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资产跟踪是监控、管理和（顾名思义）的过程追踪 物品、物体和设备您公司拥有的。 这包括从计算机和其他 IT 设备到车辆甚至艺术品的一切。
想要更好的能见度对您所投资的宝贵公司资产的位置、状态和健康状况进行评估是完全可以理解的 – 特别是如果您无力更换您的资产经常。 幸运的是，到 2024 年，将会有大量的免费资产追踪公司 正是这样做的！
在本指南中，您将了解更多有关公司目前追踪资产的不同方式、更好的资产监控如何使您的业务受益，以及当前有哪些硬件和软件选项可以为您提供帮助。在本指南中：
什么是资产追踪？
资产追踪（也称为资产监控）是使用资产跟踪硬件和软件来远程管理的过程动产和固定资产，从笔记本电脑到集装箱，以及确保贵重物品的安全并且状况良好。
资产跟踪允许企业记录物品的位置和状态，使用智能 GPS、RFID 或条形码技术，手动或实时，具体取决于提供商。 2024 年，一些公司通过简单的互联网连接来追踪资产 –
除了资产位置之外，资产跟踪系统还可以跟踪资产的位置名称、类型、用途、发动机运行时间、维护计划或其他信息，并且可以在出现任何问题时向经理发送警报。
虽然资产追踪的范围足够大，可以应用于固定资产对于仓库等较小资产以及笔记本电脑或寻呼机等较小资产，本指南更加关注最脆弱的资产类别：高价值、可移动的那必须远程监控。 该组中受欢迎的资产包括建筑和移动设备、公路和铁路车辆，甚至便携式便盆。
资产追踪的工作原理
通常使用下面列出的三种方法之一来跟踪资产：
- 条码标签/标签：此方法涉及将条形码标签或标签附加到需要跟踪的资产上。 然后必须扫描条形码以更新每个资产当前位置的系统。
- GPS（全球定位系统）标签：这些标签通过卫星自动广播其位置数据，是远距离跟踪资产的最现代（也许也是最可靠）的方式。
- RFID（射频识别）标签：包含天线并使用无线电波短距离传输数据的小型标签。 它们经常被车辆跟踪公司使用。
对这三种方法进行分类的另一种方法是它们是否积极的或者被动的。 独立发射自己信号的标签通常被称为有源标签，而那些仅反映其他设备发送的信号或根本不发射信号的标签（例如条形码）被视为无源标签。
条码资产追踪
条形码标签是一种被动资产跟踪方法，因为在系统更新到其当前位置之前需要手动定位和扫描它们。 使用条形码跟踪资产的公司将打印带有独特数据的标签并将其粘贴到资产上。 随后可以在资产最终到达的任何位置扫描条形码。
对于条形码资产跟踪以及其他类型的资产跟踪，中央软件系统会记录信息并维护所有高价值资产。 该软件可以包含文本或电子邮件通知等功能，并显示一个仪表板，使管理人员可以一目了然地查看其所有资产。
由于条形码资产跟踪需要互联网连接才能上传数据，因此它受到跟踪办公室资产的 IT 服务团队的欢迎。 他们将使用 ITSM 解决方案，例如新鲜服务跟踪他们的 IT 资产。
扫描资产上的条形码标签。 图片：Adobe
GPS资产追踪
与此同时，GPS 操作的跟踪器处于活动状态，因为它们始终广播其位置。 这意味着，在这三种方法中，GPS追踪是唯一一个实时跟踪资产的平台。 资产追踪领域的知名人士 –威瑞森连接 和轮回– 提供 GPS 跟踪。
GPS 跟踪往往更昂贵，因为它需要更多技术并提供更多功能。 对于动力资产（需要电力或燃料等能源的资产）来说，它也是唯一好的选择。
许多 GPS 跟踪器提供高价值资产监控功能，如我们上一节中提到的功能。 这些可能包括记录动力资产的发动机使用、授权和未经授权的使用、维护计划以及跟踪行驶时间和历史数据的能力。
GPS 跟踪硬件设备的示例。 图片来源：Orbcomm
RFID资产追踪
RFID 标签是小型设备，可以接收无线电信号并向 RFID 读取器发送或反射无线电信号，这些读取器往往位于安全、固定的位置。
RFID 标签可以是无源的，也可以是有源的。 如果它们仅传输几码数据并且必须到达检查点才能被系统记录，则它们被视为“被动”。 另一方面，当它们使用电池将信号增强到约 1.25 英里时，它们被认为是“活跃的”，从而可以更轻松地记录数据。 无源标签系统通常比有源标签系统便宜。
虽然 RFID 或基于条形码的系统跟踪的信息较少，因此不适合高价值资产跟踪，但对于仓库装满待运输或销售产品的企业来说，它们可以更加灵活。 话虽如此，RFID 比使用条形码跟踪资产稍微安全一些，因为条形码比无线电信号更容易复制。
