六大商业项目管理方法

敏捷——最适合动态工作空间

优点：快速见效
缺点：没有可靠的终点
最好的软件:体式

有时，无论项目需要多长时间，企业或其客户都希望尽快看到结果。 这就是敏捷方法可以派上用场的地方，因为它允许您承担一个大型项目并根据优先级将其分成几个部分。

举个例子，假设你正在为一位富有的客户举办一场艺术展，展示50件整个画廊。 但是，您没有在画廊的首次亮相中展示所有全新的艺术品，而是在每件艺术品完成后向客户展示，并让他们在每件作品到来时都对它们表示认可。

这可以是一个有效的方法确保客户满意，因为他们不会在完成后查看整个产品，并且可能会遇到很多问题，而是能够与您一起工作，以确保他们批准。 但是，这可能会使整个项目的结束日期处于一种模糊状态，并且定期输出可能会让您的客户和团队都不太满意。

体式可以用来实现敏捷框架，在我们最近一轮的项目管理测试中以 4.5/5 的总分并列第三。 这很大程度上是由于Asana 令人印象深刻的易用性测试分数(4.2/5) 并且它拥有更好的集成库之一。 如果您在敏捷团队中，则需要密切关注冲刺的进度 - 因此 Asana 的数据仪表板会派上用场：

Scrum——最适合软件开发

优点：非常适合软件开发团队
缺点: 时间管理可能很棘手
最好的软件:是的

Scrum 与敏捷密切相关，因为它更像是一个子集，而不是完全不同的野兽。 首先，团队采用敏捷方法将大任务分解为更小的目标。 但他们不是一起解决这些任务，而是将其委托给不同的团队成员。

技术开发团队经常使用Scrum 的六大关键原则 指导他们的工作，因为直接协作软件开发可能比协作构建桥梁之类的事情更棘手，因为编码员需要监督他们的整个编码项目。

Scrum 方法的基石是频繁的会议，这通常每天都会发生。 这可能会让那些感到忙碌或认为没有必要开会的团队成员感到沮丧。 就像敏捷一样，缺乏具体的结束日期或最终产品可能会让整个过程感觉更加模糊。

是的众所周知，它非常适合软件开发团队，但由于其便宜的首付计划（每个用户每月 5 美元）和高级计划（每个用户每月只需 10 美元），它的定价实际上得分为 4.8/5。Jira 是我们最有价值的提供商而且比 Asana、Wrike 和 monday.com 便宜得多。 下面是 Scrum 布局在他们的平台上的样子。

看板——最适合同时管理多个任务

优点：允许同时处理多个任务
缺点：董事会可能看起来复杂且令人难以承受
最好的软件:特雷洛,星期一网

在大流行之前，许多企业会在白板上使用便签纸来记录他们的项目进度。 这种方法可以通过看板方法有效地复制，从而可以同时处理和跟踪多个任务。

一个很好的例子是，如果您经营一家图形设计公司。 任何新的佣金都将被放置在“新”栏，由接手该工作的人移至“进行中”栏。 然后，当项目完成时，可以将其放入“已完成”列中。 显然，这是最简单的示例之一，但它是看板工作原理的一般概念。

虽然这是更流行的方法之一，它确实有其弱点。 当多个项目如火如荼地进行时，看板可能会变得非常令人难以接受，并且您的团队将需要确保它已完美更新以免造成混淆。

下面是来自 Trello 看板的图像。

Trello 看板的最新版本。 图片：Tech.co 的测试过程。

Trello 的超值定价计划在我们最近的测试中 (4.1/5)，帮助其提高了 2022/23 分数 (3.6/5)。 它还获得了良好的易用性分数优秀的客户支持选项，包括其企业计划的入职协助。 然而，它比类似的更基本一些星期一网。

Scrumban – Scrum 和看板的混合体

优点：采用 Scrum 和看板的最佳方面
缺点: 到目前为止，还有些不确定
最好的软件:团队合作,星期一网

顾名思义，Scrumban 是 Scrum 和看板方法的组合。 Scrumban 本质上是一种包含看板的 Scrum 方法。

看板委员会提出消除每日会议的需要，因为进展将展示在每个人面前。 但是，请确保您选择像这样的提供商团队合作,由于其简洁的界面和功能，在我们的易用性测试中获得了 4.3/5 的分数易于编辑的看板– 这将确保您的软件真正使您的项目流程变得清晰。

话虽这么说，一些每日或每周的会议仍然是一个好主意，因为它们将帮助您的团队沟通问题或共享更复杂的信息。

由于这是一种较新的方法，Scrumban 背后的确切规则比标准 Scrum 或看板方法的定义要少一些。 这可能会导致人们采取创造性的自由来填补漏洞，最终可能会适得其反。

看板的外观如下星期一网:

瀑布 - 最适合直接工作

优点: 简单干净
缺点：非常僵化，一旦设置就很难返工
最佳软件：弗赖克,智能表

这是最简单的项目方法，它适合简单的项目工作路径。 如果您的企业正在处理包含多个步骤的单个任务，其中每个步骤都需要先完成前者，那么这就是适合您的方法。 瀑布方法通常被描述为交付阶段甘特图和 PERT 图 在规划阶段更为常见。

