Asana 与 Jira：项目管理的正面交锋

最超值：Jira

Jira 的价值得分为 4.8/5，这是我们最近测试的 10 个提供商中该评估领域的最高分，而 Asana 的得分为 3.7/5。 Jira 的免费计划比 Asana 的免费计划包含更多功能，例如自定义图表和用于显示数据的小部件，而其第一个付费计划是每个用户每月 5 美元。 在体式中，许多关键功能至少需要每个用户每月 10.99 美元承诺。

Jira 的高级计划 (每个用户每月 10 美元）也比 Asana 的同类商业计划便宜很多（每个用户每月 24.99 美元）。

Asana 拥有更多协作工具，例如团队通讯工具和更好的客户支持选项，包括所有计划和服务的实时聊天支持入职协助。 Jira 不提供此功能，但它确实在每个计划上都有自动化工具，而 Asana 的免费计划中不提供任何工具，如果您想构建自定义自动化，则必须购买商业计划。

当您获得这些计划时，两家提供商都提供了一系列令人印象深刻的任务管理、工作流创建和数据显示工具，但 Jira 将使您能够以更少的钱访问更多这些功能。 只有 Zoho Projects 在价值方面与 Jira 接近 – 它的第一个付费计划只需花费每个用户每月 4 美元 任务管理得分为 4/5，优于 Jira。

最适合功能：体式

Asana 在功能方面名列前茅，得分为 4.1/5整体功能与 Jira 的平均 3.1/5 相比。 Asana 超越 Jira 的一个领域是数据可视化，以及总体上显示项目数据。

Asana 和 Jira 都提供仪表板（Asana 的仪表板如下图所示），您可以在其上放置预设图表以供团队查看。 使用 Asana 的自定义图表生成器，您可以从自定义字段中提取数据，这确实让您可以自由地构建图表来显示您喜欢的任何内容。

Jira 不提供自定义图表生成器，这就是为什么它在数据可视化方面仅得分 3.8/5，而 Asana 的得分为 4.8/5。 然而，Asana 和 Jira 都提供了功能类似的时间轴视图，您可以轻松地显示任务依赖关系。 不过，我们的测试小组特别喜欢 Asana 的自动依赖性建议，我们将在稍后讨论。

Asana 的数据仪表板。 图片：Tech.co 的测试流程

Asana 在任务管理方面得分为 4.3/5，为用户提供了多种查看镜头的方式，例如看板和电子表格样式视图（不过，如果您是电子表格的粉丝，我们建议您使用 Smartsheet 的新功能）每个用户每月 7 美元 专业计划）。 还有自定义字段等功能，可用于将相关数据输入到任务中。 与 Asana 一样，Jira 提供了所有这些功能，但它在此评估领域仅获得了 3.8/5 分。 唯一的细微差别是 Asana 拥有适用于大型企业的资源管理工具，而 Jira 则没有。

正如我们在上一节中提到的，Jira 缺乏协作功能。 它的资源管理工具很难找到，并且只能通过对特定任务的评论来发送通信。 另一方面，Asana 在协作方面得分为 3/5，这实际上是 10 家提供商中的第四名。 所有 Asana 计划都有项目留言板和日历视图，而 Jira 均不提供。

在 Asana 中，构建自动化稍微容易一些，这有助于它在工作流程创建方面获得比 Jira (2.8/5) 更高的分数 (4.1/5)。 除了功能更强大、更易于使用的基于规则的自动化构建器之外，Asana 在其所有付费计划中还包含一个表单构建器，这不是 Jira 中的功能 - 它对于编译项目后反馈和生成非常有用最后的行动。

最佳免费计划：Jira

虽然这条规则并不总是适用，但许多自由职业者对于保持组织性的需求相对简单。 他们通常知道正在发生什么以及需要做什么，但是拥有项目管理解决方案可以更轻松地保持正轨。

Jira 的免费套餐非常适合这种情况。 它有提供商的丰富的数据显示工具并包括一个仪表板，您可以使用它来深入了解项目的进度，这有助于项目在此评估领域获得 3.8/5 的分数，此外还包括任务管理工具，例如自定义字段和甘特图，这些在 Asana 的免费计划中不可用。

总而言之，Asana 的免费计划不包含很多有用的功能，例如其自动化构建器，而 Jira 在其免费产品中包含数量惊人的付费计划功能 - 与大多数项目管理软件工具不同。

有时，自由职业者还需要邀请同事或客户一起工作，这就是 Jira 的 10 人团队限制派上用场的地方 - 尽管Asana 将其免费计划限制为 15 个，所以这里没有什么可以将它们分开。 如果您不需要引入任何其他项目利益相关者

正如我们所说，Jira 作为一个程序的主要问题是它协作得分不佳(2.1/5) – 在这方面它不是很用户友好。 但是，如果您是单独工作，或者在一个非常小的团队中工作，并且可以使用经典的看板视图，那么您可能可以在没有它们的情况下生活。

Jira 的看板。 图片：Tech.co 的测试流程

最容易使用：体式

软件最重要的方面之一是您实际上可以用它实现多少目标，并且Asana 在这方面优于 Jira在我们最近的易用性测试中，Jira 的得分为 4.2/5，而 Jira 的得分为 3.2/5。 我发现很多可以通过 Asana 快速完成的任务在 Jira 中需要大量的菜单导航才能完成，这意味着它的精神负担更大。

例如，在 Asana 中，左侧菜单有许多有用的快捷键，包括“我的任务”区域这样您就可以看到管道中的内容以及用于添加团队成员的专用空间 - 总的来说，这样的事情是比在 Jira 中更容易找到。

