Microsoft Teams 是一个强大的团队协作平台,其中包括出色的电话会议工具帮助同事保持联系,无论他们是在办公室还是在家工作。 低廉的起始价格、一流的免费计划以及与其他 Microsoft 应用程序的集成都使其成为各种规模企业的首选解决方案。 请继续阅读,我们将在详细的 Microsoft 团队评论中解释原因。
值得一提的是,由于 Microsoft Teams 提供了比普通视频会议工具更多的整体功能,因此使用起来可能会稍微复杂一些。 不过,如果您的团队已经使用 Outlook 和 Office 等商业应用程序,那么将 Teams 添加到产品阵容中将是改善企业沟通的简单有效的方法。
在我们的 Microsoft Teams 评测中,我们将解释 Microsoft Teams 的所有功能、定价和替代方案,以便您可以为您的团队做出正确的决定。 另外,您随时可以获取快速报价通过我们易于使用的表单获取商务沟通工具。
简而言之
优点:
- 完全免费
- 300 名参与者
- 与 Microsoft 365 集成
价钱
- 提供免费计划
- 必需品:每月 4 美元
- 高级计划每月 6 美元和 12.50 美元
现在,在我们真正深入了解 Microsoft Teams 的运行原理之前,让我们快速了解一下该平台的一些基础知识,以帮助您适应这个流行的协作平台。 以下是有关 Microsoft Teams 的一些简单事实:
- 与其他视频会议工具相比,Microsoft Teams 的价格相对实惠,每月 4 美元起。
- Microsoft Teams 与 Outlook 和 Office 等其他 Microsoft 服务无缝集成。
- Microsoft Teams 提供了数百种可以与该平台集成的协作应用程序。
- Microsoft Teams 比其他视频会议平台更难使用。
- Microsoft Teams 会根据客户反馈频繁更新
得到图片了吗? 好吧,现在您已经对 Microsoft Teams 了解了一些,让我们来看看有关该平台的一些具体信息。
微软团队定价
Microsoft Teams 的定价使其成为寻求视频会议解决方案的企业相当有吸引力的选择。 起拍价为每月只需 4 美元,大大低于大多数竞争对手,包括飞涨 每月 13.32 美元,RingCentral 每月 11.99 美元。 它甚至削弱了谷歌见面其 Google Workspace 的付费套餐起价为每月 6 美元。
事实上,Microsoft Teams 非常划算,以至于它成为了最受欢迎的解决方案之一对于大流行期间的企业来说,推动了隔离期间员工的在家工作运动。
微软在其永久免费计划的基础上提供了三种不同的定价计划。 Essentials 计划是 Microsoft Teams 免费计划的升级,而 Microsoft 365 商业基本版和 Microsoft 365 商业标准版计划则解锁了广泛的其他 Microsoft 服务,例如 OneDrive、Outlook 和 Office。
查看下面的定价表,了解它们如何相互匹配,并继续滚动以更深入地了解这些定价计划及其提供的服务。
价格 | 许可证 | 参加者 | 时限 | 白板 | 分组讨论室 | ||
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微软团队 | 微软团队必备 | Microsoft 365 商业基础版 | Microsoft 365 商业标准版 | ||||
自由的 | $4/用户/月 | $6/用户/月 | $12.50/用户/月 | ||||
无限 | 无限 | 无限 | 无限 | ||||
300 | 300 | 300 | 300 | ||||
60分钟 | 30小时 | 30小时 | 30小时 | ||||
Microsoft Teams 免费 – 每月 0 美元
与市场上的其他免费计划相比,Microsoft Teams 免费计划的价值出奇地高。 除了屏幕共享和团队消息传递等标准功能外,您还可以访问会议投票和 5 GB 云存储,这些功能通常锁定在 RingCentral 等其他提供商的付费墙后面。 最重要的是,你得到长达一小时的会议,最多可容纳 100 人,这也比很多竞争对手要好,比如 Zoom 和 GoTo Meeting,它们只允许 40 分钟。
