敏捷与瀑布项目管理

敏捷与瀑布:有什么区别?

瀑布项目本质上是线性的,这意味着它们从概念到最终结果都朝着一个方向发展。 在采用瀑布方法设计的项目中,必须先完成一个项目阶段,然后团队才能进入下一阶段。 阶段不能重叠,如果前一阶段没有得到批准/完成,新阶段就无法开始。

敏捷方法论实际上是为了应对瀑布方法的不足而开发的,并且首先由需要快速适应变化的软件开发团队使用。

敏捷仍然是世界各地许多不同行业的许多团队的首选方法,特别是在软件开发领域。

敏捷项目具有可以同时进行的阶段,并且可以返回旧的迭代以进行评估和灵感。 瀑布几乎不偏离预定义的路径和预算。

与瀑布方法不同,用于管理项目的敏捷框架是迭代的,这意味着项目被分解为多个冲刺(sprint)——在短期内专注于特定任务,以促进持续交付包含客户反馈的功能、产品或服务。

类比:西装/舞会礼服店

理解瀑布式项目管理和敏捷项目管理之间巨大差异的一种方法是通过类比。 想象一下这样一个场景:您走进一家商店,从头开始为每位顾客量身定制西装和舞会礼服。

在这种情况下,您将是客户,商店老板将是项目经理,商店员工将是开发团队。

  • 瀑布方法需要详细规划您想要什么类型的西装/舞会礼服,包括合身类型、您想要的材料、服装的颜色以及您想要的任何图案。 您将向店主提供您的身体测量数据,店主将安排他的员工努力创造出尽可能接近您想要的产品。
  • 敏捷方法需要你对自己想穿什么制定一个粗略的想法,然后进入西装/舞会礼服店并参与制作服装的过程。 您可以测试不同面料的触感,尝试各种不同的款式,要求加长或缩短裤子/连衣裙,并为您的服装添加各种配饰。 最终的服装可能与您最初的想法有很大不同,但您的意见将确保您对此感到满意。

其他主要差异

这两种方法之间还存在其他各种差异。 下面我们概述了一些我们尚未提及的关键区别,以及一些上面已经介绍过的区别,以便您可以看到竞争对手框架有多么不同:

  • 重点 -瀑布式专注于项目的交付,而敏捷则专注于相关利益相关者持续且潜在变化的需求。
  • 测试与实验 –例如,在软件开发空间中实施瀑布方法的项目将在开始项目构建阶段之前测试所有内容,而敏捷软件开发团队将在进行过程中进行测试。
  • 领导力和等级制度– 敏捷团队不一定需要项目经理(尽管它通常很有帮助),而这是瀑布项目中的关键角色。
  • 方向 -敏捷团队可以循环回到之前的冲刺或项目阶段,进行反思,并实施未来的变革。 瀑布式团队以线性或单向方式移动。

敏捷项目管理的好处

敏捷方法最初的设计目的是为了摆脱现有流程的僵化(如瀑布方法),因此它不可避免地会给团队带来一些有趣的好处。

  • 提高生产力和效率– 通过将项目分解为更小的增量并设定多个迷你截止日期,敏捷方法可以创建更高效​​、生产力更高的团队,从而完成更多工作。
  • 灵活性 –敏捷框架起源于软件开发世界,因此本质上它们旨在合并变化并快速适应新信息,这与瀑布方法不同。 这使得项目利益相关者可以自由地引入新想法并提供反馈,无论项目目前处于哪个阶段。
  • 利益相关者/客户的意见– 敏捷项目经过专门设计,以确保利益相关者或客户可以在任何阶段输入想法。 这增加了项目既得利益者对最终产品感到满意的可能性。
  • 团队赋能——没有什么比一个值得信赖的团队更好的了。 为了实现这一点,团队成员需要对他们正在开发的产品或服务承担责任和所有权。 敏捷项目由团队成员及其拥有的技能驱动。

