什么是工作操作系统? 2024 年最佳工作操作系统软件

在我们上一轮工作操作系统测试中,我们发现目前您可以购买的最佳工作操作系统是 monday.com。它的总体得分为 4.7/5,高于我们测试的其他 10 个 Work OS 平台。 monday.com 在我们的易用性测试中得分最高,拥有大量任务管理功能、可靠的安全性和客户支持选项,以及出色的入门计划,您可以免费试用。 我们的前 3 个选择是:

1.星期一网– 最好的整体工作操作系统,最容易使用
2.团队合作
– 出色的安全功能和自动化构建器
3.点击按钮
– 用于任务管理和协作的最佳工作操作系统

自从大规模转向远程工作以来,您和您的团队必须使用大量的软件应用程序来执行日常职责,您可能会感到陷入困境。 你并不孤单——根据弗赖克79% 的企业领导者认为他们的工作日涉及太多应用程序和程序。

那就是一个工作操作系统 (OS)进来了。是用于管理日常工作活动、流程、任务以及项目的全方位设置。 您可以使用工作操作系统成功取代电子表格、看板和记事本,从而使您的流程更加高效、项目更加清晰、业务更加精简。

什么是工作操作系统?

Work OS 一词指的是未来项目管理软件,它正在发展成为一个全面的仪表板,为所有员工(无论是现场员工还是远程员工)提供无缝工作流程。 在过去十年左右的时间里,企业发现该软件对于管理项目非常有用,因此他们开始将其用于所有运营和日常活动。

正如项目管理服务公司首席执行官兼创始人泽布·埃文斯 (Zeb Evans) 所说,工作操作系统是“将所有工作集中到一个地方的操作系统”点击按钮,告诉Tech.co。

但这在实践中到底意味着什么呢? 以下是商业软件如何发展以满足商业世界的新常态和新面貌的工作日。 随着完全面对面办公室的时代一去不复返,Work OS 作为单一记录保存平台的地位变得至关重要。

“现代工作操作系统旨在节省人们的时间,提高团队效率,并作为所有工作的单一记录源,以便每个人都可以知道每个人在做什么” – Zeb Evans,ClickUp。

您可能无法将椅子向后倾斜并穿过开放式办公室向那位同事大喊大叫,但是当对他们的项目、文件或任务发表评论时感觉同样容易,您仍然可以在重要的地方保持联系。

测试总结(2024)

星期一网在我们最新一轮的工作管理平台测试中给我印象最深的是。 我找到了最容易使用到目前为止。 编辑日期、截止日期、栏目名称等都非常直观。 当您使用此类软件进行日常工作管理时,重要的是不要害怕在早上打开它 - 以及 monday.com 的简约界面立即让你感觉更有条理

话虽如此,它的功能并不像点击按钮,如果您是,您可能会发现它更有用管理一个非常大的项目这涉及到一堆非常复杂的任务。 但 monday.com 对用户更加友好——使用它时,我可以立即看到这将如何节省我的团队时间。 实时聊天功能也很棒——在测试过程中,有人在Monday.com 给我发了一个视频向我展示如何在几分钟内解决我报告的问题。

团队合作如果您是的话,monday.com 是另一个不错的选择中小型企业这需要一点组织上的推动——我发现它与 Asana 非常相似,但感觉它做得更好一点。 自动化构建器非常出色,并且说明非常清晰。

亚伦·德拉普金 主撰稿人和项目管理软件专家

星期一网

Tech.co Work OS 用户测试分数:4.7/5
最适合? 整体工作操作系统,最容易使用

庞大的范围帮助 monday.com 脱颖而出:其工作操作系统“跨越数百个商业垂直领域”,初创公司生态系统负责人 Matthew Burns 表示。星期一网。 “公司将其作为本土建筑(如建筑)或工业(如太空旅行)使用。 它不需要任何编码经验就可以开始,同时为那些希望在我们的平台上创建独特应用程序的人提供低代码工具。”

monday.com 概述:整体上最好且最易于使用的工作操作系统

该服务灵活的自定义模板帮助其在工作流程创建方面获得了 4.3/5 的评分,monday.com 的表单构建器(可用于编译项目后反馈)及其一系列预设项目模板等功能也是如此。 值得注意的是,monday.com 的易用性得分高于我们测试的其他 10 个提供商,达到近乎完美的 4.5/5(相比之下,Smartsheets 的得分仅为 3.6/5)。

