方形薪资定价指南

Square Payroll 定价是如何构成的?

Square Payroll 很简单 – 您可以同时向员工和承包商付款,也可以专门向承包商付款。两个计划均包含全部功能

员工和承包商的方形工资单

Square 的标准员工薪资计划成本每月 35 美元,加上一个额外的每位员工或承包商 5 美元您通过软件付款。 它不仅允许您向员工支付工资,还可以管理他们的州和联邦税收减免。

作为一款经济实惠的薪资软件,它做得很好。 你可以运行它每月无限次无需支付任何额外费用,这非常令人印象深刻,尤其是对于如此低廉的价格。 安装是免费的,因此它是进入世界薪资软件的一个切入点- 以至于没有从其他提供商迁移数据的选项。

就员工限制而言,有Square 没有规定任何限制。 但是,该产品适用于小型企业,因此如果您雇用数十名员工或者正在寻求大幅扩展您的业务您可能需要考虑具有更大限制的选项,例如 Heartland Payroll 或 Dominion 的 iSolved People Cloud。

需要注意的是 Square 需要四天处理工资单,因此您需要在发薪日下降前几天掌握工资和小时工的情况。 如果这是一个问题,您可能需要考虑更快的软件,例如 Paychex Flex 或 QuickBooks 的 Elite 和 Premium 等级,它们都支持当日直接存款。 我们更详细地讨论方形薪资功能本文稍后将介绍。

仅限承包商的方形工资单

Square 的承包商计划不收取月费。 而是需要花费5 美元 每次您向承包商付款时通过软件。

这个计划是与员工和承包商计划基本相同,唯一的例外是无法向 W-4 员工支付工资。 该计划专门用于支付 1099 名承包商的费用。

确保您不选择此计划,然后尝试用它来支付 W-4 员工的工资。 这不仅行不通,而且用承包商的方法向员工支付工资可能会绕过一些税收,这可能意味着您违反了联邦或州法律。

Square 有免费计划吗?

没有针对付费员工的免费 Square 计划。 然而,如上所述,Square 的承包商计划是完全免费的——每次向承包商付款时,您只需支付 5 美元。

这意味着您可以在开始付费之前免费使用该版本的软件,只要您愿意,因此您可以花几周的时间来掌握界面导航,而无需支付一分钱。 实际上,这是一个广泛的免费试用

如果它是免费的薪资软件,我们会为您提供服务。 看看我们的免费薪资软件指南发现我们的首选。

方形薪资功能

尽管价格低廉,方形不偷工减料。 该软件捆绑了大量功能,可以将其功能扩展到简单的薪资服务之外。

当涉及员工自助服务时,员工可以通过门户网站查看他们的工资单。 然而,没有为员工提供的应用程序,这是 Paychex 和 Gusto 等其他平台提供的功能。

虽然 Square 没有以 ACA 报告或员工自助服务的形式提供太多福利管理援助,但他们确实与 401(k) 提供商 Guideline、工人赔偿提供商 AP Intego 和健康保险提供商 SimplyInsured 建立了合作伙伴关系,这些提供商可以所有这些都通过 Square 为您提供报价。

用户还可以创建税务报告以及自定义和预制分析报告。 虽然 HR 并不是 Square 的名气,但他们仍然提供了一种简单的方法来存储员工文档和入职文档。

Square 与其他薪资软件相比如何?

薪资广场是我们发现的最便宜的薪资软件。 那么,如果其他产品无法在价格游戏中击败Square,他们还能在哪里获得优势呢? Square 的两个最薄弱的领域是其福利管理系统和人力资源。

首先,在福利管理方面,Square 并没有提供太多服务。 没有自助福利登记,也没有 ACA 报告。 但也并非完全无助Square 在 401(k)、工人赔偿和医疗保健方面确实有合作伙伴,但这些都是外部服务,因此需要通过 Square 的合作伙伴而不是 Square 本身来组织。

将此与薪资软件进行比较热情(基本费率为40 美元每月 60 美元,也提供自定义选项),其中包括 ACA 报告、自助福利登记以及可直接通过 Gusto 组织的工人赔偿和医疗保健报价。 这一比较显示了 Gusto 在多大程度上可以帮助简化效益。

如果人力资源资源对您来说是一个大项目,Square 确实提供了创建员工档案和存储其重要法律文件的功能,但没有更进一步。

ADP 的运行软件(定制定价)和快书'精英(每月 125 美元)计划既提供这些功能,同时还允许您创建人力资源手册,甚至咨询人力资源专业人士以获取建议。 如果您对人力资源知识感到不安,这些服务可以改变游戏规则,将这款软件提升到与 Square 直接对立

Square 还只支持单一集成 - QuickBooks Accounting。 如果您希望集成 Shopify 或其他一些有用的附加组件,这可能会令人沮丧,但 QuickBooks Accounting 本身仍然非常有用,因为它可以管理除工资之外的企业财务的其余部分。

然而,请记住,进行这些比较可能有点不公平,因为 Square 非常便宜。 您正在放弃这些功能,但花费也大大减少,因此这绝对是一种权衡。

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