最佳任务管理软件:2024 年结果

最好的任务管理软件您目前可以购买是 ClickUp 或 弗赖克,在我们最近一轮的项目管理软件测试中,它们的任务管理得分均为 4.7/5。

Wrike 和 ClickUp 将为您提供多种方式查看您的任务,包括看板和甘特图,以及诸如子任务时间跟踪无论您的项目多么复杂,都可以确保您能够保持井井有条。 它们提供的大量功能意味着您将能够摆脱在应用程序之间切换的日子,并将您的工作场所操作集中在它们周围 - 它们是完整的工作操作系统程式。

紧随其后的是星期一网然而,其任务管理得分为 4.5/5,并且我们最受好评的供应商 全面的– 另外,这是更容易使用比 ClickUp 和 Wrike 更好。 在本指南中:

最佳任务管理软件:比较表

正如我们所介绍的,最好的任务管理软件是 ClickUp 或 Wrike。 总体而言,前五名分别是:

点击按钮 – 整体最佳且非常适合协作
弗赖克 – 最适合大公司和组织
星期一网 – 最容易使用的软件
团队合作 – 用最少的钱获得最大的价值
体式 – 跟踪预算和显示项目数据的最佳选择

如果您没有太多时间,请查看下表,了解提供商的简要介绍,或者继续阅读更深入的任务管理软件评论。

笔记:本文中使用的所有图像均是在 Tech.co 的项目管理用户测试系列期间拍摄的。 有关我们如何测试项目管理工具以及其他产品的更多信息,请访问我们的产品研究页面

什么是任务管理软件?

任务管理软件是任何有助于管理项目的关键组件之一的软件 - 从开始到结束的各个阶段管理任务。 这包括项目管理软件工具。

任务管理软件通常允许您输入项目的所有任务, 订单和组织他们,并以不同的方式显示它们,帮助您了解它们如何相互交互。

任务管理软件工具,例如星期一网 包括用于将最大的核心任务拆分为较小组件的子任务等功能、将阐明项目关键路径的任务依赖性以及标记项目生命周期最重要阶段的里程碑等功能。

测试总结(2024)

我测试过10大任务管理软件 工具我发现 ClickUp 在复杂的任务管理方面是最有能力的。 查看项目中所有任务的方法有很多种,您只需选择最适合您的一种即可。 我个人更喜欢简单的列表视图和看板因为我已经习惯了——但并非我团队中的每个人都有同样的感觉。

虽然其他方面不如ClickUp那么令人印象深刻,Wrike 的任务管理工具 与 ClickUp 竞争。 我发现时间跟踪功能非常易于使用,并且对于分解项目不同阶段所需的时间非常有用。

还值得一提的是星期一网使用起来更简单我发现它不像 Wrike 和 ClickUp 那样混乱和令人生畏——任务管理功能更容易访问,总体用户体验也更受欢迎。 使用 Monday.com 后,我感觉更有条理了。

亚伦·德拉普金 主撰稿人和项目管理软件专家

最佳任务管理软件:评论

在这里,我们汇总了可用的最佳任务管理软件的评论。 请继续阅读以了解更多信息:

点击按钮

价格来自:每个用户每月 7 美元
最佳任务管理软件:整体功能
任务管理得分:4.7/5

ClickUp 是我们总体评价最高的任务管理工具,它具有管理任务的有用功能,即使是最便宜的计划也是如此。

简而言之

优点

  • 真正令人印象深刻的免费计划
  • 超过 15 种查看项目进度和数据的方法
  • 有用的“聊天”视图以进行协作
  • 用于按团队成员组织任务的团队视图
  • 比 monday.com 和 Wrike 便宜
  • 敏捷项目管理特点
  • 大量的功能,即使是廉价的套餐

缺点

  • 可定制性可能会让新用户不知所措
  • 不擅长收集项目反馈
  • 相对笨重的自动化构建器
  • 我们的测试加载缓慢
  • 比竞争对手更少的集成

ClickUp 可以处理复杂的任务管理,这要归功于子任务和自定义字段并且具有颜色编码的“优先级”功能,有助于理解项目中最重要的任务。

尽管这样的功能帮助 ClickUp 在任务管理方面获得了很高的分数,但在我们最近的易用性测试中它只获得了 3.9/5 的分数。 一开始,功能的绝对数量实际上可能有点令人难以承受,我们测试组的一些成员经历过加载时间长并且屏幕冻结。 使用 monday.com 和 Asana 进行设置会更快。