如果 RFID 资产跟踪听起来适合您的企业，请查看我们的完整指南RFID资产追踪。
有源 RFID 标签的示例。 图片：维基媒体
资产追踪有什么好处？
资产监控，也称为资产管理或资产跟踪，可以为您的业务安全带来巨大好处。 借助高质量的资产跟踪解决方案，您可以：
- 防止盗窃并简化保险索赔
- 跟踪员工出行时间和地点
- 提高业务效率
- 提供有价值的、数据驱动的见解
让我们依次看看这些资产跟踪的好处。
防盗
密切监控所有高价值资产的最明显好处可能是防止盗窃。 无论您只是建立内部欺诈抑制措施，还是积极跟进保险索赔，资产监控计划都将提供您所需的一切安全保障，让您高枕无忧。
员工习惯追踪
资产监控系统可以 24/7 记录和显示资产信息。 另一个好处是，任何使用高价值资产的员工的行为都可以被跟踪，从他们的旅行时间到他们的发动机工作时间到他们的地理位置再到任何未经授权的使用。 考虑到您的资产的价值，您需要确保您的员工善待他们。 由于资产监控系统在后台运行，因此您根本不需要进行微观管理。
效率
资产不断地在内部和外部从一个员工传递到另一个员工，再传递到服务提供商，这使得资产很容易丢失或放错地方，很容易导致收入和生产力损失。 资产监控系统是显而易见的解决方案。
数据驱动的见解
一旦管理人员收集了足够的资产数据，他们将获得另一个好处：能够深入了解设备的旅行和使用所揭示的趋势。 11 月份除雪机使用较多吗？ 租一些以满足需求。 您是否在工作时间内看到不必要的停机时间？ 调整时间表。 资产跟踪数据可以揭示您从未知道自己需要的节省时间的措施。
维护
大多数资产监控解决方案都可以设置为根据自上次调整以来的时间长度或发动机使用等指标来跟踪计划维护。 当需要进行预防性维护工作时，将触发电子邮件或短信通知。 手动跟踪维护会占用您无法承担也不需要的时间。 一旦预防性维护计划已经到位，你会看到更长的时间资产生命周期 需求更加有限修复性维修全面的。
集权
当所有数据被锁定到集中式数据库中时，都更容易跟踪，尤其是实时更新的数据。 在采用高质量的资产监控计划后，管理人员不仅能够关注其资产的数量，还能够在任何给定时刻关注资产的位置——所有这些都可以通过桌面仪表板甚至移动应用程序进行。
资产跟踪硬件和软件
为了正确跟踪资产，您的企业可能需要购买一些资产跟踪硬件和软件。 以下是对预期结果的简要概述。
资产跟踪硬件
资产监控系统所需的硬件根据您使用的方法而有所不同。 如果是 GPS 跟踪，则每个跟踪资产需要一个 GPS 硬件单元。 如果是 RFID 跟踪，则每个跟踪资产需要一个 RFID 标签，每个存储位置需要一个 RFID 接收器（也称为读取器）。
如果依赖条形码，则每项资产需要一个条形码标签（通常与条形码跟踪软件捆绑在一起），并且每个资产存储位置至少需要一台条形码扫描仪。 如果您使用二维码，智能手机或平板电脑将能够像扫描仪一样轻松地扫描它们，如果您的员工已经使用它们，这可能会节省成本。
资产追踪软件
大部分的最佳资产追踪公司提供基于云的软件解决方案：业务经理按月或更常见的是按年订阅，以获得对将资产跟踪硬件中的数据收集到中央位置的软件的访问权限。 由于它基于云，任何更新或调试都将由软件提供商处理，因此不需要专门的 IT 专业人员。
除了软件的功能和界面之外，一些额外的元素将定义哪种跟踪系统最适合您。 首先，不同的服务可能会为您当前使用的第三方服务提供不同的集成，这对于从资产跟踪仪表板进行访问以实现服务的更加集中化非常有用。
最后要记住的一点是资产跟踪提供商提供的支持选项：您更喜欢电子邮件、电话还是实时聊天支持？什么时间最适合您？一旦确定了硬件和软件需求，您就可以考虑可以为您提供服务的顶级公司了。
经常问的问题
简而言之，资产跟踪的工作原理是为库存中的每项资产分配编号或条形码，以便无论其位于何处都可以轻松跟踪。 您将能够在交付和到达时简单扫描每件资产，为您提供资产所在位置的清晰数字图片。 您还可以进行库存审计更容易。
价格差异很大，具体取决于您公司的规模以及您需要跟踪的资产数量，但您预计每月为每项资产支付 15 美元到 150 美元不等。 看看我们的资产跟踪定价指南了解更多信息。
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