在我们最近的一系列测试中,monday.com 给我们的测试小组留下了最深刻的印象。 它有一个简约的界面,不会让你因功能或术语而不知所措。

“就平台的外观而言,我真的很喜欢 [monday.com],”参与我们易用性测试的 tech.co 软件研究员 Ollie Simpson 说道。 “我认为这非常清楚。 我喜欢使用空白,因为我认为项目管理工具经常使用不同的阴影和颜色来分隔界面的不同部分,这可能非常难以阅读并且令人不知所措”。

monday.com 还拥有可与最佳 Work OS 系统竞争的任务管理工具,得分为 4.5/5。 它提供了所有基础知识(如甘特图、子任务和任务依赖性)以及一些有用的附加功能(如人工智能助手,目前可用,但处于测试阶段)。 该软件在数据可视化方面也得分为 5/5,这要归功于其更昂贵的计划中的选项,例如六种不同的图表类别和六种不同的小部件选项。

欢迎您来到免费试用 Monday.com感受一下 Work OS 平台。

monday.com 的看板。 图片:Tech.co 的测试过程。

Monday.com 定价

Monday.com 的定价计划仅帮助该提供商获得了 3.9/5 的定价 – 在我们测试的 10 家提供商中,就性价比而言,该提供商名列第七。

它的定价结构使其处于中间位置,但它也比大多数提供商有更多的计划,与其他提供商相比,它总共有 5 个计划Smartsheet,有 3 个定价计划,因此您可能会发现 monday.com 计划适合您的预算。

  • 自由的 ($0):monday.com 的免费计划的用户限制为两个,这意味着大多数企业将无法使用它。 但是,如果您是两人,您会喜欢 monday.com 的看板、用于输入各种数据的自定义字段以及协作工具。
  • 基本的 (每个用户每月 9 美元):该计划没有用户限制,存储空间从500MB升级到5GB。 这是您能够创建或使用项目模板的第一个计划,但仍然没有大量功能。
  • 标准每个用户每月 12 美元):这就是 monday.com 真正成为工作操作系统的地方,它具有自定义和预构建的自动化、里程碑设置工具、用于管理任务的甘特图、用于显示数据的仪表板、日历)以及与其他软件的集成,以及访客访问最重要的是。
  • 专业版每个用户每月 19 美元:该计划添加了更多任务管理功能(例如任务依赖性)、预算管理解决方法以及用于向团队其他成员展示见解的图表生成器。 还有一个可用的资源管理工具。
  • 企业(定制定价):该计划是 monday.com 唯一提供入职帮助的计划,并且有大型以业务为中心的功能,例如可让您管理多个子板的仪表板。

团队合作概述:用于跟踪预算的最佳工作操作系统,具有出色的安全功能

Teamwork 在 monday.com 最佳工作操作系统竞赛中获得亚军。 它的总体得分为 4.6/5,比我们 2022 年测试中的 4.4/5 得分有所提高。 这很大程度上受到 Teamwork 令人印象深刻的易用性测试性能的影响。 我个人发现该平台是最容易掌握的平台之一 - 入门非常清晰且富有启发性,模板库令人印象深刻。

Tech.co 的洞察经理 Natasha Willet 在测试过程中评论道:“最好、最突出的功能可能是自动化——我认为它们可能是我所见过的最彻底的功能之一,而且路标非常清晰,布局非常好。” 。 “我不需要读太多书。 它涵盖了如此多的内容,以至于我立即认为我几乎可以做任何事情”。

Teamwork 具有广泛的安全功能,为所有付费计划提供双因素身份验证。 所有 Teamwork 套餐均提供单点登录、Google 身份验证和 IP 限制,这意味着您无需购买企业套餐即可获得企业级安全功能。 当您遇到困难时,每个团队合作计划还提供电话和实时聊天支持(Asana 和 monday.com 不提供基于电话的支持)。

在团队合作中添加任务。 图片:Tech.co 的测试过程。

团队合作定价

Teamwork 有一个免费计划,以及一个没有公开定价的企业计划。 以下是所有五个计划的内幕:

  • 永远免费($0):在免费计划中,您将获得两个项目模板,并且最多可以创建五个项目。 但是,有五人用户限制,并且只有 100MB 的存储空间,因此该计划不适合需要管理复杂项目的大型团队。
  • 入门计划(每个用户每月 5.99 美元):该计划有 100 个项目限制,没有用户限制、10 个项目模板、50GB 存储空间以及项目组合和工作流程视图。 它还集成了比免费计划更多的程序,例如 Google Drive、DropBox 和 OneDrive。
  • 交付计划(每个用户每月 9.99 美元):交付计划包含启动计划中的所有内容,加上每月 5,000 个自动化操作、三个自定义字段、20 个项目模板、项目组合运行状况、计划与实际和项目状态报告,以及 Scrum 团队的燃尽图。
  • 成长计划(每个用户每月 19.99 美元):该计划面向可能有多个团队从事不同项目的大型企业。 您将在此计划中获得 50 个项目模板、每月 20,000 个自动化操作、公司时间表、资源调度以及甘特图过滤等高级任务管理工具。
  • 规模 联系销售人员:规模计划适用于需要包罗万象的解决方案的团队,如果钱不是问题的话,这将是工作管理的最佳计划。 在此计划中,您将获得无限的项目、超过 500GB 的存储空间、企业仪表板和自定义报告功能。