在 ClickUp 中向子任务添加截止日期。 图片:Tech.co 的测试流程。

喜欢它的竞争对手弗赖克,ClickUp 提供了可视化任务进展所需的所有基础知识,包括甘特图和看板。 还有 13 个附加视图,让您可以自由地找到适合您的视图 – 这是使用时所没有的特权大本营。 ClickUp 的电子表格视图支持公式,但免费计划中不提供“团队视图”。

用户将能够使用时间跟踪功能来跟踪完成任务所需的时间,并且您可以将评论附加到需要多个团队成员的反馈或输入的任务。 ClickUp 拥有最多的之一全面的资源管理工具在市场上。 它可以提供每个团队成员资源的比较概览,包括每月和每周的细目分类。 您还将获得每个团队成员分配的任务的甘特式视图。

点击定价

ClickUp 提供一个免费计划和三个付费计划。 无限计划费用每个用户每月 7 美元按年计费,考虑到其价格,它的功能非常强大 - 它比 Smartsheet 的 Pro 计划功能强大得多,后者的价格相同。

ClickUp 的商业计划费用每个用户每月 12 美元,而企业计划(仅真正适合大型企业)目前没有公开定价。 看看我们的点击定价页面了解更多信息。

弗赖克

价格来自:每个用户每月 9.80 美元
最适合:大型企业
任务管理得分:4.7/5

Wrike 在任务管理方面的得分与 ClickUp 相同,但它在其他领域的得分并不那么好,并且在其免费和首个付费计划中没有提供那么多任务管理功能,因此在此列表中排名第二。 然而,它确实有广泛的集成和两个针对大型企业的计划。

简而言之

优点

  • 严肃、强大的功能目录
  • 大量的可定制性
  • 强大的任务管理和数据工具
  • 庞大的集成库

缺点

  • 不太容易使用
  • 难以使用自动化构建器
  • 不是最好的合作方式

中的所有项目视图弗赖克 之间的导航非常容易,并且平台将使用您最初输入到第一个视图中的信息自动填充所有这些。

基本的任务管理工具和功能,例如甘特图、日历、里程碑功能和自定义字段包含在团队计划及以上版本中。

免费计划缺少一些东西 - 例如日历 - 但它没有用户限制,并且仍然适合需要在某个地方跟踪日常工作的小团队。 另一方面,资源管理工具和时间跟踪功能是为拥有较大团队的业务计划客户保留的。

当我测试 Wrike 时,我发现设置非常顺利 - 提供了很多指导,这意味着当我最终自己使用软件时,我需要设置的很多东西都已经设置好了向上。在我们最近的易用性测试中,它的得分为 4.1/5,这比之前在该评估领域的结果略有改善,并且得分比 ClickUp 更高。 布局与 Asana 和 Teamwork 非常相似,并且并不难掌握。

Wrike 的表格视图。 图片:Tech.co 的测试流程。

像 ClickUp 和星期一网, Wrike 拥有 AI 功能,可以帮助您自动化许多任务管理流程 - 并且所有计划都提供该功能。 Wrike的AI文本工具可以提供基于AI的任务优先级建议,将非结构化文本转化为行动项,将语音注释转化为行动,并根据历史数据主动识别项目风险。

威克定价

与 ClickUp 一样,Wrike 有一个免费计划,但它非常有限,并且不包括任务管理功能,如甘特图任务依赖关系或日历视图。

团队计划适用于每个用户每月 9.80 美元,这比 monday.com 和 ClickUp 的首次付费计划更贵。 奇怪的是,虽然免费计划没有限制,但该计划的用户限制为 25 人。

Wrike 商业计划成本每个用户每月 24.80 美元并包括提供商的全套任务管理工具。 Wrike 有两种没有公开定价的计划——Enterprise 计划和 Pinnacle 计划——它们具有面向大型企业的高级安全功能,例如“锁定空间”。 前往我们的Wrike 定价页面了解更多信息。

星期一网

价格来自:每个用户每月 9 美元
最适合:使用方便
任务管理得分:4.5/5

monday.com 是我们测试过的最容易使用的任务管理工具,利用简约的布局这比登录 Wrike 和 ClickUp 时屏幕上出现的大量功能要简单得多。

简而言之

优点

  • 高度可定制的平台
  • 所有计划(包括免费计划)均提供自定义字段功能
  • 基于规则的自动化可用于完成简单的任务,例如归档项目

缺点

  • 免费计划有 2 人用户限制
  • 有限的第三方集成
  • 基本功能需要更高级别

虽然看上去并不复杂,星期一网具有一系列任务管理功能,包括支持所有计划条件格式的电子表格,以及用于存储不同类型数据的自定义字段功能,而目前还没有专用字段。

monday.com 的看板是我最喜欢使用的工具之一 - 拖动卡片非常简单,只需单击按钮即可对其进行编辑。 同样,诱人且不令人生畏的布局大大减轻了任务编辑过程的压力。

