视频通话软件从未如此流行。 Zoom 凭借其品牌知名度成为 2020 年明显的赢家跳跃34%去年，其他一些品牌也取得了增长势头，从 Skype 到 Google Meet，再到 Microsoft Teams。
现在我们已经使用视频通话（您坐下了吗？）近一年了，是时候考虑简化流程了。 键盘快捷键可以帮助员工节省几秒钟的时间来完成一些简单的事情，例如取消静音或屏幕共享，而这几秒钟的时间可以带来很大的不同。
我们联系了数十位视频会议老手，以了解他们最喜欢的隐藏功能和鲜为人知的技巧。 本综述应该是您将视频通话提升到新水平所需的全部内容。
在我们开始之前，有一个值得一提的警告：键盘快捷键因操作系统而异。 我们这里的提示是针对 Windows 用户进行校准的 - 在大多数情况下，Mac 用户应该将“Ctrl”按钮替换为“命令”键，即“⌘”键。
变焦技巧
老实说，这些技巧中有一半都是专门针对 Zoom 的。 我们能说什么？ 我们正在给人们他们想要的东西。 请继续阅读，了解如何设置转录、保持有效、立即竖起大拇指，并且看起来不错。
按住空格键暂时取消静音🔇
带着哭闹的孩子在家工作？ 您需要在视频通话中保持静音，有时可能很难足够快地单击取消静音。 只需按空格键，只要按住它就会取消静音。
“当轮到你打开扬声器讲话时，当每个人都在等待你的回应时，你开始紧张地将鼠标拖向取消静音按钮。 因此，不要因为恐慌发作而浪费太多时间，只需按住空格键即可快速从键盘上取消图片静音。”
~Muhammad Ali Sangi，数字营销主管，纯VPN
“修饰”你的造型✨
视频通话并不总是能捕捉到你最好的样子，特别是对于我们这些远程工作的人来说，在会议前很少有时间起床，他们需要在喝杯咖啡和刮胡子之间做出选择（我会选择咖啡）每次）。 但有一个功能可以做到这一点：
“许多人不知道的是，Zoom 有一项功能可以修饰你的外表。 该功能提供更柔和的触感，让您看起来更光滑、更清爽。 通过转至激活此设置设置 > 视频 > 修饰我的外观，一切都准备好了。”
〜凯文·帕克，联合创始人，VPN警报
屏幕共享快捷方式💻
在视频通话中与其他人共享屏幕的功能并不新鲜。 但有一个快速的键盘快捷键却没有多少人知道：按 Alt + S，您将能够轻松快速地调出该选项。
“这个快捷方式不仅可以快速打开共享窗口，还可以让您在需要共享的窗口之间快速切换，而不仅仅是显示全屏（其中包括不必要的桌面应用程序以及显示个人网页/即时消息的潜在风险） ）。 使用此快捷方式在应用程序之间切换非常适合在专业环境中保持显示的内容清晰。”
〜Kaelum Ross，创始人科技是什么
表情符号反应👍
有时，即使有书面评论，您也不想打断对话的进行，但您仍然想肯定某人的观点。 输入表情符号反应。
“在会议中做出反应，单击会议屏幕底部的“反应”标签（它与右侧的视频和音频静音位于同一面板中）并选择您想要的。 表情符号将在 5 秒后消失。 如果会议组织者允许非语言反馈功能，参与者可以在他们的名字旁边放置一个图标，例如举手，以表达意见。 每个参与者都可以查看彼此的反馈。”
〜安德鲁·福克斯，首席执行官目标锻炼
了解分组讨论室的工作原理🗣
任何错过了物理会议室提供的拉一两个同事进行快速聊天的机会的人都需要尝试“分组讨论室”功能。
“分组讨论室的使用非常有用，因为您可以将多人转移到一个单独的房间，而会议中的其他人可以在主房间继续讨论。 我们公司经常使用这些工具进行快速的一对一对话，以更深入地进行讨论，而团队的其他成员可以在没有我们的情况下继续进行。”
~Remco Bravenboer，软件开发人员类蜥蜴
邀请窗口的工作原理💬