敏捷的缺点

  • 预测成本 –敏捷框架是为了处理不确定性而构建的——敏捷团队通常不知道项目开始时的最终产品会是什么样子。 这使得预测该项目的许多细节变得更加困难,尤其是其最终成本。
  • 范围蔓延 –敏捷非常重视倾听客户/利益相关者的意见并一路实施变更,这意味着没有什么可以阻止项目范围不断扩大,特别是在最初的需求被错误传达或误解的情况下。

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瀑布项目管理的好处

敏捷工作方式的优点虽然有用,但并不会将瀑布式方法扔进过时的项目管理方法的废品堆中。 其实瀑布有它的好处:

  • 清晰度 –项目的阶段定义得越清晰,确保每个人都在同一页面上所花费的时间就越少,并且可以花在开发产品上的时间就越多。 瀑布框架及其连续阶段使其保持简单,确保团队成员减少混乱。
  • 易于规划 –与敏捷框架不同,管理项目的瀑布方法并不是为了应对变化而构建的——或者,从更积极的角度来说,目标是从一开始就确立的。 这样做的好处是,您可以计划出项目所需的一切,包括时间表、资源和预算。
  • 稳定 -在瀑布方法中,需求不能在项目中轻易改变,但这意味着在初始规划阶段需要付出更多的努力,并且计划在整个项目中保持不变。 这使得在瀑布框架中运行的团队在所有项目周期中都具有一致的稳定性和例行性。

瀑布的缺点

  • 缺乏灵活性——一旦项目正在进行,瀑布方法并不会让改变事情变得非常容易,所以如果你的项目最终需要进一步进行重大修改,实施起来可能会是一次痛苦的经历。
  • 有限的客户/利益相关者参与 –特别是与敏捷框架相比,瀑布项目在概念阶段之外没有太多的客户参与。 这可能会导致对最终产品的满意度降低。

我应该使用敏捷还是瀑布?

您是否应该使用敏捷或瀑布在很大程度上取决于(惊讶,惊讶)您计划交付的项目类型,以及项目正在设计或创建的产品或服务的类型。

您应该考虑的一些因素有助于指导您的决策,包括项目的规模和规模、完成需要多长时间、项目的复杂程度、您的团队或员工通常如何围绕项目进行组织(包括以前的项目经验)、您的利益相关者是谁是什么以及他们的期望是什么。

如果满足以下条件,敏捷框架将很有用:

  • 项目利益相关者希望密切参与项目开发。
  • 预计在整个项目周期中将发生许多变化。
  • 该项目是连续的——例如,一个需要更新的应用程序。
  • 您的项目的最大限制尚未明确定义。
  • 您在构建最终项目结果之前创建原型。

如果满足以下条件,瀑布框架将很有用:

  • 您正在从事的项目有明确定义的初始范围或产品。
  • 您的项目的约束和限制从一开始就很明显。
  • 您的项目有具体的时间表和后续截止日期。
  • 您的项目很小,很容易在短时间内完成。
  • 项目干系人不想参与项目过程。

如何管理敏捷和瀑布项目

如果您想实施敏捷或瀑布方法或使用类似的框架摩卡但不知道到底从哪里开始,不用担心 - 有专门的软件可以帮助您做到这一点。

一些项目管理软件提供商,例如 monday.com(它有一个免费试用 可用)和 Jira,促进敏捷原则的实施 - 以及瀑布框架,具有项目板、规划工具、预算和资源管理功能以及各种其他有用的功能。

尽管一群软件开发人员在 2001 年制定的敏捷宣言以面对面的互动为荣,但项目管理软件在 2024 年可以提供的功能意味着您可以在远程环境中轻松实施敏捷原则。

购买专用软件的另一个好处是,您不必将敏捷项目硬塞到不适合处理该项目的软件中。 不投资项目管理软件的团队经常发现自己使用多个仅提供一两个相关功能的应用程序或程序。 软件还将为您基于瀑布方法的项目奠定良好的基础:

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