2024 年最佳企业电话会议服务

顶级商业电话会议系统

Tech.co 使用五个主要标准来选择和排名最佳的电话会议系统：音频和视频, 的可用性界面，范围为特征, 的可用性支持，以及种类价格计划提供。

请查看下面的 2024 年最佳电话会议提供商列表，或尝试我们的免费比较工具如果您有兴趣比较集成电话会议服务（包括视频聊天、即时消息等）的价格。

1. 去会议— 最佳整体表现
2. 飞涨— 最适合初学者
3. RingCentral视频— 最适合较长时间的会议
4. 网讯— 最适合大型企业
5. 谷歌见面— 最适合 Google 用户
6. 微软团队— 最适合微软用户
7. Zoho会议— 最适合预算有限的商务人士

GoTo Meeting – 最佳整体视频会议软件

价格：每位用户每月 14 美元
提供免费计划：是

如果您正在寻找具有多年经验并拥有大量电话会议经验的可靠电话会议服务，去会议是远程和混合团队的最佳选择。 是的，我们甚至在 Zoom 之上推荐它。

凭借高清视频、清晰的音频和足够的有用功能，让每个人都步入正轨，GoTo Meeting 成为行业标准是有原因的。 简单的界面与易于使用的布局相结合，使其对办公室中的每个人来说都是轻而易举的事。 最值得注意的是，该软件提供了与各种设备（从移动设备到 PC 再到 Mac）无与伦比的兼容性。

唯一的缺点是 GoTo Meeting 缺少一些真正可以增加电话会议体验的高级功能。 例如，您无法分享视频，也无法进行民意调查。 但如果你可以放弃这些东西，它比 Zoom 的同等服务更便宜，并且提供高质量的用户体验。

GoTo 会议定价

GoTo Meeting 共有三个计划，所有计划都具有相同的基本功能。 专业版和商业版计划分别可以举办最多 150 人和 250 人参加的电话会议。 企业计划最多可容纳 3,000 名参与者。 GoTo Meeting 定价计划也有定期优惠，当前的优惠可以让您的订阅享受 34-35% 的折扣。

GoTo 会议功能

• 屏幕共享
• 电话拨入会议线路
• 无会议限制
• 个人会议室
• 很棒的移动应用程序
• 24/7 客户支持
• 与 Slack 和 Salesforce 集成

Zoom – 最适合初学者

价格：每位用户每月 13.32 美元
提供免费计划：是

Zoom 是一款可靠且易于使用的软件，使电话会议变得像通过电子邮件向潜在参与者发送链接一样简单。 它提供了易于使用的界面、低廉的价格、快速的安装时间以及大量的功能，包括白板、自动字幕、分组讨论室、虚拟背景和投票。 与游戏中最优秀的玩家一样，网络会议软件也在不断升级其产品。

2023 年 3 月，该解决方案推出了 Zoom IQ —AI 支持的功能集合包括智能会议摘要、自动提示生成的白板、增强的客户分析和智能会议摘要（如下图所示）。

然而，尽管其具有高清音频地位，但在测试产品后我们发现 Zoom 的音频质量远非完美，使其不适合优先考虑高品质声音的远程企业。 这就是为什么我们将 Zoom 作为一项有价值的会议服务置于 GoTo Meeting 之下。

此外，该服务还有经受住了一些安全问题在过去，这可能会让注重隐私的用户犹豫不决。 然而，这些问题在过去几年中已基本得到解决，除此之外，Zoom 拥有市场上更实惠、更全面的电话会议服务之一。

变焦定价

Zoom Workplace 包括 Zoom Meetings，包含有限但令人印象深刻的免费计划以及四个付费计划提供各种不同的功能。 与 GoTo Meeting 不同，Zoom 将 VoIP、网络研讨会和其他通信工具整合到一个平台中，因此您可以以上面列出的低价获得所有这些工具。

Zoom Workplace Business 和 Zoom Workplace Business Pro 还提供无限的可编辑白板，使这些计划更适合运行交互式会话的企业。 查看其定价表可以更好地了解。