但也许更重要的是,这个 Microsoft Teams 免费计划允许协作任务,这是视频会议软件中很少见的项目管理功能,无论您支付多少钱。 这使得 Microsoft Teams 比大多数其他工具更加通用,这也是它在大流行期间如此受欢迎的原因。
不过,该计划更适合个人,而不是寻求更多控制权的企业。 除了这些基本任务分配之外,免费计划对于企业来说非常有限,只允许一个用户,这意味着企业可能必须升级才能获得更多管理控制权。 另外,由于会议时间仅限 60 分钟,您无法像您可能需要的那样与同事真正融洽相处。
Microsoft Teams Essentials – 每月 4 美元
Microsoft Teams Essentials 计划更适合企业,允许管理员进行更多协作和控制。 首先,它解锁了一系列面向业务的功能,例如文档共享、白板和云录制。 最重要的是,您将可以访问 Microsoft 和第三方集成,包括点击按钮,销售队伍,星期一网以及他们专门的应用程序商店中的数百个其他应用程序。
就基础知识而言,您还可以通过此计划获得更多分配,无限次 30 小时的会议,最多可容纳 300 人。 此外,您还将获得额外的云存储空间,从免费计划中的 5GB 增加到 Essentials 计划中的 10GB。
总而言之,您将很难找到比 Microsoft Team Essentials 更好的高级视频会议解决方案。 在每个用户每月仅需 4 美元,您可以访问 10-15 美元付费计划中常见的功能,以及 Microsoft 应用程序库以实现无限的可定制性。
Microsoft 365 商业基础版 – 每月 6 美元
现在,如果您需要的不仅仅是视频会议工具,您还可以选择购买 Microsoft 365 一体化中心,其中包括 Microsoft Teams 以及一套其他 Microsoft 服务,例如 Outlook、OneDrive、Office 和 Exchange。 这将充当您公司的全面业务中心以及通信工具。
就实际功能而言,Microsoft 365 商业基本计划将赌注提高到1 TB 云存储并解锁实时字幕和带转录的会议录音为您的团队。
Microsoft 365 商业基本版计划与 Google Workspace 商业入门版计划更具可比性,后者的费用也很高每个用户每月 6 美元,并解锁类似的业务中心功能,以及对 Google Meet 的访问权限。 哪一个更好? 这实际上取决于您对 Google 与 Microsoft 平台的偏好,但我们的研究发现 Google Workspace 的整体体验更好。
看看我们的Google Meet 与 Microsoft Team 指南了解更多信息
Microsoft 365 商业标准版 – 每月 12.50 美元
如果你是一家企业级企业,需要为一体化业务中心提供更多功能,则 Microsoft 365 商业标准版计划添加了大量高级功能,例如高级报告和网络研讨会托管混合。
最重要的是,您可以访问客户预约管理通过 Microsoft Booking,这对于需要为客户预订会议和活动的企业来说可能是件好事。 最重要的是,该计划使用户能够访问Microsoft 365 应用的桌面版本,例如 Outlook、OneDrive 和 Office,以及 Microsoft Publisher 和 Microsoft Access,尽管它们仅在 PC 上可用。
对于大多数小型企业来说,此计划可能并不是完全必要的,因为它的成本是基本计划的两倍多,并且在功能方面没有增加太多。 不过,如果上述任何事情感觉值得增加成本,我们不会妨碍您。
微软团队主要功能
与视频会议工具的情况一样,Microsoft Teams 提供永久免费计划,您可以免费使用。 然而,这是可以理解的,它有点有限,这就是为什么我们在下面概述了您可以在免费计划中使用哪些功能,以及您需要支付一些额外费用的原因。
免费计划提供:
- 无限次一对一会议,最长 30 小时
- 小组会议时间限制为 60 分钟
- 最多 100 名参与者
- 5GB 云存储空间
- 文件和文档共享
- 会议民意调查
- 屏幕共享
- 团队消息
在付费计划中可用:
- 不限次数的小组会议,最长可达 30 小时
- 最多 300 名参与者
- 10 GB 到 1 TB 存储空间
- 实时字幕
- 分组讨论室
- 噪声抑制
- 白板
- 协作注释
微软团队替代方案
对于任何可能希望让远程员工的生活变得更轻松的企业来说,Microsoft Teams 都是一个不错的选择,特别是如果你已经设置了 Microsoft 365 商业套件的其余部分。 尽管如此,它并不适合所有人,这就是为什么我们整理了一些微软的最佳替代品给你看一下。
