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佐霍项目 有三个计划： A免费计划 最多可容纳三名用户，高级计划的价格为每个用户每月 4 美元（每年）和企业计划每个用户每月 9 美元（每年）。
佐霍的免费计划 是有限的，但仍然可以让您同时管理两个项目并利用 10 MB 的存储空间。 另一方面，Zoho 的高级计划将允许您跟踪工作、设置任务并与团队协作。Zoho 的任务管理工具非常有用——您可以使用子任务将大任务拆分为更小、更易于管理的任务，而任务依赖关系将让您清楚地了解哪些是项目中最重要的任务。
根据我们的研究团队的评估，Zoho Projects 的得分为 4.3/5，我们的最佳价值提供商定价得分为 4.7/5 – 它的付费计划是我们测试的 14 个项目管理软件程序中最便宜的，并且比其他程序更胜一筹行业领先的项目管理软件。如果您想要更多地监督团队的工作并更好地处理项目的进度，但没有大量的软件预算，那么 Zoho 是一个明智的选择。
以下是 Zoho Projects 中可用定价计划的简要摘要。 稍后我们将更详细地讨论这些计划，但这将帮助您开始：
- 自由的：三个用户限制，可附加最大 10 MB 的文件。 包括甘特图查看器和对移动应用程序（Android 和 iOS）的访问。无需付费。
- 优质的：最多 50 个用户，可附加最大 100 GB 的文件。 包括无限的项目和最多 20 个项目模板。每个用户每月 4 美元（年度计划）
- 企业：无用户限制，可附加最大 120 GB 的文件。 包括无限的项目和 30 个项目模板的限制。每个用户每月 9 美元（年度计划）
Zoho Projects 曾经有其他针对不同规模企业的计划。 现在，Zoho 已经做出了报名 显着简化并将提供的计划减少到三个。 在考虑当前的三个计划之一时，最重要的是什么适合您作为公司或组织的需求 - 我们将在稍后介绍。 但首先，以下是比较不同计划的一些主要特征：
Zoho Projects 付费计划
Zoho Projects 高级计划
Zoho Projects 的高级计划是第一个付费计划，最适合用户数低于 50 名的中小型企业，这是您在此计划中可以拥有的最大用户数量。 小型慈善机构、雄心勃勃的初创公司以及任何从事多个项目的团队（尤其是在远程环境中）都将从中受益匪浅这个计划。
此版本的 Zoho Projects 费用按年订阅每个用户每月 4 美元，按月订阅每月 5 美元。 作为项目管理成本去吧，那是相当便宜的。 在 Zoho 的高级套餐中，除了 100 GB 文件上传限制和无限制项目外，功能还包括：
- 子任务和提醒
- 任务持续时间（小时）
- 使用蓝图自动化任务
- 甘特图
- 预算管理
- 资源管理
- 时间跟踪
- 可定制营业时间
- 问题的业务规则
- 自定义视图和状态
- 任务汇总
与 Zoho 相比免费版本 （本文将进一步详细讨论）, 高级计划（每位用户每月 4 美元）解锁丰富的功能。 但是，它的功能不如 ClickUp（其 Unlimited 计划每个用户每月 7 美元），并且不提供自动化、自定义字段或 24/7 实时支持，所有这些都包含在 ClickUp 计划中。
您可以做的一件方便的事情是创建自定义项目模板。 Zoho 拥有一个单一的项目框架，可以在高级计划上进行编辑和自定义，以满足特定项目的需求。 与免费版本不同的是，项目完成后这些更改就会丢失（每次启动新项目时都会保留原始框架），您将能够保存并返回项目的 20 个不同版本您之前自定义编辑过的模板。
Zoho Projects 企业计划