变焦功能

• 直接消息传递
• 视频网络研讨会功能
• 分组讨论室
• 屏幕共享
• 画廊视图
• 虚拟背景
• 端到端加密

RingCentral Video – 最适合长时间会议

价格：每位用户每月 11.99 美元
提供免费计划：是

RingCentral 视频功能

• 无限次会议
• 云储存
• 拨入功能
• 虚拟背景
• 浏览器功能（无需应用程序）
• 与 Google Workspace 和 Microsoft 365 集成

Webex – 最适合大型企业

价格：每位用户每月 12 美元
提供免费计划：是

如果您正在寻找非常强大的电话会议服务，那么 Webex 是一个安全的选择。 该平台非常适合大型企业，因为它提供了大量的功能选择，并且其资源提供了您需要的所有帮助，使其适合您的公司。 更好的是，它允许网格视图中最多显示 81 个视频，因此您可以在一次会议中看到整个团队。

不过，所有这些功能都有一些缺点。 例如，与 Zoom 相比，Webex 使用起来要复杂得多，需要会议号码和密码才能开始。 尽管如此，大型企业肯定会喜欢它附带的高级功能，例如端到端加密和同时共享多个应用程序的能力。

Webex 定价

Webex 提供三种不同的计划，以及一个永久免费的计划。 他们的比较如下：

Webex 功能

• 屏幕共享
• 多个画廊布局
• MP4 云录制
• 分组讨论
• 虚拟背景
• 端到端加密

Google Meet – 最适合 Google Workspace 用户

价格：每位用户每月 6 美元（Google Meet + Google Workspace 应用程序）
提供免费计划：是

不可否认，当您需要与团队交谈时，Google Meet 是一个很棒且方便的选择。 但如果您确实需要定期沟通，那么使用专注于音频质量和稳定连接的服务会更好。

作为不愿为付费电话会议服务投入资源的企业的标准，Google Meet 作为免费替代方案无疑表现出色。 拥有现有 Google 帐户的任何人都可以创建视频会议、邀请 100 人并聊天 60 分钟，无需支付任何费用 - 而且它还与您的 Gmail 和 Google 日历集成，这使其成为一个非常简单易用的选项。

在我们亲自测试 Google Meets 后，该平台与 Google 日历的无缝集成给我们留下了深刻的印象。 与我们尝试过的任何其他解决方案相比，它可以更轻松地避免重复预订会议，并更清晰地概述每日行程。

对于希望放弃当前解决方案的企业来说，Google Meet 的工作区集成和低门槛使其成为最好的服务之一。

不过，免费服务也有其局限性，Google Meet 也不例外。 连接问题非常严重，尤其是在托管多个用户的视频聊天时，而且无法记录会议。 与付费服务相比，音频质量也受到影响，并且无处可寻任何降噪技术。

不过，如果您选择付费计划，您获得的不仅仅是视频会议工具。 您需要支付 Google Workspace 的费用，这是一款功能齐全的商务套件，内置 Gmail、Google 日历、Google 云端硬盘和许多其他服务。它提供的功能比 Zoom 和 RingCentral 等工具多得多，但如果您不这样做的话需要这一切，只需坚持基础知识即可。

看看我们的Google Meet 定价指南了解更多信息

Google Meet 功能

• 最多 100 名参与者
• 屏幕共享
• 移动应用
• 无录音
• 拨入美国和国际电话号码
• G Suite 集成

Microsoft Teams – 最适合 Microsoft 365 用户

价格：每位用户每月 4 美元
提供免费计划：是

微软团队功能

• 屏幕共享
• 定制背景
• 聊天中的文件附件
• 实时 Microsoft Office 协作
• 电话拨入式会议
• 文件存储

Zoho Meeting – 最适合预算有限的企业

价格：每位用户每月 1 美元
提供免费计划：是

如果较知名的网络会议选项不能满足您的特定需求，请不要担心。 Zoho 是一家提供令人印象深刻的广泛业务资源（例如 CRM 和会计软件）的公司，它也有一个视频会议工具，称为 Zoho Meeting。

