远免费，名列榜首。 它具有您可能需要的所有任务管理功能、一些预设的数据可视化工具和 24/7 实时支持。 （非常小的）缺点是有五个项目的限制，但一旦达到上限，您可以轻松地使用不同的电子邮件地址创建另一个免费帐户。
几个ClickUp 免费计划的功能有使用限制。甘特图、自定义字段， 和资源管理工具仅限 100 次使用，而里程碑只能使用10次。 其他工具，如时间跟踪功能，包含在 ClickUp 的免费计划中，但不包含在其竞争对手提供的免费套餐中。
例如，monday.com 的免费计划中没有甘特图或里程碑，而 Jira、Wrike 和 Zoho 的免费计划中不提供任何资源管理功能。
设置为点击按钮是一个简单明了的过程。 访问程序中所需的工具和功能非常直观，并且不需要任何菜单潜水。 总而言之，ClickUp 用起来很愉快，根据我们的研究团队的评价，其可用性得分为 4/5，仅次于 monday.com。
与 Teamwork 等提供商不同，点击按钮做有一个自动化构建器这是可以使用的免费计划，尽管与其他一些练习相比，例如体式练习，掌握起来相当困难。 ClickUp 的免费计划中包含的项目后反馈功能也并不多。
ClickUp 的列表视图与实时聊天助手。 图片：Tech.co 的测试流程
ClickUp 付费计划定价
就像提供商的免费计划一样，ClickUp 的付费计划 全面得分非常高，特别是在任务管理、客户支持、工作流程创建和数据可视化方面。 ClickUp 的第一个付费计划无限计划，可用于每个用户每月 7 美元， 最大的区别是某些功能取消了使用限制。
如果您想比较不同提供商的付费计划，请访问我们的评论最好的项目管理软件目前可用。
Monday.com：免费计划概述
和看板和电子表格样式视图，monday.com 的免费计划有很多查看任务的方法。 它也有有用的协作功能：白板，它不包含在项目管理领域的许多免费（或付费）计划中； 以及一个表单生成器，可用于编译项目后反馈。
除此之外，它的免费计划拥有大量预设图表和小部件–您也可以制作自己的自定义小部件。 还有一个仪表板功能，可让您跟踪所有项目数据。
为了方便起见，monday.com 使用了一个名为“Items”的系统，它是可自定义的行和列，可用于输入任务信息。 这使得设置变得轻而易举，这意味着您可以根据需要有效地添加尽可能多或尽可能少的细节。
然而，其免费套餐的用户限制只有两个（这可能是最大的缺点），并且存储空间只有 500MB。 另一件值得知道的事情是免费计划只能让您跟踪任务，而不能创建项目。遗憾的是，在我们上一轮测试中帮助 monday.com 获得 4.3/5 可用性的许多功能并不包含在免费计划中。
Smartsheet：免费计划概述
与付费产品相比，Smartsheet 的免费计划是有限的，但如果您是个人用户，它仍然会派上用场。 您最多可以制作 2 张表格来跟踪任务和项目 - 当然，如果您需要管理三个或四个并发项目，您随时可以创建另一个免费帐户。
还有 500MB 的存储空间供您使用，此外您还可以使用 Microsoft 365、Google Workspace 或 Apple ID 登录以获得额外的安全性。 您不会获得任何专门的客户支持选项，但您可以访问 Smartsheet 的帮助和学习中心，该中心非常广泛且涵盖很多领域。
通过 Smartsheet 的免费计划，您将可以访问其付费计划中提供的一些任务管理功能和项目视图，例如网格视图、卡片视图和甘特视图，如下图所示：
Smartsheet 的电子表格视图和“对话”工具。 图片：Tech.co 的测试流程
Smartsheet 付费计划定价
在我们的上一轮测试中，我们发现 Smartsheet 是市场上最有用的项目管理软件。 与 Trello 等简单软件相比，它具有适用于更广泛任务的专用功能。 它在数据可视化、复杂任务管理和楼宇自动化方面也表现出色，但整体上令人印象深刻。
付费计划开始于每个用户每月 7 美元 对于 Pro 计划，还有一个每个用户每月 25 美元没有公开定价的商业计划和企业计划。
Wrike：免费计划概述
Wrike 提供了唯一的之一免费计划 在此列表中，未设置任何用户或项目限制。 它还具有大量专为衡量进度而设计的功能，例如里程碑，您也可以制作自定义项目模板。 如果您希望使用预设的项目模板，这些模板包含在免费计划中- 和专为敏捷团队设计的模板。