Zoho 现在提供的第二个付费计划是企业计划，对于拥有 50 名以上员工、希望投资项目管理软件的大型企业来说，该计划将是首选。 企业计划的定价为按年度计划每位用户每月 9 美元，按月计划每位用户每月 10 美元。而且许多方面是完全不受限制的（例如，您可以创建的项目数量），这使得它非常适合同时进行多个项目且有大量员工参与其中的公司。
在 Zoho 的 Enterprise 套餐中，文件上传大小限制设置为 120 GB。 除了包含在的所有功能之外高级计划，企业用户还可以获得：
- 自定义字段
- 自定义角色和个人资料
- 自定义域
- 全局甘特图和资源利用率
- 全球计划与实际
- 项目间依赖关系
- 问题模型的 SLA
- 投资组合仪表板
- 关键路径
- 基线
- 自定义用户组
- 工作流程和任务布局规则
企业包（每位用户每月 9 美元）还允许您在高级版本中提供的 20 个自定义模板的基础上创建另外 10 个自定义模板，使其总数达到 30 个，这对于拥有不同分支机构/部门、将执行各种不同项目的大型企业来说是理想的选择，但又想在一个地方管理它们。
Zoho 的企业计划是最便宜的企业计划，大多数竞争对手（例如 Asana 和 ClickUp）不显示公开定价。 但它们都具有 Zoho Project Enterprise 计划的功能，例如用于显示数据的自定义图表和小部件，以及入门支持，这使得过渡更加顺利。
管理敏感信息并寻求安全项目管理解决方案的企业将受益于企业计划，因为您可以加密自定义字段（企业计划专用功能，用于输入/存储 Zoho Projects 没有专用字段）并保留安全地保密信息。
企业计划可能看起来很昂贵，但最近的研究表明11.4%的投资因项目绩效不佳而浪费，从长远来看，制定以优质软件为基础的项目管理策略将为您节省资金。
企业计划还附带 30 个自定义项目模板。 这比使用同类产品时少了 20 个“成长”套餐 由 Teamwork 提供，附带 50 个自定义项目模板。 然而，Teamwork 的费用为每位用户每月 22.50 美元，比 Wrike 等竞争对手提供的商业计划更贵，同时其他竞争对手 要求为其企业级套餐提供定制报价。 Zoho Projects 属于项目管理软件系列中较便宜的一端，可帮助完成许多相同的任务。
Zoho Projects 有免费计划吗？
是的，Zoho Projects 有自由的计划。在此版本中，您最多可以与三个用户一起使用该软件，最大文件上传限制为 10 MB，但您会错过付费版本中提供的许多功能。 免费用户将仅限于两个项目（尽管您可以在台式计算机上以及通过 Android 或 iOS 设备访问它们）。 尽管省略了一些功能，但对于想要控制项目的两到三人的小型团队来说，免费计划是一个绝佳的选择。
少了什么东西？
在我们讨论缺失的内容之前，值得注意的是 Zoho Projects 对其任何项目都没有设置集成限制计划，而 monday.com 等竞争对手将限制涉及来自其他软件的数据或信息的交互次数。
您可以自动化执行的任务数量也没有限制（例如，每次完成任务时，您都可以将其发送给您的老板一封电子邮件），也没有限制这种自动化可以发生多少次。 但是，Zoho 的免费计划中没有可供选择的自定义自动化。
Zoho 的免费计划中省略了预算管理工具，这并不是世界末日，但事实上“自定义字段”工具也缺失，让您在向项目添加预算和其他信息方面缺乏选择。
正如本文前面所讨论的，Zoho 不提供任何计划的预设项目模板，而只是提供可编辑和自定义的单一项目框架。 如果您使用的是免费版本，一旦您完成项目，您对此所做的任何更改都将丢失，而您可以将其保存为模板以供将来在付费计划中使用。
Zoho 的免费计划中省略了预算管理工具，这并不是世界末日，但事实上“自定义字段”工具也被省略了，这让您在添加预算以及其他信息方面缺乏选择。项目。