如果会议当前正在进行，并且您需要快速邀请另一位同事，则需要准备好邀请链接。 有一个捷径。
“我最常用的 Zoom 快捷方式是打开“邀请”窗口的快捷方式。 在 Mac 上是 CMD+I，在 Windows 上是 ALT+I。 它会打开邀请窗口，您可以在其中复制会议的邀请链接。 如果您想通过电子邮件或即时消息窗口快速向某人发送邀请，这真的非常有用。”
~本·泰勒，创始人家庭工作俱乐部.com
截图📷
如果您正在观看演示文稿，您可能会特别想要仔细查看其中一张幻灯片，这意味着您需要截取屏幕截图以便稍后学习。 只需按一下键盘即可：
“我的组织更喜欢使用 Zoom 召开会议。 大多数时间我们都参与做演示和分享有趣的报告。 虽然我更喜欢做笔记，但有时很难保持同步。 捷径Alt+Shift+T 用于截屏永远是救世主。”
~Yvonne Morriss，联合创始人兼首席执行官知识产权工具工厂。
自动保存您的聊天记录💾
去常规设置 > 查看更多设置 > 自动保存聊天记录打开这个。
“如果有必要，会议主持人通常会记录会议，但我们发现之前由于未记录聊天消息而丢失了重要信息。 启用此功能自动保存可以让您放心，如果您需要回顾这些消息，您可以在那里查看消息。”
〜Kaelum Ross，创始人科技资讯
尝试注意力跟踪👀
Zoom 的高级设置包括一些您可能从未想到的不寻常的设置。 其中之一是注意力跟踪。
“这个有用的工具可以让您监控与会者并让他们保持在正轨上。 如果会议参与者从 Zoom 切换到另一个选项卡，注意力跟踪将向主持人发出警报。 当大型会议难以监控每个人的活动时，我建议使用此功能。前往高级会议设置以便为您的下一次通话做好准备。”
~Kristen Bolig，创始人安全呆子
默认为“静音”🤫
您是否曾经进入会议却发现其他人都已静音，迫使您按下静音按钮，并为这种经历感到有点羞愧？ 选中正确的功能后，您将能够进入已经安全静音的会议。
“你难道不讨厌开会迟到然后忙着让自己（和吵闹的室友）静音吗？ 或者更糟糕的是，忘记自己已取消静音并在进入会议后说了一些不恰当的话？ 将您的音频设置为始终在音频设置中将麦克风静音”。
〜阿福玛·乌梅西（Afoma Umesi）读中年级
设置实时字幕和文字记录✏️
对于任何人来说，这都是一个很棒的功能听力损失或者要转录的长篇采访：Zoom 最近添加了人工智能驱动的集成字幕功能 - 它不仅会近乎实时地添加字幕，而且还允许您保存完整的转录内容以供事后参考。 它并不完美，但总比没有好得多。
这是一个详细介绍如何设置的视频 - 您需要一个付费 Zoom 计划这样做。
太感谢了！
— Léna Remy-Kovach (@LenaRemyKovach)2021 年 2 月 4 日
Skype提示
Skype 是一个流行的选项，它提供了大量的键盘快捷键。 记住它们，您就可以轻松地进行视频通话和聊天。
快速搜索联系人🔍
Skype 的联系人侧边栏可能需要一些时间才能滚动，而当您的老板在计算机屏幕上满怀期待地盯着您时，时间至关重要。
“如果您使用的是 Windows 10 版 Skype，您应该考虑使用的键盘快捷键是 'Ctrl+Shift+S'。 此快捷方式允许您搜索消息和联系人，如果您时间紧迫或遇到技术问题，这非常有用。 我注意到，使用它让我反应敏捷，这反过来又不会扰乱对话的流程，有助于保持会议顺利进行。”
~Simon Elkjær，首席营销官AVXperten
通话录音📹
也许您需要做笔记，也许您想将完整的会议内容提供给其他人。 不管怎样，Skype 的视频录制选项都是一个很大的福音。
“录制视频通话：这是 Skype 上的一项功能，您可以录制会议并将其发送给当时不在场的同事。 这很有用，尤其是当你是撰写会议记录的人时。”