总体来说Wrike的免费方案还是衡量项目进度的最佳选择之一。电子表格样式的视图“表格”使修改项目变得非常容易，并且有一个看板用于跟踪任务的进度。 只有少数协作工具，但免费计划确实与 Slack 和 Microsoft Teams 集成。
然而，有一个值得注意的缺乏数据可视化功能，例如图表和小部件， 非常一些协作功能，并且没有自定义字段。 从这个意义上来说，我们发现弗赖克与 monday.com 非常相似，因为许多最好的功能都是为付费层保留的，包括 Wrike 的自动化构建器和在甘特视图中自动填充的甘特图。
Jira：免费计划概述
Jira 的免费套餐很全面–您将可以访问所有客户支持选项（直板电话和 24/7 实时支持），并且有丰富的任务管理功能，包括甘特图、看板和自定义字段。
Jira 非常适合敏捷团队，他们发现看板是可视化项目工作流程的最简单方法。 免费计划上还有燃尽图，对于使用Scrum框架组织他们的行动。
令人印象深刻的是，你得到全套数据可视化功能;项目模板; 和预建的,定制自动化关于 Jira 的免费计划。 虽然这使其成为更好的免费计划之一，并且比 Zoho 等提供商更全面，但 Zoho 不免费提供自动化或项目模板。 但是，Jira 的免费计划无法提供大量协作功能。
虽然 Jira 拥有成功管理项目所需的所有功能，但与其他项目相比，它确实需要一点时间来适应星期一网。 “用户可能会遇到 Jira 的陡峭学习曲线–它有一个干净的界面，但我确实发现自己在菜单中潜水来完成一些任务，”我们的首席项目管理研究员评论道。
团队合作：免费计划概述
团队合作的免费计划有多个有用的协作功能，包括项目留言板、任务评论和有限资源管理工具。 它还包括任务管理选项，例如里程碑，这使得该包成为一个很好的免费产品。
另一件对团队合作有利的事情是，在免费计划中，有大量的客户支持选项。 您可以通过电话、电子邮件、实时聊天联系 Teamwork，或搜索其知识库以获取答案，而许多提供商并不提供所有这些途径。 这有助于提供商在客户支持方面获得 3.8/5 的分数，远景更好，monday.com (2.8/5)，该网站不提供基于电话的支持。
然而， 团队合作的免费计划并没有很多工作流程创建功能–包括预设或自定义项目模板。 还有两个项目限制和五个用户限制，并且有免费计划没有预算管理功能。
Teamwork 的另一个缺点是它的免费计划不提供自动化构建器。 这使它从一些竞争对手中脱颖而出——自动化是提高效率的关键，所以遗憾的是，这不是免费套餐的一部分，就像当你使用点击或吉拉。
团队合作的表视图。 图片：Tech.co 的测试流程
团队合作付费计划定价
除了免费计划外，Teamwork 的付费计划还从入门计划开始（每个用户每月 5.99 美元）和交付计划（每个用户 9.99 美元月），后者具有自定义字段、仪表板和最少 3 个用户。还有针对大型企业和企业的其他计划。
有关 Teamwork 付费计划的更多信息，请访问我们的团队合作定价页面。
Asana：免费计划概述
体式的免费计划有一些任务管理功能，包括看板和电子表格样式的视图。 有基本级别的客户支持（电子邮件/知识库/论坛）和协作功能，如日历、留言板和即时通讯工具。
Asana 免费计划的一个好处是免费计划没有项目限制就像 ClickUp 上强制执行的那样，您可以创建您自己的项目模板或从预设选项中进行选择。 它的一大缺点是严重缺乏数据可视化功能，如果您想构建自动化，则必须升级。
体式是一个易于设置的软件界面整洁且平淡无奇（见下图）。
Asana 的列表视图。 图片：Tech.co 的测试流程
我们的 SEO 活动主管凯蒂 (Katie) 喜欢它的布局方式。
“您可以为每个人添加多个团队和多个项目，”她说。 “是您甚至可以将任务添加到多个项目。 我们还有一个‘个人任务’项目，为每个团队成员提供一个副标题，然后还有一个子类别重点项目，其中项目所处的不同阶段。”
免费计划尽管很容易获得，但功能相当有限–特别是考虑到 Asana 在功能方面排名第三，在数据可视化方面排名第一。 Asana 的免费计划中不提供任务管理功能，例如里程碑和任务依赖性，也没有任何用于可视化数据的工具（例如图表和小部件）。
Asana 付费计划定价
Asana 的付费计划从高级计划开始（每个用户每月 10.99 美元），它引入了大量的自定义和预设图表和小部件来展示重要信息，并且还有更多的任务管理功能以及预构建的自动化功能。 还有具有自定义定价的商业计划和企业计划。
了解体式与其他体式相比如何最好的项目管理软件工具目前可用。