ClickUp 概述:最适合 t 的工作操作系统询问管理、协作和整体功能

ClickUp 令人印象深刻的 4.5/5 总分得益于其 4.6/5 的整体功能,它获得这一评级是因为它提供了您期望适当的工作操作系统具有的用于管理任务和工作流程的完整功能集。 其中许多功能可在其免费计划和首次付费计划、无限计划 (每个用户每月 7 美元),尽管比 Teamwork 的 Starter 计划贵(每个用户每月 5.99 美元)。

但 ClickUp 不仅仅与任务管理有关。 ClickUp 是数据可视化的 5/5 提供商(有很多用于自定义您自己的图表和小部件的选项),并且在工作流程创建方面获得 4.3/5 的评分,这要归功于“模板中心”中提供的大量自定义模板,如以及所有计划都可用的自定义自动化构建器。

当我们测试 ClickUp 时,我们测试组的一些成员经历了长时间的加载时间和屏幕冻结,这导致这一次的易用性得分不高 (3.9/5)。 我个人认为设置很快,但是当我开始了解一些更详细的功能时,它变得更加复杂,我感觉自己陷入了死胡同,这是我在团队合作或周一时没有感觉到的。 com.

然而,ClickUp 的本机电子邮件集成可帮助用户绑定他们的电子邮件使用,这可能是您的业务的核心关注点。 ClickUp 最近还添加了一项新功能 Pulse,它使用机器学习来创建自动活动报告。 除了免费套餐外,现在所有 ClickUp 套餐中都提供了人工智能助手,只需付费即可每个用户每月 5 美元

由于较低的初始价格和相对便宜的三级商业计划,ClickUp 的定价得分为 4.4/5。 这使其成为我们联合最佳性价比的工作操作系统,与团队合作紧密结合。查看我们完整的点击评论更全面地了解其所有功能。

ClickUp 中的列表视图和 AI 助手。 图片:Tech.co 的测试过程。

点击定价

总而言之,当我们测试时ClickUp 的付费计划,它在各方面得分特别高。 该提供商拥有令人印象深刻的通信集成库、大量任务管理工具,并与顶级 CRM Salesforce 集成,帮助其整体定价达到 4.4/5。

  • 免费(0 美元):ClickUp 有最好的免费工作操作系统在市场上。 尽管它的项目限制为 5 个,但它没有用户限制、自定义和预构建的自动化、自定义项目模板、具有 100 次使用的甘特图、子任务和任务依赖性以及数据仪表板(100 次使用)。
  • 无限制访问(每位用户每月 7 美元):如果您在软件上有一点预算,那么一定要选择这个 ClickUp 计划。 一些免费计划功能的使用限制被取消,项目限制也被取消,并且有日历以及每月 1,000 次自动化。
  • 商业版(每位用户每月 12 美元):该计划面向大型企业,自动化限制为 10,000,这是对无限计划的巨大升级。 还有自定义图表和小部件构建器,因此您可以更好地控制数据在工作操作系统中的显示方式。 该计划还为部署团队提供了燃尽图Scrum,敏捷工作方法论。
  • 企业(定制定价):ClickUp 的企业套餐配备了专门的成功经理和实时入职培训,以及单点登录功能和定制的企业 API。

在您购买 ClickUp 之前,了解它与其他项目管理软件的比较

Asana 概述:具有一流自动化功能的工作操作系统

在我们的上一轮测试中,Asana 在任务管理方面得分为 4.3/5,因为它提供了甘特图、看板、时间跟踪和任务依赖性以及其他有用的功能。 还有一个电子表格视图,支持商业和企业计划上的公式和资源管理功能。

Asana 在数据可视化方面得分为 4.8/5 – 您可以创建 5 种不同类型的图表,并且您可以从自定义字段中提取数据以显示在仪表板上,而此列表中的其他竞争对手不允许您这样做做。 如果您有一些数据无法在图表中显示,您还可以使用计数器样式小部件。 但是,免费计划中不提供这些功能。

