如何管理项目管理成本
您可以通过多种不同的方法来有效管理项目成本，并且应采取不同的步骤来尽可能降低成本。
制定预算
当然，管理项目成本的首要也是最重要的就是项目预算。 制定项目预算并不总是那么简单，尤其是当您要处理大量项目时间接和多变的成本。
您可以从自顶向下或一个自下而上看法。 自上而下的项目预算将涉及为整个项目创建预算（一个数字），然后将其分成可分配给任务甚至子任务的较小金额。
自下而上的预算（正如您可能已经猜到的那样）则相反。 您将从各个任务的预算开始，然后将它们全部加起来以创建总体项目预算。 创建项目预算时，您可能需要考虑：
- 资源需求/成本
- 团队成员个人的能力/产出
- 项目风险/事前考虑
- 先前项目的预算分析
- 谁负责成本控制
建立成本控制
无论您的预算规模和项目规模有多大，一旦开始，您就应该建立某种形式的成本控制。
成本控制包括核对所有实际成本以便可以将它们与任务或项目级别的预算进行比较。
建立成本控制有两个主要好处 - 您将能够准确地尽量减少开支如果可能，请密切关注当前超支或接近超出预算的领域。
实施方法或框架
敏捷可能是最著名的，现在已被世界各地数千个团队和公司实施。 这是一种专注于跨职能协作的方法自组织团队完成短爆发的工作，以不断改进产品和服务为目标。
敏捷之所以流行，是因为它灵活性以及应对变化的能力——以至于一些团队现在采用“敏捷预算”策略。 敏捷预算涉及不断审查您的预算并就如何分配预算做出明智的决定。 这意味着你不会分配您的所有任务或冲刺固定预算在你的项目开始时。
如果您更喜欢更传统的预算方法，您应该选择瀑布式预算。 这涉及到重要的前期规划并将预算细化到任务级别，让您尽可能清楚地了解所有事情的成本。
一般来说，组织框架有助于结构项目，这反过来意味着更少的意外和更清晰的指挥链——这对项目管理成本产生间接但重要的影响。
例如，尽管摩卡 是一个组织框架而不是预算框架，它确保一个人的角色围绕签署所有重要决策（包括财务决策）而展开。 将这一角色分配给一个人可以最大限度地减少成本方面的混乱。
使用项目管理软件
请记住，跟踪和管理项目管理成本以及实施特定项目管理框架的最简单方法是使用项目管理软件。
这些工具将允许您在一个应用程序中集中（更重要的是简化）所有项目操作，并且可以在管理成本时提供真正的帮助。体式例如，您可以将预算分配给各个任务以及整个项目。 还有一个按月或按周的资源管理工具您的预算明细以及工作人员的能力，这将使您的预测更加准确。
另一个顶级提供商,星期一网,将允许您在仪表板视图上显示财务和预算数据，以便您可以在一个地方跟踪所有数据。 它确实胜过在嘈杂的电子表格上添加电子表格列。
其他的，比如团队合作，还与 QuickBooks 等会计软件无缝集成，以确保您不会在运输过程中丢失任何东西，而 Smartsheet 拥有超过 35 个风险评估模板，您可以使用它来预先规划决策的财务影响。