Zoho Projects：免费计划概述
尽管 Zoho 具有各种用于预算、里程碑、任务等的专用功能，但它并不是最容易设置的项目管理软件。 它具有成功运行项目所需的所有基本功能（即使是免费计划）。 然而，我们的研究人员发现它们比Zoho的竞争对手。
Zoho 在协作方面做得很好，并且免费计划,这很有用–特别是如果您是喜欢全天沟通的项目团队的一员。 Zoho Projects 将为您配备日历和即时消息应用程序，您将能够对任务发表评论，并且还有一个中央项目留言板。
Zoho 的另一个缺点是免费计划非常有限，从某种意义上说，您只能同时创建两个项目，并且用户限制只有三个。 供应商喜欢点击按钮不要对可以参与的用户数量设置任何限制。
Zoho Projects 中的项目数据仪表板。 图片：Tech.co 的测试流程
Zoho 付费计划定价
Zoho 的 Projects 软件的免费版本提供与其他付费计划相同的支持选项，并且与竞争对手相比，有大量的任务管理工具。 协作功能有很多，但项目限制为两个，用户限制为三个。 Zoho 的付费计划始于高级计划（每个用户每月 5 美元），这将用户限制提高到 50，这意味着更多的企业可以将其视为一个严肃的选择。
有关 Zoho 付费项目计划的更多信息，请访问我们的Zoho Projects 定价页面。
如何选择合适的免费项目管理软件
在选择合适的免费项目管理软件时，您的业务规模将是一个重要因素。 拥有不同员工数量的企业自然会有不同的优先级，并且许多免费计划都有用户限制。
小型企业
如果您在一家非常小的企业工作并且正在寻找免费的项目管理软件，那么您有很多选择。 您可以缩小搜索范围并关注每个提供商实际提供的功能，因为您不必太担心用户限制。
例如，如果您的企业（或企业内的团队）包含少于 15 名员工，您应该考虑体式。它提供免费计划，用户限制为 15 个，但对您实际可以创建的项目数量没有限制。如果您的企业只是双人组，那么星期一网成为最具吸引力的选择因为与 Asana 以及其他免费项目管理软件相比，它的功能丰富，但用户限制为 2。
小型企业不太可能需要与大型企业一样多的协作工具。 一般来说，他们处理任务的人员较少，因此不需要进行太多编辑或协商，并且更改将更容易跟踪。
因此，如果您的企业或项目团队规模较小，请选择免费计划中协作功能有限但在其他领域表现出色的项目管理软件工具，例如 Wrike 的免费计划,这非常适合管理任务，还允许您创建自定义项目模板。 然而，它不提供在线白板或即时通讯工具，如 ClickUp 的免费计划 做。
中型企业
如果您经营的是中型企业，那么您肯定需要协作工具，特别是如果您还没有使用 Slack 等业务通信平台的话。团队合作拥有一些最好的协作工具在游戏中，ClickUp 也是如此（正如您从这篇评论中可以看出的那样，它在所有方面都非常出色）。
另一个考虑因素是存储限制–特别是如果您的项目数据非常密集，或者您正在处理包括客户信息或利用研究文档的内容。没有多少提供商在免费计划中提供无限存储空间。 Wrike 提供 2GB 的空间，足以容纳一些重要文件，但这大约是您目前从免费计划中获得的空间。
对于许多需要向大型团体或团队传达项目进展信息的中型企业来说，数据可视化工具将发挥重要作用。因此，您是否有能力使用给定的项目管理工具创建图表和小部件可能是一个决定性因素，特别是如果您当前没有使用其他软件来执行此操作。 Wrike 在其免费计划中不提供任何工具来执行此操作，而是的提供全套自定义图表、小部件和仪表板。
然而，这暗示着大中型企业可能比小型企业需要考虑更多的问题。 他们需要查看他们已经在使用哪些软件，以及项目管理软件工具提供了哪些集成。Asana 的免费计划有一个广泛的集成列表， 和Zoho Projects 的免费计划集成了中的其余应用程序Zoho业务平台。
大型企业
在项目管理软件方面，大型企业可能会分享中型企业的许多优先事项，但有一些事情可能对企业级公司来说更加重要。 一键一键就是安全功能特别是在大流行以来发生的数据泄露和勒索软件攻击急剧增加的背景下。
提供商是否具有双因素身份验证等单独的安全功能非常重要，除了 Wrike 之外，此列表中的所有提供商都在其免费计划中提供此功能。 然而，企业级安全功能像精细的审计日志和用户权限也将是首要关注的问题几乎完全保留给付费计划。
我们如何选择最好的免费项目管理软件
我们的洞察团队进行了对 14 种不同的项目管理软件工具进行了广泛测试使用专业的研究框架。
