2024 年如何使用 POS 系统:软件和硬件指南

在您确定了销售点系统后,就该将其投入使用了。 无论哪一个POS系统类型如果您选择按照我们在下面概述的简单步骤操作,您的系统将立即启动并运行。

设置 POS:

  1. 安装并启动您的软件
  2. 连接您的硬件
  3. 设置您的库存
  4. 输入用户帐户和权限
  5. 设置付款方式
  6. 将您的 POS 与其他软件集成
  7. 如果需要,请向您的 POS 供应商寻求帮助

如果您现在想开始使用 POS 系统,请随时单击下面的链接来查看我们的两个首选。

1. 安装并启动您的软件

您如何启动软件在很大程度上取决于您决定使用哪个系统:本地系统还是基于云的系统。

如果您的 POS 解决方案是基于云的,只需将应用程序下载到您的设备上,将其连接到互联网,然后输入您的帐户凭据即可。 然后,您应该准备好将 POS 系统连接到企业的其他硬件。如果您要设置一个传统POS,该软件已安装到您的服务器中。

在这两种情况下,销售点都会要求您创建一个帐户或输入您的凭据,因此在启动软件之前准备好这些信息会很有用。

2. 连接您的硬件

如果您经营快闪店、移动店或纯卡业务,您的 POS 硬件需求可能会很少。 通常,基本的 iPad 和读卡器设置足以帮助您完成订单。 然而,收据打印机、iPad 支架和现金抽屉也可能是有用的附加组件,具体取决于您企业的销售点需求。

如果您只选择智能手机或基于平板电脑的 POS,连接硬件应该非常简单。 大多数读卡器都支持蓝牙,因此无需电线即可连接到您的平板电脑。

如果您的企业需要稍微强大一点的 POS 系统,b例如,将这些设备连接到电源和 Wi-Fi。 然后,按照每个设备上列出的说明将其连接到中央 POS 系统。

3. 设置你的库存

设置硬件并创建帐户后,就可以输入产品详细信息了。

如果您的企业提供的产品选择有限,您可以手动输入这些产品。 但是,如果您管理更大或更复杂的库存,您应该能够批量上传这些项目以节省时间。

许多解决方案还允许您使用逗号分隔值 (CVS) 文件添加产品。 这可能是一项非常节省时间的措施,因为它可以让企业一次性进口大量产品。

4. 输入用户帐户和权限

在软件设置过程中,应创建 POS 用户。 这些帐户确保每个员工都可以登录系统并获得正确的权限。

完成此步骤时,您需要为将使用 POS 的每位员工创建一个用户帐户。 为此,您需要输入他们的名字和姓氏,然后根据他们的职位或资历级别将他们分配到用户组。 根据您使用的提供商的不同,您可能还会被要求为每个用户添加个人资料图片。

5. 设置付款方式

大多数支付处理器将能够直接集成到您的销售点。 要将它们链接起来,您通常需要进入设置来选择、编辑和删除付款方式。 如果您只想接受主要信用卡,那么应该没问题。 大多数 POS 系统和卡终端默认接受这些。

但是,如果您有兴趣通过 Apple Pay、Google Pay 和 Paypal 等平台接受加密货币或网络支付,我们建议您在购买软件之前先查看您的系统允许使用哪些支付解决方案。

6. 将您的 POS 与其他软件集成

POS 集成也称为附加组件,是您的销售点与其他业务软件之间的直接连接。每个企业都需要稍微不同的软件集成。 但是,一些常见的附加组件包括艾罗尔分析报告、会计和 c客户关系管理(CRM)

集成 POS 软件,如吐司和广场进入您现有的工具和应用程序网络应该非常容易,特别是如果您的系统具有内置(应用程序编程接口)API 系统。 通常就像下载应用程序并同步程序一样简单。

7. 如果需要,请向您的 POS 供应商寻求帮助

大多数企业将能够自行设置 POS 系统。 但是,如果您的企业规模较大、要求更复杂或在多个场所运营,那么最好向您的提供商寻求外部帮助。

大多数服务点公司都会提供服务来帮助您的系统启动和运行。 这可能包括配置设置、移动数据、上传产品和管理集成方面的帮助。 除了协助设置之外,许多供应商还将提供培训选项并帮助您将解决方案与其他应用程序集成。

如果您可能对此感兴趣,那么绝对值得与您的供应商联系。

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