例如，如果您的企业正在建造一艘船，那么瀑布方法中的第一个任务就是建造船的龙骨和船体。 这需要在竖起桅杆之前完成，而桅杆则需要在安装帆之前完成。

然而，这可以是一个不适合的方法对于喜欢/需要从事的企业需要灵活性的任务或重新设计之前的步骤——他们可能更喜欢瀑布式敏捷。 回到我们的例子，如果这艘船几乎完成了，只是有人注意到船体有问题，那么必须返回并从第一步开始修复它，这将是毁灭性的。

以下是此方法的示例弗赖克，得分为任务管理 4.7/5，是我们测试过的 10 家提供商中该评估领域的联合最高分。 这部分归功于甘特图、任务依赖关系和子任务等工具：

关键路径 – 最适合多个相关任务

优点：促进 Waterfall 无法处理的大型项目
缺点: 可能会变得极其复杂
最好的软件:星期一网

关键路径与瀑布非常相似。 事实上，它基本上只是瀑布，但用于更复杂的任务。 项目的关键路径仍然是由各种任务组成，但它们的顺序不是“一个接一个”，而是更多“这一步发生在这两个独立的步骤之后，但一定不能在这一步之后完成”。

使用我们与瀑布造船的比较，关键路径将导致更具体和细致的方法。 例如，为了完成一艘船，我们需要分别建造桅杆、船体和甲板等部件。 然而，这些过程都会涉及到自己的步骤，然后在最终将船组装在一起时所有这些步骤都会相遇。

然而，这种方法可以成为复杂到令人困惑的地步如果处理不当。 与瀑布一样，如果当时没有发现，早期的错误可能会是灾难性的，并且看到事件和项目的网络可能会让某些人不知所措，尤其是当项目规模较大时。

这是关键路径的示例星期一网。 您会发现它看起来与瀑布非常相似。

我们采取我们公正的研究 并认真分析，因此您可以完全相信我们为您提供最清晰、最有用的建议。

在进行初步探索以确定市场上最相关、最流行和最成熟的项目管理工具后，我们通过实际测试对它们进行了测试，以了解它们的真正优势和劣势。 在这种情况下，我们把10个项目管理系统测试跨越超过50个调查领域。

基于多年的市场和用户需求研究，我们建立了项目管理测试方法，对每个产品进行五个主要类别和九个子类别的评分。 我们的项目管理系统的主要测试类别是使用方便,客户支持,价钱,集成,安全，和功能性。功能又分为四个具体评估领域：任务管理、数据可视化、工作流程创建和协作。

至关重要的是，我们投入研究的时间使我们能够保持编辑独立。 尽管我们确实与我们谈论的一些公司、提供商和产品建立了商业合作伙伴关系，但这些永远不会影响我们的判断、排名或结论。

如果问题这么简单就好了！ 正如我们在简介中提到的，没有适合每个企业的单一理想的项目管理方法。 充其量，有一种方法适合每种业务类型。 回顾一下，这些是：

• 敏捷——最适合动态工作空间
• 瀑布 –最适合直接工作
• Scrum –最适合软件开发
• 看板– 最适合同时执行多项任务
• 摇摇欲坠– Scrum 和看板的混合体
• 关键路径– 最适合多项相关任务

大多数项目管理软件都会提供多种方法，因此选择最适合您的业务的方法可能是您和您的团队的一段试验时间。 幸运的是，大多数项目管理软件提供商都提供免费试用版，因此您可以做到这一点！

2021 年最受欢迎的选择之一是 monday.com，它提供了适合大多数业务类型的用户友好型看板和关键路径解决方案。 如果您正在寻找一个起点，那么您不会错得太远30 天无附加条件免费试用。

最大的三个是敏捷、看板和瀑布式，因为它们都适合不同的领域。瀑布对于本质上是一条直线的项目来说非常有用，允许团队在进行过程中检查里程碑。看板非常适合可以分解为较小的独立目标并由团队承担的大型项目。 最后，敏捷对于任何喜欢快速产生结果的团队来说都是有好处的，在每项成就出现时而不是在整个项目结束时展示它们。

阅读本文是了解哪种方法可能适合您和您的团队/业务的好方法。 然而，如果您没有任何反应，那么下一个最佳步骤可能就是尝试。 许多受欢迎的提供商（例如 monday.com）都提供免费尝试计划。

在一些时间敏感度较低的项目中尝试一些吸引您的方法，然后向您的团队寻求反馈，看看哪一种最适合他们的工作风格。

2023 年您可以购买的最佳项目管理软件是星期一网，在我们上一轮项目管理测试中得分为 4.7/5，高于我们定期测试的其他九个项目管理工具。 唯一一个接近的提供商是 Teamwork，但它不像 monday.com 那样容易使用。

Scrum 被认为是软件开发的最佳项目管理方法。 Scrum 方法拆分大型项目、委派个人任务和计划日常会议的方式非常有利于软件开发。