〜马修帕克斯顿，创始人海珀尼亚
演示者控件👩🏫
Skype 为会议主持人提供了一些值得了解的额外功能：
“Skype 有许多演示者控件，例如能够全部静音或者将个别与会者静音，以及自定义权限的选项允许演示者充当参与者”。
设置来电显示📞
电话通话极大地受益于来电显示的发明，现在您的 Skype 通话也能受益匪浅。 不过，前提是您设置了 ID。
“如果您希望让其他人在您通过 Skype 拨打电话时看到您的真实号码，您可以设置您的来电显示。 这使您的通话更加方便，因为您很容易被认出。 要在 Skype 中进行设置，请转到主窗口，单击“Skype”菜单，然后选择“帐户”按钮。 在那里，您将被引导进行更多通话设置，因此请转到“来电显示”并选择“国家/地区”，然后选择“电话号码”。 输入您的号码进行验证，然后就可以出发了。”
~Jason Hughes，Vegan Liftz 首席执行官
接听和结束通话的快捷方式📲
当您需要快速接听 Skype 通话时，请尝试Ctrl + Shift + P。 结束它？Ctrl + Shift + H会成功的。
感谢主编 Patrick Smith火棒技巧，对于这个提示。
Google Meet 提示
谷歌见面（以前称为 Hangouts）与 Google 免费产品套件中的其他产品一样受欢迎。 以下是最佳导航方法。
通用键盘快捷键 ⭐
Google Meet的快捷方式可以帮助用户快速完成很多目标。 如果您经常使用该服务，那么记住这个简短的列表将使您成为名副其实的有效视频会议向导：
- 打开/关闭麦克风：Ctrl + D
- 切换视频开/关：Ctrl+E
- 宣布当前发言人：Shift+Ctrl+Alt+A然后S
- 隐藏/取消隐藏与会者：Ctrl + Alt + P
现场字幕✏️
Google Meet 也有自己的字幕版本——用户应该在视频屏幕底部找到一个“CC”开/关切换按钮。
“我最喜欢 Google Meet 的一个功能是实时字幕。 由于我是欧洲人，实时字幕帮助我更清楚地理解美国同事的反应。”
~Peter Baltazar，技术内容作家，恶意软件Fox
智能降噪🔊
当您需要进行视频通话时，您是否也有一位邻居总是将草坪移到正确的位置？ 最后，科技的魔力可以将它们洗掉。 去更多 > 设置 > 降噪通话时需要一些安静。
“Google Meet 可以使用智能背景噪音过滤来消除狗叫声、钥匙敲击声以及人们在后台交谈的声音。”
微软团队提示
Teams 最适合使用完整 Microsoft 生态系统（例如 Outlook、Excel 等）的大型企业，而不是那些只想轻松进行视频通话的企业。 因此，如果您要参加 Teams 会议，我们在此提供一个快速提示，该提示也适用于 Google 通话。
模糊背景🌫️
你不想最终以书架评级新奇 Twitter 帐户。 通过预先设置稍微模糊背景的选项来解决这个问题：
“视频通话软件的一个有用技巧是，如果您的房间/办公室不整洁，可以模糊背景，或者将其更改为预设的假背景之一。 大多数视频通话应用程序或产品都允许您执行此操作。 每当我使用 Teams 时，我都会这样做。 你会发现，如果人们不去阅读你身后书架上的书，或者对你凌乱的办公室感到惊讶，他们会更加专注于你所说的内容！”
~里克·华莱士，创始人钓具村
我们最后的建议
除了键盘快捷键之外，我们还有一些美容技巧：您可能希望将自己定位在自然光源照射在您身上的位置，而不是从后面照射，并且相机与您的脸部处于同一水平而不是指向您。 用毛巾擦掉脸上多余的油脂，然后就可以开始了。
哦，然后关闭过滤器。 比如说，你不想出庭看起来像一只猫。