Asana 中的数据仪表板。 图片:Tech.co 的测试过程。

此外,该提供商的“组合”功能可帮助团队减少项目组合管理工作,从而获得任意数量的工作操作系统优势,从部门负责人的高级视图到经常引用的整合机构知识。

Asana 在工作流程创建方面得分为 4.1/5(第三名),这要归功于一款易于使用的基于规则的自动化构建器。 虽然不如团队合作的,它比 ClickUp 的自动化构建器要好得多,后者比 Asana 的更笨重。

然而,综合考虑,Asana 的布局并不像 monday.com 那样清晰。 有时,当我点击任务时,感觉屏幕上的东西太多了。 综合考虑,monday.com 的界面稍微简化一些,也没有那么令人难以接受。

体式定价

Asana 与 monday.com 一样,在定价方面得分为 3.7/5 – 这是一个很棒的计划,第一个付费计划(高级计划)拥有运行小型团队项目所需的大量内容。 唯一的问题是像 Teamwork 这样的提供商以更少的钱提供非常相似的套餐(每个用户每月 5.99 美元),使其整体性价比更高。

  • 基本(0 美元):Asana 的免费计划很不错,但它缺乏数据可视化工具以及重要的任务管理功能。 它还具有 15 名用户的限制,因此不适合中型和大型企业(以及一些小型企业),因为这些企业将有更多的人需要访问工作操作系统。
  • 高级等级 (每个用户每月 10.99 美元):该计划有全套数据可视化工具,以及有用的任务管理工具,如甘特图、里程碑和任务依赖关系。
  • 业务层 (每位用户每月 24.99 美元):这是 Asana 允许您使用其令人难以置信的自动化构建器构建自定义自动化的第一个计划,该计划非常易于使用,也是我们在上一轮研究中测试的最好的计划。 还有一个资源管理功能,可用于管理团队成员的可用时间。
  • 企业计划(定制定价):顾名思义,该计划具有企业级功能,包括增强的数据控制、用于安全警报的审核日志 API 和优先级支持(包括 99.9% 的正常运行时间保证)。

Wrike 概述:具有出色集成的工作操作系统

Wrike 总体得分为 4.4/5,在我们测试过的最佳工作操作系统中排名第五。 如果您正在为大型企业寻找软件,您将会特别感兴趣,因为 Wrike 有两个针对企业规模公司的计划。 它在任务管理方面也并列第一(4.7/5),这意味着在处理复杂任务时,它比 Smartsheet、Asana 甚至 monday.com 等工具更有能力。

尽管工作管理平台如弗赖克旨在成为您工作运营的一个包罗万象的中心枢纽,这就是 21 世纪的工作方式,您最终可能仍然会使用一些其他应用。 这就是 Wrike 相对于我们测试过的其他工作管理平台的优势所在——它是唯一一个在集成方面得分为 5/5 的平台。

借助 Wrike,您将能够连接到 Salesforce、HubSpot、RingCentral、Teams、Zoom、Slack、Goto、CISCO、Quickbooks、Mailchimp、Zoho CRM、Xero 以及一系列其他集成,如果满足以下条件,您可能会遇到这些集成:您可以同时使用财务、营销、CRM 或通信平台。

但这还不是全部 – 还有 ClickUp 和星期一网,Wrike 是具有生成式 AI 功能的 Work OS 程序之一。 有人工智能推荐的任务,甚至还有项目风险预测功能(尽管这仅适用于付费计划)。 Wrike 还将推出许多其他人工智能工具,包括智能搜索功能、智能建议和工作助手。

Wrike 中的表格视图。 图片:Tech.co 的测试过程。

威克定价

Wrike 提供相对有限的免费计划,以及没有公开定价的 Enterprise 和 Pinnacle 计划。 以下是所有五个计划的内幕:

  • 永远免费($0):Wrike 的免费计划没有项目或用户限制,这使其领先于其他一些免费计划。 然而,预算和资源管理功能非常少,没有高级报告选项,没有仪表板,也没有自动化选项。
  • 团队计划(每个用户每月 9.80 美元):在团队计划中,您将获得自动化功能,并且能够每月创建 50 个操作。 每个用户将获得 2GB 的总存储空间,而不是 2GB 的总存储空间,以及个人工作计划、动态甘特图和仪表板。
  • 商业计划 (每个用户每月 24.99 美元):除了团队计划中的所有内容之外,业务计划还提供实时报告、人工智能推荐的任务、子项目、项目风险预测、自定义模板和蓝图。 您还将获得一整套资源管理工具,包括“资源”视图。
  • 企业计划(定制定价):企业计划与商业计划非常相似,但有一系列对大型企业有用的管理和安全功能,例如两步验证、管理权限和高级用户访问控制。
  • 巅峰计划(定制定价):顶峰计划增加了“锁定空间”以增加安全孤岛,以及一些高级资源和规划功能,例如工作角色。 还有一些额外的高级分析工具。

