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总体来说最好的免费薪资软件是 Payroll4Free因为它具有大量的功能和令人印象深刻的实时支持选项，包括电话和电子邮件。
Payroll4Free 的功能和易用性相结合使其成为赢家，但其他出色的薪资管理免费软件是 Square Payroll，它最适合向承包商而不是员工付款。
许多薪资服务包括简化其他业务运营的集成，例如报税、员工管理或人力资源部门。
在本文中，我们将详细介绍最好的免费薪资软件，让您了解每个软件必须提供哪些功能和集成。 但是，如果您对付费薪资软件感兴趣——它提供了更强大的功能并且更容易扩展——您可以选择我们的免费在线工资测验在几分钟内为您的企业找到合适的解决方案。
什么是最好的免费薪资软件？
价格从 | 主要特征 | 支持时间 | ||
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薪资4免费 | 方形薪资 | Excel工资表 | 人力资源我的 | 时间Trex |
25 名或以下员工免费 | $35/月 + $5/员工 | 50 名或以下员工免费 | 自由的 | 自由的 |
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| 没有支持 | 没有支持 | 没有支持 |
Payroll4Free、Square Payroll 和 ExcelPayroll 是我们评测过的最好的免费薪资服务。 请在下面的列表中阅读我们完整的竞争者名单以及他们的个人最佳成绩。
1. Payroll4Free – 最佳免费薪资软件
Payroll4Free 提供市场上最具竞争力的免费薪资软件系统之一。 它易于使用，拥有客户支持来指导用户解决困难问题，并且比此列表中的任何其他薪资软件具有更多功能- 制作它是最好的免费薪资软件，特别是对于小型企业。
其免费套餐提供比 TimeTrex 等提供商更全面的功能—使薪资流程变得更加容易。 虽然它只适合员工少于 25 名的企业，但它确实包括直接存款和自助服务门户，如果您的企业需要优先考虑其他领域的支出，这是必不可少的。
概述
缺点：
- 最多 25 名员工
- 没有人力资源功能
- 不支持 macOS
优点
Payroll4Free 让管理人员可以编制报告以更好地了解他们的数据，跟踪州和地方层面（包括联邦）的税收。 它还允许员工访问一个门户，让他们查看个人信息、跟踪假期并在需要时重新打印工资单或 W-2。
该服务提供简单的界面、24/7 客户支持以及管理工资单所需的大量功能，全部免费。 免费软件的实时客户支持并不能得到保证，特别是如果它是通过电话和电子邮件提供无限支持的话。
缺点
与大多数免费软件一样，Payroll4Free 并不完美。 一个很大的限制是员工上限，它将工资单上的人数限制为 25 人——这个数字对于许多小型企业来说没问题，但随着公司的发展，可能会受到太大的限制。 另一方面，ExcelPayroll 提供了更高的员工限额—员工人数上限为 50 名，然而，它无法提供与 Payroll4Free 为美国企业提供的相同水平的特性和功能，因此不太受欢迎。不过，对于 Payroll4Free，用户将不得不忍受界面中的广告，并且根本不支持 MacOS，因此您必须依赖 Windows 来运行该软件。
尽管可以添加集成以将该数据导入平台，但也不包括时间跟踪。
特征
Payroll4Free 在我们的列表中名列前茅，很大程度上是因为它提供了广泛的功能。 以下是它可以为您的业务处理的关键功能的快速列表：
- 支付员工和承包商的工资
- 确定联邦、州和地方税
- 支持纸质支票和直接存款
- 员工门户
- 休假时间计算
- 生成报告
- 会计集成的数据导出
- 用于时间跟踪集成的数据导入
- 客户支持：电话和电子邮件
报告功能跟踪可在各种报告中转交的数据——收入、税收、福利、应计时间和工资日记报告。
有隐藏费用吗？
Payroll4Free 提供了大量免费服务，但并非全部免费。 您必须每月支付 15 美元的订阅费才能获得 Payroll4Free 来处理所有年终税务计算，包括存款、申报以及发送每位员工必须收到的 W-2 表格。 使用免费版本，您仍然可以使用手动计算税款的工具，但您需要亲自报税并发送表格。