资源管理是另一个在从付费变为免费后无法继续存在的功能。 考虑到大多数免费软件工具——从项目管理解决方案VPN –旨在说服您下载功能齐全的付费版本。 免费版本的软件就像走钢丝一样，让您觉得没有该产品就无法生存，又因为没有完整的软件包而感到沮丧。 尽管如此，免费版本仍然使各种收入和各行各业的人们都可以使用软件。
有用的功能仍然可用
尽管有一些遗漏，Zoho Projects 免费计划仍然包含一些有用的任务管理功能。 免费版本保留了诸如能够在电子表格类型视图中查看工作流程之类的好处，这是个好消息，并且里程碑功能可用于将项目组织到特定阶段（例如“开发”、“启动”等）。 ）。
使用免费计划的个人或团队还可以构建甘特图，并且许多与协作相关的功能 - 例如即时消息传递、任务评论和项目消息板都可以在 Zoho Projects 的免费版本上使用。
项目管理软件市场尚未发展成为免费版本或试用版的现状 – 因此，考虑到许多竞争对手只有付费选项，Zoho Projects 提供免费版本是一个主要优点 – 这是其中之一例如，Celoxis 的缺点。 Zoho 是您在花钱之前可以实际进行路试的项目管理解决方案之一。
除此之外，注册此计划的用户还可以访问看板（如下图所示），这是您在 Zoho 上查看项目的方式之一。 看板已集成到大多数主要项目管理工具因为它们是说明不同工作项目的状态（待办事项、进行中、已完成等）的有效方式。 在 Zoho 中切换到这种查看工作的方式非常容易，并且这是直观地消化员工工作量的好方法。
Zoho Projects 中的看板视图。 图片：Tech.co 的测试流程
协作功能
Zoho 免费用户可以使用本文前面提到的“讨论”功能对其团队其他成员创建的每个任务进行评论。 另一个有用的功能是能够将团队成员分配给已记录的特定问题。 Zoho Projects 还具有即时消息传递功能，团队可以使用该功能在工作时相互沟通。
简而言之
Zoho Projects 易于导航，小型团队免费套餐。 高级版在功能方面更为优越，更适合管理多个项目的中小型企业，而企业版则可以满足拥有数百名员工的企业的需求。
Zoho Projects 充满了有用的功能，可帮助您准确跟踪项目的进展情况，例如甘特图、任务依赖关系、自定义项目模板、时间跟踪和自动化。
优点
- 卓越的功能价格比
- 广泛的协作功能
- 免费版本非常适合小型团队
- 可以与各种其他软件集成
缺点
- 添加访客用户并不容易
- 没有收集项目后反馈
- 预算管理职能有待完善
30 第二个事实
成立时间：2000年
总部：印度泰米尔纳德邦金奈
适合小型团队和大型企业
与其他 Zoho 产品、Slack 和 MS Teams 集成
兼容多种CRM系统
提供免费版本
Zoho Projects 功能
使用 Zoho Projects 进行设置
Zoho 的所有计划（免费、高级和企业）均提供双因素身份验证来保护您的帐户。 这在项目管理软件世界中并不像您想象的那么常见 - 例如，Celoxis 不提供 2FA，尽管它是其中之一最好的项目管理软件程序 因此，如果您的项目涉及敏感或机密信息，使用 Zoho 将为您提供额外的安全层并防止未经批准的访问。
登录后，您就可以开始您的第一个项目。 这将涉及创建任务、设定截止日期以及为团队成员分配职责。 系统还会提示您设置里程碑，这将有助于将您的项目分为不同的阶段，并在达到某些目标时通知用户。
Zoho 部署了一个简单的选项卡系统来查看项目的不同方面。 这只是用户界面的好处之一，总体而言，用户界面易于导航且远非令人生畏 - 换句话说，您不需要成为经验丰富的项目经理或业务软件用户即可掌握Zoho 项目。
供应商在为给定项目的每个组件创建功能时必须不遗余力（更多内容见下文）。
尽管 Zoho Projects 一般具有用户友好性，但在安装过程中您仍然会遇到该软件的一两个方面，感觉不必要的复杂。 例如，制定项目预算并不是世界上最简单的任务，并且可能需要在线知识库的一些帮助。
