为什么资产维护很重要？
美国数百万企业遵循专门的资产维护策略是有原因的。 接下来我们解释维护公司资产的重要性。
- 最大限度地减少停机时间– 计划外的资产停机可能会对生产力造成重大打击。 通过进行一致的检查并主动响应变化，企业可以改善资产的健康状况并避免与计划外停机相关的中断。
- 延长资产使用寿命– 资产对于企业来说可能是一项昂贵的投资。 因此，为了确保企业获得良好的投资回报，必须尽可能长时间地保持资产的良好状态。
- 提高安全性 –由于多种原因，维护不善的资产是危险的。 它们更有可能发生故障和损坏，这可能给工人带来严重风险，而且它们不太可能遵守安全法规。 因此，定期检查资产势在必行，尤其是建筑业和采矿业等高风险行业。
- 降低成本——主动维护产品总是比产品出现故障后再进行维修或更换更便宜。定期维护资产也有助于减少停机时间，防止生产力下降。
- 协助合规– 在许多行业中，企业需要持续维护资产以符合监管标准。 如果不这样做，可能会导致罚款，在极少数情况下，还会导致公司关闭。 为了避免陷入困境，实施和遵循资产维护计划是关键。
看看我们的资产挪用指南了解更多信息
您需要资产维护策略的迹象
如果您不确定您的企业是否会从资产维护策略中受益，请问自己以下问题：
您的资产是否经常动摇和崩溃？
资产偶尔出现故障是正常的。 然而，如果您的资产定期损坏并停止工作，这表明您更广泛的资产健康状况，并且是您需要采取稳健的资产维护策略进行干预的重要迹象。
您是否一直被意外停机所困扰？
没有资产在 100% 的时间里都表现完美。 然而，持续的计划外停机会严重影响公司的生产力，从而影响公司的利润。 如果您的业务因资产绩效不佳而受到阻碍，那么现在可能是认真对待资产维护的好时机。
您是否经常需要更换老化资产？
所有资产最终都将达到其生命周期的终点。 然而，如果您公司的资产报废速度快于行业平均水平，则表明您对资产的管理不够好。 处置资产始终应该是最后的手段，因此防止浪费、保持资产健康至关重要。
您的公司是否未通过合规检查？
监管标准通常要求公司将产品、设备和机械保持在高标准。 如果不这样做可能会对企业造成严重后果，因此最好始终遵守行业标准。
如何规划有效的资产维护策略
意识到资产维护是您公司成功的关键吗？ 好吧，现在是时候制定计划了。 请阅读以下步骤，了解如何制定有效的资产维护策略的指导。
1. 创建资产数据库
在评估资产的健康状况之前，您需要彻底了解您的资产。 因此，如果您还没有创建详细的资产数据库，现在是时候创建了。 该数据库应包含大量信息，包括：
- 您的资产总数
- 您的资产的位置
- 您的资产价值
- 您的资产当前状况
- 您资产的预期生命周期
- 他们已经接受过哪些服务和维修
一旦你完成了初始的要点资产盘点审计，该数据库也是包含手册和许可证等重要文档扫描的好地方，以确保您的公司涵盖所有基础并始终遵守合规性法规。
2. 计算出资产的生命周期
每项公司资产在其生命周期中都会经历四个主要阶段：计划获取、维护和处置。 要了解何时应修复资产以及何时需要完全更换资产，您需要了解每个资产的生命周期。
如果您还没有制定资产的生命周期，则需要创建资产生命周期计划。 我们还建议将此信息记录到您的资产数据库中，以将所有内容保存在一个位置。 学习更多关于资产生命周期管理及其关键阶段。
3. 制定维护计划
在资产生命周期的“维护”阶段，公司需要努力做好检查和维修工作。 为了使这更容易，我们建议创建资产维护计划。 该时间表应概述何时进行例行维护、检查和补充，以及公司应持续支付多少费用。
在此步骤中，您还应该决定您的资产需要哪种类型的维护。 例如，管理高价值资产的大型企业更有可能选择计划性预防性维护或基于状态的维护，而拥有较低价值资产的小型企业更有可能选择纠正性维护。
4.选择合适的软件
如果您尚未使用专用的资产跟踪系统来密切关注您的资产，那么现在是使用该软件的时候了。 具体来说，您应该留意提供维护跟踪和警报功能的系统，例如轮回、威瑞森和阿蒂。
如果您的预算紧张，请放心 – 这里有很多很棒的选择免费资产跟踪软件选项也。 或者，如果您想完全控制资产跟踪和维护流程，您可以选择投资甚至从头开始构建自己的系统。
最终，在一定程度上资产追踪成本对于大多数企业来说，这可能是不可避免的，但随着资产生命周期的延长，您现在的投资将在中长期内得到回报。
查看我们的完整指南如何构建自定义资产跟踪系统更多细节。
5. 监控资产的绩效
一旦建立了资产跟踪和维护系统并制定了策略，工作就还没有结束。 因此，在您的计划付诸实施后，您需要持续监控资产的性能，并将这些信息反馈到您的资产数据库中。
当数据表明您的资产需要维护时，您需要采取必要的干预措施来提高其性能。 您应该始终审查您的结果并将其与您的长期目标进行比较，以确保您充分利用您的策略。