此外，如果您超过 25 名员工的上限，每个工资单周期将向您收取 35 美元。 因此，如果您预计公司未来会发展，Square 可能是最适合您的免费产品。
2. Square Payroll——最适合承包商
Square Payroll 是该列表中最有名的公司，并以其付费计划而闻名。 与 Payroll4Free 相比，Square Payroll 的免费计划还有很多不足之处。 它不提供 Payroll4Free 的功能和功能级别，但它包含自定义报告和良好的软件集成，使会计相对容易。
概述
优点：
- 非常实惠
- 扩展人力资源功能
- iOS 和 Android 应用程序
价钱
明星价格为每月 29 美元
每名员工另加 5 美元
为承包商提供免费计划
优点
福利包括能够创建详细的自定义报告以及发送 1099-NEC 表格的税务支持，但您仍然需要自行报税。 支持现金应用程序付款，这是本指南中其他服务不提供的功能。
Square Payroll 提供 QuickBooks Online 集成以提供会计帮助，但不提供数据迁移支持。
缺点
有什么缺点？ 首先，您只能向承包商支付费用，而不能向全职员工支付费用。
其次，Square Payroll 每人每月收费 5 美元——系统中的每个人都是免费的，数据收集也是免费的，但你想要这项服务的核心原因是要花钱的。 但这种支付流程使 Square 非常适合承包季节性或不定期独立工作的企业，因为在不使用时无需按月付费。
特征
Square Payroll 的核心功能包括：
- 支付承包商费用
- 支持纸质支票、直接存款和现金应用程序
- 1099-NEC 表格邮寄
- QuickBooks 集成
- 生成报告
- 客户支持：电话和电子邮件
支持时间为工作日上午 6 点至下午 6 点（太平洋时间），这使得 Square Payroll 的支持选项不如 Payroll4Free 的 24/7 服务那么全面，但绝对优于其他免费服务，包括 HR.my 和 TimeTrex，它们不提供电子邮件或电话完全支持。
有隐藏费用吗？
有点：Square Payroll 每人每月收取 5 美元的费用，这意味着这个“免费计划”需要付费才能实现其主要功能。 一个人可以在一个月内无限次地支付同样的 5 美元费用。 是的，这确实意味着该服务的功能更像是免费试用而不是免费计划，但这种区别对于季节性承包工作仍然很重要，因为企业可以在淡季期间完全免费地保留对其所有报告和数据的访问权限。
该服务有一个付费计划，也支持全职员工，这对于未来计划扩大到员工和承包商的小型企业来说是一个不错的选择。 Square Payroll 的付费计划的基本费用为每月 35 美元，另加每人每月支付 5 美元，其中包括纳税申报和付款、带有员工应用程序的考勤卡以及小费跟踪。 学习更多关于Square Payroll 定价计划。
3. ExcelPayroll – 最适合电子表格爱好者
ExcelPayroll 软件是一款出色的免费薪资软件，适合喜欢 DIY 的小企业主或喜欢通过电子表格跟踪数据的经理。 如果用户还不熟悉 Excel，他们可能会面临一个艰难的学习曲线，但那些知道流行的 Microsoft 电子表格软件如何工作的人应该会发现 ExcelPayroll 容易得多。 与 Payroll4Free 相比，Excel 是一个更直观的平台，其界面更容易掌握，但 Payroll4Free 确实提供了更多功能 - 包括直接存款和自动纳税，这使其更适合新业务。
概述
缺点：
- 需要订阅 Excel
- 没有Excel经验很难
- 需要一些手动输入
优点
使用 ExcelPayroll 进行设置和安装比本指南中的任何其他软件都更容易，因为它全部在 Excel 上运行，因此您只需下载并解压缩文件即可。
通过该软件，最多可以同时向 50 名员工支付工资，这对于任何小型企业来说都绰绰有余。用户上限是该软件的创建者有意设计的，他们希望只有小型企业才能使用它，但他们也指出，拥有更多活跃员工的非营利组织应该联系以取消上限。
缺点
虽然该服务是免费的，但 ExcelPayroll 比 Payroll4Free 和 Square Payroll 服务受到更多限制。 例如，不支持直接存款，但可以打印纸质支票。 用户还可以打印税表（W2 表格、W3、940、941、DE9），但无法通过该软件进行归档。
特征