Trello 概述:最好的基本工作操作系统

Trello 的得分不如此列表中的其他一些提供商高(总体 4.3/5)。 然而,对于非常基本的任务管理来说,它是一个很好的解决方案,没有 monday.com 提供的所有花里胡哨的功能。专业计划– 有时,保持简单是成功的最快途径。

它的任务管理(2.9/5)和工作流程创建(3/5)得分远不及像 Asana 这样的工作操作系统程序分数,但并不是每个人都需要一个华丽的数据仪表板 - 特别是如果您的项目根本不是数据密集型的。 此外,Trello 仍然拥有功能强大的自动化构建器、大量预设项目模板和看板。

Trello 的看板。 图片:Tech.co 的测试过程。

Trello 的安全评分为 4.4/5,非常不错。 所有计划均提供双因素身份验证,Google 身份验证和用户权限也是如此。 所有付费计划都提供访客访问权限,这是确保利益相关者可以查看您的项目而无需访问机密信息的安全方式。 然而,没有 IP 限制功能(即使在企业计划中也是如此),这使得 Trello 无法获得满分。

Trello 的优势之一是其企业计划中的客户支持 (5/5) 选项,其价格非常实惠每个用户每月 17.50 美元,无论何时出现问题,您都可以通过电话、电子邮件、实时聊天联系提供商。 这当然是令人放心的,特别是当停机可能会让一些公司每小时损失数万美元时。

“[Trello] 的路标非常好,而且从工作管理的角度来看,非常非常容易使用,”Tech.co 的洞察经理 Natasha Willet 说道,她参加了我们的工作管理平台测试。

Trello 定价

Trello 的定价得分为 4/5,并且是最便宜的企业级别之一每个用户每月 17.50 美元– 许多竞争对手(monday.com、ClickUp、Asana 等)甚至没有公开其企业定价。

诚然,Trello 的功能并不像许多竞争对手那样丰富,但它并没有试图做到这一点 – 而且Trello 的定价匹配那个。 但是,您将需要为某些增强功能和附加组件支付额外费用。 如果您正在管理一个大型项目,您可能会发现购买像 monday.com 这样的平台更便宜,该平台不需要太多额外的费用即可发挥足够的功能。

  • 免费(0 美元):对于不想使任务管理或工作日职责过于复杂,但需要额外的组织和效率提升的团队来说,Trello 的免费计划是一个绝佳的选择。 Trello 将允许您在其免费计划(尽管每月只有 205 个)以及自定义项目模板的基础上构建自动化。 然而,它的每个文件的用户限制为 10 和 10MB,因此它不适合大多数中型或大型企业。
  • 标准(每个用户每月 5 美元):在 Trello 的第一个付费计划中,您将获得无限的项目板,并且您将能够通过访客访问向利益相关者展示您的进度。 自动化限制扩大到每月 1,000 个,但仍然没有数据可视化工具,您只能获得 Trello 的标准支持。
  • 优质的 (每个用户每月 10 美元):在高级计划中,您将能够在仪表板上显示数据,并且您将拥有一个日历来帮助更好的组织和前瞻性规划。 还有一些额外的任务管理工具,如甘特图和电子表格样式视图,以及优先级支持。
  • 企业版(每位用户每月 17.50 美元):Trello 针对大型企业的计划添加了免费的单点登录 (SSO),您可以为处理不同项目的不同团队构建多个工作区。

Smartsheet 概述:电子表格爱好者的最佳工作操作系统

智能表的电子表格样式的默认布局意味着从 Excel 或 Google Docs 进行转换非常简单。 然而,在我们最近的易用性测试中,它的得分仅为 3.6/5,这导致总体得分从 2022/23 年的 4.6/5 下降到 2024 年的 4.2/5。

在使用该软件时,由于选项繁多,我发现有点难以知道从哪里开始。 作为一个没有花大量时间使用 Excel 的人,一开始我感到有点失落。 然而,经过大约 45 分钟的尝试,它终于成功了,变得超级简单。 它突然变得比 Jira 更容易导航。 但我在使用 monday.com 时并没有经历过这种最初的困惑团队合作

“你必须花费大量时间为团队实际设置这个平台”,参与我们易用性测试的 Tech.co 软件研究人员之一 James Macey 表示同意。 “其他平台更加直接开箱即用。”

