PERT 图和甘特图是两种不同的工具，它们都允许项目经理跟踪任务并监控项目交付。
甘特图是线性图表，垂直轴上的任务与水平轴上的时间线相对应，它们通常用于项目管理软件中。 PERT 图表在流程图或网络图中显示类似的信息，但不经常包含在项目管理软件中。
本指南将带您了解两种图表类型之间的所有主要差异，详细介绍每种图表类型的优点，并解释如何创建它们。
PERT 和甘特图用于相同的目的——从开始到结束可视化项目进度——它们只是以不同的方式呈现信息。 每一项的定义方式如下：
- 甘特图：A水平条形图用于项目管理，以可视化项目在计划时间内的进度。
- PERT 图：A流程图 或者网络图 用于项目管理，以可视化项目在计划时间内的进度。 PERT 公式可用于计算任务的预期持续时间。
甘特图以线性方式布置信息，X 轴（水平）通常划分为相等的时间单位（例如周），Y 轴（垂直）通常划分为甘特图创建者需要监控的不同任务。 下面是使用甘特图制作的示例弗赖克是迄今为止我们在 Tech.co 上评测过的最好的项目管理软件程序之一。
另一方面，PERT 图的设计不太严格 - 通常，它们是松散的图表或流程图。 与传统的甘特图不同，PERT 图通常在框中显示任务及其完成时间，并且可以在任务之间绘制箭头来表示依赖关系。
PERT 公式 (O + (4 × M) + P) ÷ 6) 使用乐观估计 (O) 表示任务需要多长时间完成，使用悲观估计 (P) 表示完成任务需要多长时间，和最可能的估计 (M) 需要多长时间才能完成。 最有可能的完成时间估计乘以四得到加权平均值。 如果您对每项任务都使用此公式，然后将结果加在一起，您就会对项目需要多长时间有一个真实的了解。
为什么甘特图称为甘特图？
甘特图最早由美国机械工程师和管理顾问亨利·甘特于 1910 年代发明。 这意味着甘特图早于交通信号灯、商业冷冻食品和电动剃须刀——这与项目管理软件中常见的其他工具不同！
PERT 图有点年轻——它们是由美国海军在 20 世纪 50 年代末创建的。 PERT 代表计划评估审查技术。
甘特图有什么好处？
几乎所有项目管理软件包中都包含甘特图，因为它们是帮助项目经理向团队传达整个时间表的最有用的工具之一。 甘特图的优点包括：
- 简单明了——甘特图通常比 PERT 图更简单且更容易理解，这使得它们在项目交付期间更有用。 图表越清晰，您就越能信任团队成员独立做出重要决策。
- 时间优化 –甘特图提供的实时进度视图将使您的团队能够及时交付。 通过这种方式，甘特图可以提高效率并促进良好的时间管理实践。
- 灵活性 –如果需要对项目进行更改或整个事情需要重新设计，可以轻松编辑甘特图以适应这种情况。 另一方面，一旦您设定了项目中需要完成的任务，PERT 图表就很难更改。
- 现实的项目内截止日期设置 –甘特图清楚地显示完成任务所需的时间，这有助于设置可实现的最后期限。 由于图表的灵活性，可以更改截止日期，而无需重做项目的整个顺序。
甘特图有哪些缺点？
首先也是最重要的是，甘特图可能很长、很费力并且设置复杂– 然而，这个缺点通常可以通过高效且易于使用的项目管理软件来弥补。
但甘特图的设计还存在其他问题。 例如，并不总是清楚给定项目的关键路径是什么，并且不容易指定哪些任务是优先级、哪些任务不太重要。 以与在 PERT 图表上相同的方式显示任务之间的相互依赖关系也更加困难，因为没有太多空间来添加有助于理解的信息。
甘特图的另一个缺点是，它们不能帮助项目经理或团队成员准确地直观地看到某项任务需要多少工作，而只能看到预计需要的时间。
PERT 图有什么好处？
尽管可能不像甘特图那样广泛使用，但 PERT 图仍然有其用途。 PERT 图的优点包括：
- 了解任务之间的相互依赖关系 –在流程图中映射任务依赖关系比在线性图中更容易。 PERT 图清楚地标识了需要完成哪些任务才能开始其他任务。
- 确定项目的关键路径 –项目的关键路径是项目内直接影响其完成日期的任务的集合。 PERT 图表对于想要清楚地可视化项目关键路径（尤其是在规划阶段）的项目经理来说非常有用。
- 易于识别的里程碑 –由于 PERT 图表基于项目中发生的最重要的事件/工作，因此您不会忘记应该优先考虑的事项。