该过程每隔几个月重复一次，以确保信息尽可能最新，并定期进行各种较小的更新。 我们的团队根据几个不同的标准对免费软件提供商进行评分，包括：
- 可用性 –用户体验有多好，以及软件在完成各种基本项目管理任务方面的熟练程度
- 客户支持 -联系客户服务团队的方式有多少种，以及它们的运作方式
- 任务管理能力——该软件在管理任务方面的表现如何
- 项目和工作流程创建 –该软件如何促进团队成员工作流程的创建
- 数据可视化——该软件为用户提供了哪些工具来显示数字和统计数据
- 协作功能 –在软件内与您的团队沟通有多容易
- 客户评分 –购买这些产品的客户如何评价它们
如果您正在寻找免费计划，需要注意的最重要的事情具体包括：
用户限制
如果软件无法满足您整个团队的需要，或者您很快就会被淘汰，那么掌握这些软件是没有意义的。 例如，如果您选择像这样的项目管理软件工具星期一网，您的免费计划将仅限于两名用户。Zoho 项目用户限制为三个，尽管Asana 的免费计划限制为 15。
如果您的目标是扩展到两名以上员工，但您最初最终选择了 monday.com，那么您将不得不从 monday.com 艰难地切换到您不习惯的另一个软件。 然而，项目管理软件市场现在充斥着功能强大的免费软件，这些软件没有用户限制，就像点击一样。
客户支持
客户支持是项目管理软件需要考虑的一个重要方面–特别是如果您正在寻找免费计划。并非所有项目管理软件提供商都提供全方位的支持选项 在他们的免费计划上，而其他人一站起来就可以让您访问它们。
客户支持对您来说有多重要取决于你的技术悟性以及您对自己解决问题的信心有多大。 但是，更重要的是，这取决于如果您的程序无法运行，您将陷入多大的停滞状态。
可用性
如果软件使用起来很痛苦，那么投资它就没有意义。 即使您不付费，情况仍然如此。 项目管理软件的可用程度取决于速度–并顺利地–它会带您从 A 到 Z 完成您的项目。
我们的洞察团队已经为我们审查的此类软件中的所有提供商得出了可用性分数。他们记录了查找功能的容易程度、设置的速度、以及各种其他因素来找出哪个程序可以帮助您最快地取得进展。
然而，重要的是要记住，提供商通常会忽略付费计划中包含的免费计划中的重要功能，从而使其免费套餐的可用性降低。 因此，我们指出了一些提供商（例如 ClickUp），它们在其免费计划中提供了最多的功能。
特征
如果您正在寻找免费的项目管理工具，功能就至关重要。 由于一些免费计划可能非常有限，以鼓励人们注册付费计划，因此一些提供商提供的服务之间存在很大差异。
我们的团队评估并确定任务管理、协作、工作流创建和数据可视化每个提供商提供的（以及更多）功能，以及他们履行其声称的功能的情况。
常见问题解答
这个简短的答案是“不”。 谷歌没有原生的项目管理工具，至少没有免费的。
Google Workspace 的某些功能可以作为项目管理功能的解决方法，例如 Google 表格。 Workspace 市场上有适用于 Google Workspace 的项目管理插件。 不过，Google Workspace 是收费的。
不过有专门的软件总是比试图将您的项目硬塞到一个不适合现代项目管理的程序中要好。 另外，它无法匹敌ClickUp 的免费计划，或列表中的任何其他提供商。
您可以使用 Excel 作为项目管理工具，许多公司仍然使用它来制定预算、创建时间表和可视化数据。 项目管理软件正在成为许多部门和行业的操作方式的部分原因是电子表格程序具有局限性。
简而言之，项目管理软件只是做更多事情，而且因为有很多免费计划，所以并没有真正的缺点。 此外，许多甚至提供电子表格样式的视图（如 Teamwork）或基于电子表格的视图（如 Smartsheet）。
根据我们的广泛测试，ClickUp 提供最好的免费计划用于管理项目。 它在可用性、数据可视化和工作流程创建等各个类别中得分很高。 与普通免费计划相比，它还提供更多的客户支持选项。 重要的是，ClickUp 的免费计划没有用户限制。 即使您只能管理五个项目，任何规模的团队都可以使用该软件而无需支付任何费用。
项目管理软件是用于执行各种任务的软件，包括管理资源、分配预算、安排工作负载、管理团队、与远程环境中的人员协作等等。 它可以让项目经理全面了解项目进度，了解哪些团队成员正在执行哪些任务，并且通常可以在一定程度上提高组织、效率和团队凝聚力。
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