然而，Zoho Projects 中的大多数功能都是最容易找到的 – 例如向团队成员分配任务：
将团队成员分配给 Zoho Projects 中的任务。 图片：Tech.co 的测试流程
任务管理
与 Basecamp 等更有限的项目管理软件程序不同，Zoho Projects 为用户提供看板，这是一种可视化工具，用于显示项目内完成过程的不同阶段（即待办事项、进行中等）的工作。 。 项目经理会发现这特别有用，因为它是查看多个团队成员在不同完成阶段的任务的最简单方法之一。
在 Zoho Projects 上，看板只是一个项目查看选项 - 如果您切换到此视图，所有任务都将以这种格式查看。 如果您更喜欢类似电子表格的视图，Zoho Projects 也有。
在甘特图视图中，Zoho Projects 让用户能够轻松创建任务依赖关系 - 用户只需在任务之间拖一条线，这意味着某些任务不能先于其他任务完成。
无论 Zoho Projects 用户采用哪种计划，都可以使用甘特图。 甘特图是一个很棒的时间管理工具，因为它们可以有效地让您以条形图格式交互式地绘制任务与时间的关系。 与看板类似，甘特图本质上是查看整个项目的另一种方式，并且不需要您从头开始构建图表。
在查看甘特图时，Zoho 可以非常轻松地通过在任务之间拖动一条线来创建任务依赖关系（本质上是任务之间的关系，这意味着一个任务完成后才能启动），这是 Backlog 或 Backlog 无法做到的。其他竞争解决方案。 Zoho 的甘特图如下所示：
Zoho Projects 的甘特图。 图片：Tech.co 的测试流程
您还可以对 Zoho Projects 中的任务执行哪些操作？ 嗯，高级版和企业版用户将能够使用子任务功能将任务划分为多个组成部分，但免费用户没有内置此功能。专门为企业版用户保留的另一个有用的功能是自定义字段，前面已简要提到过就在这篇文章中。 自定义字段功能本质上允许您添加可能没有专用字段的信息。
尽管此功能不是专门为预算管理而设计的，但考虑到 Zoho 的预算功能并不是世界上最容易使用的，您可能会发现用此功能输入预算数据会带来一些乐趣。
项目和工作流程创建
设置预算并不是 Zoho Projects 上最简单的任务，因为您必须在系统设置中激活该功能，然后在项目设置中再次激活。 然而，有些功能允许项目经理反映超支情况，用户可以记录他们的时间，从而相应地改变剩余预算。 您还可以查看预算以及项目中剩余的任务。
然而，如果项目经理能够手动输入支出信息，并且独立于预算管理所依赖的时间跟踪功能，那么肯定会简化事情。 如果您正在从事一个有很多自由职业者的项目，并且按小时向员工支付工资是您的主要支出，那么这非常有用。 但感觉 Zoho 已经忘记了所有其他类型的支出，如果能够以不同的方式输入这些支出将会很有用。
自动化是项目管理软件的一个重要方面，本质上允许您创建自动跟随其他操作（因此得名）的操作，例如每当任务完成时就会自动向项目经理发送电子邮件（仅举一个例子）有关此功能如何有用的许多示例）。
您可以在 Zoho Projects 中以不同方式构建自动化。 使用“工作流程规则”，满足条件时会激活触发器，但此功能仅适用于购买的用户企业包。
然而，还有蓝图自动化构建器，用于涉及多个团队成员的更复杂的任务，例如编辑质量控制流程，其中工作可能在不同团队成员之间来回移动（这在高级计划中可用）。 例如，这为 Zoho Projects 用户提供了比 Celoxis 客户更高级别的自主权，因为它不允许构建任何自动化。 话虽这么说，这是一个比在上面创建自动化稍微复杂一些的过程星期一网。 然而，如果您正在寻找该领域的可定制性，Zoho Projects 不会让您失望。
协作功能