尽管如此,Smartsheet 在任务管理方面表现良好,得分为 4.1/5。 包含您需要的所有基础知识,例如甘特图聊天、任务依赖关系和子任务。 其中包括一系列预设的项目模板,但您也可以构建自己的项目模板,并且还提供了一个表单生成器以用于项目后反馈。

提供的客户支持选项智能表也相当不错,提供商在此评估领域的总体得分为 4.4/5。 每个计划都提供电子邮件支持,如果您订阅了商业计划(企业计划免费包括后两者),则可以支付少量费用购买入职帮助、电话和 24/7 实时支持。

智能表定价

Smartsheet 的定价得分为 4.2/5,在物有所值方面在 10 家提供商中排名第 5。 第二层的定价为每位用户每月 25 美元,这是 ClickUp 和提供的同等无限制和高级计划成本的两倍多。Zoho 项目。 然而,Smartsheet 有免费计划对于一名用户和两名也可以对产品进行更改的“编辑”来说,其 Pro 计划比 monday.com 的 Basic 项目计划便宜。 提供商的付费计划的结构如下:

  • 临(每个用户每月 7 美元:Smartsheet 的第一个计划的用户限制为 25 人,自动化限制为每月 250 人。 还有 20GB 存储上限,您最多只能制作 1 个数据仪表板和 5 个自定义图表。 除此之外,它还拥有很多与其价格相称的工具,包括甘特图、日历以及添加客人的功能。
  • 商业 (每个用户每月 25 美元:Smartsheet 的商业计划除了免费计划中的所有内容之外,还添加了电话支持(额外收费)和资源管理工具。 还有文档编辑和 1TB 存储空间,以及无限的自动化和与 Microsoft Teams 的集成。
  • 企业(自定义定价):在此计划中,您无需支付电话支持费用,并且有无限的存储空间、自定义电子邮件域、高级分析和工作见解,以及单点登录等其他企业级功能。

Work OS 的优点、特性和功能

现在,我们将更详细地向您介绍使用工作操作系统的一些好处。 以下是工作操作系统将改变您的工作日的一些主要原因:

核心优势

  • 将工作流程和任务管理集中在一处
  • 能够自动化工作日中较琐碎的事情
  • 简化工作流程并节省后续时间
  • 集成来自其他软件的重要数据的能力
  • 关于最重要数据的更清晰的上下文沟通

额外的好处

  • 更好地处理项目的关键路径
  • 更好地管理同事之间的资产共享
  • 更容易向项目/工作中的利益相关者传达调查结果
  • 需要管理的数据范围更小
  • 最小化 暗物质一个工作日的

集中工作流程可减少混乱

自大流行以来,什么取代了我们的全约束式饮水机对话和便捷访问? 通常,答案是:使用的管理软件或目标文档不一致。

如果您的团队仅使用两种不同的解决方案,那么评论和更新可能会从它们之间的缝隙中溜走。 或者更糟糕的是,保持所有内容最新本身就成为一项完整的工作任务。

ClickUp 的 Zeb Evans 告诉 Tech.co:“由于不同的团队使用不同的工具来完成各种不同的任务,团队之间不可避免地会失去工作和彼此的联系。”

“随着工作的所有要素都在数字化——视频聊天、电子邮件、即时通信、项目跟踪、报告、文档创建等等——员工们在努力跟上时就会感到精疲力竭”——Zeb Evans,ClickUp。

这也许是工作操作系统中最重要的元素——它应该专注于使任何企业工作流程的基本方面更易于管理,反过来,它会让人们感觉不那么疲惫、困惑和不确定他们是否真正拥有完整的图片。

与同事和目标保持联系

Matthew Burns,初创公司生态系统负责人星期一网,通过将工作操作系统与更有限的传统工具进行对比,总结了工作操作系统的构成:

“与主要是集中解决方案的传统任务跟踪或项目管理工具不同,工作操作系统旨在帮助团队在一个地方规划和交付所有工作,例如构思、流程、项目和计划” –马修·伯恩斯,monday.com。

考虑到工作操作系统必须充当特定业务的中央软件,它必须足够强大。 埃文斯补充说,它必须“足够创新,能够取代人们已经使用的所有软件或与他们想要保留的软件集成”。

使用工作操作系统,可以在更广泛的项目上下文中查看任务。 可以在更广泛的业务战略和公司(和个人)目标的背景下看待项目。 该战略的时间表可以整体或增量地看待。 重要的是,它为员工提供了一种以多种方式了解他们在企业中的角色的方法,无论他们身在何处。

“工作操作系统旨在通过在整个公司内实现交叉协作、透明度和开放的信息流来应对这一挑战——无论团队之间的距离有多远”Matthew Burns,monday.com。