Zoho Meeting 被我们评为最佳 Microsoft Teams 替代方案,主要是因为其低廉且灵活的定价可以帮助小型企业入门。谷歌见面是另一个绝佳的选择,因为它还提供商务工具套件而不仅仅是视频会议功能。
Slack 是 Microsoft Teams 的另一个可靠替代品,它更注重团队消息传递而不是视频会议,但仍然允许大量协作。 看看我们的松弛定价指南了解更多信息。
请查看下面的一些其他选项,并立即开始使用视频会议。
价格从 付费计划的最低起始价格。 您的企业可用的最低价格将取决于您的需求。 | 最适合 | 免费计划 | 优点 | 缺点 | ||
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最佳选择 | ||||||
微软团队 | Zoho会议 | 飞涨 | 环中心 | 去会议 | 谷歌见面 | |
Microsoft 365 用户 | 价值 | 初学者 | 安全 | 声音和视频质量 | Google Workspace 用户 | |
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Microsoft Teams 硬件和设备
如果您在笔记本电脑上使用 Microsoft Teams,您可能无需担心寻找与该平台兼容的硬件和设备。 但是,如果您是一家规模较大的企业,想要为您的会议室配备一些可与 Microsoft Teams 配合使用的设备,那么您很幸运!
微软提供了广泛的兼容的硬件和设备,包括与 Microsoft Teams 无缝协作的网络摄像头、耳机、免提电话和显示器。 罗技、Yealink、Poly、Jabra、联想等品牌的设备均可用。
此外,请务必查看我们的指南顶级视频会议设备,这样您就可以找出最适合您的办公室设置的设备。
我们如何评价视频会议平台
如果您正在寻找像 Microsoft Teams 这样的视频会议或协作工具,您可能会有点压力。 毕竟,有数十种选择,找到适合您特定需求的一种并不容易。 幸运的是,Tech.co 致力于提供以深入研究为支持的富有洞察力的信息,为您提供所需的信息。
对于 Microsoft Teams 等视频会议软件,我们根据许多重要指标进行了测试,这些指标将有效衡量其在保持团队联系方面的有效性。 这些指标包括功能、定价、第三方集成、可定制性、和帮助和支持选项。
要了解有关我们流程的更多信息,请务必查看Tech.co研究指南,这让您可以全面了解我们如何对商业软件进行评级和排名。
结论:Microsoft Teams 值得吗?
如果您喜欢 Microsoft 系列应用程序,那么 Microsoft Teams 对于您的企业来说绝对是理所当然的选择。 它在视频会议解决方案之上提供了一组强大的团队协作功能; 它与 Outlook 和 OneDrive 等其他 Microsoft 应用程序无缝集成,并以较低的起始价格提供更高级的功能。
如果您不是 Microsoft 的大用户,则 Microsoft Teams 使用起来可能有点复杂,特别是如果您只是将其用于视频会议。 还有许多其他专用视频会议工具可能更适合您的需求,并且学习曲线不会那么陡峭。 不过,如果您需要更多可随您的业务扩展的一体化解决方案,Microsoft Teams 是一个绝佳的选择。
不要忘记,如果您今天想开始使用业务通信工具,请查看我们的快速报价工具获取设置适合您的平台的有用指南。
经常问的问题
是的,Microsoft Teams 确实提供了永久免费计划,使您可以访问视频会议平台。 您将能够主持最多 100 名参与者的长达一小时的会议,但无法使用会议录音、白板或分组讨论室等功能。
这取决于您的需求。 Microsoft Teams 为同事提供了一个更具协作性的平台,而 Zoom 是一款专用的视频会议工具,最适合视频聊天,仅此而已。
Microsoft Teams 有一个永久免费计划,以及三个付费计划,费用为每月 4 美元、每月 6 美元或每月 12.50 美元。
Microsoft Teams 相当易于使用,尽管与其他视频会议解决方案相比,肯定要复杂一些。 这是因为它提供了比大多数产品更多的协作功能,以及与更广泛的 Microsoft 365 生态系统的集成,这可能会让初学者有点困惑。
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