Zoho Projects 具有许多功能，从事同一项目的团队成员可以使用这些功能进行协作。 例如，资源利用率图表（如下图所示）对于了解团队成员的可用性、工作如何分配（或过度分配）以及谁工作过度和工作不足非常有用。
Zoho Projects 中的呈现方式与其他项目管理应用程序略有不同，Zoho 倾向于类似时间线的显示，而不是 Backlog 等提供商提供的不太用户友好的选项，后者仅允许您查看其他团队成员的甘特图。
次要但有用的功能（例如，拥有最多空闲时间的团队成员出现在分配任务的下拉选择器顶部）很好地补充了这一点，并说明 Zoho 对用户可能遇到的各种场景有很好的理解当管理一个项目时。
Zoho Projects 中的“资源利用”界面。 图片：Tech.co 的测试流程
有一个“讨论”功能，可以打开与另一个团队成员的对话（尽管对话必须分配给一个项目），还有一种对特定任务进行评论的方法，以及一种记录问题并将问题分配给团队成员的方法。 如果您希望以此格式传达项目进度的更改，您还可以使用日历视图（所有计划均提供该视图）：
Zoho Projects 中的日历视图。 图片：Tech.co 的测试流程
一方面，由于 Zoho Projects 与 Slack 等程序的无缝集成，这些功能可能会被遗忘 – 但这也意味着如果您不这样做，您和您的团队将不必依赖第三方通信应用程序不想。
就并非所有计划都提供的系统功能而言（也可能简单得多），唯一值得注意的是访客访问。
在 Zoho Projects 上添加访客是一个相当复杂的过程，这有利于数据安全，但对于涉及大量需要添加为访客的自由职业者的项目来说不太有用。
访客访问可在 Zoho Projects 的高级版和企业版上使用，网址为每人每月 3 美元或者每位客人每年 24 美元，而免费版本根本不提供该功能。 客人被称为“客户用户”，添加新客户的过程实际上比在其他项目管理软件上复杂得多 - 例如，您可以在Trello 的付费计划有一个简单的链接。
两种方法都有优点和缺点。 如果您追求简单性并希望添加大量访客，我们建议您考虑 Trello，但如果您的项目包含敏感信息或数据，您希望访客拥有有限且受管理的访问权限，Zoho 项目绝对是一个更好的选择。
然而，必须指出的是，Zoho Projects 是唯一对访客访问收费的 PM 软件提供商之一。Asana 的付费计划允许访客免费访问，就像团队合作（尽管这些平台也不允许任何访客帐户使用其各自的免费选项）。
可视化数据
就实际功能而言，所有三个计划的企业都能够以相同的方式记录问题，无论他们支付多少费用或拥有多少用户。 一般来说，数据可视化也不会因计划而真正改变。 有一个用于可视化数据的仪表板以及许多可供利用的预设图表和小部件，但在这方面几乎没有可定制性，并且没有像 Wrike 这样的软件上提供的任何规定。
是的将允许您创建自定义图表和小部件，这是您在 Zoho Projects 中无法执行的操作，但仍然有一些有用的预设图表 - 例如用于显示项目进度的计划与实际图表。
与其他软件集成
无论您采用什么计划，Zoho Projects 都会与 Microsoft Teams 和 Slack 等内部通信软件集成，因此无论您支付什么价格，您都可以将这些软件连接到 Zoho。
CRM 集成也是如此，所有三个计划都是相同的 - Zoho Projects 实际上在 CRM 集成方面处于领先地位，提供的服务比我们迄今为止见过的任何其他提供商都要多。Zoho CRM是与 Zoho Projects 配对的明显选择，但您也可以集成管道驱动,集线器点和糖。 如果您的企业在某个时候需要 CRM 系统，但您暂时不想做出该决定，Zoho 将为您提供最多的选择。