一旦团队摆脱了工作孤岛并减少了耗时的任务,无论他们在哪里工作,这种联系都比以往任何时候都更容易。 然而,为了摆脱过去的方式,你需要知道它们是什么。

通过我们的网站了解 monday.com 是否对您来说最有价值Monday.com 定价指南

为您的企业选择合适的工作操作系统

工作操作系统必须满足一些核心标准才能被视为真正的工作操作系统。 这些包括:

  • 应该是基于云的,因此可以从任何设备或位置轻松访问。
  • 它还应该关注业务工作流程的要点– 规划、管理和跟踪项目和日常任务
  • 它必须是灵活的/可定制的– 工作操作系统必须适应您的业务面临的最新挑战。

但购买工作操作系统时还必须考虑其他事项。 主要因素将是您的企业规模, 你的软件预算,您团队中技术水平的一般水平

公司规模

不同规模和不同业务职能的组织将需要不同的功能,无论是易于标记的快速审核流程,还是确保每个人对项目的评论都在同一位置的消息传送功能。

小型企业可以不必担心更昂贵的 Work OS 软件计划。 这些通常包括对小公司来说无用的企业级功能和不必要的分析功能。 使用具有一系列功能的复杂软件的压力也较小,这些功能可以促进同时管理多个团队等职责 - 如果您只有一个团队,则不需要具有此类功能的工作操作系统。

中型企业作为一个业务类别,可能是这方面变化最多的领域。 一些中型企业需要企业级功能,而另一些则不需要。 中型企业必须注意的一件事是用户限制 - 例如,Smartsheet 的“专业”计划的用户限制为 25,这对于许多中型企业来说太小了。

大型企业必须货比三家,寻找小企业可以避免的企业级功能。 考虑到有多少人将管理大量数据(其中大部分可能是机密数据),较大的公司可能更关心合规性法规和数据安全。

预算

当然,预算几乎总是最重要的考虑因素 - 在我们目前所处的经济环境下,在保证投资回报率的软件上投入更多资金的压力更大。

如果你没有 Work OS 软件的预算,那么您将只关注免费计划。 请确保不要过多关注所提供的功能 - 许多提供商都有相当严格的用户限制。 例如,monday.com 的免费计划仅适用于最多两个人,而 ClickUp 的免费 Work OS 应用程序仅允许最多五个项目。

但请记住,在第二种情况下,当您用完项目时,您总是可以创建一个新帐户(这可能会解决同时处理少于五个项目的小型企业的问题)。 这只是您在审核时应考虑的因素之一免费项目管理软件或工作操作系统程序。

如果您确实有软件预算,并且希望优先考虑工作操作系统,那么请确保您正在查看 Tech.co 的定价分数。 就性价比而言,首先是像 Teamwork 的 Starter plan 这样的付费计划(每个用户每月 5.99 美元)和 Trello 的(也每个用户每月 5 美元)这通常是最好的选择 - 免费计划的许多限制通常被删除,如果您不一定需要最昂贵计划的企业级功能,那么这是理所当然的。

另一件需要考虑的事情是,无论您的预算有多大,通过将您的操作集中在一个可以完成这一切的多功能工作操作系统上,您将节省多少钱。 如果您发现某个程序的功能足够丰富,足以满足您的所有工作需求,您也许可以取消对其他应用程序的订阅。

因此,使用更昂贵的工作操作系统实际上可能会节省你的钱,它确实可以完成这一切,并逃离我们许多​​人在大流行后发现的多软件地狱。

您团队的技术精通程度

您必须考虑的第三个考虑因素是您的团队对技术的精通程度。 并非所有员工都有时间成为技术高手,如果您刚刚设法了解可以在同一个电子表格中创建两个不同的选项卡这一事实,即使是一般复杂的软件也会感到害怕。

幸运的是,市场上有足够清晰、整洁、直观的 Work OS 软件来绕过这个障碍。 Asana 的用户界面易于浏览,如果您想从电子表格平稳过渡,Smartsheet 是一个不错的选择。

即使存在这些问题,使用工作操作系统也能有所帮助——您将简化流程,否则您可能会在少数互联网软件(而不是一个)之间切换。 但是,工作操作系统需要足够灵活,以满足员工的需求,而互联网速度只是考虑因素之一。

“将员工体验从真人体验转变为虚拟体验的能力非常复杂,而且充满了地雷”——招聘服务主管 Matt Abbott来源

雅培建议任何对其工作流程感到沮丧的企业在采用新软件之前先问自己三个问题:

  1. 我们要解决什么问题?
  2. 该工具是否符合我们的公司文化?
  3. 这是一个需要使用软件来解决的问题,还是我们可以有效地人性化这个过程?

