什么是软件资产管理？ 2024 年基本指南

什么是软件资产？

软件资产是您用来运营业务的任何在线工具、应用程序或程序。 本质上，IT 基础设施的任何数字元素将被视为软件资产。

软件资产的示例包括软件许可证、条款和条件协议、维护文档以及任何其他资源与这些类型的在线工具相关。

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来源：资产熊猫

软件资产管理的好处：为什么 SAM 很重要？

现在您已经了解了什么是软件资产管理，是时候更好地了解为什么应该关心软件资产管理了。 毕竟，软件资产管理系统与大多数商业软件一样，需要花钱，而且如果没有充分的理由，您的预算可能会太紧张而无法注册。

然而，考虑到 SAM 对双方的重要性信息技术安全和合法许可合规性，这是一项您可能认为值得进行的投资。 毕竟，规模较小的企业无法承受因遭受疫情影响而付出的令人眼花缭乱的代价。数据泄露，而财力雄厚的大公司则不想让公关头痛。

这些只是其中的两个软件资产管理的明显好处平台可以准确地向您展示它对您的业务有多重要。

存钱

安装任何类型的商业软件的目标通常是为了省钱，幸运的是，这正是软件资产管理系统的作用。 具体如何？ 这些平台可以通过多种方式帮助您降低整个企业的成本。

首先，软件资产管理允许您有效地跟踪您的企业使用的所有在线工具，防止裁员、逾期付款和其他代价高昂的错误这是由于缺乏有关您的 IT 基础设施的信息造成的。

此外，随着如此多的技术法规影响商业世界，软件资产管理可以帮助您有效地遵守规定，这样您就不会受到不必要的罚款。

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降低风险

近年来，技术法规变得相当重要，这意味着企业需要拥有各种软件来确保用户和公司数据的安全。 软件资产管理平台可以帮助您回应审计，这通常会帮助您降低风险。

但这还不是全部。 考虑到整个商业世界的安全漏洞威胁，软件资产管理工具旨在让您最新的所有安全更新，因此您可以确保您拥有特定工具的最新版本，以防止您的数据被泄露。

提高 IT 生产力

您的 IT 团队需要担心的事情已经够多了，包括忘记密码和出现故障的技术。 您最不希望他们担心的是哪种软件可用、过期或冗余。

这时软件资产管理平台就派上用场了。它们让您的 IT 团队全面了解您的数字基础设施，从而提高工作效率。基本上，就像客户关系管理 (CRM) 软件可以帮助您的销售团队一样，软件资产管理系统也可以帮助您的 IT 团队。

软件资产生命周期

了解软件资产的生命周期非常重要，因为它可以帮助您更好地管理业务系统。 以下是组织内软件资产的典型生命周期：

• 确定软件的必要性
• 要求 软件 获得
• 购买软件许可证
• 发行软件 执照
• 使用 和 跟踪软件许可证
• 停用 软件 执照

虽然这似乎不需要跟踪太多，但现实是您企业中的每个软件资产都可能遵循这条路径，如果没有良好的系统，管理起来可能会很困难。 软件资产管理可以整合、组织和总体改进此流程以及后续的所有其他流程，因此您不会陷入追赶的境地。

软件资产管理与硬件资产管理

鉴于软件资产管理的存在，可以合理地假设硬件资产管理也是整体 IT 资产管理的一个重要方面。 那么，两者有什么区别呢？

用最简单的术语来说，软件资产管理涉及数字和无形资产，例如软件许可证和在线应用程序，而硬件资产管理跟踪物理对象，例如与您的业务相关的设备和装置。

此外，硬件资产管理通常使用某种跟踪技术，例如射频识别标签或 BLE 信标，它们物理连接到相关资产。 这使得他们可以通过智能手机或其他设备进行扫描，从而也可以跟踪他们的物理位置。

软件资产管理最佳实践

如果您认为软件资产管理是您的企业应该优先考虑的事情，我们不会责怪您。 这种业务工具可以为您的公司带来很大的改变，特别是如果您有大量需要许可和使用的在线资源资产维护定期进行。

但是推出软件资产管理策略的最佳方法是什么？ 以下分步指南可帮助您入门：

• 评估您的 SAM 情况– 如果不知道自己在哪里，就无法前进。 请咨询您的 IT 团队，了解您当前的软件资产管理状态。
• 选择您的方法– 您必须决定您希望采用哪种 SAM 策略，选择您实际希望如何管理您的软件资产，无论是使用和实施还是获取和回收。
• 组建你的团队– 您需要确定组织中由谁负责并参与软件资产管理系统，以确保责任。
• 选择您的 SAM 解决方案– 有很多专门处理软件的资产跟踪平台，因此您必须选择一个适合您特定需求的平台。
• 开始组织您的软件资产– 设置解决方案后，您将拥有开始将软件资产组织到一个综合系统中所需的所有工具，您的 IT 团队可以以有意义的方式管理该系统。

现在您的软件资产管理系统已经实际建立起来，世界尽在您的掌控之中。 您可以对特定的软件资产进行分类以密切关注它们，整合耗费资金的冗余软件，并制定业务策略以确保您的基础设施在整个企业中保持整洁和生产力。

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软件资产管理入门

希望我们在本指南中明确了什么是软件资产管理，以及它如何帮助您的企业在 IT 基础设施方面保持更有条理。

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