虽然可能有点晚了，但这个平台实际上非常强大，最值得注意的是其免费计划没有时间限制，这在网络会议游戏中是非常罕见的。 此外，就付费计划而言，它显然比 Zoom、RingCentral、GoTo Meeting 以及此列表中的几乎任何其他选项更实惠，这对于预算有限的小型企业来说可能是完美的选择。

尽管如此，从参与者的角度来看，它的定价还是有点有限，这绝对不能让 Zoho Meeting 在竞争中脱颖而出。 如果您是一家完全远程的企业，那么可能值得投资具有更高级功能的服务，例如 GoTo Connect。

看看我们的Zoho 会议指南了解更多信息

Zoho 会议定价

Zoho Meeting 提供一个免费计划和四个付费计划。 以下是它们在功能方面的比较：

Zoho 会议功能

• 无限次会议
• 高品质音频和视频
• 免费会议没有时间限制
• Zoho 应用程序集成
• 会议期间分享
• 会议记录

寻找最佳的电话会议服务

在购买之前，您需要考虑电话会议服务的很多方面。 在做出决定之前，请务必考虑所有这些因素。

核心决策因素

寻找最好的供应商

在 Tech.co，我们基本上已经在本文中为您完成了这一点。 我们审查和测试了大量的网络会议提供商，并根据我们的个人经验，仅推荐那些能够真正让您的生活和会议变得更轻松、更有效的企业。

研究计划和功能

与任何需要花钱的软件一样，在做出决定之前进行充分的研究至关重要，否则您将得到一个企业中没有人可以使用的程序或应用程序。

要做的第一件事是确保您清楚每个提供商为您提供的内容以及每个套餐 - 并确保您比较可比的套餐（业务/团队计划通常应与其他业务/团队计划进行比较，而不是例如，比企业计划）。 网络会议软件是一个宽泛的术语，供应商提供的产品通常差异很大，因此注意细微的区别至关重要。

根据您的需求做出选择

最终，每个企业都是不同的，每个企业都有多种需求，其中一些需求可以通过软件来满足。 确保您选择的网络会议软件能够满足您的需要，这是决策过程的一个重要方面，但同样重要的是，确保您不会过度使用并支付成本更高的套餐或服务，因为它们包含您不需要的功能。

如果您的预算紧张并且没有足够的资金来购买最昂贵、最全面的服务，那么这一原则就变得更加重要。 在这种情况下，是时候确定优先顺序了——所以最好准确地计算出您需要的内容从网络会议软件解决方案，还可以解决您的哪些需求最重要。 一个例子是屏幕共享 - 并非所有提供商都提供此功能 - 因此请弄清楚这是否是一个中心优先事项。

软件需要考虑的方面

免费与付费

当您需要简单、快速的解决方案时，免费电话会议服务是不错的选择。 然而，它们经常遭受糟糕的音频和视频质量的困扰，并且几乎不提供（如果有的话）附加功能，例如轮询和注释。 付费服务是为真正需要定期有效沟通的公司而设计的。

音频和视频质量

拥有好的相机和麦克风是一回事。 但有些软件拥有比其他软件更好的音频和视频质量。 确保您的电话会议服务可以显示至少 1080p 视频和高清音频，以获得完整的体验。

主机/用户数量

确保您选择的提供商以及后续套餐能够满足您企业中主持电话会议的人数至关重要。 您最不想做的事情就是决定了一个看起来理想的软件包，却发现它没有足够的许可证来满足您的公司、团队或组织的需求。