Zoho Projects 与 Zoho CRM 的集成反映了 Zoho 相对于其他项目管理软件选项的一个优势 - Zoho 负责一整套业务软件和服务，包括电子邮件应用程序、上述 CRM 系统、Zoho会议和 Zoho 合约。
每个软件都旨在与其他 Zoho 产品无缝集成，因此，如果您正在寻找为您的企业提供全方位的解决方案并且可能也需要 CRM 和电子邮件提供商，那么 Zoho 提供了比本文提到的其他软件更好的选择。
Zoho 替代项目
Zoho Projects 并不是市场上唯一功能强大的项目管理工具。 我们的上一轮测试表明，ClickUp (4.8/5) 是市场上性能最好的项目管理软件，并且像 Zoho Projects (4.3/5) 一样，也有免费计划。 ClickUp 的 Unlimited 计划是每个用户每月 7 美元，因此仅比 Zoho Projects Premium 稍贵一些，但它具有预构建的自动化和项目模板、自定义字段以及 Zoho 不提供的 24/7 实时支持。
如果您想了解其他可用的项目管理选项的全部范围，请查看我们的评论最好的选择到 Zoho Projects，但如果您想查看优惠和折扣立即查看下表：
Zoho Projects 客户支持和培训
Zoho 提供的客户支持级别在所有计划中都是相同的 - 电子邮件、社区论坛以及所有 Zoho 项目用户都可以访问的广泛的常见问题解答部分。
Zoho 没有入门帮助，因此您可能会发现自己在网站上搜寻与您遇到的任何问题相关的常见问题解答。
就 Zoho 实际为客户提供的支持条款而言，有好的迹象。 常见问题解答部分实际上非常详细且有用，这是我们在 Tech.co 上评论的每一款软件都无法做到的。 此外，社区论坛非常有用，并且拥有令人惊讶的活跃用户群。 它也很容易让人看懂，而其他社区论坛有时看起来就像是一堆技术术语，你很难在其中找到答案。
然而，Zoho Projects 没有实时聊天支持，无法通过电话联系，也没有入门帮助，这意味着您可能会发现自己在网站上搜寻与您遇到的任何问题相关的常见问题解答。
考虑到 Zoho Projects 是一款面向企业管理大型项目的复杂软件，因此自然会期望获得比这更多的客户支持。 如果您在使用时遇到困难竞争对手的项目管理软件例如，像团队合作一样，您可以通过电话与某人交谈、发送实时聊天消息或通过电子邮件联系支持团队。
Zoho Projects 值得吗？
全面的，Zoho 项目是最佳性价比的项目管理软件在我们测试的 14 家顶级提供商中，得分为定价 4.7/5总分 4.3/5。
它有一个免费计划以及一个高级计划，每个用户每月只需 4 美元，即比 ClickUp 的 Unlimited 套餐便宜 3 美元实际上是所有提供商提供的最便宜的付费计划。 然而，它的局限性要大得多，并且没有 24/7 实时支持等功能，因此请务必查看如何使用佐霍与竞争对手相比。
虽然Zoho的 免费版本 尽管省略了大量功能，但它仍然代表了市场上针对个人或小型企业（一到三名员工）的最佳解决方案。 竞赛项目管理软件比如团队合作——我们的研究团队发现它更容易使用，但成本更高。
常见问题解答
如果您在 Zoho Projects 中管理敏感数据，这是一个很自然的问题。 正如我们在上面的文章中所述，Zoho Projects 允许用户通过两步身份验证来保护其帐户，因此即使有人获取或猜测您的密码，他们也无法仅凭该信息进入。 Zoho Projects 实际上允许您加密特定的自定义字段（如果其中包含敏感信息），并且提供商将所有用户信息存储在安全服务器中。
Zoho 是一家商业软件公司，不仅提供项目管理软件，还提供电子邮件、合同、CRM 和发票系统以及更多工具。 Zoho 的各种产品在全球拥有超过 7000 万用户。
是的！ 一开始选择一个计划并不意味着您就终生使用它。 如果您觉得需要更多项目容量或者您的业务规模扩大，Zoho 将始终让您升级。
