策划令人难忘的社交活动的 5 个技巧

许多企业希望举办社交活动或更大的活动。 为了实现这一目标,您需要一些要素来创造完整的体验当人们走进去时,会充满活力。

在我的行业中,创造出色的活动体验需要艺术和科学。 我们做过各种各样的事情,从在联合办公空间建造岩墙到在美术馆举办私人晚宴。 通过这次经验,我发现以下内容可以帮助您的活动脱颖而出:

确定您创建活动的目的

人们在计划活动时犯的最大错误是没有围绕其目的制定策略。 它当然不需要与奥斯卡类型的活动处于同一水平,但即使是行业同行的小型早餐聚会,您也需要一个策略。 是要联网吗? 获得新客户? 炫耀新办公空间? 不管是什么,首先要明确你的目的。

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审查您的预算

是的,一切似乎总是比你想象的要贵。 如果您心里有预算,那么您就知道可以用钱做什么/用在哪里。 对于大品牌或小公司来说,这都是同样的心态。 我们曾经与一家大型科技公司合作,该公司决定每天举办欢乐时光,因为第一个活动非常成功。 我们预感到这种情况可能会发生,所以幸运的是,我们留出了一些预算用于额外的欢乐时光用品。 提前订购额外的食物和饮料总是明智的,这样当高峰到来时,您就可以做好准备。

最大化您的网络

一次又一次为我们提供帮助的一件事就是我们的网络。 我敢打赌,如果您现在查看 Facebook 墙,可能有人可以帮助您联系空间、举办活动或帮助您拍摄照片。 我的观点是,除非您允许您的网络成为活动策划的一部分,否则您永远不会知道。 当你这样做时,通常会带来一些最好的、通常也是最具成本效益的合作伙伴关系。 让您的询问简短、简单且友好。

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创造完整的体验

还记得你参加那场可怕的活动吗? 当你走进去的时候感觉如何? 现在回想一下您参加某个活动的那次,这确实令人惊叹:当您参加该活动时感觉如何? 注意差异。 活动成功的真正关键在于您给客人到达时带来的感受。 这意味着小事情很重要,包括友好的入住体验和设立开放式酒吧/提供食物(即使是咖啡和百吉饼)。

以你希望别人对待你的方式对待别人

想一想您参加的一次活动并感到很特别,或者放松或舒适地建立人际网络。 – 现在为您的活动做同样的事情。 如果您无法做到这一切,那么请聘请品牌大使,他们可以热情友好地向活动中的人们打招呼。 如果你需要一名主持人,那就聘请一名主持人来保持活力。

当您创建活动时,请始终记住:与走进大门的人们以及您如何对待他们有关,这将成为持久成功的关键。

在这里查看 Tech.Co 的活动。

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