- 公式化的项目前截止日期设置 –使用 PERT 公式，您可以在开始之前以数学方式计算出项目交付时间的准确估计。 这意味着您将为个人任务和整个项目提供准确的截止日期。
PERT 图的缺点是什么？
PERT 图并非没有缺点。 其一，您的项目越复杂，您的 PERT 图表就会越复杂。 一个由相互关联的任务组成的巨大网络，其线路遍布各处，可能会让团队成员和项目股东难以消化。
与此相关的是，PERT 图表不是很灵活 - 一旦您设定了初始的事件顺序，对复杂的 PERT 图表进行修改并不是世界上最容易的事情。
尽管了解项目的关键路径很有用，但有时 PERT 图表可能会过分强调严格遵循计划的重要性 - 例如，您可能不会考虑不在关键路径上的任务的延迟，即使它们是在关键路径上的。重要的。
我应该使用 PERT 图还是甘特图？
这两种类型的图表对于从事项目的团队都很有用 - 只需要知道使用每种图表的正确时间即可。
使用 PERT 图进行项目规划
充分利用这两种格式的图表的一种方法是将它们参与项目的不同阶段。 PERT 图表在项目规划阶段最有用，它可以让您很好地概述项目中的任务以及与这些任务直接相关的其他任务的准确数量。
如果您在启动项目时没有充分了解哪些任务需要依赖其他任务来完成，那么项目很快就会变得混乱，并且您会发现自己在临近截止日期时花费更多时间来处理未完成的任务。 通过这种方式，PERT 图也可能被证明是一个有用的基础尸检会议。
使用甘特图进行项目交付
一旦项目实际进行，甘特图就会更频繁地使用。 它们不仅提供整个项目的准确时间表，还提供完成每项任务所需时间的估计。
如果您有外部股东渴望查看您的项目进度，或者您管理的团队需要对项目及其所有组成任务进行清晰、简洁的概述，那么这可能会很有用，而使用 PERT 图表很难实现这一点。 甘特图也更容易修改，因此您可以在认为合适的时候对项目进行更改。
使用 PERT 图进行项目概述
PERT 图表是准确了解完成项目所需时间的绝佳工具。 利用 t前面讨论的 PERT 公式 (O + (4 × M) + P) ÷ 6) 意味着您可以利用准确的时间信息来启动您的项目。
使用公式指导时间线组装后，您将能够通过识别项目中将影响截止日期的任务来查看完成任务的最快路径 - 这又是关键路径。
甘特图对此不太有用，因为（取决于项目的持续时间）条形图上图表的 X 轴可能会继续超出您正在查看的页面的一侧，因此很难看到您的项目从开始到结束。
使用甘特图来组织任务并提高项目清晰度
PERT 图表可以包含有关任务持续时间的信息，但在甘特图视图中查看任务花费的时间比在 PERT 图表上要容易得多。
另外，如果您继续添加任务依赖项（尤其是项目已经在进行中），PERT 图表可能会变得越来越复杂，而甘特图则更加灵活，如果您需要更改某些内容，则更容易修改。
总体而言，甘特图提供了一种更清晰的方式来查看与项目中需要完成的任务相关的信息。 确保所有团队成员对于需要做什么以及已经完成的事情达成共识对于项目的成功至关重要。
如何创建 PERT 或甘特图？
如果您愿意，您可以在技术上用笔和纸创建这两个图表。 然而，如果需要的话，你将很难修改它们，而且与远在半个地球的远程员工共享它们也不是特别容易。
您还可以在 Microsoft Excel 中创建任一图表，但重要的是，Excel 缺乏重要的项目管理功能，这意味着它很少以这种方式使用。 此外，您必须输入来自许多不同来源的大量数据才能使 Excel 图表准确且有用。
制作易于修改的甘特图的最佳在线程序是项目管理软件。
制作易于修改的甘特图的最佳程序类型是项目管理软件。 底线是这样的：它是使用提供专用功能的软件制作甘特图要快得多，而且由于甘特图对于跟踪各种项目的进度非常有用，因此几乎所有最好的项目都包含它们甘特图软件。
一些项目管理软件如果您已经创建了任务或在程序中的其他字段中输入了相关信息，甚至可以为您自动执行整个图表制作过程。
另一方面，随着您实际项目交付的深入，PERT 图表的用处变得越来越小，因此并不是很多项目管理软件程序都具有允许您制作它们的功能。 然而，一些项目管理软件提供商，例如星期一网,具有在线白板功能（功能与普通白板非常相似），您可以使用它创建 PERT 图表。
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