在 Asana 中，当你点击任务时弹出的任务框虽然充满了信息，但确保了您不必前往界面中的其他地方执行更改日期、绘制依赖关系或重新分配团队成员等操作。 然而，我们测试组的一些成员发现这使得屏幕有点局促。 如果您正在寻找更简约的布局，尝试一下 Monday.com，在我们的易用性测试中名列前茅。

话虽如此，Asana 相对干净的界面让它稍微不那么令人难以承受。 也给我们提出了很多很好的建议。 “阿萨娜似乎建议最好的依赖项是什么Tech.co 的软件研究人员之一奥利·辛普森 (Ollie Simpson) 评论道，他注意到 Asana 将需要自动完成的任务连接在一起。

在 Asana 中管理任务。 图片：Tech.co 的测试流程

由于 Jira 倾向于软件开发领域，我们的测试小组中一些没有使用过该平台的成员发现某些术语有点令人困惑。 例如，“任务”被称为“问题”。这类事情使得 Jira 对于那些花时间修复程序中的错误的团队来说非常有用，但对于不使用敏捷框架的团队来说则不太有用。

“Jira Software 对于任何需要敏捷的团队来说都是理想的选择，特别是软件、工程和技术交付团队，”使用 Jira 的 SEO 团队负责人 Cameron Blair 告诉 Tech.co。

“我们发现 Jira 的看板功能在我们计划的技术 SEO 项目的团队可见性和优先级方面特别有用，”他解释道，但补充说，“在大多数用例中，我可能不会将 [Jira] 置于其他项目管理之上工具或软件”。

事实上，虽然两者都有非常有能力的自动化构建者，但我们发现Jira 比 Asana 更难使用。 正如我们之前提到的，Asana 在工作流创建方面的得分 (4.3/5) 高于 Jira (2.8/5)，这很大程度上要归功于基于规则的自动化构建器的直观设计方式。

Asana 的自动化构建器。 图片：Tech.co 的测试流程

此外，2023 年 7 月，Asana 添加了“工作流捆绑包”，让用户可以在多个项目中同时应用自动化、任务模板和自定义字段的组合。 该提供商最近还更新了其自动化构建器，以包含任务受让人、任务创建者、截止日期和自定义字段值等变量。

最快的设置：体式

对于需要在不大张旗鼓的情况下启动和运行的小型团队来说，Asana 是更好的选择。 正如我们上面详细介绍的，有一个免费计划具有一些良好的基础知识，但与 Jira 的免费服务和 monday.com 的免费计划相比，它的功能相当有限免费计划。

Asana 的高级计划，会让您退缩每个用户每月 10.99 美元，也非常容易上手。 当我在测试期间输入一些基本信息并导入我的模拟任务和项目计划后，设置任务截止日期、向团队成员分配工作以及创建子任务根本不需要很长时间。

我只花了大约一个小时就用 Asana 配置了所有基础知识，这比开始使用 Jira 的 Premium 计划要容易得多，其中很多设置过程都是针对技术和 IT 团队的。 我们测试组的一些成员从未见过是的接口还得花很多时间寻找解释他们遇到的不同术语。

Asana 根据您的团队的需求提供多种视图。 如果您需要看板式的卡板界面，所有用户从登录那一刻起就可以使用该界面。对于那些希望拥有任务列表并在执行过程中对其进行标记的人，列表视图将适合。

还有日历视图了解项目的概况并时间跟踪功能e 也在 2023 年初添加。 不过，Jira 也有很多方法来查看项目进度，例如下面的时间线视图。 在这方面，他们不分上下。

Jira 中的时间轴视图。 图片：Tech.co 的测试过程。

尽管Jira 有更好的免费计划比其竞争对手和更便宜的初始付费计划，其零售价为 $每个用户每月 5 个，由于它面向的是那些已经拥有高能力计算机高手的团队，因此它根本不那么直观。

如前所述，Jira 使用的语言是针对其主要目标市场的，其许多功能也是如此。 如果您想要一个位于两者中间的程序 - 它仍然具有相当快的设置 - 尝试团队合作的入门计划,它比 Jira 和 Asana 更擅长处理复杂任务。

最适合管理多个项目：Asana

对于大多数跨多个团队运行多个项目的大型团队来说，Asana 将是更好的选择（当然，软件开发领域的团队除外）。 Asana 的企业层包括大公司所需的几个关键功能，例如 SAML、用户配置和自定义品牌。

如果企业层对于您的大型团队来说太昂贵，每个用户每月 24.99 美元业务层可能就足够了。 Asana Business 拥有投资组合（以获得正在进行的项目的顶层视图）以及对表格和校对的支持。 然而可用于每个用户每月 19 美元,并包括收集项目后反馈的功能，以及大型企业/团队会欣赏的许多其他功能。

Asana 还提供了跨多个不同项目的团队会发现有用的沟通功能，例如评论和“提及”。 还有 Slack 集成，用于接收有关任务的通知，并在所述通知内采取操作（例如更改受让人或截止日期）。

Slack 只是众多关键业务软件集成之一体式支持。 还有Dropbox 支持用于将文件附加到任务，而 Microsoft Office 365 允许您在 Microsoft 组中接收通知。 Asana 还支持与 Adobe Creative Cloud、Box、谷歌云端硬盘、 邮箱、微软Outlook、One Drive 和 Salesforce。

另一方面，Jira 提供 GitHub、Dynatrace、Scriptrunner 和 Miro 等集成，大多数软件开发团队都会熟悉这些集成。 Asana 是整体集成范围更广的提供商——我们在研究期间对这两个市场进行了审查，并为 Asana 的集成评分为 4.7/5，这是所有提供商获得的最佳分数之一。 Jira 仅获得 3.5/5 分，部分原因是您必须为 Atlassian Marketplace 上提供的大量集成付费。