ExcelPayroll 最重要的功能是：
- 打印税表
- 跟踪假期天数
- 生成工人赔偿报告
- 计算扣除额
- 生成会计分录
- 提供自定义预扣税和考勤卡选项
- 实时客户支持：无
该软件设计为在需要时自动添加扣除额，包括 401K、125P、HSA 和 Garnishment。
有隐藏费用吗？
ExcelPayroll 不收取任何额外费用，包括无月费、无工资费，也无报税等附加服务。 这是一项精简的服务，没有什么惊喜。
4. HR.my – 最适合国际使用
与此列表中的大多数软件不同，HR.My 支持全球任何地点的无限数量的员工。 嗯，任何使用薪资软件支持的 67 种语言之一的地点。 对于任何免费软件来说，这都是一个令人印象深刻的数字，并且比本指南中的任何其他服务都要多。 因此，HR.My 非常适合跨国界追踪员工薪酬，非常适合管理跨国团队。
概述
优点：
- 员工人数不设上限
- 无位置限制
- 包括时间跟踪
优点
HR.my 的功能包括基本的工资支持和时间跟踪，还包括有用的员工管理工具，可帮助经理轻松处理费用索赔和员工休假请求。 此外，该软件还可以让企业运营人力资源服务，除了 TimeTrex 之外，我们指南中的其他免费产品都无法夸耀这一优势。
HR.my 软件是众筹的，目前还没有付费计划。
缺点
该软件的缺点也与其对国际的关注有关——它不提供任何美国劳动法合规性，因此美国用户可能需要在其他地方寻找税务表格和备案。 此外，与 ExcelPayroll 一样，它没有实时客户支持——考虑到全球用户群，提供它将是一项相当大的壮举。
值得一提的另一个限制是，仅支持四个特定的工资处理周期 - 每月、半月、每周和双周 - 这不太可能成为问题，但达不到允许的有效无限数量的工资周期Square Payroll 和 ExcelPayroll 每月提供。
特征
HR.My 在其软件中包含了大量功能。 以下是亮点：
- 时间跟踪
- 员工门户
- 费用索赔支持
- 人力资源管理
- 休假管理
- 支持67种语言
- 实时客户支持：无
免费服务的用户可以在线推荐其他工具，HR.My 表示其软件会定期更新以获得更多功能。
有隐藏费用吗？
这里没有额外费用或成本：HR.My 不收取任何费用，也不提供任何捆绑服务。
5. TimeTrex – 最适合员工管理
对于投资于员工管理的经理来说，Time Trex 是一款出色的商业软件，因为它专注于跟踪工作时间和自动生成时间表。 与其他 Payroll4Free 不同，它的定价有点模糊，但它确实为确实想要测试该软件的用户提供 30 天的免费试用和演示。
概述
优点：
- 出色的时间和出勤跟踪工具
- 自动调度
- 基于云
优点
Time Trex 提供薪资支持、时间跟踪和涵盖员工日程安排的员工管理工具：通过此功能，可以提前设置工作时间，甚至可以自动创建多周的轮换时间表。
该软件基于云，因此可以从桌面或移动设备上的任何主要浏览器进行访问，使管理人员可以轻松地从任何位置了解最新信息。
缺点
该软件将在确定工资时计算税款并跟踪税务数据，但不提供报税服务。 免费计划的用户将无法获得实时客户支持，也无法获得其他高级功能。 免费计划的一个重大功能限制比其他功能更突出：不支持直接存款，而 Payroll4Free 和 Square Payroll 都包含这项功能。
特征
Time Trex 的主要功能包括：
- 时间跟踪
- 工资支持与扣除
- 支持纸质支票
- 计算联邦、州和地方税
- 考勤管理
- 休假管理
- 自动调度
- 基于云的界面
付费计划可提供实时客户支持。
有隐藏费用吗？
TimeTrex 提供三种付费计划，但并未公开计划定价—相反，感兴趣的客户应联系该公司获取定制报价。 价格较高的计划包括从发票到招聘和申请人跟踪等功能。
为什么企业需要薪资软件？
所有企业都需要工人，所有工人都需要得到报酬。 为此，经理需要一个系统来跟踪和自动化向每个员工和承包商支付工资的方式、时间和金额——这就是薪资软件的作用。
薪资软件的主要优势包括更高的效率和准确性用于生成薪水支票和工资单，以及能够计算奖金、费用、加班费和假期工资。
许多薪资软件选项将包括与会计软件的集成，因此营业税也可以很容易地计算出来，并且正确的税表可以发送给员工。 不过最大的好处是提高员工满意度：要动摇员工的信心，让他们相信您重视他们的贡献，没有比不按时发放工资更快的方法了。
免费工资软件值得吗？