使用 monday.com 的看板。 图片:Tech.co 的测试流程。

星期一网具有比大多数竞争对手更强大的任务评论功能,可以让您在评论中标记用户以及将用户分配给评论(团队合作只会让您执行这两个操作中的第一个)。 如果您希望团队成员之间在任务上进行大量来回操作(就像您在为网站实施内容策略时可能会发生的那样),那么这非常有用。

monday.com 定价

monday.com 有五个计划,比 Wrike 和 ClickUp 都多一个。 有一个免费计划它有一系列不错的任务管理工具,但用户限制为两个,因此如果它大于此,它将不适合您的团队。

基本项目计划适用于每个用户每月 9 美元,但就任务管理工具而言,它与免费计划一样有限 - 有看板,但没有甘特图、日历视图或任务依赖关系。

标准项目计划仅贵 2 美元,零售价为 每个用户每月 12 美元,并且只需额外一点,您就可以访问日历视图、里程碑功能和甘特图。

专业项目计划 (每个用户每月 19 美元)添加了任务依赖性功能和时间跟踪功能,以便您可以更好地规划任务实际需要多长时间。 monday.com 还有一个企业计划(自定义定价),这是唯一提供入门帮助的计划。

在 Monday.com 中创建任务依赖关系。 图片:Tech.co 的测试流程。

团队合作

价格来自:每个用户每月 5.99 美元
最佳任务管理软件:物有所值
任务管理得分:4.3/5

团队合作在我们上一轮项目管理测试中总体排名第二,在任务管理方面并列第三,得分与 Asana 相同。

简而言之

优点

  • 很多协作工具
  • 提供看板式板和甘特图
  • 价格实惠和可靠的免费选项
  • 出色的安全选项

团队合作是我们最有价值的任务管理计划,因为几乎所有任务管理工具都可以在其免费计划中使用,并且每个用户每月 5.99 美元入门计划。 这与 monday.com 和 Wrike 有很大不同,后者在其更昂贵的计划中锁定了一些任务管理工具。

团队合作可以让你无需支付一分钱就能管理复杂的任务,虽然它可能不会推出人工智能工具来帮助你,但这不太可能让预算紧张的人担心。 最重要的是,涵盖了所有基础知识– 有子任务和任务依赖关系以帮助了解更详细的细节,并提供足够数量的视图来跟踪项目的进度。

除了可靠的任务管理选项之外,团队合作提供了一个优秀的自动化构建者,如果您觉得自己总是被一天中必须完成的小管理任务所困扰,那么您会喜欢使用它。 加上其广泛的预设项目模板,这有助于团队合作达到 4.2/5 的工作流程创建效率,仅次于 ClickUp。

团队合作的表视图。 图片:Tech.co 的测试流程。

就像Wrike一样,当我测试时团队合作, 我发现入职培训确实很有帮助且令人放心– 它从一开始就为我的成功做好了准备,不留一丝侥幸。

Teamwork 是一个非常易于使用的平台,它实际上在我们的易用性测试中名列第二(4.3/5),仅落后于 monday.com。 团队合作的唯一缺点是它限制了您可以创建的自定义字段的数量 - 免费和首次付费计划限制为两个,成长计划限制为三个。

团队合作定价

Teamwork 是此列表中最具价值的提供商,其功能强大的免费计划仅限 3 人。 尽管用户上限较低,但它比 ClickUp 之外的任何其他免费计划提供了更多的任务管理工具,包括甘特图和自定义字段。

上述 Starter 计划仅适用于每个用户每月 5.99 美元,并且具有一系列令人印象深刻的任务管理功能,考虑到它是此列表中最便宜的首次付费计划。

交付(每个用户每月 9.99 美元)和成长(每个用户每月 19.99 美元)计划在任务管理方面可能有类似的产品。

体式

价格来自:每个用户每月 10.99 美元
最适合:跟踪预算并显示项目数据
任务管理得分:4.3/5

Asana 是世界上最广泛的任务管理工具之一,至少139,000 名付费客户

简而言之

优点

  • 无限存储
  • 大量第三方集成
  • 令人难以置信的干净和直观的界面
  • 易于使用的仪表板和图表生成器

缺点

  • 大多数关键功能都需要高级计划
  • 对于较大的团队来说价格非常高
  • 没有基于电话的支持

Asana 提供了大量有用的任务管理功能,包括经典项目视图(甘特图、看板等)以及所有任务管理基础知识,例如任务依赖性。 您还可以附加文件和文档到任务、对其进行评论以及将任务添加到多个项目。