连接性

除非您想忍受会议中断和屏幕冻结，否则您需要确保您的电话会议服务具有可靠性声誉。

功能目录

根据您需要电话会议服务的目的，您可能需要确切地了解所提供的功能类型。 许多服务提供了附加选项，例如轮询和注释，通常需要额外付费。

客户支持和设置

请务必记下每项服务的客户支持选项，特别是如果您是这些平台的新手。 有些提供 24/7 全天候帮助，而另一些则不干涉。

软件集成

许多电话会议服务可以与日历、笔记应用程序和其他软件集成，帮助它们与您的虚拟生态系统连接。

设备兼容性

电话会议服务经常与移动应用程序配对，但并非所有这些都可以在两种流行的操作系统上运行。 如果您仅使用 iOS 或 Android，请确保您的电话会议服务兼容。

关于我们的研究

如果您正在寻找一种软件或服务来提高企业的生产力，那么您最不需要的就是来自不进行任何研究的网站的虚假建议。 幸运的是，Tech.co 致力于为读者提供可操作的信息，以有意义的方式帮助您做出决定。

当谈到像上面列出的工具这样的视频会议软件时，我们有一套特定的标准来对它们进行排名和评级。 我们测量的指标包括功能、定价、第三方集成、音频/视频质量、和客户支持。

如果您想了解我们对 Tech.co 研究的重视程度，请务必查看我们的综合研究指南详细了解我们的流程。

结论：最好的电话会议服务是什么？

最佳电话会议服务常见问题解答

除了拥有高品质音频和视频的坚如磐石的服务之外，减少环境背景噪音和直接对着麦克风讲话是两个方便的技巧，可以使您的电话会议更加顺利。 如果您遇到回声反馈，则表明您或其他呼叫者的音量太高； 将参与者静音或调低音量可以解决此问题。

网络会议是 VoIP 的一种，更侧重于视频和软件，更常由消费者在小组中用于演示。 与此同时，VoIP 提供商不仅提供电话会议和视频服务，而且还提供音频优先的软件和硬件，以便对任何号码进行大量日常呼叫，这意味着您无需连接到另一个同一平台的用户。 简而言之，VoIP 为成长型企业提供了更广泛的选择。

许多电话会议服务都提供免费计划，尽管它们可能非常有限，特别是对于您的普通企业而言。 就付费计划而言，您可以预期支付以下费用：每个用户每月 6 美元到每个用户每月 30 美元，取决于您的企业规模以及您选择的计划。

免费电话会议服务选项随时可用。 最好的免费电话会议服务是什么？ 那就更难说了。 免费服务并不是为了大规模使用而构建的。 它们是功能有限的小型解决方案，视频和音频质量不可靠。 它们是基本软件，功能很少，同时允许的用户也较少。

是的，它可以！ 免费版 Google Meet 最多可容纳 150 人进行音频电话会议，最多可容纳 10 人进行视频通话。但是，如上所述，与付费服务相比，其音频和视频质量可能有点参差不齐，因此不要“不要依赖它来满足您的企业通信需求。

大多数服务都会在您拨打电话号码后生成电话会议号码组织一个会议。 只需选择日期和时间、邀请参与者并开始电话会议即可。 您将获得一个电话会议号码或 PIN 码，以便与其他参与者共享您的会议。

这完全取决于您决定利用哪种服务 - 通过正确的服务，您可以召开数千名与会者的会议。 如果您是一家大公司，需要同时与大量员工进行可靠的沟通，那么绝对值得考虑一些更强大的电话会议选项。

如果您想要的不仅仅是一种轻松设置电话会议的方法，请查看最佳 VoIP 电话提供商。

您将能够建立安全、现代的商务通话，配备会议和移动集成，以及更多功能：VoIP 服务可以帮助您的团队与全球任何人同时拨打和接听电话和视频通话。

关于我们的链接

如果您点击我们网站上的链接、注册服务或通过我们网站上的链接进行购买，或使用我们的报价工具接收适合您业务需求的定制定价，我们可能会从以下供应商处赚取推荐费您感兴趣的技术。这有助于 Tech.co 提供免费信息和评论，并且无需向您收取额外费用。 最重要的是，这不会影响我们编辑的公正性。 Tech.co 上的评级和排名无法购买。 我们的评论基于客观研究分析。 极少数例外情况将被明确标记为“赞助”表列，或通过页面上的完整广告披露来解释，以代替此列。点击返回页面顶部