根据我们的研究，薪资软件成本往往开始于每月 35 至 45 美元用于付费服务。 许多企业支付这笔费用是有原因的——相对较小的投资将在附加功能以及与常见业务管理工具（从时间跟踪器到人力资源资源）的集成方面获得红利。
尽管如此，从免费软件开始还是有道理的：当企业起步时，额外的功能可能会分散忙碌的经理对更高优先级的注意力。 随着公司规模的扩大，它可以切换到付费计划以利用更详细的功能。
如果您计划超出免费计划的范围，我们建议您从 Payroll4Free 或 Square Payroll 开始，这两种计划都为员工数量超出上限或需要更多功能的用户提供付费计划。
希望保持大致相同员工基础的小型企业可能会选择 ExcelPayroll，因为他们不会冒达到 50 名员工上限并需要意外迁移到新软件的风险。
如何选择薪资软件
你会想要找到最好的薪资软件满足您的特定需求：您不想为大量与您的行业实际上不相关的功能支付过高的费用，或者无法节省足够的资金来证明花时间使用它们是合理的。 一般来说，规模较小的企业有基本的薪资需求，而规模较大的企业则具有充分受益于功能扩展的薪资软件的规模。
这些额外的功能可能包括更多满足员工需求的方法，从假期累积到加班时间，或者通过更广泛的可生成报告来分析数据的更多方法。
薪资软件通常扮演多个角色，或者与其他服务集成。 这些附加业务服务中最常见的是会计、报税、时间跟踪、员工调度和人力资源支持。 您的企业可能还需要其他特定行业的服务。
如果您正在寻找一种管理人力资源流程的方法，请查看我们的最佳人力资源软件指南。
方法论：我们如何测试免费薪资软件
我们认真对待公正的研究和分析，因此您可以完全相信我们为您提供最清晰、最有用的产品推荐。
在进行初步探索以确定市场上最相关、最流行和最成熟的工具后，我们通过实际测试对它们进行了测试，以了解它们的真正优势和劣势。 在这种情况下，我们把测试八个薪资软件平台穿过56个调查领域。
基于多年的市场和用户需求研究，我们建立了薪资软件测试方法，对每个产品进行五个主要调查类别和十个子类别的评分; 这涵盖了从数据安全和用户控制级别到每个提供商提供的客户支持等等的一切。
我们的薪资软件主要测试类别是：
控制：薪资软件在管理和处理薪资方面提供的定制化程度和灵活性。 它包括定义支付周期、自定义收入和扣除额、设置预扣税规则以及管理员工数据等功能。
数据安全：薪资软件实施的措施和协议，以确保敏感薪资信息的机密性、完整性和可用性。 这包括数据加密、安全数据存储、访问控制、备份和灾难恢复程序以及遵守数据保护法规。
专业知识：薪资软件供应商或支持团队提供的知识和指导水平。 这可以包括文档、教程、培训材料等资源，以及可以帮助用户解决工资相关问题的工资专家。
可扩展性：薪资软件适应企业增长和不断变化的需求的能力。 它包括处理越来越多员工、支持多个地点或实体以及适应不断变化的薪资要求（包括人力资源相关功能和员工福利）等因素。
客户支持：用户可向薪资软件供应商寻求帮助和支持的各种渠道和方法。 这可以包括电子邮件或基于票证的支持、电话支持、实时聊天、社区论坛和自助资源
在计算提供商的最终分数时，并非所有测试领域的权重都是均匀的，因为我们知道某些方面对读者来说比其他方面更重要。 经过数百小时后，我们的流程完成，结果应确保您能够找到满足您需求的最佳解决方案。
在 Tech.co，我们拥有许多全职内部研究人员，他们定期重新运行此测试过程，以确保我们的结果始终反映当今的情况。
寻找最适合您企业的薪资软件
如果您知道哪个软件符合您的需求，无论是 Payroll4Free、Square Payroll 还是其他免费解决方案，那么没有什么可以阻止您立即开始使用。 毕竟，它不会花费任何费用。
如果您愿意接受付费薪资软件功能丰富的优势，我们也可以为您提供帮助。 您可以带着我们的免费工资测验在几分钟内找到最适合您的企业的薪资软件，该软件由我们内部的薪资专家团队设计。
经常问的问题
薪资软件跟踪并自动化工资支票和工资单，使企业能够定期向其员工和承包商支付工资。 它跟踪他们的工作时间，并根据他们所做的工作在每个工资周期向他们支付费用。
许多免费的薪资服务可以帮助自动计算企业所有员工的税款、扣除额和确切收入金额的流程 - 尝试 Payroll4Free 或 Square Payroll。 如果您尝试捆绑薪资软件以进行国际扩张，您可以考虑记录雇主，它处理国际税收，但成本可能会更高。