如果您想跟踪单个任务的预算,Asana 是您的最佳选择之一 –团队合作只允许你在最昂贵的计划中执行此操作,尽管 monday.com 提供此选项,但我发现它比我在 Asana 中所做的要棘手得多。

Asana 是一个非常易于使用的程序,在我们的易用性测试中得分为 4.2/5,这意味着它相差不远星期一网和团队合作。 虽然我发现了界面看起来有点混乱当您打开任务进行编辑时,它是一切都非常直观- 尤其与 Jira 之类的相比

在 Asana 中创建自定义字段。 图片:Tech.co 的测试过程。

喜欢弗赖克在 monday.com 和 monday.com 上,Asana 一直致力于开发一款能够提出任务优先级建议的人工智能助手,以及一款能够将非结构化文本转化为行动的人工智能文本工具。 不过,该功能尚未发布,因此您需要等待一段时间才能了解它的实际功能。

体式定价

Asana 有四个计划,包括基本免费计划,但正如我们所介绍的,它没有很多功能 - 不包括里程碑、任务依赖性、甘特图和自定义字段。 它还具有 15 名用户的限制,因此它绝对不适合超过此规模的团队。

Asana 提供的付费计划相当昂贵 – 第一个付费计划费用每个用户每月 10.99 美元,几乎是价格的两倍Teamwork 的第一个付费计划。 但是,它确实添加了免费计划中缺少的上面列出的功能。

商业计划成本每个用户每月 24.99 美元,这是第一个具有时间跟踪和资源管理功能的计划。

有一个企业计划没有公开定价,但它提供了与商业计划几乎相同的任务管理功能集合。 欲了解更多信息,请访问我们的体式定价指导。

任务管理软件需要寻找的关键功能

到 2024 年,尽管大多数任务和项目管理工具都提供广泛的功能,但您应该留意一些核心功能,因为它们提供了基本功能。 以下是一些需要记住的事项:

项目景观

任务管理软件提供商提供的不同“视图”,例如星期一网将帮助您了解如何将不同的任务组合在一起组成您的项目。

例如,所有顶级项目管理软件品牌提供的看板主要关注任务的状态。 它们可能是“正在进行”、“已完成”或“被阻止”。 另一方面,甘特图显示按时间显示的任务。

ClickUp 等工具还提供超过 15 个项目视图,包括“列表”视图,它只是一个简单的面板,显示项目任务列表,也是查看必须完成的任务的最直接方式。

在 ClickUp 中设置任务持续时间。 图片:Tech.co 的测试过程。

大多数项目管理工具还提供日历视图和电子表格样式视图,以及“团队视图”,使您可以查看由分配给他们的团队成员组织的任务。

子任务

子任务是精细任务管理的关键组成部分,正如其听起来的那样。 它们是项目中每个较大的核心任务所组成的较小的次要任务。

例如,如果您正在构建一个网站,您的任务之一可能是“设计网站徽标”,但这可能会分解为“背景研究”、“竞争对手分析”和“将设计提交给图形团队”。

子任务确保您不必为了将任务输入项目管理软件或处理难以管理的大任务列表而过度简化任务。

时间跟踪

具有时间跟踪功能的任务管理软件工具,例如 Asana 和团队合作,让您跟踪完成任务需要多长时间。 如果您想提高团队的效率,这可能是一个重要的指标。

一些时间跟踪工具还可以让您附加特定任务的时间估计,这可以帮助进行项目中期规划。 其他工具(例如 monday.com 中包含的工具)可让您将计费金额添加到任务所花费的时间中。

人工智能工作辅助

您可能知道,自从 ChatGPT 兴起以来, 企业一直在寻找使用人工智能的创造性方法为了节省自己的时间,越来越多的公司开始将人工智能功能构建到他们的软件中。

任务管理软件工具星期一网 和 ClickUp 都有人工智能助手——monday.com 目前处于 Beta 阶段,并将逐步发布给平台用户,而 ClickUp 的每个工作区每月费用为 5 美元。