不要寻求快速修复,尤其是在从多个软件工具过渡到一个集中式工作操作系统的过程中。 如果整个组织都不清楚该软件的价值,那么您将面临在一长串软件中添加另一个微观管理工具的风险; 与你的最终目标相反。

我们如何选择最佳工作操作系统:我们的研究

在 Tech.co,我们可以向您保证,我们只写我们已经拥有的产品研究和测试。 为了公平地做到这一点,我们根据与想要进行明智购买的中小型企业的对话,创建了研究框架和标准来评估它们。

如果企业告诉我们,他们的关键决策因素之一是产品的易用性(许多企业都有),我们会将其置于我们研究框架的前沿和中心。 在研究方面,我们有一条规则:如果我们没有数据,我们就不会写评论。

我们非常坦率地承认我们与我们所写的一些提供商建立了商业合作伙伴关系(请参阅本评论顶部和底部的措辞)。 然而,我们的商业伙伴关系永远不会影响我们的编辑独立性、排名或评判软件时的公正性。 这是我们不会妥协的事情。

在 Tech.co 进行操作系统研究

Tech.co 定期进行工作操作系统和项目管理软件研究,因为它是我们涵盖的经常变化的软件类别之一。 好处是,这使我们能够不断为您提供最新的市场洞察、功能更新和价格变化。

对于我们的工作操作系统研究,我们磨练的核心标准(基于真实企业提出的痛点)是:

  • 使用方便– 完成基本项目管理任务时对平台用户体验的评估。
  • 价钱– 分析用户支付的价格可以从提供商的计划中获得多少功能。
  • 客户支持– 对所提供的客户支持选项的评估。
  • 功能性– 分析软件提供的功能的数量和质量。
  • 安全– 对所提供的安全功能及其所采用的计划的评估。
  • 集成– 对软件提供的功能的数量和质量的分析。

由于“功能”是一个如此广泛的类别,因此我们将其进一步细分为四个子类别,所有 Work OS 功能都属于这些子类别。 这些包括:

  • 任务管理– 评估提供商的任务管理功能(例如看板)的性能。
  • 项目和工作流程创建– 评估所提供的项目和工作流程创建功能(例如项目模板)。
  • 数据可视化– 评估有助于数据呈现的功能(例如预设图表和小部件)。
  • 合作– 评估为与团队成员沟通而设计的功能(例如即时通讯工具)。

使用方便

价钱

客户支持

功能性

安全

3.9

4.4

3.3

4.6

4.3

工作操作系统 (Work OS) 是一种工具,可让团队或企业构建自定义工作流程,用于任务跟踪、项目管理以及运行关键计划、项目甚至个人目标的各个方面。 它使团队能够规划和跟踪从全年业务优先事项到个人日常任务的所有事务,并通过单一参考点来了解进度并轻松跟踪。

工作操作系统为团队提供了一个单一参考点来跟踪他们的所有优先活动和个人目标。 如果使用得当,工作操作系统可以取代团队和个人最终用来跟踪自己进度的数十或数百个单独的电子表格、日记提醒、待办事项列表和任务跟踪器。 这可以一年节省数千个工作时间,并为每个人的工作以及企业如何跟踪其目标提供更智能的统一性和可见性。 由于工作操作系统完全基于云,因此所有信息都安全地在线存储,并且可以从家里、办公室或外出访问。

虽然项目管理软件提供了有效的任务跟踪功能,但工作操作系统更深入——工作操作系统被设计为规划、监控和评估团队或企业所有关键活动的中心枢纽。 如果设置得当,工作操作系统可以取代员工用来计划工作和标记待办事项列表的所有各种工具,并且它可以提供适当的可见性,以自上而下的方式查看真正完成的工作。 这可以像日常任务管理一样简单,也可以像关键计划的季度或全年优先级一样复杂。 工作操作系统的美妙之处在于它为企业提供了定制级别,让他们可以根据自己的喜好进行设置。

对于我们来说,最好的工作操作系统是星期一网。 在过去的几年里,它经历了认真的发展,使其成为一个强大、全面的工作操作系统,大型企业或小型团队可以使用它来规划、监控和更新所有关键优先事项和日常计划。

就像 Windows 或 Mac 等计算操作系统管理计算机上的所有软件和硬件一样,工作操作系统(或项目管理操作系统)将所有任务管理、工作流程和项目数据集中在一个地方。 它还为团队成员提供了交流和协作工作的空间。

Related Posts