ClickUp 的 AI 工具很快就能自动生成任务和子任务,而 monday.com 的 AI 工具已经可以做到这一点以及总结和改写文档和文本。

ClickUp 的列表视图与 AI 聊天机器人。 图片:Tech.co 的测试流程。

自定义字段

项目和任务管理软件工具具有各种不同的“字段”,允许您输入不同类型的信息。 例如,列表视图中可能有一个字段可让您输入任务的状态 - 之前可能有另一个字段供任务受让人输入。

但是,自定义字段是您可以输入所需任何信息的字段。当您的任务管理软件没有用于特定类型信息(例如预算数据)的专用字段时,它们会派上用场。


关于我们的研究

在 Tech.co,我们进行研究融入到我们所写的所有产品、服务和软件中。 这包括广泛的市场研究,以找出我们所覆盖的每个垂直领域的主要参与者,并与那些每天必须以提高效率、组织和收入的名义做出艰难的购买决策的企业进行对话。 我们从这项工作中学到的一切都会被纳入我们独特的用户测试标准。

为了找出最好的任务管理软件工具是什么,我们的研究团队自然而然地关注那些提供有效管理任务所需的一系列基本功能及其易用性的提供商。 这成为更广泛的系列的一个方面项目管理软件工作操作系统平台测试,因为这些是任务管理中最有效的工具。

在测试系列期间,我们重点关注六个不同的领域:安全性、集成、定价、客户支持、功能、使用方便。 “功能”分为四个后续评估领域:任务管理、数据可视化、工作流程创建和协作。

尽管我们与我们所写的一些提供商有商业合作伙伴关系,但这永远不会影响我们对网站上出现的产品、服务和软件进行排名。 事实上,正是我们的研究使我们能够保持编辑独立

结论:为什么 ClickUp 是最好的任务管理软件

ClickUp是最好的我们测试过的任务管理软件,得分高于其他 9 个提供商,包括 monday.com 和团队合作。 有超过查看项目的 15 种不同方式足以让您真正清晰地完成最复杂的任务。 重要的是,ClickUp 还拥有广泛的协作和数据显示工具,以及自定义自动化构建器,也可在其所有计划中使用。 这就是为什么它以微弱优势击败了同样得分的 Wrike任务管理 4.7/5

莱克的商业计划(每个用户每月 24.90 美元)在复杂的任务管理方面与 ClickUp 的对应产品一样有能力,但 Wrike 在该计划中锁定了时间跟踪和资源管理工具等功能,而不是以更便宜的价格为您提供它们 - 所以它将是一个如果您是一家拥有大量软件预算的大型企业的一员,那么这是更有吸引力的建议。

但是,如果易用性是您的首要任务,monday.com 将是您任务管理的首选软件。与 Wrike 非常相似,monday.com 和 ClickUp 之间的主要区别在于,monday.com 的一些任务管理功能只有在您购买标准或专业项目计划时才可用,这两个计划的价格都高于每个用户每月 12 美元

任务管理软件:常见问题

最大的区别在于软件的实际功能有多强大。 大多数公司(例如 monday.com 和 Wrike)提供有限的免费计划,这些计划是为单独用户或非常小的团队设计的,因此不包含管理复杂任务、协作或可视化大量数据所需的功能。

最好的免费任务管理软件是 ClickUp——考虑到它是一个免费程序,所以包含了大量的功能。 例如,日历视图、甘特图和任务相关性功能不包含在 monday.com 的免费计划中,但包含在 Clickup 的计划中。 monday.com 在其免费计划中强制执行两个用户限制,而 ClickUp 则不强制执行任何用户限制。

是的 – 顶级任务管理工具(例如 monday.com)与您可能已经在使用的一系列软件集成。 例如,当您使用 monday.com 时,您可以与 Slack、Microsoft Teams、Zoom、Google Drive、Google Calendar、Dropbox、OneDrive、Outlook 和各种其他程序集成。

是的 – 如果您使用信誉良好的提供商。 Wrike 等任务管理工具提供双因素身份验证等功能,以便企业可以确保所有用户帐户的安全,并且许多工具在其以企业为中心的计划中提供 IP 限制等功能。 像 monday.com 这样的大公司使用 AES-256 标准加密静态数据,确保客户可以轻松管理您的机密和敏感数据。

某些任务管理软件一开始使用起来可能会令人困惑,尤其是当它充满了 ClickUp 等功能时。 然而,如果您选择 Basecamp,您可能会遇到相反的问题 - 没有足够的功能来管理您的任务。 如果没有安全、稳定的互联网连接,其他人可能很难看到好处,因为这会影响已经占用大量计算能力的软件的加载时间。

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